Sistema de

Contabilidad Integral
Nuevo Aspel-COI 5.6
Características de
Aspel-COI 5.6
 Características Aspel-COI
• Catálogo de cuentas.
• Catálogo de activos fijos.
• Catálogo de pólizas.
• Multimoneda.
• Consultas personalizadas.
• Reportes financieros y de depreciación.
• Hojas de cálculo fiscales y financieras.
• Vinculación dinámica con hojas de cálculo.
• Infoweb (opcional).
• Interfases con: Aspel-SAE, Aspel-BANCO, Aspel-NOI y
Aspel-CAJA.
 Catálogo de cuentas

• Hasta 20 dígitos y 9 niveles, en el número de

cuenta.
• Manejo de hasta 999 centros de costos
(departamentos).
• Consulta actualizada de saldos y auxiliares.
• Definición de las características de las
cuentas: por su naturaleza (acreedora o
deudora), cuentas de contrapartida, entre
otras.
 Pólizas
Fácil captura:
o Copiando y pegando a partir de otras pólizas.
o Utilizando el catálogo de conceptos.
o Mediante las cuentas de contrapartida y de cuadre.
o Integrando pólizas de diferentes empresas y las recibidas por correo electrónico.
o Manejo de pólizas modelo para registrar movimientos frecuentes.

• Actualización automática de saldos contables en todos los períodos cuando se

realizan cambios en pólizas registradas en meses anteriores (traspaso).

• Auditoría de pólizas que impide modificaciones posteriores.

• Facilidad para asociar y visualizar cualquier documento .doc, .xls, .pdf y .jpg
como comprobante de póliza, incluso se pueden asociar comprobantes fiscales
digitales tales como las facturas electrónicas; los cuales se podrán consultar las
veces que sea necesario (Almacén Digital de Documentos).

• Hasta 12 tipos de póliza.

• Números de pólizas con folios numéricos y alfanuméricos.

 Auxiliares

• Consulta desde el Catálogo de cuentas.

• Exportación a Microsoft Excel® y actualización

automática en dicha aplicación en el momento en
que se modifique en Aspel-COI.

• Auxiliares por departamento y ordenados por fecha o

póliza.
 Fiscales
• Control y cálculo del IETU (Impuesto Empresarial a Tasa
Única):
– Catálogo de RFC (Registro Federal de Contribuyentes) de
proveedores, a cada proveedor se asocia una cuenta de gastos y
define un tipo de deducibilidad para un mejor control.
– Definición de cuentas en las que se registran los ingresos y
deducciones IETU.
– En pólizas, registro de los montos gravables y deducibles para
IETU.
– Reportes de ingresos y deducciones IETU para obtener la base
gravable.
– Bitácora de ingresos efectivamente cobrados y egresos
efectivamente pagados.
– Cálculo de los créditos fiscales.
– Determinación del pago provisional y anual del IETU.
Nuevas características
 Nuevo Aspel-COI 5.6
Nuevas características
 Nuevas características

• Definición de cuentas de Ingresos y Deducciones

IETU.
• Definición de los montos gravables y deducibles para
IETU en los asientos contables.
• Reporte de Ingresos gravables y Deducciones que
se consideran en el cálculo del IETU.
• Determinación del pago Provisional y anual del IETU.
 Nuevas características

• Control del IVA trasladado de acuerdo a las

distintas tasas de causación con base al flujo
de efectivo.
• Bitácora de movimientos por tipo de
actividad, desglosando el IVA trasladado.
• Reporte detallado por tipo de actividad, por
los ingresos efectivamente cobrados y el IVA
trasladado.
Impuesto Empresarial a Tasa Única (IETU)
Con Aspel-COI 5.6
 Casos prácticos
• Ventas a crédito: Registro.
Concepto Debe Haber ISR IETU
Clientes 115
Ventas 100 Gravable --0--

IVA x 15
trasladar
Costo de 50 Deducible --0--
ventas
Almacén 50
 Casos prácticos
• Ventas a crédito: Cobro.

Concepto Debe Haber ISR IETU

Bancos 115 --0-- Gravable

IVA x trasladar 15
Clientes 115
IVA 15
trasladado
 Casos prácticos
• Compra de materiales al contado:
provisión.

Concepto Debe Haber ISR IETU

Almacén 100
IVA x acreditar 15

Proveedores 115
 Casos prácticos
• Compra de materiales al contado: En el pago.

Concepto Debe Haber ISR IETU

Proveedores 115 ---0--- Deducible

IVA Acreditable 15
Bancos 115
IVA x 15
acreditar
Configuración Desglose de IVA
Nuevas opciones
Definición de cuentas para deducciones IETU
Definición de cuentas para ingresos IETU
Datos fiscales de terceros
Datos fiscales de terceros
Afectación de una cuenta de ingresos
IETU
Desglose de ingresos IETU
Registro de Deducciones IETU
Desglose para DIOT
Desglose de deducción IETU
Acumula deducciones IETU
Causación de IVA y acumulación de
deducciones
Detalle de la deducción IETU
Acumulación de ingresos IETU
Acumulación de ingresos IETU
Reporte de Ingresos IETU
Reportes de ingresos IETU
Reporte de deducciones IETU
Reportes IVA
Reporte de IVA acreditable
Reporte de IVA trasladado
Cálculo pago provisional
Listado de funciones
Declaración Informativa de Operaciones
con Terceros.
(DIOT)
 ¿Qué es la DIOT?
• Todas las empresas en México están obligadas a partir del
2007 a presentar esta nueva “Declaración de Impuestos”.

• Consiste en presentar mensualmente ante el SAT “todas” las

operaciones que se tengan con Proveedores “Terceros”, es
decir los diferentes pagos de renta, servicios, compras, etc.

• Para ello el SAT proporciona una aplicación llamada DIOT.exe

desde la cual se debe hacer la carga batch o captura de la
información.

• “Mas trabajo y por el mismo sueldo.......”

 ¿Qué información debe incluir la
declaración?
• Los datos que requiere el SAT en la Declaración son:
• Tipo de Tercero
a) Proveedor Nacional o
b) Proveedor Extranjero
Tipo de Operación
a) Concepto de bien o servicio pagado para la actividad
b) Clave de tipo de operación (catálogo publicado por el
SAT):
a) Prestación de Servicios Profesionales (3)
b) Arrendamiento de Inmuebles (6)
c) Adquisición de otros bienes intangibles (29)
d) Otros (85)
 ¿Qué información debe incluir la
declaración?
• RFC del proveedor de bienes o servicios.
¾ En el caso de proveedores extranjeros, se deberá reportar:

– Número de ID Fiscal del proveedor de bienes o servicios

– Nombre del proveedor extranjero

– País de residencia

– Nacionalidad

• Monto de la operación pagada a proveedores (Sin IVA).

• Monto de la operación deducible para ISR.

• Valor de los actos o actividades pagados a proveedores a

la tasa del 15%, 10%, 0%, o exentos.

 ¿Qué información debe incluir la
declaración?
• Monto del IVA pagado NO acreditable a la tasa del 15% y
10% (IVA pagado no acreditable correspondiente en la
proporción de las deducciones autorizadas no deducibles al
100%).
• IVA retenido por el contribuyente.

• Total de IVA pagado por el contribuyente.

• IVA correspondiente a devoluciones, descuentos y

bonificaciones sobre compras.

 Aspel-COI 5.6 y la DIOT (Declaración
Informativa de Operaciones con
Terceros)
• Asignación del IVA relacionado a los movimientos y
su retención.
• Genera la Bitácora con los pagos realizados a
terceros (proveedores) y desglose por tasa del IVA
relacionado.
• Es posible definir el periodo de causación (de cobro y
pago) diferente a la fecha de póliza (para el correcto
control de IVA e IETU).
• Reporte de IVA trasladado y acreditable.
 Bitácora de información de operaciones
con terceros.
.
Generando la Declaración: nueva opción
Datos fiscales de terceros
 Datos fiscales de terceros
•Capturar una sola vez los datos fiscales de terceros dentro de un
catálogo nuevo.
 Obteniendo la declaración en
Aspel-COI 5.6
•Configurar las cuentas de proveedores y el tipo de movimiento
con el que se desplegará la nueva ventana de “Captura de
Operaciones con Terceros”
Captura de pólizas
 Obteniendo la declaración en
Aspel-COI 5.6
En la captura de cada póliza de proveedores, se desglosarán
los impuestos para llenar la bitácora de forma automática.
 Reporte DIOT
•Este reporte se podrá solicitar en forma Concentrada o Detallada,
mostrando movimiento a movimiento como se conforma el archivo.
 Obteniendo la declaración en
Aspel-COI 5.6
Con la información capturada se llenará la bitácora de manera automática,
y estaremos listos para generar el archivo que se enviará al SAT, también
es posible enviarlo a Excel para su modificación.
 En la aplicación DIOT.exe
Se identifica el contribuyente.
Con la opción Importar Declaración se importa el archivo generado
por Aspel-COI.
 Interfases

Aspel-COI es la columna vertebral de todos los sistemas Aspel,

recibiendo información contable de cada módulo y procesándola
de una manera ágil y sencilla.

• Los sistemas Aspel trabajan mejor juntos.

• Ahorro en tiempo.
• Se eliminan errores por recaptura.
• Optimización del recurso humano.
• Integración de procesos de negocio.
• Administración por procesos.
Porqué

Aspel
 Por qué Aspel

• Experiencia

• Cobertura y facilidad de uso

• Conectividad y productividad

• Flexibilidad

• Socio de negocios
 Por qué Aspel

• Adaptabilidad

• Capacitación

• Seguridad

• Intercambio dinámico de
información
– Office
– Terceros
 Por qué Aspel

• Soporte Técnico.

• Posibilidad de explotar Internet.

• Además porque 450,000 empresas usuarias

de nuestros sistemas no pueden estar
equivocadas.
Centro de asistencia Aspel
 Aspel en Línea (Aspel-AL)

Desde el menú de ayuda, podrás programar las actualizaciones

del sistema para mantener tu Aspel-COI siempre actualizado a
las últimas mejoras de la versión.
 Licenciamiento
Ahora podrás crecer fácilmente tu Aspel-COI con la modalidad de
usuarios adicionales.

Total
8 Usuarios
99 empresas

Con la nueva modalidad de 1

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acuerdo a tus necesidades y a
un costo menor.
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