INSTITUCIÓN EDUCATIVA “SAN FRANCISCO"

PLAN DE CONTINGENCIA FRENTE A LLUVIAS E INUNDACIONES

CUZCUDEN, 2018.
 1. INFORMACIÓN GENERAL.

DATOS GENERALES
NOMBRE
SAN FRANCISCO
I.E.:

D.R.E.: CAJAMARCA UGEL SAN PABLO

PROVINCIA: SAN PABLO DISTRITO: SAN PABLO

CENTRO AREA
CUZCUDEN RURAL
POBLADO: GEOGRÁFICA:

DIRECCIÓN: CUZCUDEN ALTITUD: 2200m2

DIRECTOR EVA SUSANA CELULAR
951338423
(A): TEJADA CABANILLAS DIRECTOR(A):

TELÉFONO CORREO
Susana_tejada25@hotmail.com
I.E.: ELECTRÓNICO:

MODALIDAD N° Estudiantes N° Docentes

EDUCACION BASICA REGULAR H M H M

SECUNDARIA 42 26 5 4
Subtotales 42 26 5 4
Total 68 9

2. DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE RIESGO.

2.1 Características del peligro.

Hora 10:00 – 15:00 – 20:00 horas

Magnitud Se registran precipitaciones de gran magnitud.

Inundaciones y A consecuencia de las intensas lluvias se producen

movimientos de inundaciones y movimientos de masas (Huaycos y
masas deslizamientos)

2.2 Considerar las consecuencias probables de evento adverso

AFECTACIÓN A LA VIDA Y A
Heridos Fallecidos Desaparecidos
LA SALUD

Afectación a la Estudiantes ( 2 ) ( 1 ) ( - )
vida y la salud Docentes (1 ) (- ) ( - )
 Afectación emocional:
AFECTACIÓN A LA
Destruido
INFRAESTRUCTURA Afectado Inhabilitado
Aulas ( 1 ) ( 1 ) ( 1 )
Afectación a la Dirección ( 1 ) ( ) ( )
infraestructura Otros
(1 ) ( ) ( )
ambiente
1. La infraestructura del local escolar ha colapsado en
Si ( ) No( X )
su totalidad sin posibilidad de acceder.
2. El lugar de ingreso se encuentra afectado
(inundado por agua o lodo, derrumbado o Si ( X ) No( )
colapsado).
AFECTACIÓN AL MATERIAL EDUCATIVO Y EQUIPOS
Si ( X ) No ( )
libro
Si ( ) No ( x )
Afectación al Cuaderno de trabajo
material y equipos Si ( ) No ( X )
Computadora

Otros
AFECTACIÓN AL SERVICIO BÁSICO
Agua Si ( x ) No ( )
Luz Si ( x ) No ( )
Desagüe Si ( x ) No ( )
Afectación al
Electricidad Si (x ) No ( )
servicio básico
Servicios Higiénicos Si ( x ) No ( )
Otros

AFECTACIÓN A LA SEGURIDAD Y PROTECCIÓN

Presencia de pandillajes Si ( ) No ( x )
Afectación la
seguridad y Delincuencia juvenil Si ( ) No ( x )
protección
Otros Si ( ) No ( )

AFECTACIÓN A LAS VIAS DE ACCESO

Las vías de acceso hacia el local escolar
(caminos, carreteras o puentes) están inhabilitadas
Si ( x ) No ( )
o colapsadas.

Por medidas de seguridad, las vías de acceso al

local escolar están restringidas temporalmente. Si ( x ) No ( )

AFECTACIÓN A LAS ACTIVIDADES ECONOMICAS DE LA POBLACIÓN

Las casa de los estudiantes ha colapsado
Si ( x ) No ( )
Los padres de los estudiantes no tienen trabajo
producto del evento sufrido. Si ( x ) No ( )
3. OBJETIVOS DEL PLAN DE CONTINGENCIA FRENTE A LLUVIAS E INUNDACIONES:

3.1 Objetivo General:

Promover la protección de la vida, salud física y psicológica de los estudiantes, así como el
patrimonio académico, pedagógico y estructural de la I.E. a través de las acciones de
preparación, respuesta y rehabilitación.

3.2 Objetivos Específicos:

3.2.1. Determinar estrategias y procesos de preparación, respuesta y rehabilitación para

garantizar la continuidad del servicio educativo en situaciones de emergencia
generados por lluvias intensas y garantizar la salud física y psicológica de los
estudiantes y docentes.

3.2.2. Elaborar, practicar y aprobar los protocolos de evacuación como respuesta para
enfrentar la situación de emergencia producida por el fenómeno meteorológico lluvias
intensas para la respuesta ante situaciones de emergencias.

4. ACCIONES PARA LA PREPARACIÓN:

ACCIONES DE PREPARACIÓN RECURSOS RESPONSABLES

1. Identifica zonas o áreas seguras para el desplazamiento de Señaléticas Brigada de

los estudiantes y demás miembros de la IE así como señalización,
identifica y señaliza las rutas de evacuación (interna y Mapa de evacuación y
externa) en mapas, planos, cartillas entre otros. evacuación evaluación
2. Implementa un sistema de alarmas o alertas en caso de Megáfono, Brigada de
emergencia con equipos de altavoces, campana o timbre con silbato, señalización,
sistema de claves de llamado para facilitar la comunicación timbre evacuación y
dentro de la IIEE. evaluación
3. Implementa dispositivos de seguridad como el botiquín de
primeros auxilios, herramientas de fuerza (pico, pala,
barreta, pata de cabra, etc. Botiquín, Brigada de salud y
4. Implementa sistemas de protección contra incendios, herramientas primeros auxilios
equipos de extinción portátiles, sistemas de ductos y de fuerza
gabinetes equipados con mangueras o balde con arena fina. Brigada Contra
5. habilitar espacios seguros para mantener en buen recaudo Extintores Incendios y
de los materiales educativos, equipos y mobiliarios. Seguridad
6. Proteger y colocar los materiales, equipos y mobiliarios de la
institución educativa en altillos y zonas seguras
7. Elaboración y colocación de rutas de evacuación (Mapas, Mapa de
planos, esquemas, croquis entre otros) evacuación
8. colocar señaléticas de seguridad de acuerdo a la norma
técnica.

9. Conformar y/o fortalecer la Comisión de Ciudadanía Organigrama

Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres de las CCIA-GRD
Instituciones Educativas.
 10. Elaborar y/o actualizar el Plan de Gestión de Riesgo de Plan de Coordinador de CIA
Desastres e incluirlo en los anexos del Plan Anual de Trabajo contingencia y GRD
(PAT).
11. Acondicionar el Centro de Operaciones de Emergencias de Organigrama Responsable en
la Institución Educativa. COE ciudadanía
12. Difundir el plan de contingencia en la comunidad educativa. Ambiental
13. Desarrollar y reportar el desarrollo de los Simulacros PGRD
Nacionales Escolares, programados por el MINEDU en 2018 Responsable en
14. Capacitar a brigadas para la respuesta educativa frente a
GRD
los peligros identificados a través de los simulacros.
15. Socializar los procedimientos de entrega de estudiantes
después de la ocurrencia de una emergencia o evento
adverso.
16. Fortalecimiento de capacidades de los brigadistas escolares
y a la comunidad educativa sobre protocolos de actuación
ante lluvias e inundaciones.

5. ACCIONES PARA LA RESPUESTA.

RESPONSABL
ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS PLAZOS
ES

1. Activación del SAT y del COE 3-4minutos

2. Evacuar inmediatamente a las zonas Croquis de Brigada
evacuación 1día Señalización
seguras identificadas.
Kits socio emocional Evacuación y
3. Brindar contención y soporte socio
Ficha de
emocional a los estudiantes. Evaluación
empadronamiento
4. Empadronar a los estudiantes: determinar Ficha PREVAED y 48 horas
fallecidos, heridos, desaparecidos. reporte
72horas
5. Evaluación de daños y necesidades y
reporte al COE UGEL, oficina de GRD de Directorio
la municipalidad. Brigada de
Kits lúdicos Salud y
6. Reportar UGEL/DRE/MINEDU el estado 4-5 días
de situación. Directorio Primeros
7. Establecer comunicación con instituciones Auxilios
de primera respuesta
8. Desarrollar actividades de lúdicas
9. Establecer comunicación con los padres
de familia.
10. Organizar la entrega de Brigada de
estudiantes/derivar a estudiantes no Protección y
recogidos a la DEMUNA. entrega de niños
11. Mantener información de lo sucedido a y soporte
los estudiantes y los profesores

6. ACCIONES PARA REHABILITACIÓN ( CONTINUIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO):

ACCIONES DE REHABILITACIÓN RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

1. Habilitar un espacio seguro para desarrollar el Kits de soporte 24 – 48
soporte socio-emocional. socio emocional y horas
2. Reunión de coordinación de emergencia con los lúdico
padres de familia, comunidad para tomar acuerdos
de restablecimiento del local escolar. 5 día
3. Limpiar/Fumigar/acondicionar la IE espacios Currículo
alternos.
4. Comunicar a la comunidad del espacio alterno/del
48 horas
espacio de soporte socio-emocional/lúdico
5. Intervenir con el currículo de emergencia. Ficha PREVAED
6. Evaluar la afectación de la I.E San Francisco Brigada de
o Infraestructura Protección y
entrega de niños y
o Material Educativo
72 horas soporte
o Equipos
socioemocional y
o Servicios actividades lúdicas.
o Accesos
Reporte situacional
7. Reportar UGEL/DRE/MINEDU
8. Reportar la afectación en la población de incidencias
en escolaridad.
o Accesos
o Servicio (agua, luz, desagüe, seguridad)
o Medios de vida
o Salud
3-4 días
Ambiente/conflicto social.
1. Apertura las labores en I.E. San Francisco
espacio/alterno (agua/baños) R.D. de reinicio
2. Difusión amplia de reapertura de las labores Kits de soporte
escolares. socio emocional -
3. Desarrollo de actividades de soporte socio- currículo
emocional
4. Desarrollo de Currículo de emergencia.
5. Actualización del Plan de Contingencia.
Cierre de la emergencia.

7. DIRECTORIO DE LA ORGANIZACIÓN PARA LA EMERGENCIA:

INTEGRANTES CARGO Nº
CELULAR

 Eva Susana Tejada Cabanillas Presidente 951338423

 Lelis Antonio Castrejón Chomba Docente coordinador 962064970
 Manuel Morales Díaz – Profesora Equipo prevención y 951050309
 Jessica Olórtegui Jara – Profesora reducción 990600036
  Prof. Susana tejada Cabanillas Presidente 951338423
 APAFA APAFA
 MUNICIPALIDAD: DEFENSA CIVIL Presidente
 Lelis Antonio Castrejón Chomba Cesar Paolo Brigada de señalización, 962064970
 Margot Torres Tejada – Profesor evacuación y evaluación 949050426
 Edwin Smith Tanta Lozano– Estudiante
 Prof. Victoriano Burgos Infante Brigada prim. auxilios 953917601
 Franklin Wiliason Toledo Suarez -Técnico 962659035
 Sadia Mendoza de la Cruz – Estudiante
 Lelis Antonio Castrejón Chomba Brigada de docentes 975636053
en
 Margot Torres Tejada – Profesor intervención inicial de 949050426
 Ana Leonor Pérez Tanta – Estudiante búsqueda y salvamento
 Prof. Jacob Elí Romero Cabanillas– Profesor Equipo de gestión de 976829122
 Prof. Clotilde chavarrea Castañeda – Profesor espacios y condiciones
94556579
 Edwin Terán Alvites de aprendizaje
 Eva Susana Tejada Cabanillas – Profesor Brigada de protección y 951338423
 Jacob Elí Romero Cabanillas– Profesor entrega de niños 976829122
Elqui Becerra Arribasplata
 Prof. Victoriano Burgos Infante - Profesora Brigada contra incendios 953917601
 Jessica Olórtegui Jara–Profesora – Profesora 990600036
 Manuel Morales Díaz – Profesora Brigada de soporte 951050309
 Margot Torres Tejada – Profesor socioemocional y
949050426
 Prof. Clotilde Chavarrea Castañeda – Profesor actividades lúdicas 94556579
 Ana Leonor Pérez Tanta – Estudiante

DIRECTORIO ALIADOS EXTERNO

SECTOR NOMBRE CEL/TELEFONO

SALUD FRANKLIN TOLEDO SUAREZ 962659035

DEFENSA CIVIL ERMISIAN ROMERO UCHILLAN 989812668

RONDAS CAMPESINA ERMISIAN ROMERO UCHILLAN 989812668

TENIENTE GOBERNADOR JUAN CARLOS TOLEDO AGUILAR 979578585

PREVAED ALVARO BORJAS 976998801

8. DIRECTORIO DE LOS ALIADOS ESTRATÉGICOS:

Institución Nombres y Correo Teléfono fijo Teléfono

apellidos celular
Municipalidad – Leonardo 559027 976926815
Defensa Civil Cabanillas Merlo
Policía Nacional
Fiscalía-Psicóloga Alma
Demuna
ORGANIZACIÓN PARA LA EMERGENCIA:
ANEXOS

1. MAPA DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN

2. PROCEDIMIENTOS DE ENTREGA DE ESTUDIANTES
3. PROCEDIMIENTOS DE SOPORTE SOCIOEMOCIONAL
4. PROCEDIMIENTO DE ACTUACION ANTE LLUVIAS INTENSAS
5. FICHA EDAN
6. LISTA DE EMPADRONAMIENTO
 2. PROCEDIMIENTOS BÁSICO PARA SOPORTE SOCIO EMOCIONAL (CONTENCIÓN) EN
EMERGENCIA

Objetivo Brindar la contención emocional que permita a los estudiantes recuperar

su equilibrio emocional.
Activación: Docente que se encuentre con los estudiantes en la hora del simulacro desarrollará las
acciones de soporte socioemocional (contención).
Presencia de lluvias, inundaciones, huaycos, Activación del Protocolo: en situaciones de
deslizamientos, sismos. emergencia en la IE “San Francisco.

Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/a Actividad/es – Tiempos: a la señal de alarma de la emergencia
 El docente inicia la contención socioemocional, para ello; en tono, firme, claro y
afectivo deberá indicar a los estudiantes trasladarse al lugar previamente
destinado en el proceso de evacuación.

 Durante el traslado dirá a los estudiantes que esta actividad ES UN

COMPROMISO DE TODOS Y DE LA CUAL DEPENDERÁ LA VIDA DE
MUCHOS. Continuará diciendo: “mantengan la calma, “fíjense por dónde
caminan, vayan de prisa pero sin correr, estemos pendientes todos de todos”
siempre en tono firme y afectivo.
Actividad/es – En el lugar donde han sido ubicados en la evacuación.
 Ubicado en el lugar seguro, continúa la contención socioemocional y promueve la
autoprotección. Para ello da inicio con la técnica de respiración (solicita a los
estudiantes que pongan su mano a la altura de la boca del estómago, luego inhalen
aire por la nariz con la boca cerrada, inflando con este el estómago, seguidamente
exhalan el aire lentamente por la boca) ejercicio que puede repetirse por espacio
de tres minutos, solicitando que cada nuevo ejercicio la exhalación sea más lenta.

 Seguidamente les explica que las “emociones como el miedo, la angustia y

otras que producen malestar, son emociones totalmente normales y que
estás irán pasando”.
Docente que se
encuentre con Recordarles que lo más valioso ante una situación de emergencia es preservar la
los estudiantes vida, cuidando nuestra integridad física y emocional. Una medida importante ES
durante la APRENDER A CONTROLAR LAS EMOCIONES, especialmente aquellas que
alarma de son desagradables y nos exponen a mayores riesgos. Las emociones pueden ser
emergencia. más riesgosas que el propio evento de la emergencia. ESTO ES UNA FORMA
DE PROMOVER LA AUTOPROTECCION EN LA EMERGENCIA.

 Seguidamente se les propone entonar una canción, la cual tiene por objetivo
liberar la tensión y bloquear las emociones negativas (naturales en este momento),
en la cual todos participen, la canción debe contener un mensaje que promueva la
autoprotección, la expresión de emociones.
Por ejemplo:
 “Si el mal toca tu corazón, no lo dejes entrar dile no no no dile no no lo
divino vive en mi”
 “Si tienes muchas ganas de silbar, no te quedes con las ganas de
silbar…….

Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.

  Promover una actividad lúdica, que centre la atención en el juego evitando que
pensamientos catastróficos gobiernen:
Por ejemplo:
 “La papa caliente,” (se indica a los estudiantes que circulará la pelota (u
otro objeto que esté a la mano) rápidamente de mano en mano y que a la
voz de alto del docente, el alumno que en ese momento tenga la pelota en
su mano, deberá mostrar una cualidad o habilidad. Y se repetirá el juego
las veces que sea necesario (el docente evalúa la prudencia del tiempo de
juego). Otro juego puede ser
 “Medio limón, un limón”. Se inicia el juego indicando a los alumnos lo
siguiente, el docente iniciará diciendo “Medio limón un limón….continua el
estudiante que el elija, quien repite lo dicho por la profesora y a agrega……
medio limón, un limón, dos limones…hasta completar el grupo o los
elegidos”.

Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.

Actividad/es – Para el desplazamiento a sus hogares y/o entrega a sus padres.

 El docente indica a los alumnos que llegó el momento de trasladarse a sus hogares
porque sus padres están llegando a recogerlos, o de lo contrario, en el caso de
secundaria se les indica las rutas más seguras, que han sido oficialmente
comunicadas por la CGRD de la IE.

 Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que llevar, tomando en
cuenta que sus manos deben estar libres durante su traslado. Si van con sus
padres hacerles recordar que no deben exponerse a peligros y controlar las
emociones, porque lo más importante la AUTOPROTECCIÓN para preservar la
vida.

 Finalmente el docente les recuerda que deberán estar atentos al reinicio de las
actividades educativas, para lo cual enfatiza que la IE y sus docente estarán
gustosos de volverles a ver después de esta emergencia.

 Asimismo los felicita por haber realizado con éxito todas las indicaciones dadas
que tiene por objetivo preservar su vida y el goce de sus derechos. También les
enfatiza que confía plenamente que ellos pondrán en práctica lo aprendido si esta
situación se diera realmente.
 3. PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES

Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes

Activación: Docente coordinador de la Brigada de protección y entrega de niños activa las acciones y se inicia
las actividades previstas en el protocolo.
Qué Cómo
Evento adverso Activación del Protocolo: comunicación directa a los equipos de la I.E. “San
Francisco /docentes/brigadistas escolares/visitantes en la I.E.
Acciones previas
1. Elaborar un plan de protección y entrega de niños, el mismo que debe estar insertado en el Plan de
Respuesta de la I.E.
2. Elaborar y actualizar las fichas de emergencias de los estudiantes (nivel, grado)
3. Elaborar y mantener en stock las fichas de entrega.
4. Coordinar y establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscalía, DEMUNA, MIDIS; en los
procedimientos de entrega de niños a sus familiares.
5. Establecer los procedimientos logísticos para prestar el servicio.
6. Organizar, coordinar y capacitar a los miembros de la comunidad educativa en los procedimientos de
protección y entrega de niños.
7. Determinar el área física de entrega de estudiantes.
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
Encargado/a Actividad/es - Tiempos
Docente De 30min - 04 horas
coordinador 1. Activa el protocolo de entrega de estudiantes.
de la 2. Establecer en el área física la entrega de niños.
Brigada de 3. Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA y de la fiscalía.
Protección y 4. Brinda información a los padres y madres de familia ubicados en la zona externa de la
Entrega de institución educativa, quienes se encuentran a la espera de información de la situación
alumnos. de sus hijos después de la emergencia.
5. Organiza a los padres y madres de familia en grupos, según orden de llegada, e
informa la ubicación de la zona de entrega de alumnos., para la respectiva recepción
6. Se desplazarán a la zona segura de manera ordenada y se iniciará la recepción de su
hijo o hija, previa identificación y coordinación con el docente y director de la I.E. “San
Francisco”
7. Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por sus
padres o algún miembro de la familia.
8. Si no se cuenta con el documento de identidad, la identificación se dará mediante el
reconocimiento del familiar por parte del alumno.; en caso alumno no logre reconocerlo
no se procederá a la entrega.
9. En caso, de no ser recogidos, los estudiantes deberán ser trasladados a la DEMUNA
o a la PNP, bajo firma de acta de entrega.
10. Recuerde que el docente será responsable de los estudiantes a su cargo, hasta la
llegada de su padre o madre de familia.
 4. PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN ANTE
A NIVEL INSTITUCIONAL
ACCIONES PREVIAS (¿cómo nos protegemos?)
 Acondicionamiento de las aulas asegurando un ambiente confortable.
 Reparación de techos y canaletas.
 Implementar el uso de ropa impermeable.
 Producción de materiales educativos para el fortalecimiento de capacidades en preparación y
respuesta ante las lluvias e inundaciones.
 Implementar el uso de sombreros.
 Coordinar con la posta médica para acciones de prevención de la salud.
 Formación de equipos de primeros auxilios y aseguramiento de kits básicos de atención.
 Monitoreo de los almacenes de alimentos en la institución para su protección.
 Asegurar los bienes y materiales de la institución educativa y trasladarlos a lugares seguros.
 Poner los materiales en zonas altas como estantes y mesas.
 Planificar el currículo por emergencia.
 Identificar los ambientes seguros frente a posibles lluvias intensas.
 Coordinar con las autoridades para la habilitación de las vías de comunicación.

ACCIONES DE RESPUESTA (¿Cómo nos organizamos?)

 Activación de COE institucional.
 Evacuación inmediata de los ambientes de la institución a zonas altas o elevadas con el objetivo de
prever la seguridad física y emocional de los estudiantes.
 Evaluación rápida de daños y necesidades
 Accionar el sistema de comunicación: con primeros auxilios de Salud y otros.
 Desarrollar actividades lúdicas o deportivas que generen calorías.
 Retardar el horario de ingreso en 1 hora.
 Implementar e currículo por emergencia.
 Uso obligatorio de ropa abrigadora. (casacas, pantalonetas y/o buzos, chullos y otros)
 Uso de ambientes seguros.
 Distribución de Kits Lúdicos y Curriculares
 Acciones de soporte socio emocional

A NIVEL DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

DE PREVENCIÓN:
 Infórmese sobre los lugares vulnerables de su comunidad y evite construir su casa en la ribera de
los ríos, quebradas o zonas que se hayan inundado anteriormente.
 Organice con sus vecinos Brigadas para atender una posible emergencia.
 No arroje basura a los canales o drenajes.
 Protege el techo de su vivienda de las lluvias.
 Revise periódicamente el tejado y bajadas de agua y elimine toda acumulación de escombro, hojas,
tierra, etc., que pueda obstaculizar el paso del agua del drenaje de tu vivienda.
 Si vive en una zona inundable, identifique áreas de seguridad en zonas altas y rutas de evacuación
en coordinación con el PREVAED Y DEFENSA CIVIL.
 Informe del Plan de Contingencia y participa activamente para prevenir y disminuir los años.
 Almacena alimentos que no se malogren, leñas o carbón para cocinar.
  Tenga a la mano una radio a pilas, linterna, velas y botiquín de primeros auxilios.
 Prepara ropa impermeable para protegerse de la lluvia.
 Presta atención al informe del clima y de los comités de defensa civil que se difunde por radio o
televisión.
 Informa a las autoridades sobre la ubicación de personas vulnerables como indigentes, ancianos,
niños enfermos, discapacitados.

DURANTE LA EMERGENCIA
 No trate de cruzar a pie una corriente de agua que sobrepase las rodillas.
 Aléjese de los postes eléctricos caídos o alambres rotos en la vía o dentro de áreas inundadas.
 No atraviese lechos secos o cauces abandonados en época de lluvias tormentosas.
 No cruce puentes donde el nivel del agua se acerca al borde de los mismos.
ACCIONES INMEDIATAS DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
 No pise ni toques cables eléctricos caídos.
 Advierte a tu familia que se cuide de los reptiles e insectos, que buscan refugio en zonas secas.
 Las inundaciones provocan contaminación, procure limpiar, desinfectar y evaluar su vivienda.
 No regrese a la zona afectada hasta las autoridades lo indiquen.
 Participe en obras de protección, eliminando obstáculos u obstrucciones en puntos críticos de
cauces y de vías alternativas de desagües.
 No ocupe su casa hasta estar seguro que se encuentra en buenas condiciones.
 Controle la salud de su persona y de su familia asistiendo al establecimiento de salud más cercano.
 Complete su tratamiento en caso que esté recibiendo alguno.

5. FICHA EDAN
 FICHA DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES - "EDAN"
NIVEL INSTITUCIÓN EDUCATIVA
I. INFORMACIÓN INICIAL
CódigoLocal: Gestión:
Insitutución Educativa
Región: Provincia Distrito
Nivel / Modalidad: Inicial ( ), Primaria ( ), Secundaria ( ), CEBA ( ), CEBE ( ), CETPRO ( )

Latitud: Longitud:

DATOS DEL DIRECTOR

Apellidos y Nombres:
N° DNI / Carnet de extranjería N° de telefóno celular:

Correo electrónico:

DATOS DEL INFORMANTE

Apellidos y Nombres:

N° DNI / Carnet de extranjería N° de telefóno celular:

Correo electrónico:

DATOS GENERALES DEL EVENTO

Tipo de Evento: Especificar:
Fecha: Hora del evento:
Alud (aluvión) ( ) Inundación (desborde) ( ) Plagas ( )

Derrumbe ( ) Lluvias intensas ( ) Incendio (urbano o industrial) ( )

Deslizamiento ( ) Heladas (granizada y nevada) ( ) Incendio Forestal ( )

Fenóm eno: Erosión ( ) Friaje ( ) Explosión ( )

(Elija el fenómenos
Sísmo ( ) Sequía (estrés/déficit hídrico) ( ) Derrame de sustancias peligrosas ( )
que desea
reportar) Tsunami ( ) Tormenta eléctrica (rayos) ( ) Contaminación (ambiental del aire, agua y suelo ( )

Huayco (avalancha) ( ) Marejadas (oleajes anómalos) ( ) Huelga ( )

Vientos fuertes ( ) Marejadas (oleajes anómalos) ( ) Barras bravas, pandillaje juvenil ( )

Actividad volcánica ( ) Epidemias ( ) Otros disturbios ( )

¿El evento sucedió durante horas de clases? Si ( ) No ( ) ¿Se suspendió el servicio educativo? Si ( ) No ( )

AFECTACIÓN A LA VIDA Y A LA SALUD

Estudiantes Heridos: ( ) Fallecidos: ( ) Desaparecidos: ( )
Afectación a la
vida y la salud Docentes Heridos: ( ) Fallecidos: ( ) Desaparecidos: ( )
(Cantidad)
Administrativos Heridos: ( ) Fallecidos: ( ) Desaparecidos: ( )

AFECTACIÓN A LA INFRAESTRUCTURA
Aulas Afectado: ( ) Inhabitables: ( ) Destruidas: ( )
Afectación a la
Inf ra e s t ruc t ura Dirección Afectado: ( ) Inhabitables: ( ) Destruidas: ( )
(Cantidad) Otros ambientes Afectado: ( ) Inhabitables: ( ) Destruidas: ( )
1.La infraestructura del local escolar ha colapsado en su totalidad sin posibilidad de acceder. Si ( ) No ( )

2.El lugar de ingreso se encuentra afectado (inundado por agua o lodo, derrumbado o colapsado). Si ( ) No ( )

3.¿Luego del evento, el Director y/o docente han tenido acceso el Local Escolar? Si ( ) No ( )

4. Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes) están inhabilitadas o colapsadas. Si ( ) No ( )

5. Por medidas de seguridad, las vías de acceso al local escolar está restringidas temporalmente. Si ( ) No ( )

NECESIDADES
1. ¿Se necesita el apoyo de la comunidad educativa para restablecer el servicio educativo? Si ( ) No ( )

2. ¿Se requiere la asistencia del gobierno local para restablecer el servicio educativo? Si ( ) No ( )

RECURSOS QUE SE REQUIERAN PARA RESTABLECER EL SERVICIO EDUCATIVO LUEGO DEL EVENTO
Requerim ientos Techo Carpa ( ) Calamina ( ) Triplay ( ) Clavos ( ) Otros:
para reestablecer
Herramientas: Pala ( ) Pico ( ) Carretilla ( ) Barreta ( ) Machete ( ) Co mba ( ) Hacha ( )
el servicio
educativo Equipos Motobomba ( ) Grupo Electrógeno ( ) Motosierra ( ) Fumigado ra ( ) Linternas ( ) Otro: ( )

Otros (especificar)

OTRAS AFECTACIONES
1.La infraestructura del local escolar ha colapsado en su totalidad sin posibilidad de acceder Si ( ) No ( )

2.El lugar de ingreso se encuentra afectado (inundado por agua o lodo, derrumbado o colapsado) Si ( ) No ( )

3.¿Luego del evento, el Director y/o docente han tenido acceso el Local Escolar? Si ( ) No ( )

4. Las vías de acceso hacia el local escolar (caminos, carreteras o puentes) están inhabilitadas o colapsadas Si ( ) No ( )

5. Por medidas de seguridad, las vías de acceso al local escolar está restringidas temporalmente Si ( ) No ( )
II. DAÑOS PERSONALES
Asistentes H e rido s Le v e s H e rido s G ra v e s Fallecidos Desaparecidos
NIVEL / ESTUDIANTES Matriculados
H M H M H M H M H M
Inicial
Prim aria
Secundaria
CEBA
CEBE
CETPRO
Total
D O C E N T E S , D IR E C T IV O S
Y P ER SON A L Total Asistentes Heridos Leves Heridos Graves Fallecidos Desaparecidos
A D M IN IS T R A T IV O
Docentes
Directivos
Adm inistrativos
Total
Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación de daños personales

III. AFECTACIÓN A LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

1. ¿Cuántas aulas tiene su local escolar y cuál es el m aterial predom inante?
Total Aulas Material Predom inante
Ladrillo Adobe Quincha Madera Prefabricado PRONIED
Otro material predominante
2. ¿Cuántas aulas han sufrido daño luego del evento?
Afectada Inhabitable Destruida
3. ¿Qué daños o deterioros se han presentado en la infraestructura del local escolar por causa del evento?
Institución Educativa Especificación del daño Cantidad
¿Las columnas de la I.E. (Aulas y otros ambientes) presentan? Fisuras ( ) Grietas ( )
¿Las vigas de la I.E. (Aulas y otros ambientes) presentan? Fisuras ( ) Grietas ( )
¿Las paredes de la I.E. (Aulas y otros ambientes) presentan? Fisuras ( ) Grietas ( )
¿Los techos de la I.E. (Aulas y otros ambientes) presentan? Filtración ( ) Fisuras ( )
¿Los pisos de la I.E. (Aulas y otros ambientes) presentan? Fisuras ( ) Grietas ( )
¿Las Puertas de la I.E. (Aulas y otros ambientes) estan? Afectadas ( ) Destruidas ( )
¿Las ventanas de la I.E. (Aulas y otros ambientes) estan? Afectadas ( ) Destruidas ( )
¿El cerco perimétrico de la I.E. presenta? Fisuras ( ) Grietas ( ) Derrumbado ( ) Desprendido ( )
4. ¿Qué servicios o am bientes del local escolar han resultado afectados por causa del evento?
Condición ( X ) Cantidad por Nivel
Ambientes
Operativo Inoperativo Inicial Primaria Secundaria CEBA CEBE CETPRO
Zonas Adm inistrativos ( D ire c c ió n, S a la do c e nt e s , e t c )
Loza deportiva
Biblioteca
Laboratorio
Sala de innovación
Servicios Higiénicos
Servicio Básico de agua
Servicio Básico de desagüe
Servicio Básico de electricidad
Otros am bientes
Especificar otro am biente
5. ¿Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación de la infraestructura educativa?

IV. AFECTACIÓN AL MOBILIARIO

1. ¿Cuál es el estado actual del m obiliario escolar de la IE, luego del evento?
Nivel N° Sillas N° Mesas N° Carpetas N° de Pizarras
Educativo T RE NR T RE NR T RE NR T RE NR
Inicial
Prim aria
Secundaria
CEBA
CEBE
CETPRO
TOTAL
Leyenda: T=Total RE=Recuperable NR=No Recuperable
2. ¿Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación del m obiliario?
V. AFECTACIÓN AL MATERIAL PEDAGÓGICO
1. ¿Cuál es el estado actual del material educativo de la IE, luego del evento?
Material Educativo
Nivel Educativo Artículo
¿Fue afectado? ¿Es recuperable? Cantidad NO recuperable ¿Cuenta con reposición?
Libro SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Inicial Cuaderno SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Otro Especificar SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Libro SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Primaria Cuaderno SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Otro Especificar SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Libro SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Secundaria Cuaderno SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Otro Especificar SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Libro SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBA Cuaderno SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Otro Especificar SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Libro SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CEBE Cuaderno SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Otro Especificar SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Libro SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
CETPRO Cuaderno SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
Otro Especificar SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )
2. ¿Cuál es el estado de los equipos tecnológicos de la IE luego del evento? Los reportes serán verificados con las pecosas de
entrega e inventarios de equipam iento en la UGEL respectiva.
Artículo y/o equipo Cantidad Total ¿Fue afectado? Cantidad recuperable Cantidad NO recuperable
Com putador Personal (PC) SI ( ) NO ( )
Laptop / Noteboock SI ( ) NO ( )
Televisor SI ( ) NO ( )
Proyector m ultim edia SI ( ) NO ( )
Fotocopiadora SI ( ) NO ( )
Radio AM/FM / Minicom ponente SI ( ) NO ( )
3. ¿Describir observaciones adicionales encontradas en la afectación de m aterial pedagógico?

VI. PROYECCIÓN, VALORACIÓN Y ACCIONES PARA RESTABLECER EL SERVICIO EDUCATIVO

1.¿En cuántos días cree usted, que pueda reiniciar el servicio educativo?

2. ¿Describe brevem ente algunas acciones realizadas o prioritarias para restablecer el servicio educativo?

VII EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS

1. ¿Cargue o suba las fotografias que condidere relevante para evidenciar los daños ocasionados al local escolar?
Seleccionar una im agén que detalle el im pacto de la afectación
Descripción de la tom a fotográfica

FIRMA DEL INFORMANTE

Nombres y Apellidos:
N° DNI:
 6. LISTA DE EMPADRONAMIENTO

FORMATO DE EMPADRONAMIENTO
EVENTO/EMERGENCIA: FECHA EMERGENCIA: / / FECHA EMPADRONAMIENTO: / /
REGIÓN: PROVINCIA: DISTRITO: LOCALIDAD:
BARRIO/SECTOR: RED EDUCATIVA:
SEXO NIVEL
N° APELLIDOS Y NOMBRES DIRECCION DOMICILIARIA EDAD INSTITUCIÓN EDUCATIVA
M F INICIAL PRIM SEC EBE

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Firma del director(a) DRE/UGEL: Fi rma del eva l ua dor (funci ona ri o DRE/UGEL) Nombre, Tel éfono y DNI