TÍTULO: Fecha de elaboración:

13 de febrero 2018
ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO
SUBTÍTULO: Código:
PG-SG-09
PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO
Edición: 01

TÍTULO: TRATAMIENTO DEL RIESGO

SUBTÍTULO: PROGRAMA DE ORDEN Y

ASEO

CLASE: CONCEPTO

CÓDIGO: PR-SG-09

EDICION: 01

Elaboró Aprobó
Elina Ríos Reasilda Luz Osorio Pérez
 TÍTULO: Fecha de elaboración:
13 de febrero 2018
ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO
SUBTÍTULO: Código:
PG-SG-09
PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO
Edición: 01

1. OBJETIVO

Establecer e implementar el programa de orden y aseo en todas las áreas

productivas de FEVIAL S.A.S para mejorar y mantener las condiciones de
organización, orden y limpieza.

1.1. OBJETIVO ESPECIFICO

 Garantizar el orden y aseo en las instalaciones de la empresa para la

prevención de accidentes y enfermedades de la población trabajadora.
 Reflejar en el bienestar de los trabajadores en su trabajo.
 Velar por la integridad y cuidado de las instalaciones.
 Mejorar la estética de la empresa, la calidad del producto y servicios que ofrece
la empresa.

2. ALCANCE

Este programa aplica a todas y cada una de las actividades de FEVIAL SAS

3. RESPONSABLES

Gerente, coordinadora del sistema , y demás empleados de Fevial SAS

4. RECURSOS

Para el desarrollo, seguimiento y ejecución del presente programa la gerencia

destinara los recursos físicos, financieros, técnicos y humanos.

5. DEFINICIONES

Aseo: conjunto de actividades que permiten mantener las áreas de trabajo libres
de residuos orgánicos e inorgánicos, que puedan afectar la salud y el bienestar de
los empleados.
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Edición: 01

Orden y aseo: Son las actividades que se desarrollan para crear unas
condiciones ambientales adecuadas, elevando la calidad, la productividad, la
salud y la satisfacción de un ambiente agradable y limpio.

Almacenamiento: Consiste en situar claramente, marcar y colocar absolutamente

todo de tal manera que lo que se necesite sea encontrado y manipulado
fácilmente.

6. GENERALIDADES

Cuando se habla de orden y aseo, se hace referencia a las condiciones de

organización y limpieza adecuada de un lugar ya sea en el hogar, sitio de trabajo o
ambientes abiertos.

Generalmente, en la mayoría de las empresas, las actividades que tienen que ver
con orden y aseo son delegadas exclusivamente al personal del área de aseo,
descargando en ellos la responsabilidad de mantener las instalaciones en
perfecto estado; no así en FEVIAL S.A.S, donde el personal administrativo y
operativo es encargado del orden de su área y cada uno debe responder por su
puesto de trabajo.

FEVIAL S.A.S maneja estándares adecuados de orden y limpieza cuando:

- Permanentemente elimina lo innecesario y clasifica lo útil.

- Adecua espacios para almacenar materiales y poderlos localizar fácilmente.
- Cuenta con sitios o los adecua para hacer una correcta disposición de
residuos.
- Hace remoción rápida de derrame de líquidos (aceites, combustibles).

Los beneficios que traen el orden y la limpieza en la Maquirrenta son:

- Disminución de los riesgos de accidentalidad.

- Mayor provecho del espacio.
- Buen uso de los recursos disponibles.
- Generación de confianza entre clientes y visitantes.
- Aumento de rendimiento en el trabajo, ya que se reduce el tiempo invertido
en la búsqueda de objetos.
- Se mantienen inventario en el mínimo necesario.
- Se estimulan comportamientos seguros de trabajo.
- Se genera ambiente de trabajo agradable.
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7. ACTIVIDADES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE ORDEN

Y ASEO

7.1 Clasificar

Identificar en cada sitio de trabajo y espacios comunes los elementos que son
útiles, reciclables o reutilizables para el desempeño de las labores, eliminando lo
inútil.

Clasificar consiste en:

- Separar lo innecesario de lo necesario para el trabajo del día a día.

- Definir un lugar donde ubicar lo que se define como necesario, y donde
ubicar en forma provisional lo que no fue necesario, pero que puede servir a
alguien más.
- Organizar las herramientas en sitios donde los cambios se pueden realizar
en el menor tiempo posible.
- Eliminar información innecesaria y que pueda conducir a errores de
interpretación o actuación.
- Eliminar elementos que afecten el funcionamiento de los equipos y que
puedan conducir a averías.
- Desechar directamente lo que es basura.
- Determinar las causas de aparición de materiales innecesarios para evitar
el retroceso de la mejora conseguida.

Aplicando la clasificación se obtiene los siguientes beneficios:

- Liberar espacio en taller, almacén, oficinas y patio.

- Control de stok de repuestos, herramientas y materiales.
- Reducir el tiempo de consecución de herramientas, materiales, documentos
y demás elementos necesarios para la ejecución de las labores rutinarias.
- Hacer de las áreas de trabajo un espacio cómodo y agradable, ayudando a
mejorar la productividad de los empleados.
- Al no haber elementos innecesarios cerca, alrededor o en los equipos, se
pueden apreciar con facilidad los escapes, fugas o daños.
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La no clasificación de elementos innecesarios puede generar lo siguiente:

- Las áreas de trabajo pueden resultar más inseguras.

- El desorden puede dificultar el trabajo.
- Las señales de alarma no prestarían su real función, ya que se encuentran
rodeadas de elementos innecesarios.
- Las salidas de emergencia pueden ser obstaculizadas por elementos
innecesarios, potencializando la emergencia.
- Se dificulta el control de inventarios.
- La desorganización puede generar retrasos en la entrega de productos o
servicios.

7.1.1 Clasificación de elementos necesarios e innecesarios

Lista de elementos

Elaborar una lista de registro de todos los elementos, su ubicación, frecuencia de

uso y disposición final.

7.1.1.2 Preguntas necesarias

Las preguntas habituales a realizarse para la identificación de elementos

necesarios e innecesarios es la siguiente:

- ¿Es necesario este elemento?

- ¿Si es necesario, se requiere esta cantidad?
- ¿Si es necesario, debe estar localizado en este punto?

7.2 ORGANIZAR

Una vez se han eliminado los elementos innecesarios, se define el lugar donde se
deben ubicar aquellos que se necesitan con más frecuencia, tales como:
herramientas, equipos, implementos de aseo, entre otros, identificándolos con
rotulo y asignado un lugar de disposición demarcado y señalizado, con lo que se
consigue eliminar la pérdida de tiempo en la búsqueda de un elemento y facilitar
su retorno al sitio una vez utilizado.

7.2.1 Implementación de la organización

7.2.1.1 Control visual

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El control visual se utiliza para informar, de manera fácil, lo siguiente:

- Sitio donde se encuentran los elementos.

- Donde ubicar materiales y herramientas
- Sitio donde ubicar los elementos de aseo y residuos clasificados.
- Conexiones eléctricas.
- Donde ubicar los elementos de oficina.
- Determinar qué elementos son realmente necesarios en cada puesto de
trabajo, dependiendo de la actividad a realizar cotidianamente.
- Analizar las necesidades de orden en función de las cantidades y la
frecuencia de uso.

7.2.1.2 Marcación de la Ubicación

Una vez se tengan identificados los sitios para localización de los elementos
necesarios, se procede a realizar su demarcación y señalización.

A continuación se especifican los colores usados en la demarcación de áreas,

según lo establecido por la resolución 2400 de 1979 (código de colores).

8. Orden y aseo

Un buen orden y limpieza en el trabajo brindan la protección de la integridad

física y mental del trabajador, preservándolo de los riesgos de salud inherentes a
las tareas a su cargo y al ambiente físico donde se ejecutan, como primera
condición, un impecable estado de limpieza y pulcritud acorde con los más
elevados principios de comportamiento social. La siguiente tabla muestra un
programa de mantenimiento básico para conservar la limpieza en la Empresa.

El orden y aseo de la empresa es realizado por personal interno de la misma el

cual tienen conocimiento a través de actividades como las siguientes.

 Mantener el orden y aseo antes, durante y después de cada actividad

laboral.
 La actividad de orden y aseo es realizado por todos los trabajadores de la
empresa
 Se cuenta con área adecuada para almacenar los materiales e insumos
que se requieren para la ejecución de los trabajos
 Se cuenta con canecas para la recolección de los residuos generados
tanto en oficina como en el taller.
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 Se cuenta con proveedor para la recolección y disposición de residuos

generados.
 Se capacita al personal en temas relacionados con el orden y aseo
 Las actividades de limpieza y lavado de paredes estarán contempladas en
el cronograma de mantenimiento preventivo y correctivo que la empresa
asigne para su seguimiento y ejecución.

8. REGISTROS Y/O DOCUMENTOS ASOCIADOS

-Procedimiento de aseo y limpieza

9.CONTROL DE CAMBIO DE DOCUMENTOS

FECHA DE
EDICIÓN CAMBIO REALIZADO
ACTUALIZACIÓN

01 13 de febrero
2018 Creación del documento

ELABORÓ ACTUALIZÓ REVISÓ APROBÓ

Firma: Firma: Firma: Firma: