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GESTION DE TALENTO HUMANO

CODIGO: GTH-PR001
FECHA: 8-08-2015
PROCESO DE RECLUTAMIENTO
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CONTROL DOCUMENTO
FECHA ELABORO: REVISO: APROBO:

CONTROL A CAMBIO
FECHA : DESEMPEÑO A CAMBIO: RESPONSABLE:
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PROCESO DE RECLUTAMIENTO
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OBJETIVO

Definir el procedimiento adecuado para desarrollar el reclutamiento del talento

humano, siguiendo los lineamientos establecidos por SIZET EYEWERE garantizando
una estandarización en el proceso.

ALCANCE

Aplica para la dirección de talento humano de SZET EYEWERE y todas sus

dependencias.

RESPONSABLES

Director de talento humano y sus dependencias

Asegurarse que todo su personal conozca el procedimiento.

Velar por el cumplimiento de los lineamientos estipulados en este
documento.
Diseñar e implementar actualizaciones al proceso.

Es responsabilidad de todo el personal

Cumplir con lo establecido en el manual de funciones

Cumplir con lo establecido en el reglamento interno de trabajo
Cumplir con lo establecido en este procedimiento

REFERENCIA NORMATIVA

 Manual de funciones SIZET EYEWERE

 GTC 10013

 ISOO 9000

 ISOO 9001
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TERMINOLOGIA

 Reclutamiento: Se refiere al conjunto de actividades que tienden a atraer

candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos
dentro de la Organización.
 Reclutamiento Interno: Se refiere al reclutamiento de personal que se
realiza con participación de empleados que laboran en la Institución.
 Reclutamiento Externo: Se refiere al reclutamiento de personal que se
desarrolla con oferentes de servicios externos.
 Oferentes: Base de datos conformada por información del personal
externo.
 Director Talento humano: se refiere a la maxima autoridad de area de
talento humano
 Jefe de Area: se refiere a la amxima autoridad de cada area de trabajo
 Convocatoria: Aviso por el cual se citan personal para ofrecer una
vacante de empleo.
 Manual de Funciones: Documento donde se define la estructura
organización de una empresa.

CONDICIONES GENERALES

 Cuando no exista respuesta a la convocatoria interna o los candidatos

no cumplen con los requisitos del Perfil del Puesto se continúa con las
actividades del Reclutamiento Externo.

 Si es necesario , se elabora entrevista preliminar individual de los

candidatos para complementar información de los requisitos del perfil
de la vacante.
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Procedimiento

CONSECUTIVO
ACTIVIDAD DETALLE RESPONSBLE REGISTRO

Cada GTH-PR001
departamento Jefe cada
Solicitud del
1 registrara formato área
cargo
de requisición de
personal
Verificación del Director de GTH-PR001
Verificación del
2 cargo, y análisis de talento
talento humano
solicitudes humano
Remitirse al manual GTH-PR001
de funciones
verificando la
existencia del
cargo y el perfil
Revisar si el Director de
requerido, de lo
3 cargo existe o talento
contrario se
crearlo humano
deberá crear el
cargo
modificando el
manual de
funciones.
 Elaborar
convocatoria
interna basados en
el perfil del cargo,
el cándido interno
debe contar con
mínimo 1 año en la
Convocatoria empresa,
postulándose por Director de
4 reclutamiento
medio de correo talento
interno.
electrónico al humano
director de talento
humano, enviado
su hoja de vida y el
cumplimiento de
los requisitos de la
convocatoria

Convocatoria Se consulta la
de fuente de
reclutamiento oferentes en la
externo que identifica los
candidatos Director de
basándose en el talento
cumplimiento de humano
5
los requisitos
establecidos en la
convocatoria

Diligenciamiento
de formulario de Cada candidato
reclutamiento ya sea interno o
externo debe
Director de
diligencia el
6 talento
formato de
humano
reclutamiento para
el inicio del
proceso
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FORMATO DE RECLUTAMIENTO

Nombres Apellidos

N° de C.C

Ciudad Tipo de licencia de conducir

Dirección: Número celular

Número de teléfono Dirección de correo electrónico E-MAIL

2. FORMACIÓN ACADÉMICA (Indicar título Maestrías / Postgrados

o nivel alcanzado, centro de educación y
período de estudio).

Estudios Profesionales Estudios Técnicos

Bachillerato

3. OTROS ESTUDIOS Y CONOCIMIENTOS 3.1 CURSOS, SEMINARIOS Y OTROS

3.2 HABILIDADES 3.3 NIVEL DE INGLES

4. EXPERIENCIA LABORAL Empresa/Institución:

Cargo: Principales Funciones:

Período laboral: Motivo de retiro:

Indique el nombre del o los cargos de su 5. CARGO AL QUE ASPIRA EN SIZET EYEWERE
interés.

6. REFERENCIAS LABORALES 7. REFERENCIAS PERSONALES

8. INFORMACIÓN 9. DATOS FAMILIARES

¿CUENTA CON FAMILIARES QUE TRABAJEN Si su respuestas es afirmativa, indique:

EN SIZET EYEWERE?

Nombre Parentesco

Dependencia en la cual labora Cargo que desempeña

Declaro que la información descrita es FIRMA Y HUELLA

verídica, cualquier alteración o falsedad en
los datos proporcionados que
contravengan las disposiciones internas y
legales DE SIZET EYEWERE, invalida este
documento y autorizo a la Institución para
que tome las disposiciones que considere
pertinentes.