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Política de administración

Misión
Satisfacer las necesidades de nuestros clientes mediante la fabricación y comercialización
de calidad contribuyendo así a un crecimiento sostenido y rentable de nuestro negocio en
beneficio de nuestros accionistas, trabajadores y comunidad.
Visión
Consolidarse como una empresa líder en el mercado de cajas reductoras, que satisfaga los
requerimientos de nuestros clientes en cuanto a entregas oportunas, asistencia técnica y
calidad de servicio, a través de un personal altamente capacitado e identificado con los
valores de la empresa.
Valores
Compromiso con las personas, nuestro activo más importante
Responsabilidad y coherencia en el ejercicio de nuestras funciones
Ética mediante una gestión académico- profesional basada en la transparencia
Excelencia y eficiencia en los procesos y métodos de trabajo

POLITICAS DE INVENTARIOS

Las políticas de inventarios deben tener como objetivo elevar al máximo el rendimiento sobre la
inversión, satisfaciendo las necesidades del mercado.

La adquisición de inventarios conlleva un costo de mantenimiento del inventario, un costo por


compra y otros costos que serán tratados en las secciones siguientes.

Las políticas de inventarios deben ser fijadas para cada uno de los diferentes conceptos, como:
materias primas y materiales auxiliares de fabricación, producción en proceso, producto terminado
etc., porque cada una de estas inversiones de activo presentan condiciones peculiares para su
administración, específicas para su compra, consumo, procesamiento, para su custodia, para su
venta, etcétera.

La administración de los inventarios tiene que fijar las políticas, siendo las principales:

 Reducir al máximo la inversión de inventarios en días de inversión sin afectar la demanda


del mercado (ventas) y al proceso productivo. Para el anterior es necesario fijar los niveles
de inversión para cada concepto de inventarios y tipo de producto, material, etc., con la
flexibilidad de cambio que requiera la demanda del mercado.
 Obtener el máximo financiamiento (sin costo) a través de proveedores, para la adquisición
de inventarios. El financiamiento no sólo incluye el monto del crédito sino también el plazo
de pago. Sería ideal que las ventas y consumos de los inventarios coincidieran con el pago a
proveedores, porque de esta manera no se asignarían recursos del capital de la empresa
para inventarios.
 Fijar el nivel aceptable del surtido de producto en los pedidos de los clientes. Para afrontar
la demanda sin problemas de existencias, se requiere elevar el nivel de inventarios
satisfaciendo la demanda y sirviendo ciento por ciento al mercado, pero resulta
extremadamente costoso tener inventarios estáticos paralizando un capital que tiene un
costo de oportunidad elevado.
 Mantener las existencias de inventarios del producto mediante una administración
personalizada.
 Vigilar la exposición de los inventarios ante la inflación y la devaluación de la moneda. Los
inventarios son activos no monetarios que no están expuestos a la inflación y devaluación
de la moneda. Este concepto del activo circulante tiene generalmente una influencia muy
importante en el resultado por retención de activos no monetarios y contrarresta las perdías
por exposición de los activos monetarios.

POLÍTICA DE INVERSIONES

En cuanto a la política de inversiones será preocupación de la empresa que las inversiones que se
realicen tengan una tasa de retorno acorde a su riesgo y vigencia tecnológica en el tiempo y que
sea, a lo menos, igual al costo de capital de la estructura de financiamiento.

Conforme a los siguientes principios:

 Se deberán definir las inversiones específicas en obras, y estudios que efectuará la empresa.
 Con el objeto de maximizar el rendimiento de sus excedentes de caja, la empresa efectuará
inversiones en activos financieros y/o valores negociables de acuerdo a criterios de
selección, y diversificación de cartera. Estos criterios considerarán, además, los factores de
liquidez, seguridad y rentabilidad adecuados.

Boxuss Fabrics se compromete a cumplir tales delegaciones en el orden que corresponde.

Generales

Política de calidad

Boxuss Fabrics es una empresa eficiente y competitiva, siempre comprometida en ofrecer además
de un producto de primera calidad un buen servicio al cliente, con el fin de asegurar su rentabilidad.

Boxuss Fabrics se compromete a desarrollar e impulsar esta POLÍTICA DE CALIDAD conforme a los
siguientes principios:

 Atender las necesidades particulares de cada cliente, proporcionándoles las soluciones más
adecuadas en cada caso, así como darles un trato amable y servicial en todo momento.
 Mantener un contacto continuo con nuestros clientes para detectar y comentar sus
necesidades, lo cual servirá como base para la mejora continua de nuestros servicios.
 Cuidado y supervisión de nuestros productos en cualquier fase de su manipulación.
 Resolución rápida de cualquier incidencia que pudiera surgir.
 El Mantenimiento adecuado de nuestras instalaciones y equipos destinados a la producción.
 El compromiso por parte de Gerencia a proporcionar los recursos técnicos, económicos y
humanos necesarios para conseguir la mejora continua de la calidad de nuestros productos.

El equipo Boxuss Fabrics definirá anualmente objetivos medibles con el fin de asegurar el
cumplimiento de los requisitos de nuestros clientes. Estos objetivos, así como esta Política de
Calidad, serán revisados y actualizados periódicamente para adecuarse a las necesidades del
momento.

Política medioambiental

Boxuss Fabrics, una empresa que está comprometida con la protección del medio ambiente y la
conservación de los recursos naturales. Para guiarnos hacia el logro de nuestras metas ambientales,
Boxuss Fabrics ha adoptado los siguientes principios:

 Cumplir con la legislación y las normas ambientales pertinentes y otras exigencias a las
cuales se ha suscrito;
 Establecer objetivos y metas ambientales y evaluar periódicamente nuestro rendimiento
ambiental;
 Garantizar la mejora continua de nuestro sistema de gestión ambiental y nuestro
rendimiento ambiental;
 Comunicar los programas de gestión ambiental a los empleados y a la Junta directiva y poner
nuestra política ambiental a disposición del público;
 Tener en cuenta los asuntos ambientales en todas las decisiones de negocios, incluyendo
las actividades de expansión, renovación y adquisición;
 Incluir la gestión ambiental entre nuestras más altas prioridades corporativas.

Para garantizar la implementación de esta política, Boxuss Fabrics se compromete a cumplir con su
Sistema de Gestión Ambiental, el cual ha sido desarrollado considerando la protección del medio
ambiente, las buenas prácticas ambientales y el cumplimento de la legislación ambiental.

Política de seguridad y salud ocupacional

Boxuss Fabrics garantiza los medios y condiciones que protegen la vida, la salud y el bienestar de los
trabajadores, y de aquellos que no teniendo vínculo laboral prestan servicios a nuestra empresa.

Boxuss Fabrics ha adoptado los siguientes principios:

 Prevenir los riesgos laborales, lesiones, dolencias, enfermedades, accidentes e incidentes


relacionados con el trabajo de todos los miembros.
 Establecer mecanismo que promuevan la consulta y participación de los trabajadores y sus
representantes en materia de seguridad y salud en el trabajo.
 Mejorar continuamente el desempeño del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo.
 Identificar los peligros, evaluar y controlar los riesgos vinculados a las actividades que realice
Boxuss.
 Implementar progresivamente ambientes y condiciones de trabajos seguros y saludables.
 Promover la sensibilización y conciencia por la seguridad y la salud en el trabajo, mediante
la implementación de programas de capacitación en los colaboradores.

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
Director General
Esta etapa del proceso administrativo, llamada también ejecución, comando o liderazgo, es
una función de tal trascendencia, que algunos autores consideran que la administración y
la dirección son una misma cosa. Esto es debido a gran parte, al que al dirigir es cuando se
ejercen más representativamente las funciones administrativas. Existen muchos criterios
acerca de la etapa del proceso administrativo, pero en ninguno de ellos se excluye un
elemento común: la dirección; porque la dirección es la esencia misma de la administración,
siendo una de las características que no puede contemplarse como una etapa aislada, ya
que es al dirigir donde la unidad temporal se manifiesta al pleno.
Importancia
1. Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la
organización.
2. A través de ella se logran las formas de conducta más deseables en los miembros de
la estructura organizacional.
3. La dirección eficiente es determinante en la moral de los empleados y,
consecuentemente, en la productividad.
4. Su calidad se refleja en los logros de los objetivos, implementación de los métodos
de organización, y en la eficacia de los sistemas de control.
5. A través de ella se establece la comunicación necesaria para que la organización
funcione.
Se podría resumir que el director de la empresa es el encargado de la ejecución de los planes
de acuerdo a la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social
a través de la motivación, la comunicación y la supervisión de lo que se podría enlistar las
siguientes funciones:
1. Ejecuta los planes de acuerdo a la estructura organizacional
2. Se encarga de motivar a todo el sistema organizacional (personal de la planta)
3. Se encarga de guiar o conducir los esfuerzos de los subordinados
4. Comunicar
5. Supervisar
6. Alcanzar las metas de la Empresa
Dirección de Ventas
Esta Gerencia es la encargada de buscar los nuevos mercados para los productos, haciendo
evaluaciones periódicas de comportamiento de mercado para encontrar áreas de
oportunidad, planes y estrategias de ventas.
Dirección de Manufactura
En esta gerencia se lleva a cabo la evaluación de nuevos equipos que salen al mercado,
mantener la óptima operación de las maquinas, y generar la información necesaria para la
fabricación de todos los productos.
Dirección de Finanzas
De vital importancia es esta función, ya que toda empresa trabaja con base en constantes
movimientos de dinero. Esta área se encarga de la obtención de fondos y del suministro del
capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer de los
medios económicos necesarios para cada uno de los departamentos, con el objeto de que
puedan funcionar correctamente.
El área de finanzas tiene implícito el objetivo del máximo aprovechamiento y administración
de los recursos financieros.
Gerencia de Ingeniería
En esta Gerencia se lleva a cabo el desarrollo de nuevos diseños, así como la generación de
la información técnica para la fabricación de los productos.
Dirección de Recursos Humanos
Son trascendentales para la existencia de cualquier empresa; de este depende el manejo y
funcionamiento de los demás recursos.
Los recursos humanos poseen características tales como: posibilidad de desarrollo,
creatividad, ideas, imaginación sentimientos, experiencia, habilidades etc., miasmas que los
diferencian de los demás recursos.
La administración debe poner especial interés en los recursos humanos, pues el hombre es
el factor primordial en la marcha de la empresa. De la habilidad de aquel, de su fuerza física,
de su inteligencia, de sus conocimientos y su experiencia, depende el logro de objetivos de
la empresa y el adecuado manejo de los demás elementos de está.
En resumen, se podría decir que el área de recursos humanos dentro de la empresa es la
encargada de la evaluación, selección y contratación del personal, así como del manejo de
la nómina del personal y los aspectos legales de la empresa. Aunque se encuentre un nivel
abajo cabe mencionar la siguiente gerencia ya que es de suma importancia dentro de la
empresa.

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