Informe Simulacro de Evacuación

Octubre 24 de 2018
SIMULACRO DE EVACUACIÓN EMERGENCIA

ELABORADO POR.

Ing. SNEYDER ALEXIS PAVA SÁNCHEZ

LICENCIA EN SST 25-0074 DE 2018
 1. ANTECEDENTES

El día 24 de octubre 2018 sobre las 9:00 am se realiza ejercicio de simulacro de

evacuación a los estudiantes de Bachillerato con el objeto de participar en el
Simulacro Distrital de evacuación avisado ya su vez poner a prueba el Sistema
de Alarma Temprana de Sismos, adquirido por la ETITC en meses pasados, lo
cual permite medir la actuación de la comunidad educativa frente a un simulacro
avisado.

2. DESCRIPCIÓN GENERAL.

Fecha del evento Octubre 24 de 2018

Horario: 9:00 am

Tipo de simulacro Avisado

Tipo de emergencia Sismo o Temblor

Contratista Profesional Especializado en
Observador
SST

3. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Evaluar las acciones de coordinación, sistema de notificación y el procedimiento

de evacuación mediante el ejercicio de simulacro de una emergencia en la
jornada de la mañana.

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Verificar mediante el simulacro de evacuación, la capacidad de respuesta

e identificación de las partes interesadas frente a las señales de alerta y
alarma, las rutas de evacuación y los puntos de encuentro.

 Evaluar el tiempo total de evacuación de todo el personal que se

encuentra en las instalaciones de la Escuela, desde el inició de la
emergencia hasta su ubicación en los puntos de encuentro.
 Observar y determinar el grado de alistamiento, conciencia y reacción del
personal presente en la Escuela tecnológica Instituto Técnico Central,
respecto a un posible escenario de evacuación por sismo y los pasos a
seguir.
  Evaluar la efectividad de los brigadistas encargados de coordinar
la evacuación interna de las instalaciones.

 Identificar oportunidades de mejora que permitan fortalecer la prevención

y atención de las emergencias de la Institución.

3. METODOLOGÍA

La ejecución del simulacro avisado en la ETITC se dividió en cuatro fases así:

Planeación, Preparación, Ejecución y Evaluación.

4. PLANEACIÓN

Inicialmente, se organiza el Plan Operativo Normalizado (PON) para el simulacro

de evacuación avisado, el cual es ajustado a tres (3) grupos de interés, enviando
la información por correo masivo, así

a. Brigadistas (remitido por correo de Office 365 y WhatsApp de Grupo de

Brigadistas).
b. Comunidad Educativa (remitido por correo masivo de Gnosoft a Docentes
y estudiantes).
c. Personal Administrativo (remitido por correo masivo de Office 365 a grupo
de ADMINISTRATIVOS).

Asimismo, se planea realizar una socialización con las directivas y con el

personal brigadista para la preparación.

5. PREPARACIÓN

El día lunes 22 de octubre del 2018 se realiza reunión de planeación del

Simulacro no avisado con el grupo de brigadistas de la institución contando con
la participación de 20 personas según la lista de asistencia adjunta.

Previamente el jefe de la brigada, diligencia el formato de la ficha técnica del

simulacro de emergencia (ver formato adjunto), en la cual se determinan los
objetivos, recursos, escenario y la planeación en tiempos del simulacro.

Para simular el sismo se usan la activación de la nueva alarma adquirida en la

institución con activación desde la aplicación FIBARO conocida como “Sistema
de Alerta Temprana de Sismo”, en la cual se activarán las 5 estaciones de alarma
ubicadas en los puntos de interés de la institución, por lo anterior, se realiza una
verificación de la alarma con el contratista.
Posteriormente, el martes 23 de octubre a las 9 am se realiza reunión en la sala
de rectoría con las partes interesadas tales como, coordinación de bachillerato,
coordinación de talleres y laboratorios, coordinador de los vigilantes e
infraestructura eléctrica.

Asimismo, se cita a reunión a los brigadistas el 24 de octubre a las 8:45 am, es

decir, 15 minutos antes del inicio del simulacro para retroalimentar las posiciones
en cada uno de los niveles y zonas de importancia para realizar la respectiva
evacuación.

6. EJECUCIÓN

El ejercicio se realiza el día 3 de agosto de 2018, dando inició a la activación de

la alarma a las 18:28.
6.1 FICHA TÉCNICA DEL SIMULACRO

Instalación / Área / Sección (según el caso)

Todo el colegio
Dirección: Calle 13 No. 16 - 74
Fecha: 24/10/2018
Hora: 18:28
Objetivos:

Evaluar las acciones de coordinación, el sistema de notificación y el procedimiento de evacuación

mediante el ejercicio de simulacro de una emergencia.

Verificar mediante el simulacro de evacuación, la respuesta e identificación de las partes interesadas

frente a las señales de alerta y alarma, las rutas de evacuación y los puntos de encuentro.
Evaluar el tiempo total de evacuación de todo el personal, desde el inició de la emergencia hasta su
ubicación en los puntos de encuentro.

Propósito
Este es un Ejercicio secuencial, basado en un escenario único y guiado para la evolución de
los escenarios de riesgo planteados, para el fortalecimiento de la brigada de emergencia.
Evento simulado (marque con una x)
Escenario de Riesgo:
Es un simulacro avisado, especifico y la evacuación es parcial.
Evacuación por movimiento sísmico Si
Evacuación por incendio no
Evacuación por explosión no
Evacuación por amenaza de bomba no
Evacuación por amenaza de toma terrorista no
Otro(s), ¿Cuál(es)? no
Tipo de simulacro (marque con una x)
Notificado X No notificado Total X Parcial
Medio(s) de divulgación (marque con una x)
Correo electrónico X Volante informativo Voz a voz X
Actores externos involucrados (marque con una x)
ARL no Bomberos no Cruz Roja no
Defensa Civil no Policía no Tránsito no
Otro(s) ¿Cuál(es)?
Puntos de encuentro internos: Patio de Bienestar Universitario , Patio Central,
Patio occidental, Patio oriental; parqueadero norte.
No. Lesionados Sin lesionados
Tipo de lesión simulada No aplica.
Descripción del siniestro simulado
Simulacro de evacuación avisado Nacional y Distrital por movimiento sísmico.

Recurso humano:
Ver anexo No aplica. Brigadistas 24
Evaluador (interno y/o externo) interno
Recursos logísticos (descríbalos)
Equipo de alerta y alarma Alarma de emergencia “Sistema de Alerta Temprana de
Sismo”.
Equipo contra incendios Extintores 161
Elementos de primeros auxilios 1 botiquín portátil y 15 camillas.
Equipo de comunicaciones Celulares y alta voz.

Otro(s) ¿Cuál(es)? Chaleco rojo de los brigadistas para su identificación.

Mecanismo(s) de verificación
Registro fotográfico x Informe de simulacro x
Elaborado por:

Nombre SNEYDER ALEXIS PAVA SÁNCHEZ

Cargo CONTRATISTA GESTIÓN AMBIENTAL.
C.C. 1.072.748.610
6.2 FORMATO DE DISPONIBILIDAD DE RECURSOS.

Marque con una x en la columna respectiva,

No. Recurso Disponible No disponible Observaciones

Apoyo Simulación Si
1

Observador(es) si Un observador interno.

2

Distintivo para Comité si Chalecos.

4
y Brigada
Plano o esquema de Si Si hay por cada piso.
5
evacuación
Equipos de alerta y si Si hay alarma en 5 puntos
6
alarma estratégicos.
Equipo de Si Celulares.
7
comunicación
Equipo contra Si No se utilizaron.
8
incendios
Elementos de Si Botiquín y camillas ( 15)
9
primeros auxilios
Informe Ejercicio si Si se entregó a cada
10
Evacuación brigadista.
Cámara digital o de si Apoyo de audiovisuales.
11
video
Otro(s) ¿Cuáles?

6.3 ESTRUCTURA OPERATIVA PARA EL MANEJO DE

EMERGENCIAS

 Observador del simulacro

Se encarga de hacer seguimiento al proceso de alarma - evacuación:

Sneyder Alexis Pava Sánchez (Contratista Profesional especialista en SST).

 JEFE DE LA EMERGENCIA

Evalúa la amenaza, genera la señal de alerta y/o alarma, da la orden de cierre

de la sede, hace las notificaciones internas a que haya lugar, da la instrucción
de regresar a la oficina.

La persona encargada es SNEYDER ALEXIS PAVA SÁNCHEZ.

 COORDINADOR DE EVACUACIÓN Y COMUNICACIONES.

Siguiendo la instrucción del jefe de la emergencia, dirige al personal brigadista y

se encarga de las comunicaciones internas y verifica mediante recorrido por toda
la instalación, incluyendo áreas de esporádica ocupación, que no haya
quedado nadie.

Comunica el resultado al jefe de la emergencia.

La persona encargada es DIANA MARCELA CASTAÑEDA MIRANDA.

 BRIGADISTAS Y PERSONAL DOCENTE

Acompañan el proceso de evacuación y dirigiendo al personal hacia las rutas de

evacuación hasta el punto de encuentro prestos a atender cualquier lesionado o
situación de emergencia real que se pueda generar durante el ejercicio.

Brigadistas Participantes: Veinticuatro (24) según las indicaciones del Plan

operativo Normalizado para los Brigadistas.

 POBLACIÓN EN GENERAL (ESTUDIANTES, PERSONAL Y

VISITANTES)

Identifican las señales de alerta y/o alarma, se dirigen por las rutas de
evacuación hacia los puntos de encuentro teniendo en cuenta las medidas de
seguridad, aproximadamente 1.600 personas.

6.4 ANÁLISIS

A continuación, se presenta el análisis DOFA realizado con base en los

resultados obtenidos del simulacro.
M ATRIZ DOFA

DEBILIDADES OPORTUNIDADES

La apatía de algunos docentes frente al evento La actualización, aprobación, divulgación a todo el

realizado, se evidencia que no todos asumen su rol personal del plan de emergencias de la Institución
durante el desarrollo del ejercicio y prefieren no con la respectiva Creación el Comité Escolar de
realizar la evacuación. Gestión del Riesgo y Cambio Climático, con el fin
de fortalecer la participación de toda la comunidad
Los estudiantes no conocen los planes de acción
educativa en estos ejercicios.
frente a eventos de emergencias que se presenten
en la Institución. Celebrar planes de ayuda mutua con entes de
La alarma del sistema de detección temprana de apoyo de emergencias (defensa civil, policía, cruz
sismos se activa automáticamente en eventos que roja, entre otros), en aras de buscar su apoyo en
impliquen movimientos a una escala de magnitud simulacros futuros y emergencias que se presenten.
superior a 5 niveles en la escala de Richter. No hay
Concientizar a los docentes para que mejoren su
claridad frente al sonido cuando es un sismo o
actuación frente a los estudiantes asumiendo el rol
cuando es un incendio u otra amenaza.
como primeros respondientes.
No es posible realizar el censo de la población que
Realizar una convocatoria para ampliar el número
participó del ejercicio.
de brigadistas es muy bajo frente a la población
Se debe mejorar en cuanto al barrido final por las educativa, sin embargo, con la estrategia de incluir
áreas con un brigadista por nivel o bloque. a los auxiliares de talleres y laboratorios, se ha
aumentado el número de brigadistas.

Cerrar los baños para que los estudiantes no

ingresen durante el desarrollo del ejercicio.
 FORTALEZAS AMENAZAS

Socializar con la comunidad educativa los La inseguridad en caso de requerir realizar una
procedimientos operativos normalizados (PON) en evacuación al exterior de la Institución debido a la
caso de eventos de emergencias. ubicación de la misma.

Seguimiento por primera vez a los visitantes en el

momento del simulacro.

Organizar reuniones de planeación del simulacro,

conjuntamente con el comité de emergencias en
las que se revisen las condiciones mínimas para
garantizar una evacuación segura de las
instalaciones.

La planeación y preparación de la actividad, se

establece ubicación de los brigadistas, recursos a
utilizar, responsabilidades y roles.

Adquisición de los recursos como la nueva alarma

por parte de la Institución y de elementos para
atender emergencias.

Formación a la brigada de emergencias como una

brigada integral.

El Simulacro avisado tomó menor tiempo

comparado con años pasados llegando a un
tiempo de 4 minutos y 25 segundos (disminuyendo
en 4 minutos respecto al 2016 y 3 minutos en
relación al 2017).

6.5 TIEMPOS

Los tiempos tomados en el ejercicio, se establecen a continuación:

CONTROL DE TIEMPOS
Hora de
Hora notificación Hora inicio llegada a Tiempo del Tiempo total
Hora regreso
alarma de salida puntos de recorrido ejercicio
encuentro
30 minutos
con regreso
9:00:00” 9:00:05” 9:04:20” 4:25” 9:30:00”
a las aulas y
oficinas.

6.6 CONTROL DE LAS ACTIVIDADES (Señale con una X en la celda

correspondiente)

Observaciones
¿Cómo se
escuchó la Bien X Poco No se escucho Se escucha por DOS
alarma? MINUTOS seguidos en el
edificio central.
 No se incluye evacuación
Localización
fuera de la edificación pro
de puertas y Sin Con algunas Salidas no se
X la portería de la calle 13,
salidas de problemas dificultades ubicaron
únicamente evacuación a
evacuación
puntos de encuentro..
Visibilidad y La señalización de la ruta
señalización Bien X Regular Mala de evacuación permite
de la ruta seguir la ruta señalada.
Ubicación Adecuado Se ubican los cinco (5)
Distante e
del punto de Adecuado X pero algo puntos de encuentro
inadecuado
encuentro distante internos.

Se Se
No se
apagaron apagaron
apagaron
computador X algunos,
equipos ni
Control de es y luego de
computadores
riesgos equipos recordarles
adicionales Se cerraron
No todas las No se cerró
todas las
puertas se x ninguna
puertas al
cerraron puerta
salir

Una gran Únicamente se resistieron

Resistencia Algunas
Todas las grupo no a salir estudiantes de once
al salir o personas
personas x participó que estaban presentando
intentos por mostraron
participaron activamente una prueba de SolidWorks.
regresar resistencia
del ejercicio

6.7 ACTIVIDADES DEL COORDINADOR DE LA EVACUACIÓN

(Señale con una X en la celda correspondiente)

Actitud de liderazgo del Sin

Muy buena X Adecuada
Coordinador liderazgo
¿Controló a las personas Sin ningún
Constantemente X Solo al principio
durante el recorrido? control
Verificó
Verificación en el punto de Verificó realmente
superficialment X No verificó
encuentro y con lista
e
Solo por Nunca los
¿Utilizó sus distintivos? Siempre X
momentos usó
OBSERVACIONES ADICIONALES:
Se requiere fortalecer el sistema de alarma, programándola con sonidos que asocien los
momentos de preparación y de evacuación.
Se realizan las indicaciones de que los docentes tomen listas de asistencia y tan sólo 3
profesores entregan evidencia de la toma de la respectiva lista, asimismo, se toma lista de
asistencia del personal administrativos y se solicita a la recepción la entrega del listado,
reportando en el momento del simulacro a once (11) personas visitantes.
ELABORADO POR:

Nombre: SNEYDER ALEXIS PAVA SÁNCHEZ

Cargo: JEFE DE EVACUACIÓN DE LA BRIGRADA.
6.8 REGISTRO FOTOGRÁFICO DEL SIMULACRO

Inicio de la Evacuación de estudiantes. Evacuación en punto de encuentro Patio

de Bienestar.

Evacuación en Punto de Encuentro del Evacuación Punto de Encuentro Patio

Patio Central. Occidental.

Evacuación Punto de Encuentro Patio Ejercicio de Retroalimentación con los

Oriental. Brigadistas luego del simulacro.

Retroalimentación por el Rector sobre la importancia de esta preparados para una

emergencia como lo es el caso de un sismo.
7 RECOMENDACIONES GENERALES

 Se debe verificar el funcionamiento correcto del sistema de alarma ya que durante

el sonido no es claro aún la identificación para alistarse y luego para la evacuación,
así como no es claro cuando es alarma por sismo como por incendio u otra amenaza.

 Se debe Actualizar y socializar el Plan Escolar de Gestión del Riesgo y del Cambio
Climático por jornada, estableciendo el Comité Escolar de Gestión del Riesgo y
Cambio Climático de la Institución y realizar inducción a todos los miembros para
que conozcan con claridad sus roles, responsabilidades y actuaciones específicas
en caso de emergencias.

 Se debe continuar con la formación a la brigada de emergencias, con el fin de

garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y la actuación en caso de
emergencias.

 Se debe aumentar la participación de funcionarios para que formen parte de las

brigadas de emergencia, debe estar constituida como mínimo por el 20% de la
población flotante de la Institución y tener cobertura para todas las jornadas.

 Evaluar un mecanismo (formato) que garantice la obtención de datos de

emergencias para el personal flotante y visitante de la Institución.

 Tener a disposición unas paletas que señalicen la ubicación del personal

administrativo por pisos, así como mejorar la presentación de los listados por jornada
y por niveles.

 Se recomienda que los tres coordinadores del bachillerato hagan parte de la Brigada
de Emergencia, quienes deben realizar el conteo de los docentes.

SNEYDER ALEXIS PAVA SÁNCHEZ

CONTRATISTA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Revisó: FÉLIX JORGE ZEA ARIAS
PROFESIONAL ESPECIALZIADO TALENTO HUMANO.