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DE LA DISTRIBUIDORA LAP
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20. ELECCIÓN DE INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN ....................................................... 15
21. REFERENCIACIÓN LABORAL, ACADÉMICA, PERSONAL ENFOCADA EN SUS
COMPETENCIAS ........................................................................................................................... 16
22. FORMATO DE REFERENCIACIÓN ............................................................................... 16
23. DECISIÓN DE CONTRATAR / PROMOVER A UN CARGO ..................................... 17
24. NOTIFICACIONES EN CASO POSITIVO: LISTA DE DOCUMENTOS DE
VINCULACIÓN ............................................................................................................................... 17
25. NOTIFICACIONES EN CASO NEGATIVO: MODELO CARTA DE
AGRADECIMIENTO POR PARTICIPAR EN EL PROCESO ................................................. 18
26. GLOSARIO ......................................................................................................................... 19
27. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ................................................................................ 21
28. ANEXOS .............................................................................................................................. 22
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INTRODUCCIÓN
Debido a los múltiples cambios que se presentan en los mercados a nivel mundial,
las organizaciones que quieren penetrar y hacer parte de un sistema de
globalización, deben estar a la vanguardia a nivel empresarial; dado que esto les
permite ingresar con mayores oportunidades en los negocios.
Es por esto que resulta importe el capital humano dentro de las organizaciones y la
necesidad de gestionarlo de forma conveniente; dado que, éste les permitirá
alcanzar sus objetivos. Sin duda, son las personas el incentivo para producir
cambios y generar valor a las organizaciones. La importancia que alcanza la forma
en que se elige al personal permite ubicar al candidato más adecuado en el puesto
o vacante que va a contribuir al incremento de la productividad en el trabajo.
Resulta ser una herramienta administrativa que tendrá mucha utilidad para los
ejecutores y beneficiarios, pues servirá de guía para que los analistas de
reclutamiento y selección de personal, se ajusten a las directrices de los
procedimientos con lo que seguramente se evitarán errores u omisiones, se reflejará
un proceso transparente y efectivo para quienes los ejecuten como para los que a
la final serán los directos beneficiarios.
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2. OBJETIVOS
3. ALCANCE
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4. APLICABILIDAD
6. RESPONSABLE
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7. ESTRUCTURA
Las personas deben cumplir con los requisitos mínimos establecidos en el perfil
de la vacante para ser contratadas.
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Igualmente, debe determinar el procedimiento para informar a los candidatos de los
resultados del proceso, bien sea a través de comunicación telefónica, o valiéndose
de otros medios tecnológicos, además definir los criterios de vinculación en cuanto
afiliación de ley, los cuales se procederán a realizar cuando se tenga definido el
candidato para la vacante y definir los parámetros en la participación en el curso de
inducción, que se establecerán en el inicio de la vinculación del personal.
1. Creación de la vacante
2. Creación del perfil de cargo
3. Perfil de las competencias organizacionales
4. Revisión de fuentes de reclutamiento: Internas - Promoción o ascenso,
externas – vinculación
5. Mecanismos de publicación de la vacante
6. Modelo de hoja de vida propia
7. Diseño aviso de publicación
8. Revisión de hojas de vida / postulaciones internas
9. Mecanismos de análisis: Cumple / No Cumple
10. Creación base de datos candidato
11. Elección de instrumentos de medición, según: ¿Qué se quiere medir? ¿A
quiénes se quiere evaluar? ¿Cuántos serán evaluados? ¿Cómo serán
entrevistados? ¿Quiénes participarán del proceso?
12. Referenciación: laboral, académica, personal enfocada en sus
competencias
13. Formato de referenciación.
14. Decisión de contratar / promover a un cargo.
15. Notificación en caso positivo: lista de documentos de vinculación.
16. Notificación en caso negativo: modelo carta de agradecimiento por
participar en el proceso.
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10. CREACIÓN DE LA VACANTE
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12. PERFIL DE LAS COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
Son las capacidades que hacen a una persona más efectiva que otra en el
desempeño de una tarea o un cargo.
Para el cargo que estamos ofertado las competencias organizacionales son:
Comunicación efectiva
Compromiso
Trabajo en equipo
Liderazgo
El área de Gestión del Talento Humano, estará capacitada para realizar el proceso
de reclutamiento de personal, teniendo en cuenta los perfiles de cargo y las
necesidades de contratación que requiera la empresa.
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Se informarán los datos del perfil del cargo requerido, además la información del
área de Gestión de Talento Humano, (dirección de la empresa, código postal, correo
electrónico de la persona responsable del proceso, número telefónico de contacto,
etc) donde debe hacer llegar la hoja de vida.
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16. DISEÑO AVISO DE PUBLICACIÓN
Datos de la empresa
Distribuidora LAP SAS
Dirección Sede Principal: Calle 71 No. 4 – 345
PBX: 8349000
LAP@lapsas.com.co
Página web: www.lapsas.com.co
Interesados comunicarse con:
Carolina Prieto
PBX: 8349000 ext. 1234
c.prieto@lapsas.com.co
Fecha de publicación de la vacante
Perfil del puesto a proveer
Número de vacantes
Escolaridad
Experiencia
Conocimientos específicos
Edad
Sexo
Ofrecimiento de sueldo
Fecha de cierre de la vacante
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17. REVISIÓN DE HOJAS DE VIDA
Es un proceso que busca entre el personal que labora dentro de la empresa que
tengan capacidades y conocimientos que pueden llegar a ser ascendidos y mejorar
sus condiciones laborales, lo que se realiza es revisar la hoja de vida de la persona
interesada en la vacante.
17.1.1 Promociones
Para participar en este tipo de selección, el candidato debe estar laborando en la
organización, llevar como mínimo un año, las personas interesadas en la vacante y
que tengan dichas características deben informar al jefe inmediato su interés por
participar en la promoción, para contar con la disponibilidad de tiempo que se
requiere para realizar el proceso.
17.1.2 Recepción y Análisis de la hoja de vida
Dentro del área de Gestión de Talento Humano, se revisan las hojas de vida de los
candidatos interesados en la vacante a proveer; la solicitud debe ser presentada en
el área mencionada dentro de plazo que estipulen para tal proceso.
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18. MECANISMOS DE ANÁLISIS
EXPERIENCIA PROFESIONAL:
Debe ir organizada en orden cronológico inverso, incluir el nombre de la empresa, el cargo,
resumen de las funciones o logros y fecha de ingreso y finalización. Revise que sea
coherente con el perfil.
FORMACION:
Debe incluir título adquirido, Institución Educativa, Fecha de inicio y finalización de los
estudios a los que está haciendo referencia y además ciudad. Es importante tener en
cuenta la educación secundaria, pregrado y cuando aplique también el postgrado.
FORMACION COMPLEMENTARIA:
Debe incluir la información sobre cursos, seminarios o congresos que no tengan una
antigüedad mayor a 2 años. Es importante tener en cuenta las materias complementarias,
el idioma que maneja y el nivel que tiene en ellos. De igual forma el manejo de herramientas
de sistemas (Programas especializados).
RECONOCIMIENTOS Y LOGROS:
Destaque en esta parte aspectos como los reconocimientos que ha tenido durante su vida
universitaria tanto a nivel personal como académico (alumno distinguido); incluidas también
las monitorias.
REFERENCIAS:
No son necesarias, pero si el candidato decide incluirlas, revise tanto las referencias
laborales como las laborales.
Referencias personales
Referencias laborales.
Elaboración: Especialización Gestión de Talento Humano por competencias
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19. CREACIÓN DE BASE DE DATOS DE LOS CANDIDATOS
Las pruebas de selección se utilizan para evaluar factores tales como aptitudes,
competencias, personalidad, habilidades y motivación, que permiten elegir
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candidatos de acuerdo con la manera en que estos se ajusten a los puestos
vacantes y la cultura corporativa.
El área de Talento Humano, debe desarrollar una técnica selecta que depende del
grado de confiabilidad de los informes que reciba, ya que también pueden no ser
objetivos en cualquiera de las referencias sobre del candidato, en especial cuando
describen aspectos negativos del mismo.
FO RTAMTO DE VERIFIC AC IO N DE
Versión: 01
DIS TRIBUIDO RA LAP REFERENC IAS LABO RALES
DATOS DE L C ANDIDATO
Nombre del candidato:
Fecha:
RE FE RE NC IAS LAB ORALE S
Empresa:
Teléfono:
Nombre del contacto:
C argo:
Relación laboral:
Tiempo laborado:
C ausa de salida:
C ómo describe su desempeo?
C OMPORTAMIE NTO
C riterio 1: Infeior 2: Bajo 3: Promedio 4: Alto 5: S uperior
Iniciativa
Puntualidad
Asistencia
Adaptabilidad
C alidad de trabajo
Honradez - Rectitud
C olaboración
Responsabilidad
Proyección
Actitud hacia el jefe
Actitud hacia sus compañeros
Actitud hacia sus subordinados
Lo contrataría nuevamente?
O BS ERVAC IO NES
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23. DECISIÓN DE CONTRATAR / PROMOVER A UN CARGO
La decisión de contratar, está sujeta a los resultados que se han obtenido en todo
el proceso de selección; posterior al análisis de las pruebas realizadas, al resultado
que arrojó la entrevista y la confirmación de referencias, se puede obtener la
información arrojada sobre la persona más idónea para desarrollar el cargo.
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25. NOTIFICACIONES EN CASO NEGATIVO: MODELO CARTA DE
AGRADECIMIENTO POR PARTICIPAR EN EL PROCESO
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26. GLOSARIO
PERFIL: Línea que marca el límite de una cosa mirada desde un punto determinado.
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PRUEBAS DE SELECCIÓN: Son herramientas que buscan información
complementaria a la entrevista de trabajo, evaluando en la práctica las capacidades,
actitudes y aptitudes de la persona candidata en relación con el puesto de trabajo
vacante y el estilo propio de la empresa.
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27. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
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28. ANEXOS
Carta de agradecimientos
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