Escuela de Administración y Negocios

CONCEPTOS BASICOS DE COSTOS

La contabilidad es una sola, pero podemos hablar de:

A.- Contabilidad general: que posee datos globales.

B.- Contabilidad de costos: que toma antecedentes, los analiza y los desglosa. Devuelve esta
información a la contabilidad general indicando costos unitarios.

A.- CONTABILIDAD GENERAL

Tiene las siguientes características:

1. La contabilidad general es un apoyo a la alta administración.

2. Corresponde al registro de hechos económicos e interpretación de resultados.
3. La C.G. proporciona informes para uso interno y externo a la empresa
4. Entrega información óptima para la toma de decisiones. Debe ser oportuna.

B.- CONTABILIDAD DE COSTOS

Es una rama específica de la Contabilidad General y por lo tanto, debe cumplir los mismos
objetivos de ésta, es decir, debe entregar información oportuna para la toma de decisiones en la
alta dirección.

Existen varios conceptos para definir qué es Contabilidad de Costos:

Según Neuner:
La Contabilidad de Costos es una fase amplificada de la contabilidad general de una
entidad industrial o mercantil que proporciona rápidamente a la gerencia los datos relativos a los
costos de producir o vender cada artículo o de suministrar un servicio en particular.

Según Becker y Jacobsen:

La Contabilidad de Costos se ocupa de la clasificación, acumulación, control y asignación
de los costos.

Según Guillespie
Contabilidad de Costos es el proceso para llevar los costos de producción con doble
finalidad:
1.- determinar el costo por unidad de los artículos producidos
2.- facilitar las comparaciones para medir la ejecución productora.

La integración entre la Contabilidad General y la Contabilidad de Costos se puede visualizar en el

siguiente dibujo:

INTEGRACION DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

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BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS

Activo Ingresos de explotación

menos
Activo circulante Costo de la explotación
(Este costo debe ser exactamente
Existencias igual al costo de los ingresos de
- Materias primas explotación)
- Productos en proceso
- Productos terminados

ELEMENTOS DEL COSTO

El estudio de los costos se realiza a través del análisis de los elementos que lo componen, estos es:

1. Materiales directos incorporados en la producción.

2. Mano de obra directa aplicada en la fabricación de los productos.
3. Costos Indirectos de Fabricación (CIF)
- Materiales indirectos
- Mano de obra indirecta
- Gastos indirectos

Tanto en los materiales directos como en la mano de obra directa existen elementos que se
identifican con el producto, por lo tanto podemos decir que:

Materiales directos: son aquellos materiales perfectamente medibles y asignables a un producto y

que pasan a formar parte de él.

Materiales indirectos: son aquellos que no se pueden medir ni asignar a un producto y además,
aquellos que por su monto no vale la pena costearlos en forma detallada

Mano de obra directa: es aquella perfectamente medible y asignable a un producto y que permite
la fabricación de él.

Mano de obra indirecta: es aquella que no es perfectamente medible ni asignable a un producto

pero sí indispensable en la participación del proceso productivo.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

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Sabiendo que la contabilidad de costos forma parte de la contabilidad general de una empresa y
que ayuda a la alta dirección en la toma de decisiones, podemos mencionar como objetivos de la
contabilidad de costos los siguientes:

1º) Permite la entrega de información para la valuación de inventarios y la determinación del

costo de ventas obtenido durante un período de operaciones.

2º) Entrega información para el planeamiento y control administrativo de las operaciones y

actividades de la empresa por medio de los Informes de Control.

El informe destaca entre otra información y a modo de ejemplo, la cantidad y tipo de

material sobrante, cantidad de mano de obra extraordinaria utilizada en la producción, etc.
(Ej. Se puede analizar el aumento de las horas extraordinarias trabajadas pero no hubo
incremento de producción)

3º) Entregar información necesaria para la adopción de decisiones respecto a:

- Fijar precios de venta
- Determinar cuál o cuáles artículos son más rentables.
- Tomar la decisión de fabricar o comprar.
- Disminuir los costos
(a través de una variación en el diseño, uso de materiales sustitutos, adecuación
de los sistemas de remuneraciones (sueldo fijo por trato)
- Mejorar los sistemas de distribución de costos (fletes externos)

CARACTERÍSTICAS DEL CONTROL DE COSTOS

Las siguientes son las características del control de costos:

1. La existencia de Centros de Responsabilidad.

Estos centros reciben comúnmente el nombre de Centros de Costos, y representan una
actividad relativamente homogénea para lo cual existe una clara definición de autoridad.
Por ejemplo: Corte – Armado – Terminado (son 3 centros de costos)
Dpto. de personal
Dpto. de contabilidad

2. Existen normas de control.

Para efectos de controlar los costos se utilizan presupuestos, estándares, etc.

3. Pertinencia de costos controlables.

A este respecto se deben tener presente los siguientes conceptos:
Costos controlables son aquellos costos sobre los cuales los responsables directos del
proceso productivo pueden influir (nivel de mandos medios)
Costos no controlables son aquellos costos sobre los cuales pueden influir los niveles
superiores de la empresa.
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VARIABLES QUE INFLUYEN EN EL ALCANCE Y AMPLITUD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Las variables que influyen en la determinación de una contabilidad de costos son:

- Tamaño de la empresa
- N° de productos a servicios
- Tipos de productos (la variedad de productos o servicios hace que se deba determinar costos
para cada uno de los productos).
- Complejidad de fabricación (es distinto diseñar costos para artículos que pasan por un proceso
que por varios)
- Actitud de la gerencia hacia el control de costos
- Costos para recoger la información.

CAMPO DE ACCIÓN DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Las empresas que generalmente son susceptibles de utilizar contabilidad de costos son las
industriales, comerciales, financieras, de servicios con o sin fines de lucro.

CONCEPTO DE COSTOS

El costo corresponde a la suma de valores monetarios que es necesario ceder para disponer de un
bien o servicio o en último término para gozar de algo. Esto nos permite conocer y hablar de, por
ejemplo:

- El costo de producir un artículo

- El costo de una campaña publicitaria
- El costo de disponer de una suma de dinero en préstamo.
- Otros

CONCEPTO DE COSTO Y GASTO

Costo: es el conjunto de valores que es necesario incorporar a un producto con el ánimo

de recibir un beneficio futuro.

Gasto: es una porción de costo asignado a un cierto período y sobre el cual no se recibe
un beneficio futuro.