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FASE 1- EXPLORACIÓN Y DIAGNÓSTICO DEL PROBLEMA.

“EMPRESA LA COLMENA”

BRIYID DAYANA COY

CARLOS ROBERTO TAFUR

DAVID ALFONSO SALAZAR

HUGO FERNANDO RODRÍGUEZ

DAVID ALFONSO SALAZAR MAHECHA

DANIEL ENRIQUE BUSTAMANTE

Presentado a

PAOLA ANDREA MARMOLEJO

tutora

ANÁLISIS DE SISTEMAS

UNAD – UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELAS DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA

ZIPAQUIRÁ

2019
OBJETIVOS

En esta estrategia la actividad académica se desarrolla entorno a una realidad dificultad de la vida
real que corresponde al problema presentado en la empresa “La colmena”. Este proyecto pretende
diagnosticar los problemas de la empresa La Colmena que tiene en sus áreas administrativas
distribuidas Identificar los problemas en cada una de sus áreas, actores directos e indirectos,
causas, consecuencias e implementar ideas y soluciones futuras Debatir y establecer sobre los
sistemas de información que puedan solucionar un problema Fase 1- Exploración y Diagnóstico
del Problema.
RESPUESTAS DE LAS PREGUNTAS

RESPUESTAS DE DAVID ALFONSO SALAZAR MAHECHA

A) Si se tuviera que construir un sistema de información, ¿cuál sería y por qué?

Para dar una solución oportuna y satisfactoria a la problemática propondría un “sistema de


información administrativo” ya que por medio de ella podemos mostrar una visión general del
negocio para así poder controlar, organizar, planear y dirigir una de las cosas a tener en cuenta en
la empresa es la referente al sistema administrativo contable necesario que este en par con el
Software Siigo va a servir para el control de la actividad, su evaluación y la toma de decisiones
sobre su funcionamiento.

B) ¿Qué tipo de Ciclo de vida seleccionarían y por qué?

El ciclo de vida que seleccionarían es un análisis de diseños con distintos niveles de interacción
y compromiso entre la empresa para los programas muy pequeños para buscar reducir el riesgo
que surge entre las necesidades del usuario y el producto final. Representa por tanto una relación
que va mutando a través del tiempo, de acuerdo al grado de madurez, conocimiento y confianza
que ambos vayan adquiriendo. En otras palabras, el usuario va pasando por diferentes fases dentro
de la relación con la empresa, y ésta debe ir comunicándose con él de manera asertiva, siempre
en concordancia con la etapa en que se encuentre.

C) De acuerdo al análisis realizado de forma individual, deberán concluir como grupo:

• Identifique los problemas que se están presentando en la empresa Colmena

El problema que se está presentando son los errores y las limitaciones que ha generado el software
y en el inventario en algunos de los procesos de “ventas y compras” este programa también está
conectado con otro software que maneja los datos para la generación de los procesos contables
que tampoco se le tiene tanta confianza para generar el tema.

• Cuáles son las causas.

La aplicación está desarrollada en el software llamada Siigo y hay muchas limitaciones en sus
funcionalidades y el mal manejo de los errores de la base de datos y su aplicación no está en red.
• Cuales son las consecuencias que se entran presentando

General desconfianza en la información procesada cuando esta expuestas a errores inconsistencias


en el inventario en la venta, en las compras de los insumos de la empresa son perdida para la
empresa debido que no hay un control de inventario, genera más gasto económico adicionales
para la empresa duplica el trabajo y el tiempo al personal, inconformidad a los clientes y aumenta
las quejas y reclamos tanto como ventas y compras.

• Cuales son las áreas donde se genera el problema.

El área comercial y el área administrativa

• Cuales son actores directos e indirectos.

Los actores directo son los empleados y los indirectos el propietario

Identifique las oportunidades de mejora.

Capacite su empresa es su recurso más importante, por esto es clave que sus empleados se
capaciten constantemente y adquieran nuevos conocimientos que les permitan seguir
desarrollando habilidades para realizar eficaz y eficientemente las tareas que les corresponden en
su empresa.

Mantener a sus empleados motivados y con actitud positiva frente a las tareas diarias y el trabajo
que desempeñan es clave para que todos los procesos en los cuales se encuentran involucrados
sean más productivos.

Un rasgo importante que comparten las personas y empresas exitosas es la adecuada gestión del
tiempo. Para que una organización o empresa pueda ejecutar y llevar a cabo todas las actividades
que se ha propuesto, debe organizar y priorizar tareas en función del tiempo.

Una buena administración de su empresa de trabajo garantiza la solvencia de su empresa, lo que


le permite responder de forma oportuna con todas sus obligaciones financieras y generar
condiciones favorables para negociar, tanto al momento de vender, como al momento de comprar.
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFÍA