ACTA DE REUNIONES SGSST

ASUNTO: DEFINIR AUSNTOS RELACIONES CON EL SGSST

ITEM NOMBRE CARGO

1 Dra FARIDE CONCHA JEFE TALENTO HUMANO
2 JENIFER CONRADO ASISTENTE RRHH
PARTICIPANTES

3 ING. MARTHA CECILIA BORDA JULIO SUPERVISOR SST

4 MARIA BARBERO ASISTENTE SST
5 SONIA TRONCOSO COORDINADOR OPEATIVO Y CALIDAD
6
7
8
9
10

COMPROMISO CUMPLIDOS:

1. ENVIAR EMAIL A LOS ING. JUAN CLIMACO GOMEZ, DRA LILIANA DUGAN, DRA FARIDE CONCHA, MARLI C
T DE RETENCION DE LA DOCUMENTACION DEL SGSST
E 2. SEGUIMIENTO EN LA ENTREGA DE LOS DIAGNOSTICOS DE SALUD DE LA POBLACION TRABAJADORA, PO
M PROTEGEMOS Y QUIMICO CLINICO
A
3. CURSO DE 50 HORAS A LOS MIEMBROS DE COPASST Y CCL
S

T 4. AUTORIZACION PARA LA REALIZACION DE LA COMPETENCIA DE TRABAJO EN ESPACIOS CONFINADOS

R 5. DEFINIR SI LA DOCUEMNTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -
A SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD- SGC
T
A
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S
A
S

A
C
C
I
O
N
E
S

C ACCION FECHA
O
1. ENVIAR EMAIL A LOS ING. JUAN CLIMACO GOMEZ, DRA LILIANA
M
DUGAN, DRA FARIDE CONCHA, MARLI CONRADO, PARA DEFINIR EL 11/20/2018
P
PROCESO DE RETENCION DE LA DOCUMENTACION DEL SGSST
R
O 2. SEGUIMIENTO EN LA ENTREGA DE LOS DIAGNOSTICOS DE SALUD DE
M LA POBLACION TRABAJADORA, POR PARTE DE LABORATORIO 11/20/2018
I PROTEGEMOS Y QUIMICO CLINICO
S 3. CURSO DE 50 HORAS A LOS MIEMBROS DE COPASST Y CCL 11/20/2018
O
S 4. AUTORIZACION PARA LA REALIZACION DE LA COMPETENCIA DE
11/20/2018
TRABAJO EN ESPACIOS CONFINADOS
A
D 5. DEFINIR SI LA DOCUEMNTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE
Q SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SGSST SE LLEVARA APARTE DEL 11/20/2018
U SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD- SGC
I
R 6. DEFINIR SI SE VA A UTILIZAR LOS REGISTROS DEL SGSST DE LA ANI,
I PARA LA PRESENTACION DE LOS INFORMES DE ACUERDO A LO 11/20/2018
D SOLCITADO EN COMUNICADO CO-GC&-CB-003-094-2018
O
S

ACCIÓN FECHA
1. SE DEFINE QUE LA DOCUMENTACION DEL SGSST SE LLEVARA
INDEPENDIENTE DEL SGC. 11/20/2018

2. SE CREO UN DROPBOX DONDE SE LLEVARA TODA LA

11/20/2018
DOCUMENTACION DEL SGSST POR SEGURIDAD DE LA INFORMACION
 CONSECUTIVO 001-18
DIA MES AÑO
20 11 2018
HORA DE INICIO: 10:00 AM
HORA FINALIZACIÓN: 12:30 M

CARGO FIRMA
JEFE TALENTO HUMANO
ASISTENTE RRHH
SUPERVISOR SST
ASISTENTE SST
COORDINADOR OPEATIVO Y CALIDAD

EZ, DRA LILIANA DUGAN, DRA FARIDE CONCHA, MARLI CONRADO, PARA DEFINIR EL PROCESO
ST
OSTICOS DE SALUD DE LA POBLACION TRABAJADORA, POR PARTE DE LABORATORIO

ASST Y CCL

OMPETENCIA DE TRABAJO EN ESPACIOS CONFINADOS

DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SGSST SE LLEVARA APARTE DEL
 FECHA RESPONSABLES

11/20/2018 MARTHA BORDA

JEIFER CONRADO / MARIA BARBERO /

11/20/2018
MATHA BORDA

11/20/2018 MIEMBROS COPASST / CCL

11/20/2018 DRA FARIDE CONCHA

DRA FARIDE CONCHA / SONIA

11/20/2018
TRONCOSO

DRA FARIDE CONCHA / MARTHA

11/20/2018
BORDA

FECHA RESPONSABLE
DRA FARIDE CONCHA /MARTHA
11/20/2018
BORDA

11/20/2018 MARTHA BORDA / MARIA BARBERO

 ACTA DE REUNIONES SGSST

ASUNTO: REUNION DE COPASST Y CCL

ITEM NOMBRE CARGO

1 Dra FARIDE CONCHA JEFE TALENTO HUMANO
2 JENIFER CONRADO PRESIDENTE COPASST
3 ING. MARTHA CECILIA BORDA JULIO SUPERVISOR SST
PARTICIPANTES

4 MARIA BARBERO ASISTENTE SST

5 JOSE BANQUEZ SUPLENTE COPASST POR TRABAJADORES
6 YOLANDA DE LA ROSA CONTADORA - CCL - SUPLENTE DIRECCION
7 LUIS MANOTAS PRESIDENTE CCL
8 JACIR LUNA REPRESENTANTE COPASST POR TRABAJADORES
9 JOSE DAVID ROJAS SUPLENTE COPASST POR EMPLEADOR

10 CAROLINA NUÑEZ REPRESENTANTE COPASST X TRABAJADOR

11 RUBEN LLANOS SUPLENTE COPASST X EMPLEADOR

COMPROMISO CUMPLIDOS:

1. Socializacion de las funciones y correcta conformacion del COPASST

T
E 2. Socializacion de las funciones y correcta conformacion del CCL
M
A
3. Revision de las actas de COPASST y CCL
S

T 4. Frecuencia de las reuniones de los comites

R
A 5. La importancia del Roll de los comites en todas las actividades de SGSST
T
A 6. Como participan y los aportes al SGSST
D
O
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S E
T M
A A
S S

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R
A A
C T
C A
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S

C ACCION FECHA
O
M 1. Corregir la acta de conformacion del COPASST 12/4/2018
P
R 2. Inscripcion de los miembros del COPASST Y CCL en el curso de 50
12/4/2018
O horas en la plataforma de ARL SURA
M
I 3. Realizar las reuniones establecidas según lo emana la Ley, COPASST
12/4/2018
S mensual y CCL trimestral.
O
S 4. Participar en las inspecciones de seguridad 12/4/2018

A 5. Proponer acciones de capacitaciones, charlas, sencibilizacion en materia

12/4/2018
D de SST
Q
U 5. Participar en la investigacion de AT y realizar propuestas de mejora en
12/4/2018
I materia de SST
R
I 6. Presentar a la Gerencia informes de acuerdo a lo identificado 12/4/2018
D
O 7. Nombrar a los otros miembros del CCL 12/4/2018
S

ACCIÓN FECHA
1. Mejorar las actas de los comites 12/4/2018
2. Diivulgar a las partes interadas los miembros de los comites 12/5/2018
 CONSECUTIVO 001-18
DIA MES AÑO
4 12 2018
HORA DE INICIO: 9:30 AM
HORA FINALIZACIÓN: 12:30 M

CARGO FIRMA
JEFE TALENTO HUMANO
PRESIDENTE COPASST
SUPERVISOR SST
ASISTENTE SST
SUPLENTE COPASST POR TRABAJADORES
CONTADORA - CCL - SUPLENTE DIRECCION
PRESIDENTE CCL
REPRESENTANTE COPASST POR TRABAJADORES
SUPLENTE COPASST POR EMPLEADOR
REPRESENTANTE COPASST X TRABAJADOR
SUPLENTE COPASST X EMPLEADOR

acion del COPASST

acion del CCL

s actividades de SGSST
 FECHA RESPONSABLES

12/4/2018 Miembros COPASST

12/4/2018 Miembros COPASST y CCL

12/4/2018 Miembros COPASST y CCL

12/4/2018 Miembros COPASST

12/4/2018 Miembros COPASST y CCL

12/4/2018 Miembros COPASST y CCL

12/4/2018 Miembros COPASST y CCL

12/4/2018 Miembros COPASST y CCL

FECHA RESPONSABLE
12/4/2018 Miembros COPASST y CCL
12/5/2018 Miembros COPASST y CCL
 ACTA DE REUNION COPASST

ASUNTO:

ITEM NOMBRE CARGO

1
2
3
PARTICIPANTES

4
5
6
7
8
9
10
11

COMPROMISO CUMPLIDOS: COMPROMISO CUMPLIDOS:

T
E
M
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S

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A
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S

C
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M ACCION FECHA
P
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S
ACCIÓN FECHA
 CONSECUTIVO 001-18
DIA MES AÑO

HORA DE INICIO:
HORA FINALIZACIÓN:

ARGO FIRMA

FECHA RESPONSABLES
FECHA RESPONSABLE
 ACTA DE REUNION COPASST

ASUNTO: REUINION COPASST MES DE MARZO

ITEM NOMBRE CARGO

1 ANA DENISE DE LA OSSA PRESIDENTE COPASST
2 JOSE DAVID ROJAS REP POR LA DIRECCION
3 KEVIN ZABALETA REP POR LOS TRABAJADORES
PARTICIPANTES

4 JOSE ARENAS REP POR LOS TRABAJADORES

5
6
7
8
9
10
11

COMPROMISO CUMPLIDOS: INSPECCIONES DE SITIOS DE TRABAJO, INSCRIPCION DEL CURSO DE 50 HORAS, SE HACE
DEL SEÑOR KEVIN ZABALETA

1.- Se revisaron las estadisticas de Accidentabilidad del mes de febrero, arrojando que no se presento acciden
T
E 2- Seguimiento de la entrega de dotacion a la poblacion trabajadora
M
A
3- Se propone realizar charlas de cinco minutos en los sitios de trabajo antes de las actividades
S

T 4.- Se realizara visita en lo sitios de trabajo para inspeccion de dotacion y EPP, en la semana del 25 al 29 de m
R
A 5. Se recibe por parte del responsable del SGSST el informe del SST del mes de febrero
T
A 6. Se recibe por parte del supervisor de SST el link de video chat de la ARL para capacitaciones virtuales
D
O 7. Se realiza plan de trabajo del 2019
S
S

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C
O
M
P ACCION FECHA
R
O 1. Seguimiento de la entrega de dotacion a la poblacion trabajadora 3/18/2019
M 2. Se propone realizar charlas de cinco minutos en los sitios de trabajo
I 3/18/2019
antes de las actividades
S
3. Se realizara visita en lo sitios de trabajo para inspeccion de dotacion y
O 25 AL 29 de marzo de 2019
EPP, en la via y marahuacos
S
4. Se recibe por parte del supervisor de SST el link de video chat de la
3/12/2019
A ARL para capacitaciones virtuales
D
Q
U
I
R
I
D
O
S ACCIÓN FECHA
 CONSECUTIVO 001-18
DIA MES AÑO
12 3 2019
HORA DE INICIO: 2:00 PM
HORA FINALIZACIÓN: 6:00 PM

CARGO FIRMA
PRESIDENTE COPASST
REP POR LA DIRECCION
REP POR LOS TRABAJADORES
REP POR LOS TRABAJADORES

BAJO, INSCRIPCION DEL CURSO DE 50 HORAS, SE HACE ENTREGA DEL CURSO DE 50 HORAS

del mes de febrero, arrojando que no se presento accidentes ni incidentes

cion trabajadora

os sitios de trabajo antes de las actividades

peccion de dotacion y EPP, en la semana del 25 al 29 de marzo en la via y marahuacos

informe del SST del mes de febrero

de video chat de la ARL para capacitaciones virtuales

 FECHA RESPONSABLES

3/18/2019 KEVIN ZABALETA / JOSE ARENAS

3/18/2019 KEVIN ZABALETA / JOSE ARENAS

25 AL 29 de marzo de 2019 MIEMBROS COPASST

3/12/2019 MIEMBROS COPASST

FECHA RESPONSABLE
 ACTA DE REUNION COPASST

ASUNTO: REUINION COPASST MES DE FEBRERO

ITEM NOMBRE CARGO

1 ANA DENISE DE LA OSSA PRESIDENTE COPASST
2 JOSE DAVID ROJAS REP POR LA DIRECCION
3 KEVIN ZABALETA REP POR LOS TRABAJADORES
PARTICIPANTES

4 JOSE ARENAS REP POR LOS TRABAJADORES

5 NICOLAS ARROYO SUPLENTE DEL REP POR LOS TRABAJADORES
6 REYNALDO PINEDO SUPLENTE DEL REP POR LOS TRABAJADORES
7 ANDRES PEREZ SUPLENTE DEL REP POR EL EMPLEADOR
8 DAVID SEGURA SUPLENTE DEL REP POR EL EMPLEADOR
9 MARTHA BORDA SUPERVISORA SST

10
11

COMPROMISO CUMPLIDOS:

1.- Se revisaron las estadisticas de Accidentabilidad del mes de enero, arrojando que no se presento accident
T
E 2- Capacitacion en el las responsabilidades del COPASST
M
A
3-Apoyar en las inspecciones de seguridad
S

T 4.- Asistir a la capacitaciones impartidas en el plan de formacion

R
A 5.- Se reviso el cronograma de SST, donde se evidencia las actividades realizadas
T
A 6. Incribir a los miembros al curso de 50 horas en la plata forma de ARL SURA
D
O
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S

Y T
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A M
C A
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E A
S T
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S
C
O
M
P ACCION FECHA
R
O Asistir a la capacitacion de la ARL 2/27/2019
M
I Inspeccion a los sitios de trabajo 2/21/2019
S
O Inscripcion al curso de 50 horas 2/27/2019
S

A
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Q
U
I
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I
D
O
S ACCIÓN FECHA
 CONSECUTIVO 001-18
DIA MES AÑO
20 2 2019
HORA DE INICIO: 2:00 PM
HORA FINALIZACIÓN: 4:00 PM

CARGO FIRMA
PRESIDENTE COPASST
REP POR LA DIRECCION
REP POR LOS TRABAJADORES
REP POR LOS TRABAJADORES
SUPLENTE DEL REP POR LOS TRABAJADORES
SUPLENTE DEL REP POR LOS TRABAJADORES
SUPLENTE DEL REP POR EL EMPLEADOR
SUPLENTE DEL REP POR EL EMPLEADOR
SUPERVISORA SST

del mes de enero, arrojando que no se presento accidentes ni incidentes

ASST

de formacion

ncia las actividades realizadas

a plata forma de ARL SURA

 FECHA RESPONSABLES

2/27/2019 MARTHA BORDA / JOSE ARENAS

2/21/2019 KEVIN ZABALETA / JOSE ARENAS

2/27/2019 MARTHA BORDA

FECHA RESPONSABLE