INTRODUCCION

Conocer los aspectos esenciales que definen una Teoría de Proyectos,

reconociendo los tipos de proyectos existentes.

Adquirir un enfoque general, para entender de forma rápida y sencilla los pasos a
seguir en la realización de un proyecto.

FORMULACION DE PROYECTO

Un proyecto vincula recursos, actividades y componentes durante un período

determinado y con una ubicación definida.

El uso corriente de la palabra proyecto se utiliza para designar el propósito de hacer

algo.

Implica coordinar coherente y estratégicamente los distintos aspectos que forman

parte de la implementación de una Idea innovadora.

ALGUNAS DEFINICIONES DE PROYECTO

Designio o pensamiento de ejecutar algo.

Conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen para dar idea de cómo ha de
ser y lo que ha de constar una obra de arquitectura o de ingeniería".

DEFINICION DE PROYECTO

Entendemos como proyecto el conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y

supervisadas que, con recursos finitos, tiene como objetivo crear un producto o
servicio único.
Otra definición seria: Es la combinación de recursos, humanos y no humanos,
reunidos en una organización temporal para conseguir un propósito determinado.

"Un proyecto es una operación de envergadura y complejidad notables, singular,

con unas fechas definidas de inicio y finalización. Es un trabajo no repetitivo, que ha
de planificarse y realizarse según unas especificaciones técnicas determinadas, con
un presupuesto preestablecido y una organización temporal".

CUALIDADES PRINCIPALES

1.- La persecución de uno o varios objetivos.

2.- Actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas.

3.- Disponibilidad limitada de recursos.

4.- Limitación de Tiempo.

PERSECUCION DE UNO A VARIOS OBJETIVOS

Las actividades aisladas no constituyen por sí solas un proyecto. Para que exista
un proyecto, debe existir una coordinación de actos orientados a la consecución de
uno o varios objetivos integrados entre sí y estructurados, tanto de índole técnica
como económica.

ACTIVIDADES PLANIFICADAS, EJECUTADAS Y SUPERVISADAS

La coordinación de actividades es condición implícita para que a las mismas, en su

conjunto, se les pueda calificar de proyecto. De hecho, un proyecto exige una
vinculación entre las actividades, puesto que persiguen un objetivo común. Esa
vinculación debe plasmarse en forma de planificación (técnica, temporal y
económica) cuya correcta ejecución supervisada es clave para el éxito o fracaso del
proyecto.

DISPONIBILIDAD LIMITADA DE RECURSOS

El proceso proyectual implica la búsqueda de la eficiencia en el uso de los recursos,

para obtener el resultado perseguido. Si los recursos fueran ilimitados,
desaparecería el concepto de eficiencia y con él la naturaleza proyectual de las
actividades.

LIMITACION DE TIEMPO

Un proyecto debe estar acotado en términos de principio y fin del mismo. El final de
un proyecto se alcanza cuando se cumplen los objetivos prefijados, o cuando se
hace evidente que dichos objetivos no pueden alcanzarse (fracaso del proyecto).
Por otro lado, aunque el proyecto tenga que estar acotado en el tiempo, no sucede
lo mismo con sus resultados, que pueden perdurar con carácter indefinido (por
ejemplo, un edificio).
OTRAS CARACTERISTICAS

 Tener objetivos específicos

 Completarse dentro de un periodo determinado;
 Tener un inicio y un fin bien determinados;
 Completarse dentro de las restricciones de un presupuesto;
 Ser ejecutados por un equipo; y,
 Ser únicos.

CLASES DE PROYECTOS

Criterios de proyectos (criterios de distinción):

1. Por objeto al cual hace referencia el proyecto.

2. Por actividad o alcance.

3. Por finalidad.

POR OBJETO AL CUAL HACE REFERENCIA EL PROYECTO

Proyecto clásico: El alcance comprende la identificación, evaluación, organización

y valoración de las actividades para conseguir o culminar el resultado perseguido,
pero en su alcance no está comprometida la realización de las mismas.

Proyecto de investigación: aportar en su conclusión un conjunto de conocimientos

nuevos en una disciplina y materia concreta

Proyecto industrial: comienzan y terminan en sí mismos, dando lugar a un

producto o servicio terminado (nuevo producto, ampliación de planta industrial, etc.)

POR ACTIVIDAD O ALCANCE

Análisis de información: analizar la información disponible acerca de los aspectos

técnicos, económicos, ambientales y sociales de un determinado problema.

Estudios de viabilidad: los estudios de viabilidad deben proporcionar la base-

técnica, económica y social para la decisión de realizar un proyecto.

POR FINALIDAD

Proyectos de inversión privada: lograr una rentabilidad económica financiera;

permitiendo recuperar la inversión de capital realizada por la empresa -a través del
financiamiento propio o por endeudamiento- durante la ejecución del proyecto.

Proyectos de inversión social: generar un impacto sobre el bienestar social.

Resulta importante medir la sostenibilidad futura del proyecto aun cuando acabe el
período de ejecución del proyecto. Importa la rentabilidad social y no solo la
económica.
UN PROYECTO RESPONDE BÁSICAMENTE A CUATRO OBJETIVOS:

1. CONSEGUIR UN RESULTADO FINAL:

El primer objetivo es el resultado final del proyecto, es decir, la obra que se quiere
realizar, el objeto que se quiere producir o el servicio que se quiere prestar; y supone
el origen y justificación del mismo, por lo que se puede considerar el objetivo más
importante y significativo. Pero conseguir el objetivo técnico no es suficiente por sí
solo, sino que además se deberá tener en cuenta los objetivos que se reflejan a
continuación de este, el plazo de realización y el costo del proyecto, buscando
siempre un equilibrio entre los tres elementos. (Rápido, bueno y barato).

2. BUSCAR UN COSTO ECONOMICO EQUILIBRADO

A la hora de planificar y ejecutar un proyecto, siempre se deberá tener en cuenta

qué recursos económicos van a ser necesarios, de forma que se busque su eficacia
y eficiencia.

3. CUMPLIR UN PLAZO ESTABLECIDO

Para la realización de un proyecto se dispone de un tiempo limitado. Por ello es

importante realizar un cronograma o planificación del tiempo adecuado, además de
realizar un seguimiento del tiempo durante el desarrollo del proyecto, buscando
cumplir el plazo previamente establecido. El cumplimiento de plazos es un aspecto
al que conviene prestar atención durante el desarrollo de proyectos, ya que es
habitual que se produzcan desviaciones sobre el tiempo preestablecido.

4. SATISFACER LAS NECESIDADES DEL USUARIO O DEL CLIENTE

Este cuarto aspecto es también importante, además de los tres anteriores, ya que
todo proyecto responde a un diagnóstico previo y a unas necesidades previamente
identificadas.

DESDE EL PUNTO DE VISTA DE SUS PROPOSITOS Y SU RELACION CON EL

ENTORNO
  Mantener un estado de cosas (status quo) que se considera funcional o
satisfactorio, preservando el equilibrio del sistema.
 Adaptar una institución, actividad o servicio a un ambiente que ha cambiado,
promoviendo su ajuste funcional al cambio.
 Incrementar el conocimiento de una realidad poco conocida y compleja.
 Aplicar los conocimientos de la ciencia para la construcción de instrumentos
que permitan manejar o modificar una realidad.
 Resolver un problema social o institucional y orientar un proceso de cambio.

ESPECIFICACIONES DE UN PROYECTO

 ¿Qué se quiere lograr?

 ¿Por qué y para qué se quiere?
 ¿Dónde se va a lograr?
 ¿Quién lo va a lograr?
 ¿Cómo o por qué medios se va a lograr?
 ¿Cuándo se logrará?
 ¿Cuál es el costo total o presupuesto requerido?
 ¿A qué fuentes de financiamiento se recurrirá?
 ¿Qué criterios e indicadores se utilizarán para verificar o valorar el nivel de
éxito en los resultados que se alcancen?
 ¿Cuál es la Diferencia entre Política Social, programas y proyectos?
La descripción mínima de un proyecto comprende los siguientes elementos:

1. Nombre o título del proyecto

2. Origen y naturaleza del proyecto

3. Objetivo general

4. Justificación

5. Líneas de acción, metodología y estrategias

6. Monto del presupuesto total del proyecto

Por lo general, las instituciones que los financian tienden a imponer los elementos
que debe contener la solicitud para la elaboración de protocolos a través de
formatos previamente diseñados.

Otras veces, el contenido de un proyecto se elabora de acuerdo con los criterios del
investigador o planificador que lo formula;
Tomando como base los principios y criterios de la teoría general de sistemas, un
proyecto suele definirse en función de los elementos que lo integran. Estos, aun
cuando se ordenan de acuerdo con cierto orden lógico, no constituyen realmente
etapas cronológicas en el desarrollo del proyecto, sino más bien tienen el carácter
de fases o elementos del sistema.

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Para facilitar la gestión se pueden dividir los proyectos en fases, con los enlaces
correspondientes a las operaciones de la organización ejecutante. El conjunto de
estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto. Muchas organizaciones
identifican un conjunto de ciclos de vida específico para usarlo en todos sus
proyectos.
LOS CICLOS DE VIDA DEL PROYECTO AYUDA A DEFINIR

 Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase (por ejemplo, ¿en qué fase
se debe realizar el trabajo X?)
 Cuándo se deben generar los productos entregables en cada fase y cómo se
revisa, verifica a cada producto entregable
 Quién está involucrado en cada fase
 Cómo controlar y aprobar cada fase.

El nivel de costo y de personal es bajo al comienzo, alcanza su nivel máximo en las

fases intermedias y cae rápidamente cuando el proyecto se aproxima a su
conclusión.

El nivel de incertidumbre es el más alto y, por lo tanto, el riesgo de no cumplir con

los objetivos es más elevado al inicio del proyecto. La certeza de terminar con éxito
aumenta gradualmente a medida que avanza el proyecto.

El poder que tienen los interesados en el proyecto para influir en las características
finales del producto del proyecto y en el coste final del proyecto es más alto al
comienzo y decrece gradualmente a medida que avanza el proyecto. Una de las
principales causas de este fenómeno es que el coste de los cambios y de la
corrección de errores generalmente aumenta a medida que avanza el proyecto.

Interesados en el proyecto Los interesados en el proyecto son personas y

organizaciones que participan de forma activa en el proyecto o cuyos intereses
pueden verse afectados como resultado de la ejecución del proyecto o de su
conclusión.

“El propietario de un proyecto de desarrollo inmobiliario puede estar concentrado en

la ejecución en plazo, la municipalidad puede desear maximizar el ingreso
impositivo, un grupo ecologista pueden desear minimizar el impacto ambiental
adverso, y los vecinos pueden desear que el proyecto se realice en otro sitio”

MATRIZ DE INVOLUCRADOS

La matriz de involucrados es una herramienta que sintetiza el diagnóstico de todos

los grupos e instituciones o entidades, que se vinculan al proyecto. Permite
organizar:

 La identificación de los grupos involucrados.

 El reconocimiento de los problemas que perciben.
 La visualización de sus intereses.
 La identificación de las estrategias que responden a cada uno de ellos.
 Los acuerdos y compromisos

PASOS GENERALES DEL PROYECTO

1. DISEÑO (Iniciación): en esta fase se definen los objetivos del proyecto, las
especificaciones técnicas del mismo, el alcance. Por otro lado, se analiza la
información asociada a las posibles actividades y tareas a realizar, es decir,
se analiza la experiencia previa que exista sobre proyectos similares.
2. PLANIFICACIÓN: consiste en analizar los riesgos o problemas potenciales
que puedan surgir, definir las actividades y tareas a realizar en el proyecto
 para alcanzar los objetivos, determinar los recursos necesarios y establecer
un plan de seguimiento del mismo. Es una fase importante ya que si
ajustamos al máximo esta actividad tenemos más garantías de éxito.
3. EJECUCIÓN: consiste en la puesta en marcha de la planificación realizada
en la fase anterior. Esta fase combina la gestión y el trabajo técnico que hay
que realizar para alcanzar los objetivos del proyecto.
4. SEGUIMIENTO Y CONTROL: se aplica el plan de seguimiento establecido
en la fase de planificación. ¿Por qué esta fase? Es difícil, que una
planificación se ejecute tal cual se ha establecido, por ello es necesario hacer
un seguimiento del grado de realización de las actividades, de los recursos
utilizados, de la evolución del presupuesto… Cuanto antes se detecten las
desviaciones, antes se podrá actuar y arreglar los problemas.
5. VALUACIÓN Y CIERRE: es el momento de hacer balance de los resultados
alcanzados, de valorar si se han conseguido los objetivos planteados en el
proyecto, y cerrar el proyecto elaborando el informe final y disolviendo el
equipo de trabajo.

“IDENTIFICAR LA DIFERENCIA ENTRE NECESIDADES Y PROBLEMAS”

¿Qué es necesidad? Puede definirse una necesidad como la “discrepancia entre

lo que es y lo que debería ser, es decir, la diferencia entre la situación actual y la
situación deseada”. También podemos considerar una necesidad aquello que es
conveniente, práctico, imprescindible, como una instalación, un producto o un
servicio concretos. Una necesidad también se puede definir como la carencia de un
servicio o un producto en general. Pueden ser la necesidad de alimentarse, de
divertirse o de transportarse, por citar algunos ejemplos.

¿Qué es problema? Un problema sería una “situación inesperada que ocurre en

un momento dado y que produce cambios en los objetivos previstos o distorsiona la
realidad”. Al igual que las necesidades, los problemas pueden ser de diferentes
tipos, pudiéndose identificar problemas técnicos, sociales, económicos, sanitarios,
educativos. Los problemas ocurren generalmente por errores humanos, errores
técnicos, errores de planificación, errores gerenciales, globalización, nuevas
tecnologías, etc. Para la identificación de problemas se prestará, por tanto, atención
a todas estas fuentes de problemas.

Para poder identificar necesidades, pueden utilizarse las siguientes fuentes de

detección:

 Identificar la ausencia de algo (productos, servicios…) que se considere

necesario.
 Contrastar distancias, discrepancias con niveles habituales o normales de
bienestar, de servicios.
 Comparaciones con los niveles deseables de bienestar y servicios.
 Establecer previsiones sobre situaciones futuras: fenómenos sociales
nuevos, reformas en la legislación, cambios económicos, cambios
tecnológicos.
 Realizar un análisis crítico de la realidad para la búsqueda de hechos
negativos.
 Detectar disfuncionalidades, es decir, actuaciones, planes, programas, etc.
que no se ajusten a las previsiones iniciales.

PARA IDENTIFICAR PROBLEMAS SIGNOS ESPECÍFICOS

Revise las salidas contra los criterios de desempeño Demasiados errores. Trabajo
terminado lentamente. Trabajo hecho incorrectamente. Trabajo hecho en forma
incompleta. Observe el comportamiento de los empleados Alto ausentismo. Alta
insatisfacción en el trabajo. Alta rotación de personal. Escuche retroalimentación
externa de: vendedores, clientes, proveedores, etc. Quejas. Sugerencias de
mejoras. Pérdida o reducción de ventas.

Técnicas para la detección de necesidades. Existen diversas técnicas que pueden

agruparse en 3 categorías:
Indicadores: Los indicadores pueden proporcionar información que puede ser
analizada y utilizada posteriormente para identificar problemas y detectar
necesidades.

Técnicas cuantitativas: Cuando se habla de técnicas cuantitativas se hace

referencia a la utilización de cuestionarios o encuestas que sirvan para conocer la
opinión de la Sociedad respecto a productos, servicios, temas, etc. y luego
identificar necesidades y/o problemas.

TECNICAS CUALITATIVAS O EN BUSQUEDA DEL CONSENSO

INFORMADORES CLAVE: recoger información sobre el sector de actividad o tema

concreto, entrevistando a personas que se sabe que tienen un alto grado de
conocimiento sobre dicho sector de actividad o tema.

TÉCNICA DELPHI: informantes claves. Se lleva a cabo con un grupo de informantes

clave a los que se les pide que lleguen a una opinión consensuada respecto a los
sectores o temas que interesen para realizar la identificación de problemas y
necesidades. La clave de esta técnica es que no hay contacto entre los informantes
clave (ni saben quiénes están en el grupo de consulta), sino que llegan a un
consenso compartiendo información y debatiendo, comunicándose a través del
equipo que les propone participar en el grupo Delphi.

GRUPO NOMINAL: Es una técnica similar a la Delphi, pero en el grupo nominal sí

hay contacto entre los miembros del grupo de consulta y todos saben quién forma
parte del grupo. Técnicas cualitativas o de búsqueda de consenso:

FÓRUM COMUNITARIO: Consiste en una reunión abierta en la que participan todas

las personas de la comunidad u organización que quieran hacerlo. Con esta técnica
se busca llegar a un consenso sobre el tema a tratar; en este caso, identificar
problemas y necesidades. Por último, aunque no son en sí mismas técnicas para
detectar necesidades, sí resulta útil para este fin realizar revisiones bibliográficas y
buscar y analizar proyectos o experiencias anteriores en las que poder basarnos
para identificar necesidades concretas.
Problemas cerrados y abiertos

Problemas cerrados (definición específica): son aquellos con una única y correcta
respuesta.

Ejemplos:

 Una maquinaria descompuesta

 Pérdida de negocios por carencia de dinero

Problemas abiertos (amplia definición): tienen muchas respuestas posibles

Ejemplos

 Bajos niveles de productividad

 Mala calidad
 Personal desmotivado.

EL ARBOL DE PROBLEMAS: CAUSAS- EFECTOS Es una técnica participativa que

ayuda a desarrollar ideas creativas para identificar el problema y organizar la
información recolectada, generando un modelo de relaciones causales que lo
explican. Esta técnica facilita la identificación y organización de las causas y
consecuencias de un problema. Por tanto es complementaria, y no sustituye, a la
información de base.

El tronco del árbol es el problema central, las raíces son las causas y la copa los
efectos. La lógica es que cada problema es consecuencia de los que aparecen
debajo de él y, a su vez, es causante de los que están encima, reflejando la
interrelación entre causas y efectos.

Establecimiento de Prioridades Una vez identificadas las diversas necesidades o

problemas, hay que priorizar qué necesidades o problemas se considera más
urgente o importante resolver, ya que como se ha comentado anteriormente los
recursos y el tiempo son limitados. Para poder establecer las prioridades se siguen
tres etapas:

1. Determinación de los criterios a seguir para la valoración de prioridades.

2. Realizar una preselección de los problemas.

3. Estudio y clasificación de los problemas o necesidades.

EL ARBOL DE PROBLEMAS: CAUSAS- EFECTOS Es importante recordar que los

componentes del Árbol de Problemas deben presentarse de la siguiente manera:

Sólo un problema por bloques

Problemas existentes (reales)

Como una situación negativa

Deben ser claros y comprensibles El proyecto se debe concentrar en las raíces

(causas).

La idea es que si se encuentra solución para éstas, se resuelven los efectos

negativos que producen.

Criterios a utilizar para asignar valor a las prioridades:

a) Importancia del problema o necesidad.

b) Diferencia entre los objetivos a alcanzar y la situación actual.

c) Número de personas que padecen el problema o tienen la necesidad.

d) Tiempo de persistencia de la necesidad o problema.

e) Tiempo requerido para su resolución.

f) Inmediatez de los efectos de la resolución de la necesidad o problema.

g) Eficacia.

Para definir los problemas o las necesidades se debe:

1. Explicar en qué consisten, describirlos.

2. Justificar por qué es necesaria la puesta en marcha de un proyecto que
aborde dicho problema o necesidad.
3. Precisar el objetivo general que se persigue con el proyecto. Delimitar el
problema o describir la necesidad a la que da respuesta el producto o servicio
Una vez identificada una necesidad o problema, se deben formular preguntas muy
concretas:

 ¿Cómo se puede responder a esta necesidad?

 ¿Qué puede hacerse para cambiar este estado de cosas?
 ¿Cómo podemos contribuir a que el problema se resuelva?
 ¿Qué medios, actividades y recursos se van a poner en juego?
 ¿Qué actividades se van a realizar?
 ¿Con qué metodología se va a llevar a cabo el trabajo?
 ¿Qué personas serían precisas para realizar el proyecto con éxito?
 ¿Con cuánto tiempo se cuenta?
 ¿Cuánto tiempo se necesita?

1).Identificar la legislación relacionada con el objetivo y contenidos del proyecto.

Requisitos técnicos y/o Legales Identificar regulaciones normativas del sector o
ámbito de actividad en el que se va a desarrollar el mismo. Se trataría de identificar
cuáles son las normas legales que pueden condicionar el proyecto, de tal modo que
al realizar el diseño y planificación del mismo se tengan en cuenta, especialmente,
aquellas que son de obligado cumplimiento, como las normativas técnicas o las
relacionadas con la seguridad y prevención de riesgos laborales, protocolos
sanitarios y/o de Servicios Sociales, autorizaciones de actividades concretas, etc.

Aquí se introduce el concepto de viabilidad del proyecto, ya que se deberán elegir

alternativas de solución al problema teniendo en cuenta la viabilidad técnica de la
puesta en marcha de estas soluciones, los recursos con que contamos, el tiempo
de que disponemos para la ejecución del proyecto y las limitaciones legales
existentes.

• Viabilidad técnica, es importante valorar si técnicamente se podrá llegar a producir

el producto/s o servicio/s que generará el proyecto en el momento de su ejecución.
• Viabilidad económica: análisis costo-beneficio y estimación de los recursos
económicos y determinación de las fuentes de financiación.
•Si – no – Revisar

2) Elegir posibles alternativas para la resolución del problema o la cobertura de la

necesidad: Viabilidad Técnica y Económica del Proyecto

Definición del Proyecto (Planificación) Podemos decir que la planificación es la

herramienta fundamental para la elaboración de cualquier proyecto. No debe ser
improvisada, sino que debe ser elaborada cuidadosamente, considerando todos los
aspectos para cumplir con todos los requerimientos.

Todo proyecto conlleva la realización de una serie de actividades para su desarrollo.

La distribución en el tiempo de dichas actividades y la consideración de los recursos
necesarios son las funciones a desarrollar en la planificación de proyectos.

El objetivo de la planificación de proyectos es obtener una distribución de las

actividades en el tiempo y una utilización de los recursos que minimice el coste del
proyecto Por tanto la planificación de proyectos es una programación de actividades
y una gestión de recursos para obtener un objetivo de costos.

Trabajar sin un plan es la esencia del planteamiento desordenado. Tener control

significa comparar donde estamos con donde deberíamos estar y poder emprender
acciones en caso de desviaciones. Y Solo sabemos dónde deberíamos estar en
referencia a un plan. No tenemos tiempo para planificar porque estamos ocupados
apagando incendios, pero tenemos muchos incendios por que no planificamos.

Planificar nos dará respuestas a las siguientes preguntas:

¿Qué hay que hacer? Se refiere a objetivos, magnitud y alcance.

¿Cómo debe hacerse? Selección de estrategia.

¿Quién debe hacerlo? Asigna papeles y responsabilidades.

¿Cuándo hay que hacerlo? Programación.

¿Cuánto va a costar? Presupuesto.

¿Cómo tiene que ser de bueno? Determina los niveles de calidad.

¿Qué rendimiento requiere? Especificaciones del producto.

3) Justificación / fundamentación. Necesidad o problema al que responde. Para

realizar la justificación del proyecto es conveniente utilizar la información generada
en la fase de diagnóstico y detección de necesidades, dado que aporta argumentos
a dicha justificación.

4) Beneficiarios del proyecto Como ya se ha reflejado al abordar los conceptos de

problema y necesidad, estos afectan a personas, por lo cual los proyectos siempre
tienen como destinatario final a personas o clientes. En este apartado del proyecto
se concretará precisamente quién o quiénes serán las personas, clientes u otras
empresas identificadas como beneficiarios de los resultados, del producto o servicio
finales, realizando además una cuantificación del alcance respecto a personas
beneficiarias.

5) Localización del proyecto: dónde se llevará a cabo En función de la especialidad

o disciplina desde la cual se vaya a poner en marcha el proyecto, el lugar físico y el
ámbito de actuación de dicho proyecto serán diferentes. En algunos casos, el
proyecto será un proyecto interno y se desarrollará en las instalaciones de la propia
empresa; en otros, como por ejemplo en los proyectos sociales o en los proyectos
relacionados con instalaciones eléctricas, generalmente se actúa en un lugar fuera
de las instalaciones de la propia organización que desarrolla el proyecto. En
cualquier caso, es importante especificar dónde se llevará a cabo el proyecto y,
sobre todo, qué cobertura tendrá en cuanto a territorio y población afectada, ya que
los recursos necesarios (tanto humanos, como materiales y financieros)
dependerán en parte de esta variable.

6) Los objetivos de un proyecto son los logros que se quieren conseguir con la
ejecución de una acción previamente planificada. Constituyen la referencia principal
y dan coherencia al plan de acción. Es muy importante que los objetivos sean:
Claros: deben estar enunciados en un lenguaje comprensible y preciso, de modo
que sean fácilmente identificables y de este modo se puedan evitar diferentes
interpretaciones. Concretos: es decir, que expresen con claridad y precisión lo que
se pretende alcanzar con ellos. Realistas: que deben ser factibles de alcanzar con
los recursos disponibles, con la metodología adoptada y dentro de los plazos
previstos. Pertinentes: los objetivos deben tener una relación lógica con la
naturaleza de los problemas que se pretenden solucionar. Evaluables: lo que
equivale a decir que, cuando terminen las actividades que los desarrollan, se pueda
saber si se han cumplido o no.

NORMAS PRÁCTICAS QUE SERÁN DE UTILIDAD A LA HORA DE FORMULAR

OBJETIVOS:

1| Proponer objetivos y metas realistas (viables, pertinentes y aceptables).

2| Establecer prioridades para el logro de los objetivos.

3| Definir objetivos que sean compatibles y complementarios entre sí.

4| Asignar y usar los recursos, en cantidad y tiempo oportunos, para cada fase o
actividad del programa o proyecto.

5| Determinar los instrumentos y medios adecuados a los fines.

6| A la hora de formular los objetivos, es conveniente utilizar verbos activos que

permitan su posterior medida.

Por ejemplo, incrementar, reducir, listar, identificar, diseñar, reparar, instalar, etc.,
evitando otros del tipo comprender, sentir, creer, ser capaz, intentar, etc.,
difícilmente evaluables.

Establecer los objetivos de impacto Determinar el impacto que se pretende producir,

esto es, la magnitud de la modificación que el proyecto espera generar en el
problema que enfrenta la población-objetivo (cualquiera sea la alternativa que se
implemente).

Los objetivos de impacto deben ser:

* Precisos: ¿Quiénes se beneficiarán con el proyecto? ¿Cuál es el impacto que se
desea lograr?

* Realistas: ¿Hay recursos disponibles para lograr los objetivos? ¿Es posible
alcanzarlos en el horizonte del proyecto?

* Medibles: ¿Existen instrumentos que permitan medir el logro de los objetivos?

Los objetivos de producto se refieren al tipo de bienes y/o servicios que cada
alternativa entrega a la población objetivo. Por lo tanto, cada una puede tener sus
propios (y diferentes) objetivos de producto. Su definición es central para la
programación y el monitoreo. Los objetivos de producto deben ser:

 Cuantificables
 Precisos
 Realistas
 Alcanzables en el tiempo establecido

Análisis de riesgos Todo proyecto está sujeto a una serie de riesgos que podemos
definir como la posibilidad de pérdida, daño, desventaja o destrucción. Partiendo de
esta premisa, es necesario realizar un análisis de estos riesgos para poder
establecer estrategias de anticipación y estar preparados para tomar medidas que
permitan minimizar el impacto de estos riesgos. Generalmente se piensa que los
riesgos derivan de las dificultades técnicas del proyecto, pero hay que tener en
cuenta otros factores que suponen riesgo y que por tanto no deben menospreciarse,
como, por ejemplo, el daño a la imagen de la empresa, las consecuencias
ambientales o de seguridad, la pérdida de clientes, las pérdidas económicas…

Existen distintos tipos de riesgo en función de la variable a la que afecten: Riesgos

del proyecto: tienen relación directa con la planificación del proyecto, así como con
los recursos y los costes del mismo. Riesgos técnicos: más relacionados con la
calidad, especificación insuficiente de los pliegos de condiciones... Riesgos del
negocio: amenazan al proyecto o al producto o servicio. Los más significativos son:
-Que el producto o servicio no tenga mercado, es decir, clientes potenciales. -Que
el producto o servicio no esté alineado con la estrategia comercial del negocio. -
Perder al personal asignado al proyecto o la financiación.

-La pérdida de interés del cliente por el proyecto y abandono del mismo.

-Que el personal no esté suficientemente cualificado para abordar el proyecto.

-Los riesgos propios del entorno en el que se desarrolla el proyecto (condiciones

ambientales...).

Un riesgo es algo que puede suceder y que generalmente no se planifica. El éxito

del proyecto depende en gran medida de la capacidad de predecir y prevenir el
riesgo y sus consecuencias. La gestión de los riesgos consiste en identificar los
riesgos, sus causas, la probabilidad de que sucedan y después analizarlos y
cuantificarlos para responder con una estrategia de prevención o corrección y poder
controlarlos. El riesgo tiene como elemento diferenciador la incertidumbre de que
ocurra o no. Esta incertidumbre tiene clara relación con el conocimiento o
información que se tiene del mismo; cuanto mayor sea la información menor será la
incertidumbre. Los riesgos son variables a lo largo del proyecto, es decir, mientras
transcurren las actividades del proyecto pueden surgir nuevos riesgos o
desaparecer alguno ya identificado, por eso la gestión de éstos debe ser continua:
hay que analizarlos y tenerlos en cuenta al principio, durante la ejecución y al final
del proyecto.

El proceso que se debe seguir para la gestión de riesgos consta de varias etapas:
1. IDENTIFICAR LOS RIESGOS

2. ESTABLECER LA PROBABILIDAD

3. ESTABLECER LAS ACTIVIDADES PREVENTIVAS O ESTRATEGIAS.

CONCLUSION

Además de las responsabilidades de análisis y diseño de sistemas, los analistas de

sistemas asumen con frecuencia el papel de directores de proyectos. Una mala
gestión de proyectos desemboca a menudo en la no definición de necesidades de
usuario final, en excesos de costos y en retrasos en la entrega de los proyectos. Las
causas de estos problemas pueden ser omisiones realizadas durante el desarrollo
de sistemas, definición imprecisa de objetivos, estimaciones de costos prematuras,
deficientes técnicas de estimación, mala gestión de tiempo y falta de liderazgo .

Es responsabilidad del analista de sistema evitar estos errores y llevar a buen

término el proyecto tanto en tiempo como en presupuesto. Entre las funciones
básicas de la dirección de proyecto se incluyen la planificación de las tareas de
proyecto , la elección del equipo de proyecto , la organización y la planificación de
los esfuerzos del proyecto, la dirección del equipo y el control de la evaluación del
proyecto.