INFORME

Actividad De Aprendizaje OA 4

Redacte un micro texto en el cual exponga la importancia de cada uno de los

elementos que conforman la mejora de la información documentada. Asegúrese de
utilizar las palabras clave:

• Evaluación de la documentación
• Corrección
• Control de cambios
• Versión
• Fecha de emisión
• Divulgación
• Distribución

SOLUCION:

En las empresas de hoy en día, la organización, el control de procesos, la calidad

de productos y un buen rendimiento en general, se consigue gracias a los sistemas
de gestión de calidad, pues son estos los que realizan el manejo de la información
tan importante para lograr el éxito. La organización debe determinar las cuestiones
externas e internas que son pertinentes para su propósito y su dirección estratégica
y que afectan a su capacidad para lograr los resultados previstos de su sistema de
gestión de la calidad.

A partir del SGC de la empresa se comienza a realizar evaluación de la

documentación que es necesaria para poder establecer las actividades y acciones
a seguir y corrección en aquellos documentos que lo requieran, haciendo énfasis en
que se debe hacer un control de cambios en el documento para estableces si
cambio de versión o sigue igual. Además, sería correcto que las fechas de emisión
sean verificadas en la documentación y así comparar con aquellos documentos que
fueron modificados para que no se genere información innecesaria que puede llevar
a error cuando se divulgue y sea distribuida en la empresa.
Los nuevos requisitos se pueden visualizar como una posibilidad para prescindir del
formato tradicional de documento, esto parece atractivo a primera vista, pero se
debe decidir qué formato se adapta mejor a la organización. Para la mayoría de las
empresas de tamaño medio, se puede considerar la siguiente jerarquía en cuanto a
la documentación y el método de la racionalización de la información documentada.
Los cambios hacen que los requisitos de la información documentada sean menos
específica y preceptiva, pero esto no es una razón para no tener en cuenta la
documentación, es probable que hayan pasado años para que se apoye la
adquisición de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, la
mayoría de los cuales tendrán relevancia para su empresa.