PROGRAMACION EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE

LA CAMPAÑA DE DIFUSION

DANIELA CASTILLO LUGO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGO EN GESTION DE MERCADOS
CAMPOALEGRE- HUILA
2019
 PROGRAMACIÓN DE UN EVENTO COMERCIAL Y
DISEÑO DE SU CAMPAÑA DE DIFUSIÓN.

1. Determinar el tipo de evento a realizar:

 l feria de emprendimiento somos Huila.
En la ciudad de Neiva /evento comercial y promocional.

Nombre del Evento

FERIA EMPRENDIMIENTO SOMOS HUILA

Imagen

Slogan

“Marquemos un estilo juntas”

FERIA SOMOS HUILA

“Marquemos un estilo juntas”

La tienda de ropa y accesorios by Dc te invita a participar de la

“Feria somos Huila” donde
Realizaremos el lanzamiento oficial
De diferentes productos.

Octubre 25 al 30
Centro comercial
San pedro plaza
Lugar donde se realizara el evento: Centro comercial San pedro plaza.
(9:00 Am/10:00 Pm).

Dirección: Carrera 8 # 39-42 Granjas.

2. Establecer los requerimientos del evento:

REQUERIMIENTOS

 Especificar a los coordinadores del evento, el tipo y tamaño de

los stands, la ubicación que necesitamos, en medidas y
capacidades.
 Imagen corporativa (marca, imágenes, mensaje, logotipos,
banners, tema u objetivos).
 Los productos a exhibir.
 Elementos decorativos y mobiliarios.
 Hacer promociones preventa tales como. (invitaciones
personales, correo directo, anuncios en revistas, periódicos y
radios.
 Promoción durante el evento: volantes, folletos, obsequios,
probador etc.
 Venta directa con ofertas.
 Música y/o videos.
 3. Construir el presupuesto y la financiación del evento:
En este evento daremos uso de los recursos con que cuenta la
empresa, formaremos equipo de trabajo de 3 miembros, a los cuales
le serán asignadas tareas específicas.

RUBROS ESTIMADOS TOTAL

Alquiler de stand $250.000 $250.000
Adecuaciones $200.000 $200.000
Publicidad $300.000 $300.000
Cuñas radiales $500.000 $500.000
Premios y $600.000 $600.000
obsequios
Decoración $250.000 $250.000
Iluminación $60.000 $60.000
TOTAL 2.160.000

4. Contratar los insumos, materiales y equipos que necesitará:

3 Stands
2 Pendones
3 Manteles
3 Mini lámparas
50 Pasa bocas
100 Volantes y folletos
 5. Elaborar del protocolo del evento

PROTOCOLO DEL EVENTO

Protocolo antes del evento

 Establecer el lugar y el horario en la que se llevara a cabo el evento.

 Conocer el público que va asistir ya que se habrá enviados su
invitación o notificación con un mes de antelación.
 Diseñar u programa de presentación del evento para así llevar un
orden.
 Conocer el lugar donde se presentará el producto, como que
Servicios hay, el personal de seguridad que hay, sitios de
información general etc.

Protocolo durante el evento

 Revisar que todo esté en orden conforme la agenda del evento.

 Distribuir el trabajo entre los encargados del evento.
 Tener una adecuada presentación personal.
 Tener una buena disponibilidad y atención con los invitados.
 Expresarse de manera clara y concreta.
 Ubicarse en la entrada del stand para recibir cordialmente a las
personas invitadas.
 Tener listo los productos a ofrecer y pasa bocas.

Protocolo al finalizar el evento

 Realizar un acta publica con las conclusiones del evento, ya que

estos se van hacer llegar a todos participantes.
 Enviar notas de agradecimiento por la participación del evento.
 Hacer encuestas para saber si se alcanzaron los objetivos propuestos.
 6. Formular el plan de relaciones públicas del evento

Tienda de ropa y accesorios by dc, ha decidido hacerse participe de una

feria empresarial en donde se hará el lanzamiento oficial de la línea de
productos a comercializar; lugar en donde se podrá disfrutar de
actividades comerciales, gastronómicas y artísticas, somos una empresa
que recién se está introduciendo en el mercado y que cuenta con poco
presupuesto para promocionar y dar a conocer nuestros productos, es por
eso que hemos decidido participar de esta feria, que es una especie
de flea-market, con muchas satisfacciones a nivel comercial, es una
feria que tiene gran acogida en el público, al cual asiste un gran número de
personas de diferentes perfiles, a los cuales podemos realizar sondeos de
opinión de nuestros productos, intercambiar opiniones y darnos a conocer
en el mundo empresarial; Para que sea una actividad donde podamos
cumplir con los objetivos propuestos hemos dispuesto la siguiente
planeación y programación para llevar a cabo dicho evento.

Objetivo general

 Promover la participación activa de nuestra empresa dentro del

sector empresarial.

Objetivos específicos

 Reforzar la imagen y marca de nuestros productos.

 Lograr la compra y venta de los productos y servicios.
 Lograr un gran número de contactos.
 Hacer alianzas estratégicas con clientes y proveedores
 Captar nuevos clientes y consumidores.
 Transmitir información mucho más activa e intensa acerca de los
productos.
 CRONOGRAMA DEL EVENTO

CRONOGRAMA DEL EVENTO

Tiempo
MES DE AGOSTO
Actividades OBSERVACIONES
SEM SEM SEM SEM
1 2 3 4
Elaboración de un plan de actuación, tiempos de
ejecución, designación de responsables y montaje. 8 HORAS
Elaboración de campañas de promoción y 8HORAS
comunicación.
Selección de productos a comercializar en la feria. 8 HORAS
Definir el número de invitados, delegados, ponentes y 8 HORAS
acompañantes.
Selección de tipos de montajes y tamaños 4 HORAS
Impresión de papelería, invitaciones, folletos, 3 HORAS
pendones
Diseño gráfico de publicidad y difusión 10 HORAS
Presupuesto 6 HORAS
7. Diseñar la campaña de difusión

 Se promocionará a través de las redes sociales como

Facebook, Twitter, Instagram y Google+.
 invitaciones vía email, a los clientes ya establecidos.
 Voz a voz.
 MUSG.
 Plegables.
8. Difundir el evento comercial

El evento se va difundir, mediante pendones, avisos radiales, avisos

de televisión para de esta forma poder llegar a la mayoría de nuestros
invitados; garantizaremos que a cada uno de ellos pueda estar
informado y nos pueda acompañar en esta gran inauguración.

 POST REDES SOCIALES

 INVITACION

FERIA DE EMPRENDIMIENTO

(TIENDA DE ROPA Y ACCESORIOS BY

DC)

25/30 Octubre

9:00 Am/10:00 Pm.

La cita es este próximo 25y 30 de

Octubre, Estaremos presentes en la
feria de emprendimiento somos Huila.

Centro comercial san pedro plaza.

(Entrada libre)

TIENDA DE ROPA Y ACCESORIOS

BY DC
  Cuña Radial y Perifoneo

Porque pensamos en consentirte, LA TIENDA DE MODA “TIENDA DE

ROPA Y ACCESORIOS BY DC” tiene el gran gusto de invitarlos a la
FERIA SOMOS HUILA donde podrás encontrar sus mejores productos.
¡Visítanos!
Estamos ubicados en el stand #4 del centro comercial San pedro plaza.
Fecha: 25/30 Octubre.
Dirección: Carrera 8 # 39-42 Granjas. (Neiva/Huila)
Teléfonos: 3158478209/3132333375.
9. Evaluación
2. Plan de presentación de productos y servicios

PLAN DE EXHIBICIÓN

Objetivo

Promocionar nuestra empresa por medio de publicidad utilizando los

diferentes medios de publicidad como pendones, fichas, audios, realizando
descuentos para los clientes interesados, realizar sorteos como material
P.O.P.

ESTRATEGIA DE EXHIBICIÓN

La estrategia de exhibición que se utilizara será por medio charlas u

conferenciasen la cual los clientes puedan obtener cercanía e interactuar
con los encargados para así puedan obtener suficiente en formación y
puedan llevarse la mejor impresión de la micro empresa.

PÚBLICO

El público seleccionado para esta exposición de nuestro servicio son las

personas que se sientan atraídas por nuestros productos y servicios.

ESTRATEGIA DE VENTA Y PROMOCIÓN

Les enseñamos a nuestros clientes nuestro servicio de una forma que se

obtenga el interés de parte de ellos y la eficacia esperada, seremos claros he
innovadores para de esta forma hacer que el cliente tenga la necesidad, de
adquirir nuestro servicio; se realizara una excelente presentación de esta
forma se verá reflejada nuestros compromisos como empresa
comprometida con el cliente.
Premiar fidelización del cliente

En el evento se premiaran a los clientes que realicen compras seguidas

durante los 5 días que se llevara a cabo el evento. A estos se les dará un
cupón con descuesto para que se acerquen al negocio y obtengan su
descuento.
PIEZAS PUBLICITARIAS NECESARIAS PARA DIFUNDIR EL
EVENTO

FERIA DE EMPRENDIMIENTO

(TIENDA DE ROPA Y ACCESORIOS

BY DC)

25/30 Octubre

9:00 Am/10:00 Pm.

La cita es este próximo 25y 30 de

Octubre, Estaremos presentes en la
feria de emprendimiento
somos Huila.

Centro comercial san pedro

plaza. (Entrada libre)
Porque pensamos en consentirte, LA TIENDA DE MODA “TIENDA DE
ROPA Y ACCESORIOS BY DC” tiene el gran gusto de invitarlos a la
FERIA SOMOS HUILA donde podrás encontrar sus mejores productos.
¡Visítanos!
Estamos ubicados en el stand #4 del centro comercial San pedro plaza.
Fecha: 25/30 Octubre.
Dirección: Carrera 8 # 39-42 Granjas. (Neiva/Huila)
Teléfonos: 3158478209/3132333375.
3. Celebración de un contrato comercial

Planear el proceso de negociación de acuerdo con el código de ética.

Negociación

Proceso de integración entre dos o más partes con el propósito de llegar a

un acuerdo sobre algún intercambio o a un acuerdo destinado a alcanzar el
logro de intereses comunes en una situación en que existen intereses
contrapuestos.

Dentro de la negociación debe haber valores éticos basados en La libertad,

la igualdad, la justicia, la verdad, la fidelidad. Uno de los condicionantes
básicos para que pueda existir una negociación es la comunicación entre las
parte. La interacción entre las partes, debe producirse a través del diálogo.
Debe haber un acuerdo sensato, admitir el intercambio de ideas, la
discusión y la argumentación.

Informe Ejecutivo

El presente plan de negocio muestra la oportunidad de realizar un evento

comercial en el cual se conozcan los productos de la “TIENDA DE ROPA
Y ACCESORIOS BY DC, tales como las prendas de vestir y accesorios
para dama en dicho evento los clientes podrán constatar la alta calidad de
estos para su final comercialización.

La idea del evento surgió por la tendencia nacional de la moda actual, la

necesidad de comercializar estos productos que son de vital importancia
para destacar a las mujeres, el crecimiento en Colombia en la distribución
de este sector actualmente es de un 35% y el satisfacer la demanda de un
cliente que busca moda fuera de los contextos habituales, teniendo la
ciudad de Neiva un fuerte potencial comercial.

Para llegar al público objetivo el evento se segmentará en el sector del

norte de Neiva para esta, diversidad de clientes con los que vamos a contar.
Dentro de las ventajas competitivas el proyecto se orientará prendas
tradicionales y otras más innovadoras y actuales para el cliente ,este
negocio ofrecerá todos los servicios para ser efectivo el evento, con el fin
de incrementar el consumo y la frecuencia del mercado objetivo, esto nos
permite la sostenibilidad del proyecto en el largo plazo y la inclusión del
grupo de población de estratos 1, 2, 3 y 4 por la asequibilidad a este tipo
prendas y accesorios de gran diversidad para cada población acorde.