Diagrama de Fujo de Datos de la empresa “Textiles H&A”

P1.

Productos en Empaque
Envía Información
proceso

Recibe y Verifica la Información

P.2 Archivo físico

De la infor.
Contabilidad
Almacén de
Inventarios

Recibe y envía la Información

P.4 P.3

Logística Recibe infor y la envía. Despachos

Envía reporte físico

Dirección
Financiera
 Diagrama de flujo : Entidades, procesos, almacenes.

P1.1 P2.2 P3.3

. . .
Productos F1 Empaque F1 F3 Almacén F F4 F5
en proceso
. de Despachos Logística
Inventarios

F2

A Datos contables

Flujo de datos.

F.1 Envía información

F.2 Registra datos Contables
F.3 Recibe datos del Depto. De Empaque
F.4 Recibe los Datos del Almacen de Inventarios
F.5 Envia datos a Depto. de Logistica

Entidades Procesos

A. Productos en proceso P1.1 Empaque

B. Logistica P2. 2 Sección de Almacén de Inventarios

P3.3 Despachos

Almacenes

A. Datos Contables
Diagrama de flujo: Ingreso de información en la base de datos

P2.1 P2.2
Personal de F1 F3 F4 Base de
Producción . Verifica . Ingreso datos
informació de
n informació
n a la base
de datos

F2

A Tabular la Información

Flujo de datos

F.1 Verificar información

F.2 Tabulación de datos
F.3 Ingresar a la base de datos
F.5 Guardar información en base de datos.

Entidades

Personal de Producción

Base de datos

Almacenes Procesos

A Tabulación de datos P2.1 Verifica la información

P2.2 ingresar información a la base de datos

Diagrama de flujo: de Almacenamiento y análisis de la información

P3.1 P3.2
Personal F1 F3 F5 Departamento
productos Analizar de
Almacenamiento
informació contabilidad
en proceso n
de datos

F2 F4

Datos B Back up de
A información
analizados

Flujo de datos

F1. Entrar a base de datos

F2. Verificar datos a utilizar
F3. Datos confirmados
F4. Back up, para seguridad de la empresa.
F5. Almacenamiento de la información

Entidades Procesos

Personal de Productos en proceso P3.1 Analizar información

Departamento de contabilidad P3.2 Almacenamiento de datos

Almacenes

A. Analizar datos

B. Elaborar los back up de seguridad.

Diagrama de flujo: Elaboración de informe final

F1 P1.1 F4
Personal de Dirección
Productos Realizar Financiera
informe
en proceso

F2 F3

Imprimir
b
informe

Autorizar
A
informe

Flujo de datos

F.1 Prepara datos par informe

F.2 Visualiza los datos
F.3 Imprimir el Informe Final
F.4 Entregar informe a Dirección Financiera

Entidades Procesos

Personal de Productos en proceso P1.1 Realizar informe final

Dirección Financiera

Almacenes

A. Autorización para entregar informe

B. Imprimir informe Final.

Con el análisis efectuado en la empresa Textiles H&A se detectaron las siguientes
Entradas y Salidas que a continuación se detallan.

Entradas.

Formas impresas para ingresar datos al sistema: El departamento de

productos en proceso utiliza formas impresas para llevar sus registros y envia
copia al departamento de empaque.

Formas de captura de datos: El Departamento de empaque es el encargado de

ingresar los datos al sistema para que los otros departamentos puedan utilizar los
datos.

Menus: Todos los departamentos de la empresa utilizan la información ingresada

en los menus de información

Salidas.

Salidas Detalladas: Todos los departamentos de la empresa utilizan estas salidas

ya que tienen que imprimir reporte en donde se detallas las operaciones
efectuadas.

Salidas de Resumen: Estas salidas son utilizadas por las direcciones de la

empresa y por la Gerencia General ya que en ellas esta detallada de forma
resumida la condición actual de la organización

Salidas Historicas: Son utilizadas por el departamento de Contabilidad ya que

en ellas buscan información contable de la organización.

Salidas Comparativas: Son utilizadas por el departamento de Ventas y

facturación ya que en ellas comparan la información de clientes, pedidos y
despachos.
Identificar y Justificar que tipo de sistema de información utiliza la

organizacion

Se detecto un sistema de procesamiento de transacciones (TPS) que se

manipulara para crear usuarios al departamento de Empaque y Despachos para

producir información, almacenarla y recuperar grandes volúmenes de información

Apoyando las operaciones de la organización.

A través de la actualización del sistema optimizaremos tiempo en el proceso

de datos para produccion, contabilidad y almacenamiento de documentos para

generar los reportes que requiere la empresa, como mencionamos anteriormente

nuestro problema es la inapropiada manipulación de datos que existe.

Este sistema ayudará a contener información clara, concisa, rápida y

correcta para una mayor productividad en las tareas administrativas de la empresa

y para tener un efectivo control y dirección de la misma.

Almacen de productos Almacen de Direccion
en proceso Empaque Inventarios Financiera

des
Inicio
de

Entregar datos Recopila

Informació
n

Registr
ar
datos

Si
Procesa y analiza
información Archiv
a datos
físicos

Si

Fin

Actualiza y
confirma datos a
almacenar

Almacena
informació Si
n en base
de datos
Si
Elabora
Back up

A
Almacen de Productos Despachos Almacen de Direccion
en Proceso productos en proceso Financiera

Prepar
ar e Direccion
imprim
obtiene
ir
inform informe
e final

Fin