UNIVERSIDAD DOCTOR ANDRÉS BELLO

REGIONAL CHALATENANGO

Commented [D1]: El logo no debe tener las letras de la

universidad solo el muy logo

TEMA DE INVESTIGACION
INFORMACION DESCRIPTIVA DE ERP XTUPLE

FACULTAD
CIENCIAS ECONÓMICAS

ESTUDIANTES
HUEZO LÓPEZ SELENA CLARIBEL
LOPEZ SANCHEZ ERIKA MERCEDES
PINEDA LEIVA CARLOS ERNESTO
RECINOS LANDAVERDE FRANCISCO ALIRIO

CATEDRÁTICO
ING. JOSÉ ROSALIO SERRANO CARVAJAL Commented [rs2]: Esto va abajo antes de la fecha despues
de sus nombres

FECHA GENERICA
CHALATENANGO, 30 DE AGOSTO DE 2019
INTRODUCCIÓN

Los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) están cambiando la

manera en que las empresas llevan a cabo sus negocios. Cuando se implementa
un software ERP, la empresa debe ser flexible para que le permita adoptar una serie
de prácticas que han sido definidas por otros. Esto puede incluir la manera de
colocar las órdenes, tomar órdenes, administrar el inventario y otros procesos de
negocios. Además el ERP xTuple es un sistema que permite adquirir grandes
ventajas competitivas, reduciendo costos y tiempo. Sin embargo, el llevar a la
práctica este tipo de sistemas resulta un tanto complejo. Es preciso indicar que la
implementación de estos sistemas no es como cualquier otro proyecto de
implantación de software.

Aunque la implementación de sistemas ERP xTuple no son nada nuevos, el número

de empresas reconocidas que han reportado grandes problemas en esta etapa de
implementación es cada día mas creciente. La lista incluye Hershey Foods,
Whirlpool y Allied Waste Industries, entre muchos otros. Sin embargo, muchos
analistas han llegado a la conclusión de que cuando la implementación es
desastrosa es por culpa de la compañía, no del proveedor del software, ya que no
han entendido que se requiere de trabajo constante, compromiso y de un líder de
proyecto que entienda que el éxito de un ERP empieza con una empresa que se
comprometa a los tiempos y al éxito del proyecto. Los fracasos en la etapa de
implementación no es un fenómeno reciente, anteriormente las empresas se
negaban a hablar de sus problemas por el temor a ser los únicos en tener
experiencias desagradables en dicha etapa.

Un sistema ERP xTuple cambia la forma de trabajo de una empresa, y busca con
esto, generar una estructura con habilidades para competir. La investigación tiene
como objetivo el detectar los problemas que surgen en la etapa de implementación,
estudiar su origen, naturaleza e impacto y proponer un procedimiento de
implementación que permita a las empresas superar dicha etapa exitosamente. En
el presente trabajo, se pretende establecer un procedimiento de implementación que
logre que las empresas no sufran ningún contratiempo en dicha etapa.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Formatted: Left

Formatted: Font: 12 pt

En la actualidad las grandes organizaciones se han visto obligadas a realizar

implementaciones de un sistema ERP, para que éste genere mayor ventaja
competitiva, una mejor relación de proveedor-empresa-cliente, una mayor eficiencia
en sus operaciones y una mayor participación en el mercado mundial ya que sus
operaciones estarán integradas como las grandes empresas y esto les permitirá
tener la información en tiempo real, la cual es necesaria para estar al nivel de las
demás empresas. Sin embargo, es en la etapa de implementación donde las
empresas se enfrentan a diversos problemas como retrasos, reimplementaciones,
obstáculos, por mencionar algunos, ¿por qué ocurre esto si ERP xtuple tiene sus
propias metodologías de implementación?, ¿por qué una vez que han sido
implementados, la ventaja competitiva nunca aparece?

Para que una empresa pueda considerar que la implementación de un sistema ERP
xtuple ha sido exitosa, no solamente debe basarse en la nueva forma de trabajar de
los empleados, en el nuevo software y hardware que posee o que el proceso de
cambio de utilizar sistemas tradicionales a un sistema ERP se haya cumplido dentro
del tiempo establecido, sino también que a la empresa le permita tener ventaja
competitiva, ya que sus operaciones serán más rápidas y eficientes y la información
se generará en tiempo real. La hipótesis que persigue el presente trabajo es
elaborar un procedimiento de implementación que identifique y prevenga los
problemas que se presentan en la etapa de implementación del sistema ERP xtuple
en la empresa, así como proponer alternativas de solución en caso de que éstos se
presenten.

En lo siguiente esto se procederá a realizar una investigación en aquellas empresas

que ya implementaron ERP xtuple o que están en dicha etapa para identificar los
problemas que se les han presentado. Cabe señalar que el procedimiento de
implementación que se proponga no interferirá con las metodologías de
implementación del sistema ERP xtuple, al contrario, será un procedimiento que
apoyará y mejorará la etapa de implementación.
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
¿De qué manera la propuesta de una metodología de implementación del ERP
permite implementar XTuple como apoyo al proceso administrativo del súper
mercado “Supercerca”?
JUSTIFICACIÓN Formatted: Font: 12 pt

El estudio sobre xTuple busca dar a conocer que este comenzó con el
nombre de OpenMFG, desarrollando su producto del mismo nombre a partir del año
2001. XTuple es sistema de gestión de negocios completamente equipado y
totalmente integrado, construido para funcionar en la nube o en un servidor local,
que ofrece lo último en potencia y flexibilidad para una variedad de empresas e
industrias de todos los tamaños. El módulo de contabilidad nos permite relacionar
efectivamente todas las cuentas de la empresa, posee también un módulo de
ventas, desde aquí se registran todas las operaciones realizadas, se elaboran la
ordenes de entrada, se registran las ventas y se realizan reportes sobre ellas.

El módulo de CRM , es muy versátil y funcional; permite registrar en un libro de

contactos, a los clientes de la organización , el módulo de compras que incorpora
PostBooks, permite establecer las órdenes de compra de la empresa, hacer un
seguimiento del pedido hasta que sea recibido, y hacer un reporte de las compras
como también PostBooks incorpora un módulo de inventarios, que realiza la función Commented [rs3]: Parrafos de 8 lineas
Commented [rs4]: Si esta es la informacion entonces por
de ojos internos de la organización. El uso del ERP xTuple hace que se facilite el que es jutifcable usar este erp en el tipo de empresa que
eligieron ?
manejo en los diferentes procesos que hay dentro de la empresa como también
provee el acceso a los datos financieros y operaciones que nos permiten modernizar
las estructuras administrativas, así como centralizar la información de la
organización.
OBJETIVOS
General
 Estudiar la aplicabilidad de una metodología para la implementación del ERP
xTuple como apoyo al proceso administrativo del súper mercado
“Supercerca”.

Específico
 Identificar el ERP xTuple para utilizar en el súper mercado, sus
características y requerimientos para la instalación.
 Estudiar las metodologías de implementación del ERP xTuple.
 Describir el proceso de ventas y determinar los requerimientos mínimos
que debe soportar el ERP xTuple.
 Plantear un Marco Conceptual que permita evaluar la metodología de
implementación al mercado.
MARCO DE REFERENCIA
Teórico Formatted: Left

Historia

ERP Xtuple comenzó con el nombre de OpenMFG, desarrollando su producto

del mismo nombre a partir del año 2001. Jeffrey Lyon, el desarrollador original,
cofundó OpenMFG con Ned Lilly en octubre de 2001. OpenMFG era un sistema
ERP con licencia comercial dirigido a fabricantes pequeños y medianos. La
compañía adoptó un modelo de "código comunitario", lo que significa que los
clientes que compran o suscriben licencias para el producto tienen acceso para ver
y modificar el código fuente. Sin embargo, a diferencia del software de código
abierto, el código no se hizo público.

OpenMFG pasó varios años construyendo su producto y se instaló en un ciclo de

lanzamiento de aproximadamente una versión principal cada doce meses. Jeffrey
Lyon abandonó OpenMFG en 2004 para finalmente encontrar que SabeSoft
continuará desarrollando su sistema ERP de gama media, inicialmente basado en la
funcionalidad OpenMFG con licencia pero, desde entonces, progresando para
convertirse en un producto totalmente único. Originalmente, el proyecto se lanzaría
bajo la "Licencia XTuple", un derivado de la Licencia pública de Mozilla , pero xTuple
fue rápidamente criticado por introducir "otra" variante de licencia de código abierto.
Sin embargo, en esa misma conferencia, SocialText anunció el lanzamiento de la
nueva Licencia de Atribución Pública Común (CPAL) aprobada por la Iniciativa de Commented [rs5]: Parrafos de 8 lineas

Código Abierto.

Dos días después, xTuple cambió PostBooks a CPAL y se convirtió en la segunda

compañía en adoptar estas licencias, que son las licencias en uso hoy en día.
XTUPLE estándar. La edición Standard de xTuple es un callejón sin el software del
sistema integrado de extremo a plenamente a las empresas con más de control de
inventario necesidades sofisticadas. Contiene todo lo que en el código abierto
PostBooks Edición, además de la funcionalidad de clase empresarial más
específicamente para los distribuidores y los fabricantes de luz.
  Enfoque modular

XTuple al igual que la mayoría del software de negocios, está organizado por áreas
funcionales o módulos. Estos módulos son altamente interconectados e integrado,
pero usted puede personalizar los módulos que incluso las tareas individuales cada
uno de su personal está autorizado a utilizar.

 Producto

Módulo xTuple de productos incluye sus artículos, listas de materiales, y el apoyo a

Norma, Real y de costos promedio. se tiene una enorme flexibilidad en la definicion
y descripción de sus elementos, incluido el apoyo a alias, suplentes, varios tipos de
imágenes adecuadas para catálogos en línea, listas de selección, diagramas de
ingeniería, y más. Hay variantes del artículo, con el apoyo para las opciones
definidas por el usuario y atributos, que le permite crear infinitas variaciones en el
producto acabado estándar. La edición PostBooks® de xTuple ERP es gratuita
(para hasta cuatro usuarios, cinco o más usuarios requieren una licencia comercial)
y una aplicación de software de código abierto ( FOSS ), disponible para descargar
desde SourceForge en la página del proyecto PostBooks.

Las ediciones de Distribución, Fabricación y Empresa son soluciones de

planificación de recursos empresariales con licencia comercial. Los tres productos
se basan en la misma base tecnológica de código abierto y comparten la misma
base de código en la que también se utilizan los siguientes puntos:

 Tecnología

XTuple ERP proporciona múltiples opciones de interfaz que incluyen una aplicación
de cliente GUI instalable localmente, un cliente web y una API de servicios web para
la integración de aplicaciones de terceros.

 Guía del cliente

El cliente GUI está escrito en Qt, un kit de herramientas de C ++ para el desarrollo

de aplicaciones. Permite a los desarrolladores de aplicaciones apuntar a todos los
principales sistemas operativos (Windows, Linux / Unix, Mac) con un único código
fuente de aplicación. Qt proporciona una API independiente de la plataforma para
todas las funciones de la plataforma central: GUI, acceso a la base de datos, redes,
manejo de archivos, etc. La biblioteca Qt encapsula las diferentes API de diferentes
sistemas operativos, proporcionando al programador de aplicaciones una API única
y común para todos los sistemas operativos. sistemas. Las API nativas de C están
encapsuladas en un conjunto de clases de C ++ orientadas a objetos.

 Cliente web

Hay un cliente web basado en navegador en las versiones 4.4.0 a 4.9.5. Fue
desaprobado en v4.10.0 y será eliminado por v5.0.0. Este cliente web se creó
completamente en JavaScript utilizando el marco de Enyo para la presentación y
Backbone.js para el manejo del modelo. Commented [rs6]: El formato esta palido borren el formato
de copia de internet

 Servicios web

La aplicación de cliente web es atendida por un servidor NodeJS , que también

proporciona una API de servicios web basada en REST que se puede utilizar para la
integración de terceros. La API de servicios web utiliza el modelo del servicio
Discovery de Google para proporcionar una interfaz de auto documentación.

 Base de datos

XTuple usa la base de datos PostgreSQL exclusivamente para almacenar y

administrar datos. El cliente GUI se basa en gran medida en las funciones del
lenguaje de procedimiento nativo de PostgreSQL ( PL / pgSQL ) para procesar la
lógica empresarial, mientras que el cliente web y las capas de nodo aprovechan la
capacidad adicional posible gracias a la integración del motor JavaScript V8 de
Google en la base de datos utilizando una extensión conocida como PLV8 . xTuple
ha escrito un sistema de mapeo relacional de objetos incrustado en la base de datos
usando JavaScript que procesa todas las lecturas y solicitudes de transacciones
realizadas a través del servidor NodeJS.
XTuple es un sistema de gestión de negocios completamente equipado, totalmente
integrado, el núcleo de la galardonada XTuple ERP suite. Construido para funcionar
en la nube o en un servidor local, que ofrece lo último en potencia y flexibilidad para
una variedad de empresas e industrias de todos los tamaños.

XTuple incluye lo siguiente:

 Contabilidad (libro mayor, cuentas por cobrar y por pagar, conciliación

bancaria, información financiera)
 Ventas (cotizaciones, entrada de pedidos, informes de ventas, gastos de
envío)
 CRM (libreta de direcciones universal, la gestión de incidentes, listas de
gestión de oportunidades, de tareas, gestión de proyectos)
 Compras (pedidos de compra, recepción de informes de proveedor)
 Definición del producto (artículos, proyectos de ley a nivel infinito de material)
 Inventario y Distribución (múltiples lugares, otras características avanzadas
de almacén)
 Manufactura Ligera (órdenes de trabajo, un fuerte apoyo para la fabricación
sobre pedido)
 OpenRPT: código abierto escritor de informe.

Requisitos de xTuple

Requisitos Técnicos - Utilice xTuple on-the-go, en cualquier momento y en cualquier

lugar enfoque multi-cliente de xTuple permite a los clientes aprovechar de hoy - y de
mañana - la tecnología, especialmente las preferencias de los empleados a BYOD
(trae tu propio dispositivo). Los usuarios pueden acceder a través de nuestro xTuple
aplicación basada en navegador JavaScript, HTML5 Web 100%, lo que funciona en
cualquier tableta, Smartphone o computadora de escritorio moderna, así como el
clásico cliente XTuple escritorio, con aplicaciones nativas en Windows, Mac y
Linux. Todas las opciones del cliente funcionan desde el mismo servidor, impulsado
por la base de datos abierta más avanzada del mundo del código, PostgreSQL.
¿Qué ofrece?

Aplicaciones XTuple están totalmente integrados, los paquetes de software de

gestión empresarial de extremo a extremo para los fabricantes, distribuidores y otras
empresas que quieren: control de incremento de las operaciones; obtener una
mayor visibilidad de las oportunidades de la cadena de suministro; y aumentar las
ventas, los beneficios y la productividad. XTuple está disponible tanto en una
fabricación libre y comercialmente con licencia PostBooks® Edición y Distribución, y
ediciones Enterprise Premium.

Modularidad

Piezas discretas del sistema se pueden utilizar por separado, sin tener que
implementar todo un sistema ERP. Más funcionalidad detalle está disponible en
estos módulos:

 Cuentas por pagar

 Cuentas por cobrar
 CRM
 Distribución
 Contabilidad General
 Inventario
 Fabricación
 Productos
 Compra
  Ventas
 Horario
 Sistema

Módulos de xTuple son:

Categoría de programación de fabricación del módulo de calendario serán cubiertos:

 Programación maestra de producción.
 Material RequirementsPlanning.
 Restricción de gestión.
 Planificación de órdenes.
 Planificador de códigos.

Módulo de compras se encarga de las funciones claves:

 Órdenes de compra.
 Cupones.
 Fuentes del artículo.
 Información del vendedor.
 Recibos/devoluciones.

Módulo de manufactura serán cubiertos por:

 Requerimientos de material para órdenes de trabajo.
 Operaciones de órdenes de trabajo.
 Control de órdenes de trabajo.
 Listas de selección.
 Reportes de variación de material y labor.

Módulo de crm:
 Libreta de direcciones universal.
 Cuentas.
 Contactos.
 Manejo de incidentes.
  Tareas de gestión de listas.
 Gestión de proyectos.
 Gestión de oportunidades.

Módulo de ventas:
 Órdenes de venta.
 Precio del artículo.
 Facturación.
 Términos de facturación.
 Información del cliente.
 Comisiones de ventas.

Modulo del sistema:

 Configuración del módulo.
 Cuentas de usuario.
 Preferencia de usuario.
 Locales.
 Multi-moneda.
 Mensajes del sistema.
METODOLOGÍA DE LA IMPLEMENTACIÓN

Fase 0: Inicio
Considerando que las soluciones o sistemas de información ya se encuentran
funcionales una vez que su desarrollo sea completa o comprada paso siguiente es
establecer un documento que da inicio de la implantación.

Fase 1: Formación necesaria para la implantación.

En esta actividad se prepara y se imparte la formación al equipo que participará en
la implantación del sistema. Se determina la formación necesaria para el equipo de
implantación, en función de los distintos perfiles y niveles de responsabilidad.

Fase 2: Plan de implantación.

En esta actividad se revisa la estrategia de implantación del sistema identificando
los distintos sistemas de información que forman parte del sistema objeto de la
implantación.

Fase 3: Establecimiento de niveles de servicios.

En primer lugar, se negocia entre los máximos responsables del usuario y de
operación qué servicios y de qué tipo se van a prestar. Una vez acordados, se
detallan los niveles de servicio definiendo sus propiedades funcionales y de calidad.
Se establece cuáles de ellas son cuantificables y qué indicadores se van a aplicar.

Fase 4: Incorporación del sistema al entorno de operación

En esta actividad se realizan todas las tareas necesarias para la incorporación del
sistema al entorno de operación en el que se van a llevar a cabo las pruebas de
implantación del sistema cuyo propósito es comprobar que el sistema satisface
todos los requisitos especificados por el usuario en las mismas condiciones que
cuando se inicie la producción.

Fase 5: Piloto de implantación del sistema

Garantizar la aceptación final de los sistemas de información nuevos o
desarrollados. Tienen como fin validar que el sistema cumple los requisitos básicos
de funcionamiento esperado y permitir que el usuario determine la aceptación del
sistema.

Fase 6: Promoción a producción

Esta actividad tiene como objetivo establecer el punto de inicio en que el sistema
pasa a Producción. Para ello es necesario que, después de haber realizado las
pruebas de implantación y de aceptación del sistema.

Fase 7: Revisión posterior a la implantación

Establecer procedimientos que requieren una revisión posterior a la implantación del
sistema de información en operación para evaluar y reportar si el cambio satisfizo
los requerimientos delcliente y entregó los beneficios visualizados, de la forma más
rentable.
CONCLUSIONES

 xTuple facilita el manejo en los diferentes procesos dentro de la empresa,

procesos como compra, venta, contabilidad, aplicaciones, entre otros
procesos que se realizan en esta.
 El ERP xTuple es compatible con el sistema operativo Windows, Mac y Linux,
en caso de Windows para una configuración más fácil es recomendado tener
instalada la versión Windows Server.
 Este ERP provee el acceso real a los distintos datos financieros y
operaciones que nos permiten modernizar las estructuras administrativas que
tenemos dentro de la empresa, así como centralizar la información de la
organización y haciendo más estándares y fáciles los procesos de la
empresa.
 Un ERP mejora la rentabilidad de la empresa como también le otorga una
ventaja competitiva.
RECOMENDACIONES

 Para estudios posteriores al procedimiento propuesto se recomienda

investigar los beneficios más importantes que han tenido las empresas
después de la implementación de un ERP xTuple, hablando de aspectos
económicos, cambios organizativos, administración del tiempo y reducción
del personal, por mencionar sólo algunos casos.

 Estudiar el proceso de transición que tienen todas las empresas al cambiar

de la utilización de sistemas tradicionales a un ERP xTuple ya que el
procedimiento propuesto en esta investigación no realiza estudios de la
organización después de haber realizado la implementación.

 También, se recomienda profundizar y proponer una metodología sobre la

elección y el perfil de las personas que deben participar en el proyecto.

 Por último, se propone establecer una metodología que ayude a las

empresas a realizar un excelente uso de ERP xTuple.
BIBLIOGRAFÍA

https://sites.google.com/a/utecnologica.edu.bo/proyecto-analisis-i/trabajos-en-el-aula/xtuple

http://sofgesem.blogspot.com/2014/10/es-un-sistema-de-gestion-de-negocios.html
ANEXOS

XTuple compatible con Windows Web, Linux, Mac, Android y más.

GLOSARIO
1. API: es una interfaz de programación de aplicaciones (del inglés API:
Application Programming Interface). Es un conjunto de rutinas que provee
acceso a funciones de un determinado software.
2. Cliente/Servidor: Define una relación entre el usuario de una estación de
trabajo (el cliente frontal) y un servidor posterior de archivos, impresión,
comunicaciones o fax, u otro tipo de sistema proveedor de servicios.
3. Comité: Es un grupo de individuos que representan a cada uno de los
departamentos que intervienen en la implantación y posteriormente como
usuarios principales.
4. Configuración: Es el equipo en conjunto que es utilizado en una instalación
de procesamiento de datos.
5. Control: Concepto de garantizar que las operaciones y actividades están
desarrollándose de acuerdo con los planes y las guías.
6. CRM: es una solución de gestión de las relaciones con clientes, orientada
normalmente a gestionar tres áreas básicas: la gestión comercial, el
marketing y el servicio postventa o de atención al cliente.
7. ERP: Es un software de alta tecnología capaz de integrar todos los flujos de
información de una organización. Sus siglas en inglés son: Enterprise
Resource Planning (Planeación de Recursos de una Empresa)
8. Extranet: Se realiza cuando la compañía abre sus redes internas a socios
de negocios. Proveedores, distribuidores y otros usuarios autorizados se
pueden conectar a la red de la compañía a través de redes privadas virtuales
9. GUI: es un programa informático que actúa de interfaz de usuario, utilizando
un conjunto de imágenes y objetos gráficos para representar la información y
acciones disponibles en la interfaz.
10. Integridad: La exactitud, prívacía y seguridad de los datos almacenados.
11. Internet: Es una malla mundial de computadoras y redes de computadoras
interconectadas. Integra juntas de redes de área local, ubicadas en escuelas,
bibliotecas, oficinas, hospitales, institutos de investigación y otras entidades,
en una única gran red de comunicaciones extendida por todo el mundo.
12. Intranet: Término que se utiliza cuando las compañías construyen redes
internas utilizadno los mismos estándares de software del Internet.
13. Logística: Procedimiento que controla el flujo físico de los productos a
través de la organización y sus canales de distribución.
14. REST: es un estilo de arquitectura software para sistemas hipermedia
distribuidos como la World Wide Web.