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KARDEX

Para poder hablar del kardex y de su importancia en los inventarios de las empresas
debemos tener claro que inventario es todo aquel artículo o bien que adquiere una
compañía, negocio u empresa con el fin de venderlo y/o utilizarlo para lograr su objeto
social, su razón de ser.
Es por eso que en temas de inventarios escuchamos hablar de inventarios de frutas,
verdura, calzado, ropa, productos para la construcción, productos agrícolas, entre otros.
El kardex es un documento, tarjeta o registro utilizado para mantener el control de la
mercadería, cuando se utiliza el método de permanencia en inventarios. Con este registro
KARLEX podemos controlar las entradas y salidas de las mercaderías y conocer las
existencias de todos los artículos que posee la empresa para la venta.

LOS METODOS DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS SON TRES:

1. METODO P.E.P.S. PRIMERO EN ENTRAR. PRIMEROS EN SALIR:

Consiste en dar salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron


primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos comprados más
recientemente, por tal motivo se conoce como Primeros en Entrar, Primeros en Salir.

CARACTERISTICAS:

El método PEPS es relativamente objetivo ya que hace una valuación ordenada


cronológicamente y éste suele ser el orden de salida de las mercaderías. (la más
antiguas primero).

El inventario se aproxima a los últimos costos de adquisición por lo que si


la inflación es considerable, el costo de la mercadería vendida es más bajo que en
otros métodos y tanto el valor de las existencias como el de las ganancias son más
altos.

La aplicación de este método es recomendada internacionalmente, sobre todo en


aquellos países donde no exista hiperinflación.

EJEMPLO:

Si tengo 3 compras: 01 de enero, 3 de enero, 6 de enero, y el 8 de enero realizo una


venta, las mercaderías que primero debo sacar de mi inventario serán aquellas que
ingresaron el 01 de enero, y si me faltan completar, saco las del 3 de enero, y si aún
me faltan, saco las del 6 de enero.
El proceso es simple:” Las que primero ingresaron son las que primero salen
del inventario”.

VENTAJAS:

 Los costos de los inventarios vendidos se valoran al costo de las primeras


compras, por lo que el costo reconocido en el estado de resultados es
menor que el reconocido por otros métodos de valoración.

 Este método en épocas inflacionistas valora a un mayor costo las existencias


porque representa en el balance las ultimas entradas que son las más caras,
así incrementa el resultado de la empresa en mayor medida que los otros
métodos y valora los activos a su precio de mercado actual.

DESVENTAJAS:

 La utilidad mayor repercute en un mayor pago de impuestos.

 En una economía inflacionaria puede presentar una utilidad exagerada ya


que confronta costos de compra antiguos con precios de ventas actuales.
 Una desventaja importante con FIFO es que, asumiendo que los costos de
inventario han aumentado con el tiempo, tu ingreso tributable es típicamente
más alto debido a que el costo de inventario inicial recibido suele ser inferior.

 La principal desventaja de aplicar esta técnica radica en que los costos de


producción y ventas bajos que suelen mostrar, incrementa las utilidades,
generando así un mayor impuesto.
2. METODO U.E.P.S. ULTIMOS EN ENTRAR. PRIMEROS EN SALIR:

Consiste en dar salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron


recientemente, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos
comprados más de forma más antigua, por tal motivo se conoce como Últimos en
Entrar, Primeros en Salir.

CARACTERISTICAS:

Con el método UEPS el inventario se valora a los costos más antiguos de


adquisición y por lo tanto si hay inflación, el valor del inventario y el valor de las
ganancias tienden a ser considerablemente menores que el promedio.

EJEMPLO:

Por ejemplo, los vendedores de productos de materias primas homogéneas, como


la piedra, la arena y los ladrillos lo general tienen que hacer un inventario de la parte
superior de grandes pilas o montones, dejando los lotes más antiguos en la parte
inferior de las pilas durante mucho más tiempo que los nuevos lotes. Las compañías
tales como operadores de máquinas expendedoras también tienen que elegir UEPS
para la gestión de inventarios, ya que los primeros productos que ponen en sus
máquinas se venden últimos.

VENTAJAS:

 La razón principal de algunas compañías que eligen LIFO en los períodos


de inflación, sin embargo, es que ayuda a mantener los ingresos fiscales
actuales bajos, ya que sus compras más recientes suelen tener una base
de costo más elevado.

 Confronta costos actuales con precios de venta actuales por lo que en el


Estado de resultado refleja una utilidad menor que los demás métodos.

 La utilidad menor permite un menor pago de impuestos.


DESVENTAJAS:

 Aplicación y manejo de Kárdex más complicado que con los demás métodos.

 El inventario final queda valuado según costos antiguos. Por lo que no


representan razonablemente el valor real del inventario final.

 Como se vende más inventario, se trabaja hacia el inventario recibido


anteriormente, generando a menudo una discrepancia grande entre los
precios actuales del mercado y la base de los costos en el inventario inicial.
Esto puede hacer que sea más difícil de interpretar con precisión las
actividades actuales de inventario de la empresa.
3. METODO PROMEDIO PONDERADO:

Consiste en dar salida a los inventarios de una forma, que los inventarios quedan
tienen un valor equilibrado, por tal motivo se conoce con este nombre.

CARACTERISTICAS:

Los valores de las existencias, de ganancias y de costo de las mercaderías vendidas


que se obtienen con éste método suelen estar entre los que se obtienen con el
método PEPS y los que se obtienen con el método UEPS.

EJEMPLO:

Una empresa tiene 10 unidades a un costo de $10, 15 unidades a un costo de $15


y 20 unidades a un costo de $20.

Multiplica la cantidad por el precio de cada una de ellas. Siguiendo el mismo ejemplo
10 x $10 = $100, 15 x $15 = $225, y 20 x $20 = $400.

Suma los resultados. Siguiendo el ejemplo $100 + $225 + $400 = $725.


Determina la cantidad total de los objetos en el inventario. Siguiendo el ejemplo 10
+ 15 + 20 = 45.

Divide la suma de las cantidades multiplicadas por el costo, por la cantidad de


objetos del inventario. Continuando con el ejemplo $725 / 45 = $16,11. Este número
indica el promedio ponderado de los objetos del inventario.

VENTAJAS:

 De fácil aplicación.

 Es una economía inflacionaria presenta una utilidad razonable ya que


promedia costos antiguos y actuales.

 En épocas donde los cambios de precios no son bruscos, este método limita
las distorsiones de los precios en el corto plazo, ya que normaliza los costos
unitarios en el periodo.

 Este método promedio se adapta mejor a las industrias que tienen un montón
de cambios de precios.
DESVENTAJAS:

 No permite llevar un control detallado del costo de la mercadería entrante y


saliente

 Es teóricamente ilógico, porque se basa en la idea de que las ventas se


realizan en proporción a las compras y que el promedio ponderado es
afectado por el inventario inicial, las primeras y las últimas adquisiciones ya
que puede ocasionar un retraso entre los costos de compra y la valuación
del inventario pues los costos iniciales pueden llegar a influir tanto o más que
los costos finales.
CONCLUSION

Concluimos que cada empresa debe tener bien establecidas las cantidades de materiales
con las que debe funcionar con normalidad y sin tener que excederse ni tampoco
desvanecerse.
Con el mismo criterio se debe considerar establecer un sistema de inventario perpetuo en
un sistema de contabilidad de una imprenta, pues así se tiene mayor control de los costos
de producción en un momento dado, a través de tarjetas KARDEX por lo que cabe
mencionar que estos cambios son favorables para nosotros los contadores, puesto que no
tenemos que registrar, necesariamente en forma manual, en libros oficiales, sino que
podemos trabajar la contabilidad por un sistema de contabilidad mecanizado, notablemente
los registros contables y presentación de estados financieros, en cualquier
momento.
RECOMENDACIÓN

recomendamos que las personas que ejercen la contabilidad para las empresas, que se
dedican a la actividad de imprenta conozcan, los aspectos legales, y se mantengan
actualizados en todo lo relacionado con las normas y reglamentos que rigen nuestra
profesión. Que se adopte en nuestro país la utilización de un sistema de Contabilidad de
Costos por orden específica, para poder llevar un control en forma exacta y oportuna, los
costos de impresión y empaste, en forma razonable para tomar decisiones
administrativas. Recomendamos que se formulen objetivos específicos, de control interno
contable, que se ajusten a sus necesidades operacionales.
BIBLIOGRAFIA

https://es.slideshare.net/19852014/kardex-41735102

https://www.cuidatudinero.com/por-qu-una-empresa-tiene-que-escoger-ueps-o-peps-
12915.html

https://es.slideshare.net/camilasena/ejemplos-ueps

http://empresayeconomia.republica.com/aplicaciones-para-empresas/kardex-que-es.html