El ciclo contable

El ciclo contable es el proceso ordenado y sistemático de registros contables, desde la

elaboración de comprobantes de contabilidad y el registro en libros hasta la preparación
de Estados Financieros.
1. Apertura Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con los aportes del
dueño o socios registrados en el inventario general inicial. Con el inventario general inicial
se elaboran en el Balance General inicial y el comprobante diario de
contabilidad, denominado comprobante de apertura que sirve para abrir los libros
principales y auxiliares.

2. Movimiento Las transacciones comerciales que diariamente realiza una empresa

deben estar respaldadas por un soporte que permite su registro en el comprobante diario
y traslado a los libros principales y auxiliares de contabilidad.

El registro del movimiento operativo de la empresa, de acuerdo con sus necesidades, se

puede realizar en forma diaria, semanal, quincenal o mensual, en comprobante diario y
libros. Al final se elabora el Balance de prueba.

El contador público y sus auxiliares deben verificar y evaluar constantemente que el ciclo
contable sea cumplido a cabalidad

3. Cierre En esta etapa se elabora lo siguiente: A. Asiento de ajuste: Registrado en el

comprobante diario de contabilidad, denominado comprobante de ajustes, el cual traslada
a los libros principales y auxiliares. Hoja de trabajo: se realiza opcionalmente cada mes y
sirve de base para preparar los Estados Financieros como el Balance General y Estado
de Resultados. C. Comprobante de cierre: Se elabora anualmente para cancelar las
cuentas nominales o de resultados y se traslada a los libros principales y auxiliares. El
inventario general final y el Balance General consolidado, elaborados en la etapa de
cierre, constituyen el inventario general inicial y el balance general inicial para comenzar
un nuevo ciclo contable El no tener la información en el momento oportuno puede desatar
una serie de problemas que en el largo plazo incidirán con el correcto funcionamiento de
la empresa, pero sobre todo con la toma de decisiones financieras y gerenciales.

Generalmente aceptados (PCGA) aprobados por la VII Conferencia Interamericana de

Contabilidad VII Asamblea nacional de graduados en ciencias económicas efectuada en
Mar del Plata en 1965.
Son un cuerpo de doctrinas y normas asociado con la contabilidad, que sirven de
explicación de las actividades corrientes o actuales y así como guía en la selección de
convencionalismos o procedimientos aplicados por los profesionales de la contaduría
pública en el ejercicio de sus actividades