TERMINOS DE REFERENCIA

ACTUALIZACION Y MANTENIMIENTO DEL SGMA E INGRESO DE

INFORMACION VIA EXTRANET

1. Generalidades de la contratación:

1.1 Antecedentes:
Electro Sur Este es una empresa concesionaria de distribución de energía eléctrica
en las regiones de Cusco, Apurímac y Madre de Dios; teniendo además,
concesiones de transmisión y autorizaciones de generación hidráulica y térmica,
instalaciones eléctricas que deben ser operadas en armonía con el medio ambiente.
1.2 Objetivo:
Contratar los servicios de un profesional de la rama de ingeniería especialista en
actualizar y mantener el Sistema de Gestión Medio Ambiental – SGMA de Electro
Sur Este S.A.A. acorde a la normatividad ambiental vigente.
El profesional también deberá tener los conocimientos en el manejo de la
información del Procedimiento N° 245-2007-OS/CD “Supervisión Ambiental de las
Empresas Eléctricas” de Osinergmin, ahora administrado por el Organismo de
Evaluación y Fiscalización Ambiental – OEFA; u otro, que legisle el OEFA o
cualquier organismo sobre las actividades medio ambientales para el sector
eléctrico.
1.3 Finalidad Publica:
Al mantener las instalaciones eléctricas de Electro Sur Este cumpliendo los
estándares ambientales, estas estarán libres de contaminantes, conservando el
medio biótico y abiótico en armonía con el medio ambiente, protegiendo la salud del
pueblo en general.
1.4 Descripción del Servicio:
1.4.1 Actualización y Mantenimiento del Sistema de Gestión Medio Ambiental
de Electro Sur Este S.A.A.
El profesional deberá elaborar una línea de base de la situación actual del sistema
de gestión medio ambiental de Electro Sur Este S.A.A. y, deberá priorizar su
actualización de acuerdo a las exigencias de la normatividad y mantenerlo
permanentemente actualizado hasta la finalización del contrato.
Deberá apoyar en subsanar las observaciones que plantee el OEFA en sus visitas
de campo a las instalaciones de Electro Sur Este S.A.A.; así como, elaborar la
información que requiera dicho organismo fiscalizador y, coordinar su entrega al
OEFA previamente con la Oficina de Seguridad Integral y Medio Ambiente.
En las visitas de campo que realice a las diferentes instalaciones de Electro Sur Este
S.A.A. deberá elaborar informes de hallazgos que se encuentren enmarcados sobre
incumplimientos a la normatividad ambiental y que deterioren el medio ambiente
(mundo biótico y abiótico). Los hallazgos encontrados en coordinación con las áreas
que administren las instalaciones (centrales térmicas e hidráulicas, subestaciones de
transformación y distribución y almacenes ubicados en las diferentes sedes de
Electro Sur Este) se deberán subsanar al más breve plazo bajo la supervisión de la
Oficina de Seguridad Integral y Medio Ambiente.
Entregables:
 Deberá entregar la línea de base de la situación actual del sistema de
gestión medio ambiental de Electro Sur Este S.A.A. al finalizar el primer
mes de su contrato.
 De acuerdo a la información o visitas de campo del OEFA u otro
organismo ambiental, deberá elaborar y entregar los informes que
corresponda para dar respuesta a la información y/o hallazgos que
encuentren los organismos reguladores o fiscalizadores.
 De acuerdo a sus visitas de campo deberá entregar los informes de
hallazgos sobre incumplimientos a la normatividad ambiental; así como,
de deterioro al medio ambiente. Del mismo modo, deberá elaborar los
informes de la subsanación de los hallazgos en coordinación con el
administrador de la instalación supervisada y la Oficina de Seguridad
Integral y Medio Ambiente.
1.4.2 Ingreso Vía Extranet del Procedimiento N° 245-2007-OS/CD “Supervisión
Ambiental de las Empresas Eléctricas”.
La información requerida en el Procedimiento N° 245-2007-OS/CD debe ser
ingresada mediante sistema extranet implementada por Osinergmin y administrada
hoy por el OEFA, para cada una de las instalaciones, en calidad de declaración
jurada.
Declarar en el portal del OEFA los siguientes instrumentos de gestión:
 Declaración de Residuos Peligrosos.
 Informe de monitoreo Calidad de Aguas: Caudal, Temperatura, PH,
Aceites y Grasas, Solidos Suspendidos, Efluentes y cuerpo receptor.
 Estudios de Impacto Ambiental y,
 Planes de Cierre
La declaración de los instrumentos antes citados serán declarados dentro de los
plazos establecidos en el procedimiento N° 245-2007-OS/CD.
Si se publicará otro procedimiento de cumplimiento ambiental, también deberá ser
administrado por el ganador de la buena pro y cumplir dentro de los plazos
establecidos con todo lo que solicite dicho procedimiento.
Entregable:
Deberá entregar en sistema digital las plantillas de cada uno de los instrumentos de
gestión; así como, los reportes de conformidad del ingreso de información del
procedimiento N° 245-2007-OS/CD.
1.4.3. Capacitación.
El profesional deberá realizar capacitaciones de campo sobre protección al medio
ambiente en cada instalación que visite dos veces al año; las cuales deben, estar
evidenciadas en registros con las firmas de los participantes. En el Anexo 01 se
detalla las instalaciones a visitar.
Del mismo modo, deberá realizar una capacitación al año sobre protección al medio
ambiente en 09 sedes. Estas capacitaciones deben estar evidenciadas en registros
con las firmas de los participantes. (Sedes: Cusco, Sicuani, Quillabamba, Urubamba,
Urcos, Anta, Puerto Maldonado, Abancay y Andahuaylas).
La Oficina de Seguridad Integral y Medio Ambiente antes del inicio de sus
actividades le dará una capacitación sobre aspectos de seguridad, salud
ocupacional y medio ambiental.
1.5 Confiabilidad.
El profesional debe guardar la absoluta reserva al momento de instalar el ascensor
y, solo debe entregar los manuales de servicio y partes, de instalación y de
operación al personal que designe la Oficina de Seguridad Integral y Medio
Ambiente.
1.6 De los Seguros y Equipos de Protección Personal:
El profesional desde la firma de su contrato deberá contar con su Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo de Salud y Pensión; el cual, también, le
deberá cubrir sus viajes a las diferentes instalaciones de Electro Sur Este S.A.A.
Además, para el ingreso a las instalaciones de Electro Sur Este deberá contar con
ropa de trabajo (camisa y pantalón de denim), casco y zapato dieléctrico.
1.7 De los Viajes
El ganador de la buena pro deberá viajar mínimo 03 veces al año a cada instalación
eléctrica de Electro Sur Este ubicadas en las regiones de Cusco, Apurímac y Madre
de Dios, debiendo cubrir sus gastos de viáticos (pasajes, alimentación y hospedaje).
En el Anexo 01 se detalla las instalaciones a visitar.
1.8 Área usuaria o Responsable del Proceso:
La Oficina de Seguridad Integral y Medio Ambiente; está a cargo del presente
requerimiento.
1.9 Plazo de Vigencia:
La vigencia del contrato será por 01 año, desde la firma del contrato u Orden de
Servicio.
2 Requisitos mínimos del postor:
 El profesional deberá contar con una experiencia mínima de 02 años en
actividades medio ambientales o sistemas integrados de gestión.
 Diplomado en medio ambiente o en sistemas integrados de gestión.
3 Normas Aplicables
 Ley de Concesiones Eléctricas, Decreto Ley N° 25844.
 Reglamento de la Ley de Concesiones Eléctricas, aprobado por Decreto
Supremo N° 009-93-EM.
 Ley Marco de los Organismos Reguladores de la Inversión Pública en los
Servicios Públicos, Ley N° 27332.
 D.S. N° 029-94-EM “Reglamento de Protección Ambiental en las
Actividades Eléctricas”.
  Procedimiento Nº 245-2007-OS/CD “Supervisión Ambiental de las
Empresas Eléctricas.
 Ley N° 29783 “Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo” y su reglamento
D.S. N° 005-2012-TR.
 R.M. N° 111-2013-MEM/DM “Reglamento de Seguridad y salud en el
Trabajo con Electricidad”.
 Ley 27314- Ley General de residuos sólidos y su Reglamento (D.S. N°
057-2004-PCM).
 R.D. N° 008-1997-EM/DGAA- Niveles Máximos Permisibles para efluentes
líquidos producto de las actividades de generación, transmisión y
distribución de energía eléctrica.
4 Valor Referencial:
El valor referencial asciende a S/. , incluido los tributos y cualquier otro concepto
que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar .Los precios
ofertados son a suma alzada y deberán incluir todos los tributos, seguros, y otros.
El pago se hará a los 05 días de finalizado el mes, previa presentación del informe a
la Oficina de Seguridad Integral y Medio Ambiente y presentación de la respectiva
factura y/o recibo de honorarios en moneda oficial peruana.

ESTRUCTURA DE COSTOS

Costo Costo Anual

Item Concepto
Mensual S/. S/.
1 Costo Profesional
2 Alimentación y Alojamiento (Diario S/. 120.00 por 05 días al mes)
Transporte (Alquiler camioneta por día - incluye combustible +
3 chofer día + viatico chofer día: Costo diario de S/. 350.00 por 05
días al mes)
Otros (5%) del Profesional (SCTR Salud y pensión, Equipos de
4
Protección Personal, Utiles de Escritorio y otros)

COSTO TOTAL MENSUAL/ANUAL

 ANEXO 01
Instalaciones a Visitar con una Frecuencia Cuatrimestral
Item Instalación Ruta
1 Central Hidroeléctrica de Chumbao A 40 minutos de la localidad de Andahuaylas.
2 Central Hidroeléctrica de Huancaray A 70 minutos de la localidad de Andahuaylas.
3 Central Hidroeléctrica de Vilcabamba A 06 horas de la localidad de Abancay.
4 Central Hidroeléctrica de Chuyapi En la misma localidad de Quillabamba.
5 Central Hidroeléctrica Mancahuara A 07 horas de la localidad de Abancay.
6 Central Hidroeléctrica Matará A 45 minutos de la localidad de Abancay.
7 Central Hidroeléctrica Hercca A 45 minutos de la localidad de Sicuani.
8 Central Hidroeléctrica Pocohuanca A 90 minutos de la localidad de Abancay.
9 Central Térmica Puerto Maldonado En la misma localidad de Puerto Maldonado.
10 Central Térmica Iberia En la misma localidad de Iberia.
11 Central Térmica Iñapari En la misma localidad de Iñapari.
Subestación de Transformación de
12 En la misma localidad de Mazuco.
Mazuco
Subestación de Transformación de
13 En la misma localidad de Puerto Maldonado.
Puerto Maldonado
Subestación de Transformación de
14 En la misma localidad de Abancay.
Abancay
Subestación de Transformación de
15 En la misma localidad de Andahuaylas.
Andahuaylas
Subestación de Transformación de
16 En la misma localidad de Chalhuanca.
Chalhuanca
Subestación de Transformación de
17 En la misma localidad de Chuquibambilla.
Chuquibambilla
Subestación de Transformación de
18 En la misma localidad de Sicuani.
Sicuani
Subestación de Transformación de
19 En la misma localidad de Sicuani.
Quillabamba
Subestación de Transformación de En la misma localidad de Chahuares – La
20
Chahuares Convención.
Subestación de Transformación de
21 En la misma localidad de Pisac.
Pisac
Subestación de Transformación de
22 En la misma localidad de Urubamba.
Urubamba
Subestación de Transformación de
23 En la misma localidad de Chamaca - Chumbivilcas.
Chamaca
Subestación de Transformación de
24 En la misma localidad de Llusco - Chumbivilcas.
Llusco
25 Almacén de Cusco En la misma localidad de Cusco.
26 Almacén de Sicuani En la misma localidad de Sicuani.
27 Almacén de Quillabamba En la misma localidad de Quillabamba.
28 Almacén de Anta En la misma localidad de Anta.
29 Almacén de Urcos En la misma localidad de Urcos.
30 Almacén de Urubamba En la misma localidad de Urubamba.
31 Almacén de Puerto Maldonado En la misma localidad de Puerto Maldonado.
32 Almacén de Abancay En la misma localidad de Abancay.
33 Almacén de Andahuaylas En la misma localidad de Urubamba.