ACTA DE ENTREGA DE PUESTO DE TRABAJO

1. INFORMACIÓN GENERAL
Nombre y Apellido del colaborador que entrega:
Albeiro Moreno Rojas
Departamento: Comercial Cargo: Asesor Comercial
Motivo de la Entrega
Terminación del Contrato Traslado o Reubicación Retiro

Fecha: 18-09-19
2. INFORME EJECUTIVO DE LA GESTIÓN
Informe sobre los programas o proyectos, actividades, avances, pendientes:
En el área Comercial Se elaboró una base de datos teniendo en cuenta los sectores del
mercado poco atacados por adriática de equipos como: Empresas de Plásticos, Vidrios, tejas,
tubos etc. y se adicionaron empresas del sector cementero y concreto.
Se elaboró otra base de datos enfocada en el sector de panaderías para oferta los silos de
trevira y la rompedora de sacos pero no se envió información.
También se elaboró una base de datos para empresas dedicadas a la fabricación y montajes
metalmecánicos, la cual no se pudo aplicar por falta de información comercial, no se definió
con cuales empresas trabajar ni los equipos a ofertar.
Para Mixing se elaboró una base de datos con empresas que prestan el servicio de vactor. la
cual no se pudo aplicar por falta de información comercial, no se me entrego una descripción
de los productos y de la empresa como tal.
Se realizó gestión comercial en todos los sectores, enviando portafolio de servicio el cual
diseñe y elabore en base a información que existía en los equipos de Adriática.
Anexos 1. Bases de Datos
Anexo 2. Listado de proyectos cotizados y no cotizados.
Además de la gestión comercial se elaboraron los manuales de funciones según diseño del
organigrama institucional, esta información se debe implementar con los manuales de
procedimientos. Además de esto se elaboraron formatos de gestión administrativa y todas las
solicitudes asignadas por la Gerencia general.
3.0. INFORME DE RECURSOS UTILIZADOS
3.1. Equipos asignados para gestión Sí No
En caso de ser afirmativo relacionarlos:
Computador desktop Marca HP
Celular Lanix
Correo: comercial2.adriaticadeequipos@gmail.com Clave: adritica2019
3.2. Relación de manuales, instructivos y procedimientos utilizados en el desarrollo de las
funciones:
Manuales de información de Mix (Manuales enviados por fabrica)
Los catálogos de Gardner Denver (Manuales enviados por fabrica)
Información de Jurop se encontró en la página de la fábrica y los representantes en Chile.
3.3. Relación de informes que deben presentarse, periodicidad, fechas:
Se elabora un informe semanal de gestión calificando los prospectos para elaborar un
presupuesto. Además de realizar un informe de cada visita técnica que se realice a las
empresas prospectadas o clientes.
 ACTA DE ENTREGA DE PUESTO DE TRABAJO

3.4. Relación de las reuniones en los cuales participa:

Se realizaría una reunión semanal los días lunes para revisar la gestión comercial de la semana
y los nuevos prospectos que se tendrían para la siguiente semana, realizar un análisis de la
gestión buscando los mejores nichos de mercado y acelerar los procesos comerciales buscando
una rápida facturación. Estas reuniones también se usaran como clínica de ventas y por ende
una retroalimentación a los asesores buscando capacitación en los temas por reforzar.
3.5. Observaciones adicionales:
4.0. Relación de documentos y archivos institucionales que se entregan
Ruta Carpetas Sub-Carpetas Descripción
Bases de datos de la gestión
Bases de Datos realizada, varios formatos

Filmtex, Iberplast, Información de la propuestas

Clientes Isoplasticos, elaboradas y presentadas a
Ladrillera Santa Fe, los cliente que las solicitaron
C:\ Minipack, Nare
Documentos\ Cotizaciones elaboras en la
Comercial Cotizaciones Adriatica PDF gestión comercial Adriática de
Equipos con copia PDF
Cotizaciones elaboras en la
Cotizaciones Mixing PDF gestión comercial Mixing con
copia PDF
Formatos elaborados para
Formatos gestión administrativa
formatos Word y Excel
Informe Visitas Fotos corona Informas elaborados como
Tecnicas Cabina, Fotos Tito soporte a las visitas técnicas
Pabon realizadas a los diferentes
clientes que los solicitaron
Informes Gestion Informes elaborados para la
Comercial dirección comercial
referentes a l gestión
realizada
Manual de funciones Manuelas realizados para los
funcionarios según
organigrama
PDF Manuales Recopilación de catálogos
manuales necesarios para la
gestión
Plan De Emergencias Información para la
implementación de Plan de
Emergencias
 ACTA DE ENTREGA DE PUESTO DE TRABAJO

Quien Entrega Quien Recibe Testigo

Nombre Nombre Nombre
Albeiro Moreno rojas Viviana Gómez Maira Torres
Cargo Cargo Cargo
Asesor Comercial Asistente Administrativa Asistente Comercial
Firma Firma Firma

Acta de Entrega de Cargo

Según conversación sostenida con don Jorge García el día 31 de Agosto se

acordó que laboraría en la Compañía Adriática de Equipos hasta el día 14 de
Septiembre del corriente, dejo el puesto que venía desempeñando a la
fecha, mediante el presente documento hago Entrega del Cargo de Asesor
comercial.
En cumplimiento con lo solicitado cumplo informando al Viviana Gómez,
Asistente Administrativa de esta empresa, lo que entrego:

Observaciones:
 ACTA DE ENTREGA DE PUESTO DE TRABAJO

Informe Gestión comercial

EMPRESA CIUD. CONTACTO TELEFONO OBSERVACION

AGM Está pendiente de la visita del italiano
Tur Gustavo Núñez 3174005876
Desarrollo mantenimiento@agmtriturados.com
Esta asociación recopila las empresas
Ainca Soa Adela Suarez (1)7826201
ubicadas en el parque industrial Cazuca
El ing. Felipe me dice que realizaran un
Alfagres Bta Felipe Melendro (1) 3311515 ext. 1291 proyecto del cual no se han generado los
términos de referencia.
Me solicita cambio del precio de las válvulas
Cargando Bog Leonardo Gil 3158991599 de alivio, don Jorge no ha dado un nuevo
precio
La ingeniera Yesica nos invitó a participar
Casa Luker
Man Yesica Ramos 320-4012993 en el proyecto de la fabricación y montaje
(Manizales) de tornillo sin fin pero no participamos.
Nos invitaron a participar en el proyecto de
(1) 4473700
Casa Luker Bog Alejandro Cortes enfriamiento de chocolate pero se decidió
Ext.20647
no participar.
Se buscó contacto con ellos para establecer
relación comercial con las válvulas mix pero
Casaval Bog Esperanza villamil (1) 4927200
ellos manifiestan que tienen sus
representaciones.
lortega@cetesa.com.co, estar pendientes
Cementos
Bta Liliana Ortega (1) 3175351 Ext. 140 del proyecto de compra de sopladores para
Tequendama camiones cisterna.
Se programó una visita a planta Caracolito
(8)2709033/
Cemex Ibagué Iba Francisco J. Prada pero el Ing. No pudo atendernos se
2709000
encontraba en reunión.
El ingeniero se interesó en los sopladores
Cemex Pedro Alexander (1)6039774 /
Bta se envió información de las
(Trasporte) Santana Figueroa 3175436096
representaciones de Adriática de Equipos
El ing. Sergio nos invitó para presentar
oferta de mantenimiento de los colectores
de polvo y de los sopladores de las plantas
Cemex
Sergio Andres (1)6039000 ext. 39056 de Bogotá y las ciudades cercanas, pero
Concretos de Bta
Caballero 3188273857 nuestro equipo técnico no tendría
Colombia capacidad para atender esté proyecto por
lo cual se decidió no participar en estas
ofertas.
 ACTA DE ENTREGA DE PUESTO DE TRABAJO

El ingeniero me dice que requiere visita

Edgar Mauricio 318 7350546 /
Concremack Guam para la revisión de los filtros para
Méndez 315 2769576
mantenimiento y cambio.
El ingeniero requiere un filtro de cartuchos
David Vivas (8)2685061 Ext.107
Concretol Iba para despolvado de silo y una campana
/Andrés Mora 3182802695
para succión en descarga de cemento.
Cliente de la dirección Comercial, se
Corland Rio Julián López 3128241614
gestionó la compra de cartuchos para filtro
El ingeniero nos recibió en las instalaciones
Francisco de la planta y nos comenta que el proceso
Bta 3182542321
Barrenechea de ellos es liquido por lo cual no
participamos en este proyecto
Me pide que reenviara cámara y comercio
y certificación bancaria no mayor a 30 días.
Iberplast Luis Francisco (1) 369 3900 /
Mad lfrodriguez@iberplast.com.co, están
S.A.S. Rodríguez 3694909
interesados en la compra de un soplador
Gardner Denver
Cliente de la Dirección Comercial, al cual se
William Pardo
Icein Bta 320-3734416 le vendió mantenimiento de un soplador D-
Cortes
807.
Nos comenta el ing Ismer que tienen
Industria
planeado el cambio de la planta a un
Santa Clara Bta Ismer González (1) 2442777 Ext. 1681
terreno propio estar pendiente de este
S.A.S. movimiento
Se presentó oferta para Trasporte y
almacenamiento de polietileno de alta
Isoplasticos Bta Paola Lugo (1) 4926840 densidad, pero quedamos por fuera pues el
cliente no contaba con los recursos para
ejecutarlo
rlozano@santafe.com.co, Se presentaron
ofertas para trasporte de ceniza, campana
Ladrillera
colectora de polvo para proceso, y está
SantaFe Soa Rosendo Lozano 3158507199
pendiente la cotización de un sistema de
Soacha limpieza para producto final quitando
exceso de ceniza.
El ingeniero está interesado en que se
7799060 / realice una visita para la revisión de sus
Minipak Bta Ricardo Valero
3184664390 filtros y se presentó oferta para la compra
de un soplador.
Nos invitaron a participar en el proyecto de
8941046 / 3362799 trasporte de harina para remplazar los
Molino El Lobo Mos Franklin Osorio
Ext. 222 elevadores de cangilones, pero se resolvió
no participar en este proyecto.
 ACTA DE ENTREGA DE PUESTO DE TRABAJO

Morteros de Se presentó oferta para tolva colectora de

Bianca Pulgar Cel. 829-292-4369
Europa RD polvo la oferta se encuentra en estudio
Nos asignaron el mantenimiento de un
soplador Gardner Denver pero se
(1)7825000 Ext.
Pavco Bta Mauricio Herrera cometieron muchos errores en este
1206/1324
mantenimiento por lo cual se perdió este
proyecto
Nos invitaron a participar de la oferta para
7450545/3208425008
Plastivalle Bta Eduar Perez mantenimiento de sus equipos sopladores
(106)/310-5605907
pero no participamos.
644 9844 ext. 13411 /
Filmtex Bta Rahumir Castillo Se cotizaron sensores de nivel.
3125018201
El ingeniero me comenta que requiere
Baldosines Juan Pablo
Bta 316-3381912 succión en el proceso de fabricación de
Delta Fonseca
baldosas, no se realizó esta visita.