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(63(&,),&$&,21(6'(352*5$0$&,Ï1<&21752/3$5$
352<(&726

5(352*5$0$&,Ï1

Con motivo de cambios mayores en los trabajos contratados relacionados por ejemplo con
variación de plazos, cambios en el alcance, obras adicionales y/o variaciones en el objeto, se
generará una reprogramación del trabajo contratado. Como consecuencia en el caso que
exista reponderación de pesos, los avances oficiales obtenidos hasta la fecha de la
reprogramación, deberán mantenerse en los informes como históricos. En tal caso el
Contratista junto con ECOPETROL S.A. y/o la INTERVENTORIA, definirán la forma más
adecuada de llevar a cabo dicha reprogramación (subproyectos, merge, etc.). La
reprogramación deberá realizarse a partir del PDT contractual (última versión aceptada por
ECOPETROL S.A. y/o la INTERVENTORÍA), sin actualizaciones de avance.

Es responsabilidad y obligación del Contratista presentar a ECOPETROL S.A. una nueva


versión del PDT en la cual aparezcan las nuevas actividades a ejecutar o se reflejen los
cambios. Entiéndase que el término "una nueva versión del PDT" significa la modificación o
adecuación de todos los documentos indicados en los numerales 7 y 8, de acuerdo al
procedimiento establecido.

Dicha reprogramación será sometida a revisión de ECOPETROL S.A. y/o la INTERVENTORIA


y será contractual cuando éstos manifiesten su conformidad con la misma.

Una vez se manifiesta la conformidad a esta reprogramación, se continuará con los procesos
normales de registro de datos, actualización de programas y edición de informes.

 25*$1,=$&,21<3(5),/352*5$0$'25&21752/$'25

 25*$1,=$&,Ï1

Una vez se produzca la adjudicación del Contrato, el Contratista debe disponer de una
organización y metodologías sustentadas que permitan el cumplimiento de los aspectos de
Programación y Control de Proyectos que se establecen en este documento.

 3(5),/352*5$0$'25&21752/$'25

Debido a que las labores de programación y control de proyectos involucra diversas


disciplinas de la ingeniería en general, es necesario que el Coordinador de Programación y
Control de los proponentes/contratista dedicado a esta labor sea profesional en ingeniería
(Ingeniero de Sistemas/Industrial/Civil o afín) y cuente con conocimientos y experiencia
demostrable en:

− Software para programación y control de proyectos como: (PRIMAVERA PROJECT


PLANNER, MICROSOFT OFFICE).
− Conocimientos sólidos en labores de ingeniería, compras y construcción
− Dirección de labores de planeación, programación, control y seguimiento de proyectos.

El tiempo de experiencia demostrable en labores similares debe ser de acuerdo con lo


establecido en las CEC y/o en el Procedimiento de evaluación de ofertas.

El Contratista de acuerdo con el alcance del Proyecto y la magnitud del mismo, deberá
disponer del equipo de trabajo suficiente para llevar a cabo las labores de programación y
control, con el fin de tener permanentemente disponible la información requerida (horas

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hombre, horas equipo, costos, cantidades de obra, productividades, avances físicos, análisis
de la ruta crítica y posibles desviaciones, etc.).

 (63(&,),&$&,21(6'(352*5$0$&,21$3/,&$%/(6

Se debe tener en cuenta que el calendario para la programación de las actividades que se
desarrollen dentro de la zona de influencia de ECOPETROL S.A. será el especificado en las CEC,
de acuerdo a las características de cada contratación.

 &5,7(5,26%È6,&263$5$321'(5$5(/$9$1&('(/2675$%$-26

Los factores de peso correspondientes a los niveles de programación que conforman el
Proyecto se establecerán con base en su valor con respecto al valor total estimado del
Contrato.

 &5,7(5,26 %È6,&26 3$5$ 35(6(17$&,Ï1 '(/ 352*5$0$ %$6,&2 '(


&216758&&,21 3%& 

Los Proponentes deben presentar en su oferta un PBC (basado en fechas tempranas)
compuesto por:

 'RFXPHQWR $QH[R
1. Estructura de la división del trabajo Anexo 11
2. Red de tiempos: ver numeral 7.3.1 Anexos 1-4
3. Curva de progreso físico según los niveles de programación Anexo 5
definidos
4. Programa básico según los niveles de programación definidos Anexo 6
5. Programa de mano de obra por clasificación de recursos Anexo 8
6. Programa de equipos Anexo 9
7. Tipo de calendario

&XDGUR Documentos de programación a presentar en las Ofertas

$GLFLRQDOPHQWHVHGHEHVXPLQLVWUDUFRSLDPDJQpWLFDGHO3%&

 &5,7(5,26 %È6,&26 3$5$ 35(6(17$&,Ï1 '(/ 352*5$0$ '(7$//$'2 '(


75$%$-2 3'7 

Una vez adjudicado el respectivo contrato el Proponente ganador se convierte en


CONTRATISTA y como tal debe:

− Acordar inmediatamente con la INTERVENTORIA y/o ECOPETROL S.A. todo el


procedimiento de coordinación de la gestión de programación y control del trabajo a su
cargo.

− Elaborar y presentar para aprobación de la INTERVENTORIA y/o ECOPETROL S.A. el


programa detallado del trabajo - PDT, (en fechas tempranas para todo efecto de cálculo)
con el siguiente contenido:

 'RFXPHQWR $QH[R

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 'RFXPHQWR $QH[R
1. Estructura de la división del trabajo Anexo 10
2. Tipo de calendario
3. Red de tiempos (Ver numeral 7.3.1) Anexos 1-4
4. Curvas de progreso físico general Anexo 5
5. Programa básico a nivel de actividad subtotalizado por cada nivel Anexo 6
de programación.
6. Programa de mano de obra por actividad subtotalizado por los Anexo 7
niveles de programación establecidos.
7. Programa de mano de obra por clasificación laboral de acuerdo a Anexo 8
los niveles de programación establecidos.
8. Programa de equipos de construcción a nivel de actividad Anexo 9

&XDGUR Documentos de programación a presentar una vez adjudicado el Contrato

$GLFLRQDOPHQWH VH GHEH VXPLQLVWUDU FRSLD PDJQpWLFD GH WRGRV ORV GRFXPHQWRV
UHIHUHQWHVDO3'7

 5HGGHWLHPSRV &30 5XWD&ULWLFD

2%-(7,92
Programar mediante el establecimiento de duraciones, contenidos, recursos, ubicación
en el tiempo e interrelaciones, las actividades que se deben ejecutar para completar el
objeto contractual.

(/$%25$&,21
La red de tiempos debe elaborarse utilizando el método de programación del camino
crítico para obtener como producto final una red del tipo PDM (de precedencias). ).
Esta red de tiempos debe tener por lo menos una actividad de apertura (Milestone de
inicio del Proyecto) y una actividad de cierre (Milestone de finalización del Proyecto), es
decir que no existan caminos abierto (cadenas de actividades que no estén enlazadas
con el principio o final total del Proyecto) y la ruta crítica permitirá evaluar el tiempo de
duración del contrato. Para el cálculo de la red debe utilizarse un paquete
sistematizado que será "Primavera Project Planner”, cuya versión la definirá
ECOPETROL S.A. y/o la INTERVENTORIA.

'2&80(1726
Como producto del procesamiento sistematizado de los datos deben obtenerse los
siguientes documentos:

 'HVFULSFLyQ $QH[R
1. Listado de actividades Anexo 1
2. Listado de predecesoras y sucesoras Anexo 2
3. Diagrama de barras a escala de tiempos general organizado Anexo 3
por los niveles de programación establecidos por el
Contratista
4. Diagrama de barras ruta crítica (Actividades con flotaciones Anexo 3
menores a uno)
5. Listado de recursos (mano de obra y equipos) organizado Anexo 4
por los niveles de programación establecidos por el
Contratista

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  &XDGUR Lista de documentos de la Red de tiempos C.P.M.

$&78$/,=$&,21
La red de tiempos deberá actualizarse con la periodicidad y en la fecha de corte que se
acuerde con ECOPETROL S.A. y/o INTERVENTORIA, pero mínimo en forma semanal
para los trabajos programados con Planta en Operación y diaria para los Trabajos que
requieran Parada de Planta. La actualización implica el procesamiento de los datos
reales sobre iniciación/terminación/duración faltante de las actividades, y el avance de
progreso físico y de recursos.

87,/,=$&,21
La red de tiempos permite evaluar la programación del trabajo desde los puntos de vista
de ubicación en el tiempo de las actividades, alcance del trabajo programado, lógica de
ejecución y criticidad de las actividades. En la etapa de ejecución de los trabajos, la
actualización de la red permite evaluar en el tiempo el desarrollo de los trabajos,
controlar el cumplimiento de plazos y definir la conservación o aparición de actividades
críticas.

La red de tiempos debe incluir los eventos claves ("Milestones") definidos por
ECOPETROL y/o el proponente/contratista.

Nivel de programación requerido:

En el PBC: Macroactividad.
En el PDT: Actividad.

 &XUYDGH3URJUHVR)tVLFR

2%-(7,92
Representar gráficamente el avance acumulado programado y acumulado ejecutado de
los niveles de programación establecidos.

(/$%25$&,21
La curva de progreso físico o curva "S" se elabora con los datos de avance acumulado
programado/ejecutado para cada período de los niveles de programación establecidos.
Los datos numéricos que se utilizan para el trazado de la curva son los mismos que se
obtienen al totalizar los programas básicos correspondientes.


'2&80(1726
Como resultado de unir las coordenadas definidas por el período (abscisas) y el
porcentaje de avance (ordenadas) se obtiene la curva de progreso físico.

$&78$/,=$&,21
La curva de progreso físico deberá actualizarse con periodicidad diaria. La fecha de
corte será a más tardar el día 25 de cada mes. La actualización implica el trazado
progresivo de una curva cuya abscisa indica el período y la ordenada el porcentaje de
avance alcanzado. Ver$QH[R

87,/,=$&,21
La curva de progreso físico permite básicamente una evaluación visual rápida de la
programación y ejecución de un trabajo desde el punto de vista de los porcentajes de
avance programados y alcanzados en los niveles de programación establecidos.

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 3URJUDPDEiVLFR

2%-(7,926
Establecer para cada actividad, con base en los costos previstos los porcentajes en
peso con respecto al proyecto.

Programar por períodos y agrupando lógicamente las actividades, los porcentajes de


avance que permitan completar el alcance total del Proyecto dentro de los plazos
establecidos.

(/$%25$&,21
Para elaborar un programa básico deben tomarse como base las actividades definidas
en la red y para cada una de ellas su duración, su ubicación en el tiempo, nivel de
programación a que pertenecen y costos previstos.

'2&80(1726
El programa básico debe contener para cada actividad la siguiente información:

− Número de identificación
− Descripción
− % de avance acumulado programado/alcanzado (*) para cada período
− Costos previstos por cada actividad.
− % en peso con respecto a cada nivel de programación. Este dato se obtiene
dividiendo el costo de la actividad por el costo total del nivel de programación.

( ) Datos que se diligencian en las actualizaciones.Ver$QH[R

El programa básico debe subtotalizarse por cada nivel de programación establecido.

$&78$/,=$&,21
El programa básico deberá actualizarse con periodicidad semanal. La fecha de corte
será la acordada con el INTERVENTOR y/o ECOPETROL S.A. La actualización implica
el diligenciamiento de los datos sobre porcentajes de avance alcanzados.

Para la obtención de dichos porcentajes deberá diligenciarse el programa detallado


(numerales 4.4.1, 7.4.2, 7.4.3).

87,/,=$&,21
Permite visualizar la forma como se agrupan y programan los avances de las
actividades para alcanzar las metas de avance porcentual establecidas. Su
actualización permite evaluar el cumplimiento de lo programado en cada período y
mediante esta evaluación establecer adelantos/atrasos y prioridades de ejecución de
actividades para los siguientes períodos.

 3URJUDPDGHPDQRGHREUD

2%-(7,92
Conocer los recursos de mano de obra requeridos para la ejecución del Proyecto
contratado.

Evaluar los rendimientos y/o productividades previstos y obtenidos durante la ejecución


de los trabajos.

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$1(;2
(63(&,),&$&,21(6'(352*5$0$&,Ï1<&21752/3$5$
352<(&726

Representar gráficamente el personal programado para cada período de ejecución del


trabajo contratado.

(/$%25$&,21
El programa de mano de obra se elabora con base en los datos programados de
recursos por especialidad laboral (horas/hombre) en un período determinado (semana,
mes, etc.), cuya distribución puede obtenerse a través del Primavera Project Planner
mediante la opción Reports/Resource/Loading, como resultado del proceso de creación
y asignación de recursos con sus respectivas curvas de distribución, límites normales y
máximos.

Con estos datos se calcula normalmente a nivel de clasificación laboral, el personal


programado por período aplicando la siguiente fórmula:

Hombres/período = A/(B x C)

A= Total horas hombre programadas para el período


B = Duración de la jornada diaria de trabajo
C= Número de días por período

'2&80(1726
Los recursos por especialidad laboral permiten la elaboración de dos documentos:

 3URJUDPDGHHTXLSRVGHFRQVWUXFFLyQ

2%-(7,92

Programar en el tiempo los equipos de construcción y/o montaje requeridos para la


ejecución de una obra.

(/$%25$&,21
La elaboración del programa de equipos de construcción parte de las actividades
programadas en la red de tiempos y su contenido de horas máquina para ejecutar la
cantidad de obra programada. Para cada actividad se deben asignar los equipos de
construcción y/o montaje requeridos con sus respectivos límites y curvas de
distribución; de esta forma la cantidad por período (mensual, semanal, etc.) puede
obtenerse a partir del Primavera Project Planner mediante la opción
Reports/Resource/Loading.

'2&80(1726
La asignación de equipos, más la determinación de los tiempos en que se requieren
deberá consignarse en un documento que contenga la siguiente información para cada
equipo:

− Descripción indicando su capacidad


− Horas máquina programada y utilizada (*) por período

Datos que se diligencian en las actualizaciones. Ver$QH[R



$&78$/,=$&,21

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(63(&,),&$&,21(6'(352*5$0$&,Ï1<&21752/3$5$
352<(&726

El programa de equipos de construcción deberá actualizarse con periodicidad semanal.


La fecha de corte será la acordada con el INTERVENTOR y/o ECOPETROL. La
actualización implica el registro de datos sobre número de equipos utilizados, el cálculo
del % de utilización y el número de equipos programados para el siguiente período.

87,/,=$&,21
La programación permite evaluar la adecuada disponibilidad de los equipos de
construcción requeridos para la ejecución de las obras. La actualización facilita la
evaluación de la ejecución de las actividades con los equipos programados.

'(6&5,3&,21'(,1)250(6

,1)250(',$5,2'(75$%$-2

2%-(7,92
Registrar diariamente los datos sobre obra ejecutada a nivel de microactividad.

(/$%25$&,21
Para determinar el avance físico, los datos sobre actividades, cantidades de obra y
microactividades se obtienen de los programas detallados y de los programas básicos. En el
campo el encargado por parte del Contratista deberá anotar los datos sobre porcentajes de
avance alcanzados, recursos de personal y equipos, accidentes (o incidentes) e
improductividades.

'2&80(1726
El producto final de la programación y registro de la información arriba descrita, deberá
contener la siguiente información:

− Descripción de: proyecto, contrato y contratista


− Datos generales sobre plazos programados y estimados
− Curva de progreso físico “S” (*)
− % de avance alcanzado (*) en la ejecución de las macroactividades o primeros niveles del
EDT.
− cantidad y total de horas del personal utilizado (*) directos e indirectos
− Improductividades con sus correspondientes horas hombre involucradas y el motivo (*).
Ejemplos: lluvias, demoras permisos de trabajo, etc.
− Índices de accidentalidad (número de accidentes con pérdida de tiempo, número de
accidentes sin pérdida de tiempo, índice de frecuencia e índice de severidad) (*).
− Descripción de las principales actividades ejecutadas, análisis de las actividades de ruta
crítica y acciones recomendadas (*).

Datos que se diligencian en las actualizaciones.Ver$QH[R

$&78$/,=$&,21
Diaria

87,/,=$&,21
Permite el registro diario de la ejecución de actividades, la utilización de mano de obra,
improductividades y accidentalidad.

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$1(;2
(63(&,),&$&,21(6'(352*5$0$&,Ï1<&21752/3$5$
352<(&726

,1)250(0(168$/'($9$1&(

2%-(7,92
Informar mensualmente sobre el estado de avance de la gestión contratada.

(/$%25$&,21
Requiere para su elaboración de:

Todos los programas/documentos que conforman el PDT actualizados a la fecha de corte


para ellos establecida.
- Registros descriptivos y numéricos sobre las actividades más importantes ejecutadas, metas
alcanzadas, problemas presentes o resueltos.

'2&80(1726
El documento que se conforma con los datos antes descritos debe contener por lo menos y
sin limitarse a ello la siguiente información:

− Resumen general del Proyecto. Datos sobre avances programados y alcanzados, recursos
de mano de obra programada y utilizada, recursos de equipos de construcción
programados y utilizados, eventos programados y alcanzados.

− Resumen descriptivo de las actividades ejecutadas a nivel de especialidad y también las


programadas para el siguiente período.

− Red de tiempos (CPM), programas básicos, curvas de progreso físico, programas de mano
de obra, informes detallados, programas de equipos de construcción actualizados a la
fecha de corte establecida. 9HU$QH[R

− Informe sobre aspectos de HSE, control de calidad y beneficio social.

$&78$/,=$&,21
La fecha de corte para el informe mensual será el día veinticinco (25) de cada mes. El informe
deberá entregarse el prime día hábil del mes siguiente a la fecha de corte.

87,/,=$&,21
Permite informar a las dependencias que intervienen directamente y otras interesadas sobre el
estado de avance de la gestión contratada.

 ,1)250(),1$/

2%-(7,92
Informar tanto al Propietario de la firma contratista como a ECOPETROL S.A y/o la
INTERVENTORIA en forma detallada sobre el desarrollo de la ejecución contratada hasta su
finalización.

(/$%25$&,21
Requiere para su elaboración de la información incluida en cada uno de los informes
mensuales.

'2&80(1726
Este documento debe contener por lo menos la siguiente información:

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(63(&,),&$&,21(6'(352*5$0$&,Ï1<&21752/3$5$
352<(&726

• Descripción de antecedentes del proyecto, características técnicas, plazos, condiciones


generales del medio, objetivos, estrategias de ejecución.

• Resumen histórico de avances programados / alcanzados, recursos programados /


utilizados, cantidades programadas / ejecutadas, rendimientos programados y alcanzados.

• Todos los documentos que conforman el PDT actualizados a la fecha de terminación de la


gestión contratada.

• Resumen descriptivo de la ejecución del proyecto. Análisis de los resultados obtenidos.

• Archivo fotográfico sobre el desarrollo del proyecto.

• Memorias de cálculo (DESCRIPCION DETALLADA DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS).

• Conclusiones y recomendaciones.

Ver$QH[R

El informe final deberá presentarse dentro de los TREINTA (30) días siguientes a la fecha del
acta de terminación de los trabajos. La presentación de este informe hace parte de los
requisitos para la etapa de liquidación del Contrato.

87,/,=$&,21
Información histórica sobre el proyecto, banco de datos aplicable a futuras programaciones y
presupuestos.