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Introducción

Elaborar un presupuesto, es una actividad muy importante dentro de las


organizaciones, y para elaborarlo es conveniente que se pueda tomar en cuenta
algunos factores como pueden ser las ventajas que ofrecen, las limitaciones que se
presentan al elaborar un presupuesto, las diferencias entre un presupuesto público
y privado, los períodos presupuestarios, elementos del presupuesto, la duración de
los períodos del presupuesto entre algunos otros factores.

Este tema es muy importante dentro de las organizaciones, y es por ello, que
debemos conocer los diferentes tipos de presupuesto y su forma en que se
desarrollan para obtener los resultados esperados de cierto manejo de dinero en las
diferentes áreas de la empresa.
Tipos de presupuestos

Presupuesto maestro

El presupuesto maestro es el conjunto de presupuestos individuales de la empresa.


Sirve como presentación de la imagen completa de su actividad y salud financiera.

Este presupuesto combina factores como las ventas, los gastos operacionales, los
activos o las fuentes de ingreso, para permitir a las empresas establecer objetivos
y evaluar su rendimiento general.

Este tipo de presupuesto se suele utilizar en compañías grandes, con el fin de


controlar y mantener alineados a los distintos gerentes.

Presupuesto operacional

El presupuesto operacional es una previsión y análisis de los ingresos y gastos


estimados durante un periodo de tiempo determinado.

Para crear una imagen precisa, estos presupuestos deben tener en cuenta factores
como las ventas, la producción, los costes laborales, los costes materiales, los
costes productivos o los gastos administrativos, entre otros.

Estos presupuestos suelen crearse semanal, mensual o anualmente, con el fin de


comparar las actuaciones con las previsiones y vislumbrar posibles errores.

Presupuesto de flujo de caja

Este presupuesto es un medio de proyectar cómo y cuándo el dinero en efectivo


entra y sale del negocio durante un periodo de tiempo específico. Puede ser útil a
la hora de ayudar a una empresa a decidir si está administrando sus fondos de
forma correcta.

El presupuesto de flujo de caja considera aspectos como los pagos y cobros, con el
fin de ver si la empresa tiene el flujo suficiente para continuar operando, si lo está
usando de forma productiva o si es probable que genere una mayor liquidez en el
futuro.
Presupuesto de tesorería

Este presupuesto es el encargado de controlar, monitorizar y hacer previsiones del


dinero disponible en la organización. Está formado por otros presupuestos: el de
cobros y el de ingresos.
Hacer un plan de tesorería permite a la empresa saber de cuánto dinero dispone
para sus operaciones.

Hay que tener en cuenta que los cobros y gastos no siempre se realizan en el
momento de la venta o la compra, por lo que llevar al día este presupuesto ayuda a
controlar en todo momento cuánto dinero se tiene, a pesar de no haberlo cobrado o
gastado aún.

Presupuesto de cobros

El presupuesto de cobros forma parte de otro más grande: el presupuesto de


tesorería. En este presupuesto de cobros hay que tener en cuenta las entradas de
dinero en la empresa.

No significa lo mismo que ingresos, que serían los aumentos de patrimonio que
provienen de las ventas. Es decir, los ingresos se obtienen al comienzo de la
relación, pero el cobro es posible que no se realice hasta meses, o incluso años
después, dependiendo del acuerdo.
Por lo tanto, el presupuesto de cobros debe llevar al día los plazos marcados para
cobrar las deudas de las cuales somos acreedores.

Presupuesto de gastos

Este presupuesto es el encargado de mantener al día los gastos de la


empresa. Aquí la empresa se centra en las posibles salidas de dinero que va a tener
en el futuro. Esto le ayudará a tomar decisiones respecto a los objetivos.
Alguna información que debería llevar este presupuesto serían los productos y
servicios que se consumen en la empresa y las compras previstas en unidades y en
valor monetario.

Presupuesto de gastos de administración


El objetivo es determinar en forma anticipada para el período de la proyección todos
los gastos del período que no correspondan directamente a la financiación o la
gestión de ventas.
Las partidas integrantes de los gastos de administración se han de determinar de
acuerdo a las necesidades derivadas de la estructura organizativa y de la
administración de ventas. Se clasificarán de la siguiente manera:

 Sueldos
 Cargas sociales
 Amortizaciones
 Seguros
 Mantenimiento de oficinas
 Papelería y útiles de librería

Estos gastos se han de ajustar, clasificando las distintas partidas que los conforman
según el período o mes en el cual se estime se han de originar. Luego, se han de
aplicar los coeficientes representativos de las variaciones del poder adquisitivo de
la moneda ocurrido desde período o mes de origen estimado hasta la fecha del
período de cierre de la proyección.
Características

 Las remuneraciones se fijan de acuerdo a la realidad económica de la


empresa y no en forma paralela a la inflación.
 Son gastos indirectos.
 Son gastos considerado dentro del precio y se fija al producto o servicio.
 Regir su aspecto legal en la legislación.

Presupuesto de producción

Este presupuesto es el encargado de estimar cuánto ha de producir la empresa.


Está relacionado con el anterior (ventas), ya que debe tener en cuenta lo vendido
para saber cuánto producir.
Este documento tiene que considerar las materias primas, las herramientas, los
costes de la mano de obra y los posibles gastos de servicios profesionales si los
hubiera, entre otros.

Presupuesto de compras

Es el presupuesto que se encarga de estimar las compras de materias primas para


el área de producción.
Para ello deberá contar con el presupuesto de ventas, para así hacerse una idea de
las ventas estimadas que se pretenden lograr, y así poder comprar las materias
primas necesarias para producirlas.

Este presupuesto tiene que contar con todos los datos relacionados con la compra
de las materias primas, como el inventario actual, el coste unitario de las materias
primas y la cantidad necesaria de las mismas.

Presupuesto de ventas e ingresos

El presupuesto de ventas es un pequeño apartado de un elemento mayor dentro de


cualquier empresa: el plan financiero. Aunque lo cierto es que en otras ocasiones
puede formar parte también del plan de negocios. Lo que no se puede dudar es que
un buen presupuesto de ventas puede ayudar a la empresa a conseguir sus
objetivos y lograr beneficios.
Este presupuesto se encarga de estimar las ventas que tendrá la empresa en el
futuro. Con esta estimación será posible realizar el presupuesto de compras y, por
consiguiente, el de producción.

Algunos de los datos que debe incluir el documento presupuestario de ventas son
los productos que vende la empresa y las ventas previstas de la empresa y el sector.

Presupuesto de capital

El presupuesto de capital es el proceso de planeación y administración de las


inversiones a largo plazo de la empresa. Mediante este proceso los gerentes de la
organización tratan de identificar, desarrollar y evaluar las oportunidades de
inversión que pueden ser rentables para la compañía. Se puede decir, de una forma
muy general, que esta evaluación se hace comprobando si los flujos de efectivo que
generará la inversión en un activo exceden a los flujos que se requieren para llevar
a cabo dicho proyecto.

Un presupuesto de capital mal realizado puede traer consecuencias muy graves


para la empresa, del mismo modo que un presupuesto de capital efectuado de forma
correcta le puede traer muchos beneficios. Las inversiones en activos fijos con fines
de crecimiento o de renovación de tecnología por lo regular implican desembolsos
muy significativos, además de que estos activos se adquieren con la intención de
mantenerse por periodos de tiempo que, con frecuencia, se extienden por cinco
años o más. Una mala decisión al invertir en estos activos puede significar la
diferencia entre una empresa exitosa durante varios años y una empresa con
dificultades para sobrevivir.
PRESUPUESTO COSTOS A CONSIDERAR
COSTOS GASTOS:
 Promoción  Gastos de puntos de venta

 Salarios de mercadeo, ventas y  Gastos de embarque y transporte


logística  Gastos extras asociados con las
 Comisión vendedores ventas
 Mercadeo
 Material publicitario
VENTAS
 Almacenamiento
 Seguros
 Impuesto de industria
 Servicios técnicos de venta
 Preparación y envío de muestras
para compradores potenciales

 Aduana
 Sueldos de personal de compras
COMPRAS  Arrendamientos y camiones
 Interés
 Seguros
OPERACIÓN Aplican todos los costos directos e indirectos de cada prepuesto

ADMINISTRATIVOS  Sueldos de la gerencia, administración y finanzas


 seguros oficinas administración
 asesorías legales
 Servicio médico y hospitalario
 Cafetería
 salarios
 Comunicaciones y transporte interplantas
 Protección (en los lugares de trabajo)
 Mobiliario
 Artículos de oficina
 Internet, teléfono, luz, agua
 Artículos de aseo
COSTOS DIRECTOS COSTOS INDIRECTOS
Materia prima
 Cantidades de materias primas  Materiales indirectos
requeridas para elaborar la unidad de  Mano de obra indirecta
producto. Otros costos indirectos de fabricación:
PRODUCCIÓN  Calefacción, luz y energía para la fabrica
 Precios unitarios de las materias
 Depreciación del edificio de la planta
primas puestas en la fábrica.
productora y el equipo de fabrica
Mano de obra directa (MOD)
 Sueldos o salarios de obreros y  Mantenimiento del edificio y equipo de
empleados de cuyo esfuerzo se
fabrica
obtiene como resultado el producto  Impuesto a la propiedad sobre el edificio
elaborado.
de fabrica
Supervisión Costos indirectos de fabricación variables:
 Materiales indirectos
 Comprende los sueldos o salarios  Mano de obra indirecta
del personal encargado y
responsable de la supervisión directa Costos indirectos de fabricación fijos
de las distintas operaciones del  Impuestos a la propiedad
proceso productivo.  Depreciación del edificio de producción

Servicios  Alquileres de edificios


 Costos indirectos de fabricación mixtos.
 Energía eléctrica
 Gas  Servicios telefónicos de la fábrica
 Agua  Salarios de los supervisores y de los
inspectores de fábrica
Conclusión:
Los presupuestos son muy importantes dentro de una organización ya que pueden
conllevar a una serie de ventajas, tales como; ayudar a especificar los objetivos a
mediano y largo plazo, ayudar a analizar los problemas futuros e identificar las
diferentes alternativas, proporciona las normas de funcionamiento que sirven para
obtener mejores rendimientos, entre otras.

Los presupuestos también pueden presentar muchas limitaciones, entre ellas, que
están basados en estimaciones, deben ser adaptados constantemente a cambios
importantes que surjan, su ejecución no es automática. Otras limitaciones que
pueden percibirse es que puede existir la incapacidad de la dirección para
comprender su sistema, que los directivos se preocupan por el detalle o tratan de
controlar los factores equivocados, la falta de respaldo por parte de la dirección al
sistema presupuestal.

Bibliografías:

http://henalova.blogspot.es/1239722640/

https://www.emprendepyme.net/tipos-de-presupuestos.html

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