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FACULTAD DE INGENIERÍA Y

CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

ESCASES DE MATERIA PRIMA ENCUADERNADORA S.A.

INTEGRANTES

FRANKLIN ROBERTO BAEZ LIZARADO COD. 1098689035

JHON JAIRO RICO MENDOZA COD. 1521020970

LADY CAROLINA NARANJO FLOREZ COD. 1521025481

LEIDY ALEXANDRA MORENO TORRES COD. 1511021081

SERGIO MANUEL CALDERON VEGA COD. 1611025393

PRESENTADO A

JUAN SUAREZ

UNIVERSIDAD POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO

TECNOLOGIA EN LOGISTICA

2018

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Contenido
1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 3
1.1. OBJETIVO PRINCIPAL ........................................................................................................... 4
1.2. JUSTIFICACIÓN..................................................................................................................... 4
1.3. METODOLOGÍA.................................................................................................................... 4
1.4. DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ......................................................................................... 5
2. ALTERNATIVAS CONSTRUIDAS Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN .................................................... 6
2.1. Alternativas construidas...................................................................................................... 6
2.2. Criterios de evaluación para seleccionar la mejor alternativa ............................................ 8
3. RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES ...................................................................................... 9
3.1. Recomendación para la empresa ........................................................................................ 9
3.2. Conclusiones........................................................................................................................ 9
BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................................... 10

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1. INTRODUCCIÓN

Desarrollar una importante diferencia competitiva que puede ser desplegada mediante la
implementación de una planeación estratégica perfeccionada cuidadosamente para cada área con
el fin de garantizar la optimización de los procesos que hacen posible que el producto llegue al
consumidor final en el tiempo establecido.

Una forma de entender como el buen manejo logístico y la implementación de las estrategias
adecuadas pueden llevar a una empresa a tener un mejor flujo de efectivo, ahorro o rendimiento
sobre su inversión. Estudiar la compañía ENCUADERNADORA S.A con la problemática que se
menciona en el desarrollo del proyecto y las soluciones inmediatas a la situación que refleja su
mayor proveedor de materia prima teniendo en cuenta el buen uso de las tecnologías y prácticas
innovadoras de manejo de inventario.

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1.1.OBJETIVO PRINCIPAL

Garantizar que la cadena de suministros responda a la demanda logística siendo más


eficientes, desarrollando planes de contingencia frente a cualquier situación, manteniendo la
calidad, el buen servicio y llegar a ser competentes en tiempos, sin que afecte su productividad
dando una respuesta rápida frente al cliente.

1.2.JUSTIFICACIÓN

Con base a este proyecto, es de suma importancia evidenciar y determinar falencias de cómo
la compañía ENCUADERNADORA S.A. se direccionó a un estado de crisis y dificultades,
encaminándose en un conflicto con sus clientes para la entrega de la producción y sus pedidos,
situación que la ubica en desventaja con su competencia sin poder cubrir su demanda por contar
con un único proveedor de servicios para reabastecerse y suministrarse de materia prima, es
una decisión primordial para dar un buen flujo a la cadena logística de una empresa, añadiendo
el papel fundamental que cumple el producto y la clave para una buena gestión no solo por una
flexibilidad de pago o por una pronta entrega que el proveedor puede ofrecer, si no que a su
vez se vean beneficiados los clientes y su demanda con una mejor planeación logística de su
cadena de abastecimiento.

1.3.METODOLOGÍA

1.3.1. Se analizará la problemática en el caso de la empresa ENACUADERNADORA S.A.

1.3.2. Se hará un diagnóstico de toda la problemática relacionada con los proveedores de la


ECNUADERNADORA S.A.

1.3.3. Propondremos las mejores opciones para que la empresa ENCUADERNADORA S.A enfrente
esta problemática de suministros.

1.3.4. Evaluaremos las propuestas de solución al problema y se elegirá la más apropiada para la
continuidad de fabricación normal de la ENCUADERNADORA S.A.

1.3.5. Se harán recomendaciones para que la empresa ENCUEDERNADORA S.A. dentro de su


manejo, prevea diferentes situaciones problemáticas que se den en algún momento donde se les
aconseje tener una estrategia en casos como este.

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1.4.DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN

LA ENCUADERNADORA S.A se enfrenta a un problema difícil, pero que para algunos gremios
puede ser común, pues hemos observado como otras industrias han sido afectadas por estos
tipos de paros, en el caso de LA ENCUADERNADORA S.A podemos notar que no se encontraban
preparados para afrontar este tipo de situaciones que se pueden y deben ser prevenidas con
anterioridad ya sea por el percance como el que se presentó o por cualquier otro y así evitar
este tipos de contratiempos que afectan la productividad de la empresa.

En este caso el objetivo que tiene la compañía es saber cómo enfrentar y solucionar la
coyuntura que está viviendo pues solo cuenta con un proveedor y este al verse afectado no
cuenta con la capacidad para proveer el material requerido por LA ENCUADERNADORA S.A y
tampoco cuenta con un plan de contingencia en estos casos aunque cuenta con un segundo
molino que no será afectado por el paro, no es lo suficientemente grande ni genera las
cantidades del molino uno para solventar la situación que está por venir para estas empresas.

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2. ALTERNATIVAS CONSTRUIDAS Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

2.1.Alternativas construidas

ENTREGA 2:

Aquí su equipo debe proponer 2 o 3 alternativas para la empresa, respecto al problema que se
identificó en la lectura “la encuadernadora S.A.”.

1- IMPORTAR MATERIA PRIMA

La ENCUADERNADORA S.A observando el inconveniente que se ha presentado con el paro de


trabajadores de caña y que tan solo cuenta con un proveedor de papel y este no puede suplir su
demanda, ha tomado la decisión de importar la materia prima con el fin de suplir los faltantes y así
poder cumplir con sus compromisos de producción.

Beneficios:

Se podrá abastecer del papel necesario para la demanda estimada según la temporada del año,
realizando la producción normal satisfaciendo los pedidos a los clientes y manteniendo la marca.

Con la compra de papel en el exterior como solución a la falta de materia prima, se podrían
consolidar un proveedor alternativo frente a estas dificultades que se presentan al tener un solo
proveedor nacional para la materia prima.

Riesgos:

Genera sobrecostos de producción (el papel en otros países es más costoso), lo que conlleva
disminución de utilidades.

Tiempo de espera de llegada de la materia prima (papel) se incrementa, ya que se debe tener en
cuenta tiempos de importación, transporte y nacionalización de mercancía, es superior a las
reservas existentes, lo que generara un atraso en la producción en los productos, por el hecho de
tener que implementar un mayor tiempo utilizado en la negociación de las compras
Internacionales

Puede generar una disminución en la calidad, incumplimiento de los pedidos delos clientes,
afectando la imagen de la marca y la posibilidad de pérdida en el mercado, el cual puede ser
aprovechado por la competencia para superar a la empresa.

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2- PRODUCIR LOS PRODUCTOS EN OTROS PAISES.

Se propone contactar otras fábricas ubicadas en otros países, como el Perú, donde se consiguen
buenos precios para realizar el producto en dicho país.

Beneficios:

Se tendrá el producto para la temporada.

Se podrá mantener los costos previstos y el margen de utilidad.

Se podrá cumplir con la entrega de todos los pedidos realizados fortaleciendo la marca de la
empresa a nivel nacional e internacional.

Riesgos:

Se entrega información confidencial de la empresa sobre las especificaciones delos productos ya


que serán realizados por personas ajenas a la compañía, por lo cual podrá ser copiada la calidad de
los productos lo cual puede será aprovechado por la competencia quienes se fortalecerán con esta
información a nivel internacional y a futuro las ventas y las utilidades de la empresa la
ENCUADERNADORA S.A. se verán disminuidas y puede tender a desaparecer.

Se puede llegar a tener una baja calidad del producto ofrecido y pérdida de la identidad del
producto, ya que se produce por un tercero.

Ayuda a generar y/o fortalecer una posible competencia, que pueden abrir brechas para salir del
mercado.

Aumento del “Lead Time” tiempo de entrega final a los clientes, ya que se debe
Tener en cuenta tiempos de importación, transporte y nacionalización de mercancía, que puede
ocasionar pérdida de clientes por incumplimientos en el estándar de recibo de pedido.

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2.2.Criterios de evaluación para seleccionar la mejor alternativa

ENTREGA 2:

Mencione los factores que tendría en cuenta para evaluar cada alternativa y elegir la mejor. No
olvide incluir entre dichos factores aspectos económicos (costos, beneficios esperados).

SELECCIÓN DE LA MEJOR ALTERNATIVA DE SOLUCION

Después de haber analizado profundamente las dos alternativas de solución teniendo presente
los beneficios como los aspectos negativos para poder solventar la situación crítica que está
atravesando la compañía se ha optado por la COMPRA DE LA MATERIA PRIMA EN OTRO PAIS,
ya que es con la que menos riesgo se corre.

La comprar de materias primas en otros países, nos asegura el cumplimiento con el mercado
internacional por parte de la encuadernadora, por eso creemos que sería la mejor solución, esta
decisión está basada en costo-beneficio teniendo presente la falencia que origina contar con un
solo proveedor de papel, el cual es el más grande del país y que los demás no pueden satisfacer
la demanda para poder cumplir con la totalidad de las solicitudes de los clientes. Esta
decisión aunque sacrificara en este periodo las utilidades de la operación, debido al incremento
significativo de los costos, fortalecerá de una manera positiva la posición de la marca y la
empresa nivel nacional e internacional al poder cumplir con los compromisos ya adquiridos con
los clientes. Otro aspecto positivo es que no tendrá que entregar y compartir información
confidencial de la empresa sobre las especificaciones de sus productos los cuales podrían ser
fácilmente utilizados por la competencia fortaleciéndolos y ganando espacio en el mercado que
en la actualidad es de LA ENCUADERNADORA S.A.

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3. RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES
3.1.Recomendación para la empresa

ENTREGA 3:

Indique de las alternativas propuestas en la entrega 2, cuál consideraría la mejor para la


Encuadernadora S.A.

3.2.Conclusiones

ENTREGA 3:

Mencione las conclusiones a las que su equipo de trabajo haya encontrado al desarrollar este
proyecto.

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BIBLIOGRAFÍA

Ospina, O., Perez, J., & Uribe, J. (18 de Diciembre de 2008). Estudiantes del Posgrado en Logistica.
Obtenido de Promoción 13 Universidad ICESI:
file:///C:/Users/USER/Downloads/1.%20La%20Encuadernadora%20S%20CyA%20(1).PDF

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