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Uso de plantillas (office 2007)

Para que las plantillas funcionen es importante realizar los siguientes pasos:

1. Abrir el archivo.
• Si es un archivo nuevo, dar doble clic al archivo tipo plantilla. (se abre un documento nuevo basado
en la plantilla seleccionada, es importante guardarlo con un nombre diferente al de la plantilla)
• Dar doble clic al archivo existente.
2. Habilitar macros
3. Cargar la plantilla y vincularla al documento
4. Verificar que en la barra de herramientas de acceso rápido estén los botones de la plantilla. Si no
están hay que seguir los pasos para agregar comandos a la Barra de herramientas de acceso rápido

Habilitar macros
Antes de permitir que una macro se habilite en un documento, el Centro de confianza hace una
evaluación. Si el Centro de confianza detecta un problema relacionado con estas comprobaciones, la
macro se deshabilita de forma predeterminada y aparece la barra de mensajes para notificarle de que hay
una macro que puede no ser segura.

Al dar clic en Opciones en la barra de mensajes, aparece un cuadro de diálogo de seguridad que
permite habilitar la macro. Seleccionar la opción Habilitar éste contenido y
Cargar la plantilla y vincularla al documento
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
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2. Haga clic en Complementos.


3. En la lista Administrar, seleccione Complementos de Word y haga clic en Ir….
4. Haga clic en la ficha Plantillas.
5. Si la plantilla o el complemento no aparece en el cuadro, haga clic en Agregar, abra la carpeta que
contiene la plantilla o el complemento que desee, haga clic en ella y, a continuación, haga clic en Aceptar.
6. Activar la casilla Actualizar los estilos automáticamente.
7. En el cuadro Plantillas globales y complementos, active la casilla de verificación situada junto a la
plantilla o el complemento que desee cargar.

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Agregar comandos a la Barra de herramientas de acceso
rápido

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
2. En la lista a la izquierda, haga clic en Personalizar.
3. En el cuadro de lista desplegable Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos.

4. En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, seleccione Para todos los
documentos (predeterminado) o bien un documento específico.
5. Haga clic en el comando barras personalizadas y a continuación, haga clic en Agregar.
6. Haga clic en Aceptar
7. Para visualizar la barra de herramientas, dar clic en el botón de acceso rápido
Estructura de la plantilla

La plantilla incluye:
 Hoja de presentación
 Índice
 Títulos, subtítulos y subsubtítulos.

En la hoja de presentación es necesario agregar:
El titulo
Nombre del estudiante
Nombre del tutor
La fecha.

El índice tiene que ser actualizado una vez que se termine de escribir el documento (más adelante se
explica cómo hacerlo).

Los títulos de los apartados principales ya están escritos en la plantilla, solo es necesario colocar el
cursor en el apartado correspondiente para introducir el texto. 

La plantilla funciona mejor cuando se escribe desde un principio sobre la misma. 

En los casos en los que ya se cuenta con el documento y se quiere adaptarlo a la plantilla es importante
tomar en cuenta lo siguiente:

 Como la plantilla ya tiene los títulos y subtítulos, hay que copiar y pegar únicamente los párrafos de
contenido.
 Después de pegar los párrafos hay que aplicarles el formato: seleccionar los párrafos y dar un clic en
el botón ‘párrafo’ de la barra de herramientas incluida en la plantilla.

Algunas consideraciones
 Después de los párrafos, títulos y subtítulos, no debe haber más de un ‘enter’, ya que el espaciado
entre ellos está definido en el formato.

Para ver los ‘enter’ (caracteres ocultos) dar un clic en el icono     de la barra de estándar de
Word.

Ejemplo:
Después  de 
éste párrafo hay 
dos  ‘enter’.  Se 
debe  de  quitar 
uno

• En caso de que el párrafo se haya escrito con un tabulador al inicio, es necesario quitar dicho carácter
al inicio de los párrafos:

Cuando se copia texto de algunas páginas de Internet, es común que al final de cada línea de texto
exista un salto de línea ( un enter). Es necesario quitar dichos ‘enter’ para poder aplicar el formato de
párrafo. Solo debe haber dicho ‘enter’ cuando es cambio de párrafo:

En caso de que se copie texto de Internet, hay que verificar el tipo de salto de línea ‘enter’ que tiene.
Barras de Herramientas

Al usar la plantilla, generalmente, se visualizan las siguientes dos barras de herramientas, las cuáles
proporcionan los elementos necesarias para dar formato al documento del protocolo.

Los botones Titulo1, Titulo2 y Titulo3, aplican el formato definido para títulos,
subtítulos y subsubtítulos respectivamente. 

  Aplica   el   formato   de   párrafo   con   sangría   en   la   primera   línea.   Este   formato   se   usa
únicamente en el párrafo posterior a cada título, subtítulo o subsubtítulo.

El botón Párrafo, aplica el formato definido para todos los párrafos del documento. 

Para actualizar la numeración del índice, ir a la segunda hoja del documento (hoja del
índice),  dar  un clic sobre el  índice ya existente y posteriormente dar un clic en el botón ‘Actualizar
índice’. Aparecerá un cuadro de diálogo donde hay que seleccionar si únicamente se desea actualizar la
numeración o la numeración y los títulos ya incluidos en el índice.
  Inserta una tabla (con bordes no imprimibles) formada por dos celdas. La celda de la izquierda
es   para   escribir   o   insertar   la   fórmula,   y   la   celda   derecha   para   escribir   su   número   de   referencia
correspondiente, por ejemplo:

Para   escribir   las   fórmulas   se   sugiere   usar   el   editor   de   ecuaciones   de   Microsoft   e   insertarla   en   el
documento como un objeto; es necesario que dicho editor se encuentre instalado.

Este botón permite insertar una nota al pie de página.

  Este botón permite insertar los encabezados de las tablas. Inserta la leyenda ‘Tabla .’, el
usuario tiene que insertar el número de tabla antes del punto y el título correspondiente después del punto.

 Botones para insertar una tabla, insertar o borrar filas, e insertar o borrar columnas.

Abre el cuadro de diálogo para insertar una imagen

 Este botón permite insertar los pie de figura. Inserta la leyenda ‘Figura . ’ y el usuario tiene
que insertar el número de figura antes del punto y el texto correspondiente, después el punto.