MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICIA NACIONAL SECRETARIA GENERAL RESOLUCION NUMERO. 05289 ih ve._30 Noy 045 “Por la cual se desarrolla el Programa de Gestion Documental para la Policia Nacional” EL DIRECTOR GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL DE COLOMBIA En uso de las facultades legales y CONSIDERANDO: Que la Ley 594 del 14 de julio de 2000 “Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones” en su articulo 21 establece que “El Programas de Gestion Documental: las entidades puiblicas deberan elaborar programas de gestion de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologias y soportes, en cuya aplicacién debera observarse los principios y procesos archivisticos” Que el Decreto 4222 del 23 de noviembre de 2006 “Por el cual se modifica parcialmente la estructura del Ministerio de Defensa Nacional’, en su articulo 2° numeral 8, faculta al Director General de la Policia Nacional de Colombia, para expedit las resoluciones, manuales y demas actos administrativos necesarios para administrar la Institucién en todo el territorio nacional y poder delegar esta funcién de conformidad con las normas legales vigentes. Que la Ley 1712 del 6 de marzo de 2014, "Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Informacién Pubica Nacional y se dictan otras disposiciones" establece en su articulo 15: Programa de Gestion Documental. Que e! Decreto 1080 del 16 de mayo de 2015 "Por medio del cual se expide el Decreto Unico Reglamentario del Sector Cultura" en su “titulo | PATRIMONIO ARCHIVISTICO, capitulos | sistema nacional de archivos, || Evaluacién de documentos de archivo, III Archivos de entidades privadas que cumplen funciones publicas, |V Red Nacional de Archivos, V Gestién de Documentos, VI El Sistema de Gestion Documental, Vil la Gestion de Documentos Electronicos de Archivo, VIII Articulacién con otros Organismos y Entidades del Estado, IX Transferencias Secundarias, X Transferencia de documentos de las demas ramas del poder piiblico y de los érganos auténomos y de control, XI Procedimiento para realizar las transferencias de documentos de conservacién permanente, Xi Contratacién del Servicio de Custodia de Documentos de Archivo por Parte de Entidades Publicas y Privadas que cumplen Funciones Publicas”, establece el Sistema Nacional de Archivos el cual es aplicable a las entidades y organismos de la Rama Ejecutiva del Poder Publico de orden nacional, departamental, distrital, municipal; las entidades territoriales indigenas, los 105 -RS- 0001 ‘Aprovacion, 26-04-2014 VER tv 05289 ' _ pL Resolucién numero YW OSOS gq SO NW 20S hoja No. 2. “Por la cual se desarrolla el Programa de Gestion Documental para la Policia Nacional", continuacién | territorios especiales, biodiversos y fronterizos y demas que se creen por ley: las entidades | privadas que cumplen funciones publicas; y demas organismos regulados en el marco de | la Ley de Archivo. Que mediante Resolucin 02764 del 26 de junio de 2008, se adopta el “Programa de Gestion Documental de la Policia Nacional y sus politicas de operacién” RESUELV Articulo 1. Desarrollar el Programa de Gestién Documental adoptado por la Policia Nacional mediante Resolucion 2764 del 26 de junio de 2008 Articulo 2. Para el desarrollo del Programa de Gestion Documental adoptado por la Policia Nacional, se establecen los siguientes criterios, asi: El Programa de Gestién Documental de la Policia Nacional incorpora lineamientos que promueven una cultura eficiente en la mejora continua del Proceso de Gestion Documental, fundamentado en los principios archivisticos, y en el marco legal, establecido por la Ley 594 del 14 de julio de 2000 “Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivo y se dictan otras disposiciones”. Esta diseflada como una herramienta para lograr la eficiencia en ta clasificacién y | organizacién de los acervos documentales que son custodiados en cumpiimiento a los principios archivisticos, ofteciendo un conocimiento detallado sobre las técnicas y normas que se deben aplicar en la gestién de los documentos, con un enfoque claro y sencillo, permitiendo estandarizar el proceso, de manera que las actividades se ejecuten de acuerdo a la normatividad vigente. + Alcance. Establecer y orientar a todos los funcionarios y unidades de la Policia Nacional, en la labor de planeacién de la Gestion Documental. El Programa tiene en cuenta la integratidad de la informacién comprendiendo todo el ciclo vital que sufren los documentos en la Institucién independientemente del soporte instrumental en los cuales estén contenidos y el formato en el que se generen, + Objetivo general. La finalidad principal del presente Programa es generar un instrumento archivistico que permita administrar la documentacion de manera concertada, contemplanda todo el ciclo vital de los documentos desde su generacion hasta su disposicion final, con el fin de faciltar su utiizaciGn y conservacién, bajo las disposiciones legales vigentes en la materia y la optimizacién de los recursos asignados. + Objetivos especificos. » — Definir politicas y principios, desarrollando estrategias, actividades y procedimientos para el disefio de planes y proyectos, enfocados al mejoramiento de la gestién documental > _ Adoptar practicas archivisticas aplicando los principios de procedencia y orden original > Definir las herramientas o instrumentos archivisticos que serdn efectuados en el corto, mediano y largo plazo en la Policia Nacional en el proceso de normalizacién de la Gestion Documentalaaabain pines 289 det 30 MOT —hoja No 3] “Por la cual se desarrolla el Programa de Gestion Documental para la Policia Nacional’, continuacién. > — Adoptar protocolos y estandares de calidad que aseguren la consetvacién a largo plazo de Ios documentos andlogos, digitales y electronicos, con especial énfasis en los que conforman el patrimonio institucional o con caracteres secundarios. > Definir y desarrollar los componentes del Programa de Gestion Documental. > Conservar el patrimonio documental de la Policia Nacional, como fuente de la cultura e historia organizacional > Garantizar la validez procesal del documento. > Garantizar de manera transparente, responsable, eficiente y eficaz, el desarrollo de la gestién del conocimiento organizacional. > Facilitar el acceso a los documentos, > Regular el manejo y organizacién del Sistema de Gestion Documental a partir de la nocién de Archivo Total y los enunciados de finalidad, responsabilidad, confidencialidad, seguridad y accesibilidad. > Articular el funcionamiento del Proceso de Gestién Documental en la Policia Nacional, en desarrollo de la aplicacién de las Tablas de Retencin Documental, facilitando la organizacién de Transferencias Primarias y Secundarias, recuperacién, preservacién, conservacién de la informacién y disposici6n final de los documentos. + Pablico al que esta dirigido. Esta dirigido a todos los funcionarios que integran la Institucién, tanto en la parte operativa como administrativa, permitiendo el desarrollo del Proceso de Gestion Documental en cada una de las Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones de Policia, Metropolitanas, Departamentos, Escuelas de Policia y Organismos Especializados. Como usuarios externos este documento esté dirigido a todos los ciudadanos colombianos, personas naturales o juridicas, puiblicas o privadas, organismos de control, operadores judiciales, de control politico y los facultados para inspeccién y vigilancia de la Gestion Documental ‘+ Requerimientos para el desarrollo del PGD. La Secretaria General como responsable del proceso de "Gestién Documental’ tiene el compromiso de disefiar las directrices, lineamientos y controles que garanticen la ejecucién y verificacién de! mismo, por lo cual se adopta el Programa de Gestién Documental (PGD) para la Policia Nacional, dando cumplimiento a los requisitos legales, tecnicos, administrativos y tecnolégicos. + Requerimientos normativos. Desarrollar un normograma relacionado con la legislacion archivistica general y especifica, acorde con el objeto misional, orientado a las necesidades, proyectos y contexto documental, garantizando los derechos de los ciudadanos, la proteccién de datos personales, la libertad y acceso a la informacién, Segin la clasificacién establecida en la Ley Estatutaria 1712 de 2014 “Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Informacion Publica Nacional y se dictan otras disposiciones” y la Ley 1621 de 2013 “Por medio de la cual se expiden normas para fortalecer el Marco Juridico que permite a los organismos que llevan a cabo actividades de inteligencia y contrainteligencia cumplir con su mision constitucional y legal, y se dictan otras disposiciones’, concordantes con sus respectivos decretos reglamentarios y leyes estatutarias de proteccién del habeas data. Asi mismo, la Ley 594 de 2000 “Ley General de Archivos’ y el Decreto 1080 de 26 de mayo de 2015, “El cual unifica el Decreto 2609 de 2012, se regiamenta el Titulo V de la Ley 594 de 2000, parcialmente de los articulos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestién Documental para todas las Entidades[Resolucién numero -05289 gar BONO 2045 — hoja No. 4 | ‘Por la cual se desarrolla el Programa de Gestion Documental para la Policia Nacional" continuacién. de! Estado", asi como los diferentes acuerdos, circulares AGN y demas normas generales y especificas que inciden y afectan en el desarrollo de la Gestion Documental. En cumplimiento y desarrollo de las Resoluciones No. 05460 del 22 de diciembre de 2014, “Por la cual se crea ef Manual Unico de Gestién Documental para la Policia Nacional" y No. 02687 del 29 de octubre de 2004 “Por la cual se crea el Comité de Archivo de la Policia Nacional y los Comités de Gestién Documentat. + Requerimientos administrativos. Este requerimiento, esta orientado a validar no solo la existencia, sino las competencias y funciones, que le han sido fijadas tanto a las | instancias asesoras como a las ejecutoras de la Gestion Documental. Articulo 3. Comité de archivo Policia Nacional. El Comité de Archivo Policia Nacional es un grupo asesor de la Alta Direccién de la entidad, responsable de definir las politicas, ios programas de trabajo y realizar la toma de decisiones en los procesos administrativos tecnicos de los archivos, de conformidad con la Ley 594 de 2000 y demas normas reglamentarias. Conformacién Comité de Archivo Policia Nacional Secretario General, quien lo presidira. El jefe del Area de Archivo General, quien actuara como secretario técnico. El jefe del Area Juridica o quien haga sus veces. El jefe de la Oficina de Planeacién o la dependencia equivalente El jefe de la Oficina de Telematica o quien haga sus veces. El jefe de la Oficina de Control Interno, 0 quien haga sus veces, quien tendra voz pero | no voto. > Podran asistir como invitados, con voz pero sin voto, funcionarios o patticulares que puedan hacer aportes en los asuntos tratados en el Comité (funcionario de otras dependencias de la Institucion, especialistas, historiadores o usuarios externos entre otros). | Articulo 4. Comité de gestién documental. El Comité de Gestion Documental es un grupo asesor de la Alta Direccién en cada una de las Direcciones, Oficinas Asesoras, Regiones | de Policfa, Metropolitanas, Departamentos, Escuelas de Policia; responsable de aplicar y desarrollar las politicas y los programas de trabajo establecidos en el despliegue del Proceso de Gestién Documental, asi como las directrices emanadas por el Comité de Archivo de la Policia Nacional, de conformidad con lo regiamentado en la Ley 594 de 2000 y demas normas complementarias. Conformacién Comité de Gestion Documental En cada Direccién, Oficina Asesora, Region de Policia, Policia Metropolitana, Departamento de Policia, Escuela de Policia y unidades policiales del orden administrativo y operativo, se conformara un Comité de Gestién Documental que sera integrado por. » El Director 0 Subdirector de la unidad correspondiente o quien haga sus veces; quien lo presidira. > El Jefe de Gestion Documental, quien actuara como secretario técnico EI Asesor Juridico 0 quien haga sus veces. El Jefe de Telematica o quien haga sus veces.05289 1 4 ; Resolucién numero del__s y. hoja No. 5. + hoj “Por la cual se desarrolla el Programa de Gestién Documental para la Policia Nacional’ continuacion. > El Jefe de Planeacién o quien haga sus veces. El Jefe de Control intemo 0 quien haga sus veces, quien tendré voz pero no voto. Podran asistir como invitados, con voz pero sin voto, funcionarios o particulares que puedan hacer aportes en los asuntos tratados en el Comité (funcionario de otras dependencias de la Institucién, especialistas, historiadores o usuarios externos entre otros) Paragrafo: Los Comités de Gestién Documental de las Regiones de Policia, podrin apoyarse en las reuniones, con la presencia de los asesores juridicos de las Metropolitanas © Departamentos de sus jurisdicciones, quienes facilitan el asesoramiento juridico y la toma de decisiones en el marco del mismo, siempre y cuando la Regional de Policia no cuente con el personal suficiente para la conformacién de este comité. Articulo 5. Requerimientos tecnolégicos. La Policia Nacional cuenta con un Sistema de Gestion Documental GECOP "Gestor de Contenidos Policiales’, el cual involucra informacion generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrénicos, Opticos o similares, garantizando la trazabilidad, consulta, tramite y administracién de los documentos producidos y recibidos al interior de la Institucién, mediante la generacién y almacenamiento de imagenes de los documentos independiente de su soporte material. Este sistema interactUa con algunos aplicativos que se encuentran en funcionamiento en la Institucién garantizando con ello la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la informacion en sus diferentes fases de desarrollo, lo cual permite > Exigir al funcionario la digitalizacién de la imagen, > Evitar y reducir la impresién de documentos. » Faciltar su uso y administracion. » Proveer una interfaz ligera e intuitiva. > Facilitar la biisqueda de documentos relacionados por cualquier tipo de criterio » Lograr la organizacién documental inteligente. > Resaltar la gestidn de flujos documentales. > Realizar la administracién de alarmas y/o alertas. > Reconocimiento dptico de caracteres (OCR), permitiendo automatizar la captura de textos. > Minimizar errores de captura de datos. > Eliminar la duplicidad de documentos. > Facilitar la toma de decisiones con la disponibilidad de documentos en tiempo real. Articulo 6. Requerimientos econémicos. Contemplar los recursos financieros que permitiran la ejecucién, implementacién y cumplimiento de objetivos, metas y actividades trazadas a corto, mediano y largo plazo. Se efectuara en el Plan Institucional de Archivos (PINAR) y a su vez tendra interaccién con el Plan de Accién Anual Articulo 7. Lineamientos para los procesos de la gestion documental El Archivo General de la Policia Nacional en el buen progreso de la funcién archivistica desarrollara los siguientes procesos a. Planeaci6n estratégica: En relacién a la produccién, gestidn, tramite, organizacién, transferencia, disposicién de documentos y preservacion a largo plazo; el Archivo General de la Policia Nacional adelanta actividades encaminadas a la planeacién,Resolucién nimero del hoja No. 6. ‘Por la cual se desarrolla el Programa de Gestion Documental para la Policia Nacional”. | continuacion generacién y valoracién documenta por parte de la Institucion, bajo el contexto operative, administrativo y docente. ». Produccién documental: Estudio encaminado a ta verificacion de las labores atinentes con la forma de produccién o ingreso de los documentos, formato, estructura, finalidad y drea y/o dependencia de la Institucion competente para dicha actividad, procesos a desarrollar y resultados obtenidos, Este proceso se encuentra contemplado | en fa Resolucién No, 05460 del 22/12/2014 “por el cual se crea e! Manual Unico de | Gestién Documental para la Policia Nacional’. | ¢. Gestion y trémite: implementar, hacer e! seguimiento y actualizacion al Programa de | Gestion Documental, Efectuar mejoras al programa de acuerdo con las normas y practicas que se vayan generando 4 Organizacién documental: Técnicas encaminadas a insertar el documento en el Sistema de Gestion Documental para ser clasificado, ubicado, ordenado y descrito adecuadamente; este tramite se encuentra enmarcado en el procedimiento “Archivos de Gestién’, La organizacion documental se establece como el conjunto de operaciones adoptadas | por la Institucion para transferir los documentos, gestionandolos eficientemente, a través de la produccién, conservacién, clasificacién, ordenacién y descripcién de los mismos. En este contexto se tiene la obligacién de garantizar la conservacién y | facilidad de acceso a la informacién. 2 Disposicién de documentos: Técnicas y criterios encaminados a la seleccién y clasificacion de los documentos en cualquier etapa de su ciclo de vida, con miras a su conservacion temporal, permanente o a su eliminacién, de acuerdo con lo establecido en las Tablas de Retencién Documental (TRD) 0 en las Tablas de Valoracién Documental (TVD), Este proceso se encuentra enmarcado en los procedimientos de “Archivo de Gestion’ y “Central o Intermedio" 1 Preservacién a largo plazo: Conjunto de acciones tendientes a mantener las caracteristicas fisicas y funcionales de los documentos, conservando su autenticidad, integridad, originalidad, fiabilidad y demas disposiciones durante su gestidn, independientemente de su medio y forma de registro o almacenamiento. Este proceso se encuentra enmarcado en los procedimientos de “Archivo de Gestion" y “Archivo Central 0 Intermedio" 9 Valoracién documental: Proceso de andlisis que permite determinar los valores primarios y secundarios de las series documentales, fijando los plazos de transferencias, acceso y conservacién o eliminacién total o parcial, inicia desde la planificacién de los documentos, determinando sus valores y dando lugar a la importancia que representa la informacién contenida, tanto para la unidad como para la Institucion y la Nacién. Articulo 8. Fases de implementacién del PGD. Las fases de implementacién del PGD deberan estar incluidas en el Plan de Accién Anual, con las siguientes orientaciones: a. Alineado con los objetivos estratégicos: E| Programa de Gestién DocumentalReson ames 289 det SO NOV2815 gia No.7] “Por la cual se desarrolla el Programa de Gestion Documental para la Policia Nacional’, continuacién. deberd estar acorde con el Plan de Accién Anual, Plan Estratégico de la unidad, | metas de corto, mediano y largo plazo b. Metas en el corto plazo: Formar a los funcionarios policiales en la implementacién del programa. Publicar y socializar los alcances del Programa de Gestion Documental de la Institucién ¢. Metas en el mediano plazo: Implementar, hacer el seguimiento y actualizacién al Programa de Gestién Documental. Realizar mejoras al programa de acuerdo con las | normas y practicas que se vayan generando. 4. Metas a largo plazo: Disponer transferencias secundarias de documentos de valor histérico para la Institucién. Implementar mecanismos para adecuar la gestion documental a los cambios tecnolégicos, tendientes a la conservacién y preservacién de los soportes documentales y normativos que se presenten Articulo 9. Programas especificos. Las necesidades en materia de Gestion Documental y Administracién de la Informacion de la Policia Nacional, parte de la implementacién del Programa de Gestin Documental para la Institucién, el cual se desarrollara asi + Programa de normalizacion de formas y formularios electrénicos, + Programa de documentos vitales o esenciales, + Programa de documentos electrénicos. + Programa de archivos descentralizados, + Programa de reprografia + Programa de documentos especiales. + Plan institucional de Capacitacién o Espacios de Formacién. + Programa de Auditoria y Control. + Gestion del Cambio. + Gestion de! Conocimiento. Articulo 10. Programa de normalizacién de formas y formularios electronicos. Parte del analisis de los documentos independiente del soporte, con el propésito de crear formas y formatos electronicos, exaltando su autenticidad y tipologia documental, con el fin de | faciltar su identificacién, clasificacion y descripcién del documento, | Articulo 11. Programa de documentos vitales o esenciales. Comprende desde la identificaci6n, evaluacién, seleccién, proteccién, recuperacién de aquella informacion con caracteres de relevancia para la Institucién (Historico, Cientifico, Cultural, Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario), que sirve para la defensa y restitucion de derechos y deberes; permitiendo con ello salvaguardar y preservar los documentos evitando su perdida, adulteracién, sustraccién y falsificacién de! mismo Articulo 12. Programa de documentos electrénicos. Comprende el disefio, implementacién, control y actualizacién de los documentos electrénicos para la Policia Nacional, diferenciando Ia utilizacién de estos y los digitales, que permitan un progreso adecuado en las unidades productoras de este tipo de formatos. | | Articulo 13, Programa de archivos descentralizados. El Archivo General de la Policia Nacional recibira transferencias documentales de archivos institucionales descentralizados, con el fin de custodiar, preservar y conservar los documentos de cardcter institucional y deResouatn nines — 05289 —-"—5—30-NOV-2015 tae “Por la cual se desarrolla el Programa de Gestion Documental para la P continuacién, ia Nacional’, | vital relevancia, para ello se realizara dicha actividad acorde a la normatividad y estandares | aplicabies. Articulo 14, Programa de reprografia. La institucién cuenta con sistema de fotocopiado, impresin microfilmacion y digitalizacién de documentos, los cuales deberan estar ajustados de acuerdo con las especificaciones definidas en el Manual Unico de Gestion Documental Articulo 15. Programa de documentos especiales. Las diferentes unidades policiales cuentan con documentos en otros soportes, que deben ser sometidos a procesos de migracién en diferentes momentos, ya que por sus caracteristicas no convencionales Fequieren un tratamiento diferente, pueden ser. graficos, cartogréficos, fotograficos, audiovisuales, scnoros, contenidos en redes sociales, paginas web, entre otros; y comprende la realizacién de operaciones técnicas para clasificar, ordenar, describir, conservar, declarar, difundir y consultar la informacion. Articulo 16. Programa de capacitacién o Espacios de Formacién. Se brindaran capacitaciones en temas relacionados con el Programa de Gestion Documental y Manual Unico de Gestién Documental de la Policia Nacional, a funcionarios segin e| Programa Anual de Capacitaciones. El Archivo General de la Policia Nacional, delegara funcionarios del mismo proceso, los cuales deberdn articular los programas de capacitacién y entrenamiento en materia de Gestion Documental alineado al Plan Anual de Capacitacion de la Direccién Nacional de Escuelas. Articulo 17. Programa de auditoria y control. El Archivo General de la Policia Nacional debera coordinar con el Area de Control Interno para programar auditorias de seguimiento y control acordes al Programa de Gestién Documental Articulo 18. Gestion del cambio. La Institucién promovera un ambiente de cambio, en procesos tecnolégicos que permitan satisfacer las expectativas y objetivos del Archivo General de la Policia Nacional implementara estrategias sistematicas que faciliten la transmisién de conocimientos, experiencias y habilidades entre los funcionarios de la Institucién: favoreciendo la cultura organizacional, conservando el conocimiento de forma innovadora y eficiente. Articulo 20. Armonizacién con planes y sistemas de gestién de la entidad. La Gestion Documental esta dirigida a identificar, racionalizar, simpliticar y automatizar trémites, asi como optimizar el uso de los recursos: el cual debe estar articulado con el Modelo Integrado de Planeacién y Gestién, el Plan Estratégico institucional; el Plan de Inversién, el Plan de Accién Anual, el Plan institucional de Archivos de la entidad (PINAR) y con los demas modelos y sistemas de la Institucion. Articulo 21. Bibliografia. Colombia. Archivo General de la Nacién, Jorge Palacios Preciado. Programa de Gestion Documental - PD. Bogoté. Secretaria General, Grupo de Archivo y Gestién Documental. En cumplimiento de las Leyes 594 de 2000 y 1712 de 2014 concerdante con sus decretos regiamentarios, se publicara el Programa de Gestion considerando aspectos culturales, a través de la implementacién de acciones encaminadas | Articulo 19. Gestion del conocimiento. El Archivo General de la Policia Nacional |reanaen nos 9289 39 no 2015 hoje ne 8. | Por la cual se desarrolla el Programa de Gestion Documental para la Policia Nacional’, continuacién. Documental/PGD del Archivo General de la Nacién Colombia. Archivo General de la Nacién. Manual: Implementacién de un Programa de Gestion Documental - PGD. Bogoté: El AGN, 2074 | | Colombia. Archivo General de la Nacién, Mini- Manual: Archivamiento web: conceptos basicos, estrategias y mejores practicas. Bogota : Colombia. Policia Nacional. Manual Unico de Gestién Documental - Resolucién No.05460 22 de diciembre de 2014 Articulo 22. Obligatoriedad. E} Programa de Gestién Documental en la Policia Nacional | se desarrollara mediante el presente acto administrativo, sera de obligatorio cumplimiento teniendo en cuenta las actividades relacionadas con el Proceso de Gestién Documental, Articulo 23. Vigencia. La presente resolucién rige a partir de la fecha de su expedicién. PUBLIQUESE Y CUMPLASE: 3.0 NOV.2015 Dada en Bogota D.C., alos General RODOLFO PALOMINO LOPEZ | Director General Policia acional seaenammenpolia gov co ‘cauwia 88.2621 CAN Bogotd = Tleono 3189834[Recoustnnimes 00289 : det__ 3.0 NOV 2015 —~hejano. 10] ’esolucion numero: “Por la cual se desarrolla el Programa de Gestion Documental para la Policia Nacional”, | continuacion | ANEXO. CRONOGRAMA r — - ee = CRONOGRAMA ay BE OE Treks PRODUETD, ws 1 | estrareaeo Actelion Brkr¢ |occumental x x x » weal | adminisuacidn | de gestion documenta | Eaateges Eaboradén PINAR | Doaumenta r z x 3 | estatesico | Seeseridin gel noeumeno) x « x x | proceso froceioge | AdUaladan manual 4] esuaceaico | "Fesien | unicoeegestion —[ecumente] x x s » documenta documenta ‘ealnncion de | eerategica seems [Pocumento] x « x x 6 | estrategico ‘THD Iisa yetecednica | Dacumenta x x x Fraboraclon | oocumento) x Programa ai especie 7) Sate | cccumentor | especiales | OW0Ssoportes dacumentales, cintas,.| Documenta « x x Fotografias, mapas Programas 8 | eswraterica | especticas | PENNEY nocsmento! x x » x Serene |__microtimacen Programas { 9| sstraregico | especticos Baberacén —_|Doeumento| x documento clectrnico |~ x 30] esate implementacién | Documenta ri z x Programas 11] estrategico | especieos avarscien —|oocumeatal I documentos { nf estrategico |e Implementacion | Decument x «| « Programe 13] Estrtégicn | especiticn | Retoalimentacion, ocimentol x x * * sctulzacén y asesoris| eapaciacion 14) stategieo | PONS I acuatizacion Documento] x integrada de canservacion |fcamaataoento pal 15 Eseategico eae Pt pocumento x | x x 7 Proguma ae’ | SuPiistr informacion «| m8. 46 | et proceso de Gestién 16 | eatatéeico | aucitonay | Set reee#e te Seen | ooc mera * x * comme Conta nterno Retoalimentacony apoyo ene! programed | ropramace | capactacién pare | 17 | suategico | gestionde | ganerarcuiturade — [oocumento| , x « combic | cambio contac nuevas | tecnologia, ‘ot: [ax egivion@ complete del ae attic cot, naar y Ga PAE)