Está en la página 1de 25

NTRODUCCION

La importancia de la integración en una empresa siempre será de gran valor ya que para que se
logro el éxito en la organización debemos de seleccionar al personal competente para los puestos
de la organización; y reunir todos los elementos materiales, económicos, técnicos y humanos
necesarios para alcanzar los objetivos, y como de éstos cuatro elementos el más variable,
cambiante y difícil de controlar es el ser humano; es importante hacer hincapié en: la selección del
personal, adiestramiento y desarrollo del personal, así como la automatización para el logro de
metas cada vez más altas.

En la primera parte del trabajo se encontraran los diferentes conceptos de integración.

En el punto dos las etapas de la integración, que son integración de recursos humanos,
financieros, materiales y tecnológicos.

Y por último los principios y técnicas de integración.


I CONCEPTO E IMPORTANCIA

1.1 .1 La integración se define como cubrir y mantener cubiertas las posiciones en la estructura de
la organización. Koontz, Weihrich, Cannice

1.1.2 La integración es la función a través de la cual se eligen y obtienen los recursos necesarios
para poner en marcha las decisiones requeridas para ejecutar los planes de acuerdo con la
arquitectura organizacional. Munch, Lourdes Galindo

1.1.3 La integración comprende la función por la cual el administrador elige y se allega, de los
recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar
los planes. Munch, Garcia.

1.1.4 Integrar, es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organización y la
planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de una organización social.
Reyes, Agustin Ponce.

1.2 Importancia

1.2.1 Es el primer paso práctico de la etapa dinámica y por lo mismo, ella depende en gran parte
que la “teoría” formulada en la etapa constrictiva o estática, tenga la eficiencia prevista y
planeada.

1.2.2 Es el punto de contacto entre lo estático y lo dinámico; lo teórico y lo práctico.


1.2.3 Aunque se da en mayor amplitud al iniciarse la operación de un organismo social (conseguir
personal maquinaria, dinero etc.) es una función permanente, porque en forma constante hay que
estar integrando el organismo, por lo tanto para proveer a su crecimiento normal, ampliaciones
etc., como para sustituir a los hombres que han salido por diversas razones, etc., a las máquinas
que se han deteriorado, los sistemas que resultan obsoletos, etc. Reyes, Agustin Ponce

1.3 ETAPAS DE LA INTEGRACIÓN

Para Lourdes Munch Galindo las etapas de integración son:

1. Definición de necesidades y requerimientos de los recursos.

2. Establecimiento de los estándares de calidad, tiempos y características.

3. Determinación de las fuentes de abastecimiento.

4. Elección del proveedor más confiable.

5. Selección de recursos de acuerdo con los estándares de calidad.


1.3.1 Integración de Recursos humanos

La integración de los recursos humanos es uno de los factores para lograr el éxito de cualquier
organización, y q incluye varias etapas:

1.3.1.1 Reclutamiento: Consiste en allegarse del mayor número de candidatos de un puesto para
seleccionar al idóneo.

Reclutamiento interno: Es cuando se presenta determinada vacante y la empresa la cubre a través


de sus empleados.

Reclutamiento Externo: Son los aspirantes que no pertenecen a la organización.

Reclutamiento mixto: Es la que se presenta por ambas partes tanto interno como externo.
1.3.1.2 Selección del personal: Es un conjunto de etapas y técnicas mediante la cuales se realiza
una evaluación de las características y aptitudes de los candidatos y se elije al idóneo. Y sus etapas
son:

 Recepción de candidatos

 Solicitud de empleo

 Entrevista previa

 Aplicación de pruebas de conocimiento

 Entrevista profunda

 Aplicación de pruebas psicométricas y de personalidad

 Entrevista de selección

 Encuesta socioeconómica

 Examen medico

 Contratación

 Inducción

Video de Integracion del Personal


1.3.2 Integración de los recursos materiales

Tienen como finalidad seleccionar a los proveedores confiables que garantizan el suministro de
materiales de calidad y en el tiempo requerido, así como efectuar el proceso de las adquisiciones y
registros, darle seguimiento puntual y asegurar la recepción en cantidades, calidades y tiempos
óptimos. Se organizan en almacenes o inventarios, que pueden ser de materia prima de productos
en proceso y de productos terminados.

Otra finalidad es el de lograr que la empresa encarga materiales correctos que reúnan las
características y especificaciones de calidad, de manera oportuna y al mejor costo.

1.3.3 Integración de recursos informáticos

La adecuada adquisición del hardware y el software depende de los recursos y la capacidad de


cada empresa. Existe en el mercado software para las micro y pequeñas empresas a un precio
realmente accesible.
Algunos puntos a considerar para la adquisición de tecnología será:

 Servicio requerido de infraestructura de red

 Recursos financieros disponibles

 Tiempo estimado y duración del uso del equipo

 Velocidad requerida

 Seguridad informática

 Tamaño de la organización y recursos

1.3.4 Integración de recursos financieros

Consiste básicamente en conseguir fuentes de financiamiento internas o externas así como


invertir los excedentes de dinero con el máximo rendimiento. Una de las actividades más
importantes del área de finanzas es el manejo de las inversiones, la toma de decisiones d inversión
se debe considerar a la relación del riesgo y la incertidumbre que implica la inversión con relación
al rendimiento esperado.
Etapas de la integración:

Para Garcia Martinez José J.

La integración comprende cuatro etapas que a continuación se mencionan.

1. Reclutamiento. Obtención de los candidatos para ocupar los puestos de la empresa.

2. Selección: Mediante la utilización de ciertas técnicas, elegir entre los diversos candidatos
al más idóneo para el puesto, de acuerdo con los requerimientos del mismo.

3. Introducción o inducción: Articular o armonizar adecuadamente al nuevo elemento con los


objetivos y con el ambiente organizacional.

4. Capacitación y desarrollo: Lograr el desenvolvimiento e incremento de las capacidades del


personal para lograr su máxima eficiencia.
Etapas de la integración:

Para Reyes Ponce Agustin

La integración de Recursos humanos: Es el administrar el capital humano para la empresa, se


agrupa la comunicación y reunión armonica y es un factor importante para lograr el éxito de toda
organización.

Se divide en dos:

 Reclutamiento de personal

 Selección de personal

Integración de recursos financieros

 Para la adquisición de capitales y la estructuración financiera

 Rotacion adecuada de capital

 Fuentes de recursos externos

 Prestamos

 Cajas y flujo de efectivo


Integración de cosas o recursos materiales

 Técnicas de instalación

 Selección de maquinaria y equipo

 Análisis de impacto ecológico

 Almacenes

 Control de calidad

1.4 Principios y técnicas de la integración (Lourdes Munch Galindo)

1.4.1 Principios de la integración

 Provisión de elementos necesarios

 Calidad de los proveedores

 El hombre adecuado para el puesto adecuado


1.4.2 Técnicas cualitativas:

 Pruebas psicométricas

 Inducción

Técnicas cuantitativas:

 Punto de pedido

 Punto de reorden

Principios de la integración

Para García Martínez José J.

1. Los recursos humanos deben adaptarse a las características de la organización y no esta a


los recursos humanos.

2. La dirección debe estar consciente de los elementos que los puestos requieren para la
eficiente realización del trabajo.
3. El elemento humano que ingresa a la empresa es trascendental, ya que de él dependerá
su adaptación al ambiente de la empresa. Su desenvolvimiento, desarrollo y eficiencia.

Principios de la integración de personas

Para Reyes Ponce Agustin

De la adecuación de hombres y funciones

“Los hombres que han de desempeñar cualquier función en un organismo social, deben buscarse
siempre bajo el criterio de que reúnan los requisitos mínimos para desempeñarla
adecuadamente”.

De la provisión de elementos administrativos


“Debe proveerse a cada miembro de un organismo social, de los elementos administrativos
necesarios para hacer frente en forma eficiente a las obligaciones de su puesto”.

De la importancia de la introducción adecuada

“El momento en que los elementos humanos se integran a una empresa tiene especialísima
importancia y, por lo mismo, debe ser vigilado cin especial cuidado”.

Principios de la integración de cosas

De carácter administrativo de esta integración

Podrá parecer, ante todo, que estudiar sistemas de producción, ventas, etc., es problema técnico,
más no administrativo.

Del abastecimiento oportuno


“Representando todos los elementos materiales una inversión, debe disponerse en cada momento
de los precisamente necesarios dentro de los márgenes fijados por la planeación y organización,
en forma tal que, ni falten en determinado momento, restando eficiencia, ni soben
innecesariamente, recargando costos y disminuyendo correlativamente las utilidades”.

De la instalación y mantenimiento

“Supuesto que la instalación y mantenimiento de los elementos materiales representan costos


necesarios, pero también supone momentos directamente improductivos debe planearse con
máximo cuidado la forma sistemática de conducir estas actividades; en forma tal que esa
improductividad se reduzca al mínimo”.

De la delegación y control

“Si toda administración supone delegación, en materia de integración de cosas - aspecto


eminentemente técnico – con mayor razón debe delegar la Gerencia General dentro de un sistema
estable y mantenerse informada de resultados generales”.

Técnicas de la integración de personas


a) Reclutamiento: Tiene por objeto hacer de personas totalmente extrañas a la empresa,
candidatos a ocupar un puesto en ella.

Fuentes de abastecimiento.-

 Sindicato

 Escuelas

 Agencia de colocaciones

 Personal recomendado por actuales trabajadores

 Personal atraído por la fama de la empresa

b) Selección: Escoger entre los distintos candidatos a aquellos que para cada puesto concreto
sean los más aptos.

 Hoja de solicitud

 Entrevista

 Pruebas psicométricas y/o practicas

 Encuestas

 Examen medico

c) Introducción: Armonizar al nuevo elemento al grupo del que formara parte.

 La introducción general a la empresa

 En su departamento o sección de trabajo


d) Desarrollo: Busca desenvolver las cualidades que cada persona tienen.

 Adiestramiento y capacitación de obreros y empleados

 Capacitación de supervisores

 Desarrollo de ejecutivos

Su importancia es que cuando se realiza una adecuada administración a base de delegación de


planes debidamente estudiados y fijados, y de control de los resultados por el delegante, el
problema que queda por resolver esta en encontrar personas responsables, preparadas y
adheridas a la empresa para delegar en ellas esas facultades.

Técnicas de integración de cosas

Técnicas financieras:

a) Para la adquisición de capitales y la estructuración financiera

· Mercados de dinero y capitales y su operación

· Fijación de políticas financieras

· Emisión de acciones y obligaciones

· Colocación y distribución de las mismas


· Fuentes de recursos externos

· Expansión financiera interna y externa

· Estructura y ampliaciones de capital

b) Técnicas para el manejo financiero

· Rotación adecuada de capital

· Elaboración y utilización de estados financieros

· Créditos y cobranzas

· Inventarios y rotación apropiada

· Programas de gastos

· Bienes raíces

· Auditorias

· Control contable y presupuestal

c) Técnicas de producción
· Técnicas de instalación

Ubicación de planta

Selección de maquinaria y equipo

Distribución de la planta

Análisis de impacto ecológico

· Técnicas de operación

Almacenes

Planeación y control de producción

Ingeniería de métodos

Control de calidad

Manejo de materiales

· Técnicas de desarrollo

Investigación industrial

Desarrollo del producto

Diseño del producto, proceso tecnológico

d) Técnicas de mercadotecnia

Investigación de mercado

Manejo del producto

Territorios

Medición de la fuerza de competencia

Publicidad y promoción
Políticas de marcas

Sistemas de ventas

Tiendas de descuentos

Políticas de fijación de precios

e) Técnicas de conservación

Alternativas estratégicas

Mantenimiento preventivo

Seguridad industrial

Seguros diversos

f) Técnicas de compras

Sistema de información sobre abastecimiento y requisición

Investigación de calidad, precios, condiciones, etc.

Procedimientos de compra

Control de la rapidez y seguridad de la entrega

Problemas del tráfico

Tramites de importación

Inspección de lo comprado

Técnicas de la integración de personas

Para Koontz, Weihrich, Cannice


a) Identificar requisitos del puesto o vacante

b) Diseño del puesto

c) Reclutamiento

d) Selección, colocación y promoción

e) Entrevistas

f) Pruebas

g) Centros de evaluación

h) Limitaciones del proceso de selección

CONCLUSIÓN

Para concluir debemos resaltar que para que se logre el éxito y las metas de toda empresa u
organización es importante allegarse de todos los elementos y recursos necesarios; como los
humanos, financieros, tecnológicos y materiales.
Ya que son de esencial importancia y sin ellos la empresa no funcionaria. Éste trabajo nos ayudara
para comprender los diferentes conceptos que tienen los autores y los aspectos que tiene cada
uno para sus diferencias y semejanzas en sus técnicas y principios de la integración.

Integración.

Integración

La integración es la obtención y el agrupamiento de los elementos materiales y humanos que la


organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un
organismo social.
La integración es el medio a través del cual el administrador y los funcionarios de la empresa
eligen y se ponen en contacto con los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones
previamente establecidas para ejecutar los planes de dicha organización.

Función de la integración

La función de la integración consiste en dotar al organismo social de los diversos recursos que
requiere para lograr la eficiencia en el desempeño al momento de planear y organizar. Pare esto
debemos tener en cuenta los recursos con los que cuenta la empresa (materiales, tecnológicos,
financieros, humanos, etc.)

Principios de la Integración

La integración tiene 2 puntos principales que son:

• Integración de Personas
• Integración de recursos materiales
Los principios de la Integración de Personas son:

– Adecuación de Hombres y Funciones:

“El hombre adecuado para el puesto adecuado”. El hombre debe poseer las características que la
empresa establezca para desempeñar un puesto con la mejor calidad.

Los hombres que han de desempeñar cualquier función dentro de un organismo social, deben
buscarse siempre bajo criterio buscando que reúnan los requisitos mínimos para desempeñarla
adecuadamente.

Debe procurarse adaptar los hombres a las funciones y no las funciones a los hombres.

– Provisión de elementos administrativos

A cada miembro de la empresa debe proporcionársele los elementos necesarios para hacer frente
eficientemente a las necesidades de su puesto.

Por ejemplo:

Un trabajador debe conocer con precisión su puesto, pero para que lo desarrolle adecuadamente
debe poseer los materiales necesarios para que pueda desempeñar eficientemente su trabajo.

– Importancia de la Introducción Adecuada

El momento en que el elemento humano ingresa a la empresa es trascendental, pues de él


dependerá su adaptación al ambiente de la organización, teniendo previos conocimientos del
lugar de trabajo y de cada una de sus aéreas.

Podrá decirse que una empresa debe considerarse como una articulación social de los hombres
que la formas: desde el gerente, hasta el último de los empleados.

Principio de la integración de las cosas

Los principios de la integración de las cosas son:

Carácter administrativo

Es tener especialistas conocedores y preparados para realizar las labores de cada área de la
empresa.

En estas funciones es importante encontrar elementos esencialmente administrativo porque son


quienes miran a la coordinación de los recursos entre lo material y lo humano.

Abastecimiento oportuno
Tener las cosas y materiales necesarios, en cantidad y tiempo, en forma tal que no falten, de ser
así se estaría produciendo una ineficiencia en el trabajo, pero también se debe procurar que no
excedan para evitar recargar costos y disminuir utilidades.

Instalación y Mantenimiento

Tener un lugar adecuado y bien acondicionado.

Por ejemplo:

Cuando la instalación de la maquinaria se prolonga innecesariamente, por falta de una adecuada


planeación, tiene como consecuencia el aumento de costos y el periodo improductivo.

Delegación y Control

Transmitir autoridad y hacer buen uso de ella.

Etapas de la Integración

La integración hace, de personas totalmente extrañas a la empresa, miembros debidamente


articulados en su jerarquía. Para ello se requiere de las diferentes etapas de la integración.

La integración comprende cuatro etapas que son:

• Reclutamiento
• Selección
• Inducción
• Capacitación y desarrollo

Reclutamiento

Es buscar y atraer a los solicitantes idóneos para cubrir las vacantes cuando estas se presentan.

Se llaman reclutamiento al conjunto de procedimientos que llevan a atraer candidatos


potencialmente calificados y capaces de ocupar puestos en la organización.

Tipos de reclutamiento

Reclutamiento interno

El reclutamiento es interno cuando al presentarse determinada vacante la empresa lo cubre a


través de sus empleados, ya sea por medio de concurso, convocatoria o por ascensos; esta forma
de reclutamiento es altamente motivadora.

Reclutamiento Externo

Opera con aspirantes que no pertenecen a la organización. Las fuentes externas del reclutamiento
están constituidas por los candidatos que provienen de fuera de la empresa. Las fuentes de
reclutamiento externo más usuales son la bolsa de trabajo, los avisos de prensa, las agencias de
empleos, las escuelas, etc.

Reclutamiento Mixto

En el reclutamiento mixto se utilizan fuentes internas como externas para llenar la vacante.

Selección

Es la tarea de escoger a la persona adecuada para el puesto adecuado. Se trata de analizar las
solicitudes a fin de decidir con objetividad quien tiene mayor potencial para el desempeño de un
puesto, así como sus posibilidades de desarrollo futuro.

La acción de reclutamiento y la selección es también conocida como contratación de empleo. A


través de esta se logra que todos los puestos sean ocupados por el sistema de personal idóneo de
acuerdo a las necesidades de la organización. Por lo que el reclutamiento debe atraer una buena
cantidad de aspirantes para ocupar el puesto y así llevar a cabo una exitosa selección de personal.

Después de haber examinado las solicitudes de los diferentes aspirantes se selecciona a las
personas más preparadas y se procede a realizar una entrevista de selección a fin de obtener la
persona adecuada para el puesto adecuado.

Entrevista de Selección

Una entrevista es una forma de comunicación interpersonal, que tiene por objeto intercambiar,
proporcionar o recabar información, o modificar actitudes y en virtud de la cual se toman
decisiones.

En la entrevista de selección intervienen varias fases:

Rapport.- Este término significa concordancia, simpatía, es una etapa de la entrevista que tiene
como propósito disminuir la tensión del solicitante, en términos generales, es romper el hielo.

Cima.- dicha etapa se refiere a la entrevista propiamente y se deberá explorar la historia laboral,
educativa y personal del solicitante.

Historia Laboral.- aquí se pretende conocer la velocidad de progreso del individuo, su estabilidad.

Tiempo Libre.- El uso que hace de su tiempo libre, precisar la manera en como canaliza las
tenciones y hace uso de su responsabilidad personal.

Proyectos a corto y largo plazo.- Básicamente se desea conocer como pretende proyectarse al
futuro.

Cierre.- 5 o 10 minutos antes de dar por terminada la entrevista se anuncia el final de la misma,
dado oportunidad de que el entrevistado realice las preguntas que considere pertinentes y
manifiesta sus impresiones.
Decisión Final.- El resultado y conclusiones de la entrevista deberán redactarse de forma
inmediata para no omitir detalles.

Examen médico.- Para evitar un mayor número de ausentismo, enfermedades profesionales,


peligro de contagios de diversas enfermedades trastornos en la organización, etc.

Decisión Final.- Cuando la información obtenida en las diversas fases del proceso de selección es
satisfactoria, se procede a evaluar comparativamente los requerimientos del puesto con las
características de los candidatos; el jefe del departamento tomara la decisión final.

Una vez tomada la decisión final se comunica al candidato de su contratación y se pasa a la


inducción que corresponde a la tercera etapa de la integración.

Inducción

Es el curso que se le imparte al nuevo integrante de la organización y abarca desde el


conocimiento de las instalaciones de la empresa, la presentación ante el personal, jefes
inmediatos, políticas de la empresa, reglamentos, etc.

Por último se procede a poner en marcha la etapa número cuatro de la integración:

Capacitación y Desarrollo

Se refiere a la educación que se imparte en la empresa con la finalidad de desarrollar habilidades,


destrezas y competencias en el trabajo, a fin de que el personal sea más productivo y capaz.

También podría gustarte