SERVICIO NACIONAL

DE APRENDIZAJE

REGIONAL DISTRITO CAPITAL “SENA”

Tecnología en Gestión logística

Ficha 527980

(R.A.59) - DETERMINAR LOS PROCESOS DE IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN

Preparado Por:

Sandra Patricia Jimenez Herrera

Zipaquirá, Colombia
Agosto de 2014
 INTRODUCCION

Las grandes empresas tienen diferentes métodos operaciones y gran

desarrollo tecnológico, donde nos podemos dar cuenta que estos nos ayuda a
ser más rápidos efectivos y a no tener equivocaciones de gran magnitud, todo
esta se encuentra sistematizado para garantizar la efectividad, tranquilidad de
nuestro cliente, los países han contribuido a su gran desarrollo haciendo
nuevos procesos nuevas alianzas con los diferentes países, esto también nos
ayuda a que la Mercancia se ha de buena calidad y que cumpla con las
normas legales y que el cliente exige.
 TABLA DE CONTENIDO

1. Diapositivas Power Point

a. Que es estatuto aduanero
b. Modalidades de exportaciones
c. Acuerdos Internacionales
2. Proceso de exportación desarrollado al interior de la compañía, para
comercializar sus productos. Estrategias tecnológicas del proyecto
 OBJETIVO

1. Identificar los diferentes opciones que nos brinda el estado, las garantías y los
procesos que son importantes para una entrega efectiva.

2. Conocer los procesos de exportación que tiene la compañía y que estos se están
actualizando a la medida que la tecnología avance.

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Proceso de Exportaciones (ZEX00)

Resume todas las transacciones que se requieren en el proceso de exportaciones:

Al seleccionar el icono , se despliegan las siguientes opciones:

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Crear Consecutivo (ZEX01)

Esta transacción permite crear el consecutivo con el cual empieza las exportaciones ,
para una sociedad y en un año determinado. Despliega la siguiente pantalla:

Selecciones el icono para ingresar el código de la sociedad que va a

trabajar

Se despliega la siguiente pantalla

Campo Descripción
Ejercicio Año de la factura
Consecutivo Consecutivo en que va la exportaciones
Número Número de la exportaciones esta formado por el
AA/consecutivo/sociedad (FS = CO52), FP = CO53)

Para crear un consecutivo nuevo seleccione el icono

Nota

Esta transacción se ejecuta un vez al año para cada una de las sociedades.

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Asignar Número de Exportaciones (ZEX02)

Esta transacción se utiliza al inicio de una exportaciones, consiste en asignarle el

número de la exportación a un cliente (este se asigna en forma automática), seleccione
el icono .
Ingrese los siguientes datos:

Campo Descripción
Sociedad En la cual se va a hacer la exportaciones
Ejercicio Año de la exportaciones
Cliente Cliente al que se va a exportar

Grabe y automáticamente se asigna el consecutivo con el cual debe trabajar la

Exportación.

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Datos Adicionales (ZEX03)

Utilice el icono para buscar el número de exportaciones, e

ingrese los datos generales:

Campo Descripción
Tipo Medio por el cual se va a enviar la mercancía al cliente:
Transporte Aéreo
Consolidad
Marítimo
Terrestre
Inspección Permite definir si el cliente requiere inspección del producto o no
Si exige inspección se despliega una ventana en la que debe ingresar los
datos de la empresa que realiza la inspección.

Estado Estado de la exportaciones:

En Proceso  Se esta trabajando (se actualiza en forma manual).
Anulado  Cuando no se va a utilizar este consecutivo. Las exportaciones
en este estado no se puede modificar (se actualiza en forma manual).
Por Aprobar Cuando Se ingresa el número del DEX pero no se a
confirmado la legalidad de este (se actualiza en forma automática).
Terminado Al aprobar el DEX Definitivo ((se actualiza en forma
automática).
Trasbordo Permite actualizar la información de los transportes que tiene trasbordo. Al
seleccionar la opción SI se despliega la siguiente pantalla.

Observaciones

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Información Para el Cargue (ZEX04)

Seleccione el número de Exportaciones, se despliega la siguiente pantalla:

Para Flete Marítimo o Consolidado

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Flete Terrestre

Flete Aéreo

Notas

El sistema valida que los siguientes campos existan y se pueden buscar utilizando el
Match Code:

Puertos
Naviera
S.I.A
Patio
Sitios de Carga
Medios de transporte

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Número del Booking (ZEX05)

Una vez el número del Booking es asignado se debe ingresar los siguientes datos:

Esta transacción solo se utiliza para los fletes marítimos.

Los datos a ingresar se toman del e-mail que envía la naviera cuando asigna del
número de booking

Campo Descripción
Núm. Booking Número del booking que le asigno al naviera a la exp.
Fecha Datos de Fecha y hora de asignación del booking
Cutoff Fecha /hora cierre de recibos de documentos
ETD Fecha/hora aproximada de partida del buque
ETA Fecha/hora de llegada a destino del buque

Seleccione el icono , para enviar la orden de retiro de contenedor vía e-

mail
Seleccione el icono , para imprimir la orden de retiro.

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Número de Inspección (ZEX06)

Para las exportaciones que se exige inspección se deben llenar la fecha y hora en que
se realizo.

Seleccione el icono , se despliega la siguiente pantalla en

la cual debe ingresar el número de la exportación que se va a actualizar.

Se despliega la siguiente pantalla:

Campo Descripción
CIA Datos de la compañía que realiza la inspección
Inspección
Fecha Fecha en que se hizo la inspección
Hora Hora en que se hizo la inspección

Nota:

En la impresión de la Guía se valida si la exportaciones exige inspección, si estos datos

no están diligenciados no permite imprimir la guía lo cual detiene el proceso de
Exportaciones.

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Esta Transacción se Actualiza en la bodega.

Generar Borrador de DEX (ZEX11)

Esta transacción permite actualizar la fecha y la hora de creación del borrador del DEX
a la/o las Facturas asociadas a la exportación.

Seleccione el icono , Generar el archivo plano Asdati.

Al ejecutar esta transacción el sistema genera el archivo plano y actualiza los campos
de fecha y hora con los datos de la hora en que se invoco la transacción.

Adicionalmente se debe ingresar las fecha de confirmación del recibo del borrador que
se envía a la S.I.A vía e-mail.

Campo Descripción
Fecha Fecha de confirmación de recibo del borrador del
DEX
Hora Hora de confirmación de recibo del borrador de DEX

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Envió de Documento al Cliente (ZEX12)

En esta transacción se ingresan los datos de envió de documentos físicos, al cliente vía
Courrier

Campo Descripción
Código Código de la empresa que envía la información
Número de la Número que asignado por el Courrier
guía
Fecha Fecha en que se entrego el sobre con los documentos
Hora Hora de Envió de los documentos

Nota

Para los clientes que no se le envían documentos ingrese:

Campo Descripción
Código No ingrese ningún código.
Número de la Texto Sin envió de Documentos
guía
Fecha Fecha de informe de embarque
Hora Hora de informe de embarque

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Generación del DEX (ZEX07)

Esta transacción permite asignar a la factura de la exportación seleccionada el número

del DEX, el cual puede ser temporal o definitivo según lo defina la DIAN.

Al ingresar el número del DEX, el estado de la Exportaciones cambia a Por Aprobar lo

que indica que los datos de la Exportaciones no pueden ser modificados.

Una vez la DIAN apruebe el DEX debe ingresar a esta transacción y marcar el flag de
aprobado. En el caso que no lo apruebe y sea necesario hacer otro simplemente
cambie el número de DEX asignado a esa factura.

Al aprobar el DEX el estado de la exportaciones cambia a terminado automáticamente.

Recuerde este estado no permite modificar datos.

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Documento de Transporte (ZEX08)

En esta transacción se ingresan los datos de los siguientes tipos de documentos de

transporte:

B/L para trasporte marítimo o consolidado

Carta porte  para transporte terrestre
Guía Área para transporte aéreo

Entrega de Documentos a la Naviera

Campo Descripción
Fecha Fecha de entrega de documentos necesarios
para registrar la carga. Este campo lo diligencia
la SIA
Hora Hora de entrega

Documento de Transporte
Campo Descripción
Número Número del Documento de Transporte
Fecha Fecha de Elaboración
Hora Hora de Elaboración

Entrega del B/L al Cliente

Campo Descripción
Fecha Fecha de entrega de los documentos al cliente.
Hora Hora de entrega de los documentos al cliente

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 Ingreso a Bodega
Campo Descripción
Fecha Fecha de ingreso del primer contenedor a la
bodega. Este campo lo debe diligenciar el
Cliente
Hora Hora de ingreso

Nota

Las filiales deben ingresar la información de: Entrega del B/L al Cliente e Ingreso a
Bodega
Para los otros clientes, cada una de las responsables del país, debe actualizar estos
datos.

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Información de Trasbordo (ZEX16)

En esta transacción se ingresa los siguientes datos:

Nota:

La Informacion ingresa en esta pestaña afecta los datos del informe de embarque

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Datos de Bodegaje (ZEX17)

En esta transacción se relacionan las facturas asociadas a los bodegajes que género la
exportación.

Campo Descripción
Factura Número de la factura que entrega la naviera
Fecha Fecha Factura
Moneda Moneda
Valor Valor de la Factura
TRM Valor del Dólar a la fecha de la factura (campo de
Visualización)
Valor USD Valor en Dólares
Comentario Razón por la cual se genero el bodegaje

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Resumen de GEDEX (ZEX09)

Permite consultar cada uno de los pasos de una exportación

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Informes (ZEX13)

Esta transacción se utiliza para generar los reportes de embarque y documentos

originales, los cuales se pueden imprimir o enviar por correo vía e-mail

Al seleccionar el icono se despliegan las siguientes reportes

.

Generación Automática Instrucciones de B/L

Este reporte genera las instrucciones de B/L en forma automática.

Campos de Selección s

Se genera el siguiente reporte:

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Seleccione el icono para enviar el reporte al correo ingresado en los
criterios de selección.

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Indicadores de Gestión (ZEX14)

Es una herramienta que permite evaluar los procesos claves de la exportación para
identificar en donde y la razón por la cual determinada exportación presenta retrasos

1. Desviación del Zarpe

Objetivo

Verificar el cumplimiento de la fecha de zarpe de las navieras

Si el indicador es negativo es por que el buque zarpo antes de la fecha prevista y lo

puede ocasionar que la mercancía no se pueda embarcar y se incurra en gastos de
bodegaje.

Si el Indicado es positivo y mayor de 1 días puede causar gastos de bodegaje

Fecha Zarpe (BL) - Fecha ETD

2. Gestion Exportaciones

Objetivo

Medir el área de Exportaciones

Fecha Envió de Documentos – Fecha de Creación de la Exportación

3. Gestión de Facturación

Objetivo

Medir el área de facturación

Fecha de la Factura – Fecha Último Transporte

4. Gestión del DEX

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 Objetivo

Medir la SIA, Área de Exportaciones

Fecha Elaboración del DEX – Fecha elaboración de la Factura

Criterios de selección

La consulta se puede ejecutar por

Campo Descripción
Número de Numero con el cual se tramito la exportación
exportación
Cliente Código del cliente al cual le desea evaluar
Fecha Rango de fechas a evaluar
Creado por Nombre de la persona que tramito la exportación
ANAPG Ana Dolores Pantoja
ANAVH Ana Isabel Vergara
MARCELABH Marcela Bonilla
SANDRACA Sandra Correa
Tipo Transporte Tipo de transporte a evaluar
M Marítimo
T Terrestre
A Aéreo
C Consolidado
Estado En que punto esta el tramite de la exportación
P En proceso: no se a terminado el tramite de
documentos
B Por aprobar: no se a aprobado el DEX
T Terminado: Ya se aprobé el DEX
A Anulado: La exportación se asigno pero no se

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 trabajo.

Nota:

Al menos de debe ingresar un criterio de selección

Se Despliega la siguiente pantalla

Para validar el cálculo de los indicadores seleccione el numero de la exportación y se

despliega la siguiente pantalla que contiene los datos con los cuales se hicieron los
cálculos.

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Reportes de Gestion (ZEX15)

Criterios de selección.

Campo Descripción
Sociedad Código de la sociedad a evaluar
CO52 Familia
CO53 Pacifico
Creado el Rango de Fechas de creación de la exportación. Este
campo es obligatorio.
Número de Numero con el cual se tramito la exportación
exportación
Tipo Transporte Tipo de transporte a evaluar
M Marítimo
T Terrestre
A Aéreo
C Consolidado
Estado En que punto esta el tramite de la exportación
P En proceso: no se a terminado el tramite de
documentos
B Por aprobar: no se a aprobado el DEX
T Terminado: Ya se aprobé el DEX
A Anulado: La exportación se asigno pero no se
trabajo.
Usuario Nombre de la persona que tramito la exportación
ANAPG Ana Dolores Pantoja
ANAVH Ana Isabel Vergara
MARCELABH Marcela Bonilla
SANDRACA Sandra Correa

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Resumen de Exportaciones

Generar un reporte resumido de las exportaciones por:

Sociedad, usuario, país de destino y número de contenedores.

Reporte Detallado

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Esta transacción genera una consulta con los datos más importante de una exportación

Detalle de Contenedores:

Genera un reporte con el número total de contenedores:

 Utilizados por tipo de contenedor

 Movidos en cada centro de distribución
 Utilizados en cada uno de las exportaciones
 Total de contenedores utilizados en cada sociedad

Detalle de Bodegaje

Permite determinar por exportación el costo de bodegaje y la razón por la cual se

incurrió en este valor.
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Detalle del DEX

Despliega por exportación la relación de DEX; Factura y valores

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Manejo de Web-Dynpro

Actualización Fechas Patio

El objetivo de esta transacción es tener la información por exportación, de los tiempos

de gestión que tiene cada patio

Esta transacción permite actualizar la fecha/hora de ingreso y salida de los diferentes

contenedores.

Se despliega la siguiente pantalla

Criterios de Selección

Ingrese el número de booking asociado a la

exportación que va a actualizar.

Se despliega la información relacionada con la exp. (Número de Exp., Cliente y dato

del patio)
Y el detalle de cada vehiculo

Campo Descripción
Placa Número de placa del vehiculo que transporta el contenedor.
Fecha de Fecha de ingreso del vehiculo al patio
Ingreso
Hora de Ingreso Hora de Ingreso del Vehiculo al patio
Fecha de Salida Fecha de salida del vehiculo al patio
Hora de Salida Hora de salida del Vehiculo al patio
Comentario

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SIA Entrega de Documentos a la Naviera

El objetivo de esta transacción es la de ingresar la fecha y hora que la SIA entrega los
documento a la Naviera y así poder medir la efectividad de la SIA

Se despliega la siguiente información

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SIA- Ingreso a Puerto

El objetivo de esta transacción es la de establecer la fecha y hora que la SIA entrega los
documento a la los trasportadores.

Se despliega la siguiente información

Campo Descripción
Placa Se despliega la placa de cada uno de los camiones
asociados a la exportación.
Fecha entrega Planilla Fecha en la cual se entrega a planilla a cada transportador
al Transportador :
Hora Entrega Planilla Hora en la cual se entrega a planilla a cada transportador
al Transportador :
Fecha Descargue del Fecha en que se descarga el contenedor en el puerto
Cont.
Hora Descargue del Hora en que se descarga el contenedor en el puerto
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 Cont.
Fecha Devolución Fecha en que el transportador devuelve la planilla
Planilla a la SIA
Hora Devolución Hora en que el transportador devuelve la planilla
Planilla a la SIA
Inspección Permite identificar si el contenedor se inspecciono valores:

A El contenedor lo inspecciono antinarcóticos

B El contenedor lo inspecciono antinarcóticos y DIAN
D El contenedor lo inspecciono la DIAN
Blanco  En contenedor no se inspecciono

Para grabar seleccione el icono

Para cancelar la modificación seleccione el icono

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Actualización Fechas Clientes

Se despliega la siguiente información

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 CONCLUSIONES

Nuestra empresa cuenta con unas de las mejores actualizaciones y desarrollo

tecnológico, cuneta con la cobertura y garantía que nos da nuestro país y por ende
garantiza el justo a tiempo en la hora de la entrega nuestra gran eficacia y buen
producto.

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 WEBGRAFIA

Material de apoyo
http://modulologistica.blogspot.com/p/redes-logisticas.html
http://es.slideshare.net/diago05/tipos-de-canales-de-distribucin
http://www.familiasancela.com/portal/final/extranet/espnew/documentos/InfoGestion/Info
rme_Gestion_2012.pdf
www.googleearth.com

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