Que son Hoja de cálculo electrónicas

Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar
en una matriz bidimensional de filas y columnas.

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y
las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con
fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
USOS Y FACILIDADE

Al crear una hoja electrónica de cálculo, se recomienda seguir los siguientes pasos:

Determinar el objetivo final

de la hoja electrónica de cálculo, es decir, cuál es el resultado que se espera obtener al utilizar la
herramienta. Este paso justificará o no el uso de la hoja electrónica de cálculo. Por ejemplo, un
objetivo podría ser determinar el costo total de realizar un viaje para tomar la decisión de llevarlo
acabo o no.

Realizar una lista de información

necesaria para poder resolver el problema. Este paso contempla todos los datos básicos
(constantes y variables) que deben ser considerados para llegar a la respuesta del problema. Por
ejemplo: para el caso del viaje, se necesitará costo del transporte, la estancia en el hotel, comida,
diversiones, propinas, etc.

Listar los cálculos y fórmulas

Esenciales para llegar a la solución del problema. Por el ejemplo del viaje, las operaciones se
refieren a la suma de los costos de transporte, hotel, comida, etc.

Introducir los números y etiquetas

o títulos para identificar los datos que se incluyen). Además es recomendable colocar un título al
principio de la hoja electrónica, por ejemplo: Viaje a Cancún.

Introducir las fórmulas en la hoja electrónica de cálculo.

Interpretación de los resultados obtenidos. Una forma sencilla de realizar este paso es contestarse
la siguiente pregunta: ¿La información resultante tiene sentido? Hay una frase que se utiliza en
inglés, que dice: "Garbage In, Garbage Out" y se refiere al hecho de que si la información que se
introduce no es correcta, entonces por ende, los resultados tampoco, no importa que el proceso
que se le aplique sea el correcto. Si tradujéramos literalmente la frase diría: "Si entra basura,
entonces sale basura".

Modificar la presentación de la información

Para mejorar su aspecto dependiendo del uso que se le vaya a dar.

TIPOS DE HOJAS ELETRONICA O DE CÁLCULO

Excel:

Diseñada por Microsoft en 1985 y renovada bianualmente, permite una gran cantidad de
funciones de distintos tipos, y también introdujo la elaboración de gráficos representativos. El
formato es el de un libro, con hojas con la forma de un cuaderno contable lleno de celdas. Cuenta
con distintos tipos de menús integrados de una manera cómoda e intuitiva para el usuario (que lo
hacen destacar y ser pionera en lo que respecta a estética, orden y organización), pero la mayoría
de quienes lo frecuentan utilizan una cantidad muy básica de funciones. Es la hoja de cálculo más
usada a pesar de ser como todos los productos de Microsoft Office, paga.

Lotus 1.2.3:

Desarrollada por la empresa IBM, fue el programa más popular en un tiempo por la rápida fama
que consiguió al casi no tener ninguna falla. De algún modo, tiene un funcionamiento más
práctico, que permite por ejemplo sumar más intuitivamente según lo que se tipee. Permite la
focalización en los detalles, al tiempo que las distintas versiones se han perfeccionado
posibilitando crear cuadros. Como Lotus también comercializa Approach (base de datos), el
programa permite combinarse con ellas, realizando cálculos y estadísticas derivadas de ello.

Calc:

Está integrado en el sistema OpenOffice, e integra algunas de las mejores características del Lotus
con las del Excel. Permite abrir y guardar archivos con los formatos de los otros dos, lo que le da
una practicidad que se le agrega a la buena inmunidad que tiene a los macrovirus –también debida
a su poca difusión a comparación de las anteriores-. Introdujo la idea de realizar agrupaciones
dentro de las tablas dinámicas. Permite, en contraste con el Excel, calcular respecto a fechas
anteriores al siglo XX (la función fecha) aunque no soporta hojas con tamaños muy grandes (tiene
una cantidad limitada de filas y columnas). Es software libre, por lo tanto gratuito y modificable.
Numbers:

La más reciente de todas, fue desarrollada por la empresa Apple a partir del 2007, especial para
ser utilizada en los productos que funcionen con el sistema operativo que dicha empresa
comercializa. La competencia más fuerte es con el Excel, y las ventajas aparecen en la exposición
de las funciones (son muchas pero están bien explicadas y mostradas), en el diseño de la hoja
(presenta 12 diseños más que la competencia) y en la exportación (mucha más compatibilidad con
redes sociales, mails o PDF). Es pago, y se compatibiliza con todos los productos Apple.

Kspread:

La hoja de cálculo puesta en funcionamiento por Linux, en el marco de muchos procesadores

gratuitos y abiertos a ser modificados por la propia comunidad que los utiliza. Las características
que integra no son superiores a las otras, aunque permite importar casi todas las hojas de los
otros tipos.

Quattro Pro:

Originalmente diseñada por Borland International, pero luego comercializada por Corel, introdujo
la particular característica de crear mapas para distinguir las estadísticas por regiones. Se utiliza
dentro de Windows, y la configuración general del software le trajo problemas legales a la
compañía al ser muy similar al Lotus 1.2.3.
QUE ES EXCEL

es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software

que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas
específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

RESEÑA DE LA HISTORIA DE EXCEL

La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo (que permiten manipular
datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la
presentación de Múltiplo. Tres años más tarde llegaría la primera versión de Excel.

Ante la demanda de una compañía que ya comercializaba un programa con el nombre de Excel,
Microsoft fue obligada a presentar su producto como Microsoft Excel en todos sus comunicados
oficiales y documentos jurídicos.

Microsoft presentó en 1989 su primera versión de Office, una suite ofimática (conjunto de
programas que son útiles en las tareas de oficina) que incluía Excel, Word (un procesador de
textos) y PowerPoint (una aplicación para la creación de presentaciones multimediales.

Microsoft Excel presentó, a lo largo de su historia, diversos problemas con las operaciones
realizadas en la hoja de cálculo. Uno de los más importantes ha sido la imposibilidad de trabajar
con fechas anteriores al año 1900, al menos utilizando el formato de fecha propio de la aplicación;
una forma de atravesar dicho obstáculo consiste en crear campos personalizados, con formatos
numéricos, combinados con fórmulas inteligentes que los traten como datos cronológicos.

Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar una licencia para poder
instalarlo. Existen otras opciones, de código abierto (“open source“, en inglés), que pueden
instalarse o ejecutarse sin cargo y que también permiten administrar hojas de cálculo, tales como
OpenOffice.org Calc y Google Docs. La mayoría de estos productos son compatibles con los
documentos creados en Excel, pero no ocurre lo mismo en la dirección opuesta (Excel no es capaz
de leer archivos creados con estos programas.

Excel Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad de personalizar sus
hojas de cálculo mediante la programación de funciones propias, que realicen tareas específicas,
ajustadas a las necesidades de cada uno, y que no hayan sido incluidas en el paquete original. A
grandes rasgos, las opciones son dos: crear fórmulas en la misma celda de la planilla en cuestión, o
bien utilizar el módulo de desarrollo en Visual Basic.

En el primer caso, las posibilidades son muy limitadas, aunque esto no quiere decir que no sean
suficientes para la mayoría de los usuarios. El problema principal reside en la incomodidad que
conlleva escribir el código en una celda, sin la posibilidad de utilizar saltos de línea, tabulación o
comentarios, entre otros tantos elementos propios de un editor convencional. Desarrollar
funciones en el pseudolenguaje de Excel resulta antinatural, incómodo y poco intuitivo para un
programador, sin mencionar que diversas limitaciones estructurales hacen que no todo sea
posible.

Para los desarrolladores que buscan objetivos muy específicos, o de una complejidad mayor al
cálculo de un promedio o de una comparación entre varios datos, la solución reside en el uso de
Visual Basic. Se trata de un lenguaje con un grado de abstracción relativamente alto (que se aleja
considerablemente del lenguaje de máquina, de la forma en la que trabaja el procesador) y que, al
igual que el utilizado en Excel, funciona por eventos (esto quiere decir que el usuario debe realizar
alguna acción para que se dispare la ejecución del programa.

Dicho esto, la combinación de Excel y Visual Basic también tiene sus limitaciones, y de ninguna
manera puede superar el nivel de personalización y precisión posible a través de la creación de un
programa desde cero; pero resulta muy eficaz y cómodo para una pequeña compañía, que no
desee invertir el dinero y el tiempo necesarios para el desarrollo de sus propias aplicaciones.
VERCIONES DE EXCEL

Versión 1 – 1985.

La primera versión de Excel fue creada para ser utilizada en la plataforma Macintosh de Apple.

Versión 2 – 1987.

En este año se acababa de lanzar el sistema operativo Windows por lo tanto fue la primera versión
de Excel para Windows sin embargo fue etiquetada como la versión 2 para dar continuidad con la
versión creada previamente para Mac.

Versión 3 – 1990.

Para este año el sistema operativo Windows ya tenía una amplia aceptación en todo el mundo y
Excel era el software estrella de Microsoft. En esta versión se introducen los gráficos 3-D.

Versión 4 – 1992.

Durante más de dos años no hubo competencia para Excel en la plataforma Windows y se
aprovechó para mejorar la herramienta.

Versión 5 – 1993.

En esta versión finalmente Excel permite crear múltiples hojas dentro de un libro y agrega el
soporte para el lenguaje de programación VBA.

Versión 7 – 1995.

Se omite la versión 6 de Excel para empatar todos los productos de Microsoft Office [Word, Excel y
PowerPoint] y a partir de esta versión se comienza a conocer a Excel por el año de su lanzamiento.
Excel 95 es la primera versión de la hoja de cálculo en correr en un sistema operativo de 32-bits
como Windows 95
Versión 8 – 1997.

En Excel 97 se introduce el formato condicional y la validación de datos. Se realizan mejoras para

los programadores de VBA al incluir un nuevo Editor de VBA e introducir los módulos de clase y los
formularios de usuario.

Versión 9 Excel 2000 – 1999.

Se agrega el soporte para complementos COM y varias mejoras para las tablas dinámicas.

Versión 10 Excel XP – 2001.

Existen mejoras poco significativas pero se prepara esta versión para formar parte de Office XP y
ser lanzado en conjunto con Windows XP.

Versión 11 – 2003.

Esta versión ofrece un soporte mejorado para XML y correcciones en algunas funciones
estadísticas.

Versión 12 – 2007.

Un cambio significativo para la herramienta ya que se introduce un nuevo formato de archivo, una
nueva interfaz de usuario que incluye la cinta de opciones. También se aumenta la capacidad de
una hoja de cálculo al permitir muchas más filas y columnas.

Versión 14 – 2010.

Un tanto supersticioso, Microsoft omite la versión 13 y sigue con la versión 14 también conocida
como Excel 2010. En esta versión se introducen los minigráficos, la vista Backstage y la
segmentación de datos.

Versión 15 – 2013.

La última versión de la herramienta introduce nuevas características como el relleno rápido de

columnas que reconoce ciertos patrones en nuestros datos y hace sugerencias inmediatas. La
nueva versión de Excel también analiza los datos para hacer sugerencias en cuanto a los gráficos a
crear e inclusive nos hace sugerencias al momento de crear una tabla dinámica, además se
introducen nuevas funciones en Excel 2013.
PLATAFORMAS
Con esta utilidad, podrás ligar la información de tu plataforma CMD Traer a tus archivos en Excel,
en cada ocasión que se modifique un dato dentro de la plataforma, este se actualizará
automáticamente en tus archivos.

Adicionalmente puedes exportar toda la información de la plataforma con un solo clic, o

simplemente jalando con un clic sostenido toda la información que necesites desde tu plataforma
hasta tus archivos en Excel.
UTILIDAD

La primera aplicación de hoja de cálculo para una computadora fue Visicalc desarrollada en 1979 y
la cual fue la hoja de cálculo líder en su tiempo. Posteriormente, en el año de 1983, apareció Lotus
1-2-3 y comenzó a ganar grandes cantidades de adeptos convirtiéndose en la aplicación líder por
varios años.

Fue entonces cuando Microsoft, que había desarrollado Excel 1.0 para la Macintosh, hizo la
migración del software hacia la plataforma Windows en el año de 1987 y se convirtió en la primera
hoja de cálculo que se ejecutaba de manera nativa sobre Windows el cual estaba creciendo a
pasos agigantados. Fue entonces que comenzó el crecimiento acelerado de Excel y para el año de
1988 ya era el líder indiscutible en ventas de aplicaciones de hojas de cálculo.
Ventajas de una hoja de cálculo

Las hojas de cálculo han sido ampliamente utilizadas porque facilitan los cálculos numéricos a
través del uso de fórmulas. De una manera muy sencilla y rápida se pueden hacer operaciones
aritméticas sobre cientos de miles de datos numéricos.

Un beneficio al utilizar una hoja de cálculo es que se puede actualizar o corregir cualquiera de los
datos numéricos y las operaciones se recalculan automáticamente sin necesidad de realizar alguna
edición sobre las fórmulas. Esto ha sido siempre de grande beneficio para los departamentos de
finanzas en las empresas, razón por la cual muchos creen que Excel es una aplicación para los
departamentos de contabilidad sin embargo existen muchos beneficios de la herramienta que son
útiles para cualquier tipo de industria.
Funciones de Excel

Aunque las hojas de cálculo iniciaron ayudando en las operaciones aritméticas más básicas poco a
poco se fueron integrando más funciones a la herramienta que nos ayudaran a ejecutar cálculos
sobre los datos.

Conforme Excel crecía la incorporación de nuevas funciones fue inevitable y fue tan grande que se
hizo necesario asignar una categoría a cada función como fueron las funciones financieras,
estadísticas, matemáticas y trigonométricas entre otras. Con el paso del tiempo Excel fue
incrementado el número de funciones hasta que hoy en día, en la versión de Excel 2010, existen
más de 350 funciones a nuestra disposición.

Llegar a dominar todas las funciones de Excel puede resultar una tarea demandante, aunque en
realidad muy pocas personas necesitan utilizar todas las funciones de Excel de manera cotidiana
ya que de acuerdo al giro de la empresa donde laboran e incluso de acuerdo al tipo de posición o
rol que se tenga dentro de la compañía será el grupo de funciones de Excel que utilizarán con
mayor frecuencia.
Gráficos de Excel

Una imagen dice más que mil palabras y Excel facilita en gran medida la creación de gráficos que
nos ayudan a representar los datos y entenderlos fácilmente.

Existen varios tipos de gráficos en Excel y siempre encontraremos alguno que nos ayude a
representar adecuadamente la información. De esta manera podemos crear una gran cantidad de
reportes que nos ayudan a transmitir adecuadamente a otras personas el significado de la
información.
Tablas dinámicas de Excel

Aunque una imagen nos ayuda a entender la información, una vez generada permanece estática.
Es por eso que Excel facilita el análisis profundo y detallado de la información a través de las tablas
dinámicas.

Una tabla dinámica no es más que un reporte extremadamente flexible que nos da la oportunidad
de modificarlo en base a diferentes variables. Es como si pudieras hacer cualquier pregunta a Excel
sobre los datos y obtuvieras la respuesta adecuada en pantalla.
Programación de Macros

Y por si fuera poco, Excel nos permite automatizar aquellas acciones que ejecutamos sobre
nuestros datos cotidianamente ahorrándonos así mucho tiempo. Esto se logra a través de un
lenguaje de programación conocido como VBA el cual nos permite manipular Excel y lograr ciertas
cosas que no se podrían hacer con los comandos disponibles en la interfaz gráfica.

El código VBA interactúa con la hoja de cálculo y nos permite manipular los datos así como
interactuar con los usuarios del programa.

Usuarios de Excel

Excel es la hoja de cálculo más utilizada en el mundo y de ello dan testimonio sus más de 500
millones de usuarios. Es muy probable, o prácticamente seguro, que tengas que utilizar Excel en
algún momento de tu vida laboral y será de gran ayuda saber utilizar esta herramienta tan
poderosa de manera que obtengas los mayores beneficios de ella.
Excel es la herramienta que nos facilita trabajar con datos y nos ayuda a tomar decisiones basadas
en nuestra información lo cual resultará en mejores decisiones para nuestro negocio o
empresa. No esperes más, da el siguiente paso y conviértete en un experto de Microsoft Excel.