PROCEDIMIENTO ESPECIFICO: RECONOCIMIENTO FISICO - EXTRACCION Y ANALISIS DE MUESTRAS

Instructivos
Proced. Específico

Proc: INTA-PE.00.03 Reconocimiento Físico - Vigencia: 01/12/2001

Extracción y Análisis de Lista: Maestra
Circulares Anexas
Muestras Control de Cambios
Versión: 2 Publicación: 01/02/2001
Resolución: 000202/2001 Fecha Res.: 30/01/2001

I. OBJETIVO

Establecer la secuencia de actividades a realizar en el Reconocimiento Físico de mercancías y la Extracción y Análisis de Muestras.

II. ALCANCE

Está dirigido al personal de ADUANAS y Operadores de Comercio Exterior que intervienen en el Reconocimiento Físico de mercancías y en la Extracción y Análisis de Muestras.

III. RESPONSABILIDAD

La aplicación, cumplimiento y seguimiento de lo establecido en el presente procedimiento, es de responsabilidad de las Intendencias de Aduanas de la República, de la
Intendencia Nacional de Técnica Aduanera, de los Almacenes Aduaneros y Despachadores de Aduana.

IV. VIGENCIA

A partir del 01/02/2001

V. BASE LEGAL

 Ley General de Aduanas y su Reglamento aprobados por Decreto Legislativo N° 809 de 19.04.96 y Decreto Supremo N° 121-96-EF de 24.12.96,
respectivamente.

 Tabla de Sanciones aplicables a las infracciones previstas en la Ley General de Aduanas, Decreto Supremo N° 122-96-EF de 24.12.96 modificado por Decreto
Supremo Nº 027-2000-EF, de 27.03.2000 y Decreto Supremo Nº 050-2000-EF de 25.05.2000.

 Ley de Delitos Aduaneros, Ley N° 26461 de 08.06.95 y su Reglamento Decreto Supremo Nº 121-95-EF de 15.08.95.

 Ley de Simplificación Administrativa, Ley Nº 25035 de 11.06.89 y su Reglamento, Decreto Supremo N° 070-89-PCM de 02.09.89.

 Ley Orgánica y Estatuto de la Superintendencia Nacional de Aduanas aprobados por Decreto Ley N° 26020 del 28.12.92 y Resolución de Superintendencia N°
001491 de 04.10.2000.

 Ley de Normas Generales de Procedimientos Administrativos, cuyo Texto Unico Ordenado ha sido aprobado por D.S. N° 002-94-JUS de 31.01.94.

 Arancel de Aduanas aprobado por Decreto Supremo Nº 119-97-EF del 25.09.97.

 Resolución de Superintendencia de Aduanas N° 270-93-ADUANAS, aprueba el formato "Sobre Contenedor Etiqueta de Seguridad de Muestras" del 03.03.93.

VI. NORMAS GENERALES

A. RECONOCIMIENTO FISICO DE LAS MERCANCIAS

1. Reconocimiento Físico es la acción mediante la cual el Especialista u Oficial de Aduanas en los casos que corresponda, verifica que la mercancía presentada a
reconocimiento coincida con lo consignado en la Declaración, Orden de Embarque para el caso de Exportación, y su documentación complementaria en cuanto a su
naturaleza, especie o calidad, valor, cantidad, peso, medida o volumen, de acuerdo a la mercancía, comprobando su clasificación arancelaria, tratamiento tributario aplicable,
prohibiciones, restricciones o excepciones a que pudiera estar afecta y autorizaciones exigibles para el régimen, operación o destino aduanero al que se encuentra solicitada.

2. Las mercancías se encuentran sujetas a reconocimiento físico, en los casos que los Procedimientos Generales y Específicos lo señalen.

3. El reconocimiento físico se realiza en los lugares habilitados para dicho fin dentro de los locales de almacenamiento públicos o privados, en los locales del exportador o del
importador cuando se acoge al Sistema Anticipado de Despacho Aduanero y en otros lugares autorizados donde se encuentre la mercancía.

4. El Especialista u Oficial de Aduanas encargado del reconocimiento, determina la cantidad de bultos que reconocerá efectivamente, seleccionando de acuerdo a la naturaleza
del producto en forma aleatoria, no menos del 5% del total de los bultos presentados a despacho, con excepción de la mercancía presentada a granel, por tubería, etc. en las
cuales el reconocimiento se efectúa sobre el total del lote.

5. El reconocimiento físico de Insumos y Productos sujetos a control, de la Ley General de Drogas aprobada con Decreto Ley N° 22095, se realiza con participación de
personal de DIGEMID, quien suscribe el Acta de Despacho de Internamiento de DROGAS-DIGEMID, conjuntamente con el Especialista u Oficial de Aduanas que realiza el
reconocimiento y el Despachador Oficial.

6. El reconocimiento físico de Armas, Municiones y Artículos Pirotécnicos, se realiza con participación de un Inspector de la DISCAMEC, quien suscribe el Acta de Verificación
de DISCAMEC, conjuntamente con el Especialista u Oficial de Aduanas que realiza el reconocimiento y el Despachador de Aduana.

7. Para efectos del procedimiento, el término "bultos" se refiere a cualquiera de las formas de presentación de los mismos : contenedor, cisterna, tanque, paleta, plataforma,
jaula, huacal, caja, cartón, saco, bala, bolsa, fardo, cilindro, tambor, barril, bidón, botella, bobina, rollo, paquete, atado, plancha, lata, sobre, etc., en el caso de carga
presentada suelta o a granel, para efectos de su descripción e identificación se considera la cantidad de unidades físicas (u, kg, m3, l, kWh ) que conforman el lote.

8. Cuando en el procedimiento se menciona el término "incidencia" se refiere a la discrepancia o no conformidad encontrada en los documentos sustentatorios del despacho,
en los datos consignados en la declaración, en lo verificado físicamente tal como error en la clasificación arancelaria, valor declarado, asignación indebida de código con
beneficio tributario, mercancía encontradas de más o con falta de contenido, mercancía que no se acoge al régimen solicitado, mercancía restringida sin el respectivo
documento de control, mercancía prohibida, entre otros.

B. EXTRACCION Y ANALISIS DE MUESTRAS DE MERCANCÍAS

1. Solo se encuentran sujetas a extracción de muestra, las mercancías que por su naturaleza requieran de análisis químico para determinar su clasificación arancelaria o
valor.

El Laboratorio Central de ADUANAS, es el encargado de efectuar el análisis de las muestras extraídas durante el reconocimiento físico, las correspondientes a los Pedidos de
Clasificación Arancelaria de la INTA y las provenientes de acciones de Fiscalización de la INFA.

2. La acción de extracción de muestra, no interrumpe el trámite de despacho, excepto en los siguientes casos:

 Cuando el régimen al que se encuentra solicitada la mercancía así lo requiera, siempre que lo señale el respectivo Procedimiento,

 Cuando exista presunción de fraude o delito.

 Cuando el Intendente de Aduana lo considere pertinente.

3. Las muestras extraídas para análisis deben ser lo más representativas posible, en cantidad o unidad que asegure el correcto análisis químico y respectiva clasificación
arancelaria, de acuerdo a lo descrito en el Rubro VII, Literal B, B1, de este Procedimiento.

4. El Laboratorio Central para efectos del análisis de las muestras, utiliza métodos de ensayos, instrumentos, equipos de laboratorio, bibliografía y la información registrada
en el Módulo de Laboratorio del SIGAD, pudiendo enviar la muestra a laboratorios externos acreditados ante INDECOPI, a fin de complementar su informe final, cuyo costo es
asumido por el interesado.

5. El Laboratorio Central, emite el informe de análisis químico, orientado a criterios técnicos arancelarios, conteniendo información suficiente de las propiedades
(características cualitativas), composición química (características cuantitativas), proceso de obtención, forma de presentación y uso del producto, según se requiera.

6. Los Equipos e Instrumentos utilizados en los análisis, deben estar controlados por un Plan de Mantenimiento y Calibración a fin de garantizar el adecuado funcionamiento
de los mismos para la obtención de resultados confiables.

7. La Literatura Técnica de los siguientes productos, debe estar expresada en las denominaciones, normas y nomenclaturas correspondientes:

Capítulos 28 y 29 Productos químicos de constitución química definida IUPAC

Denominación química completa

Capítulo 30 Productos Farmacéuticos INN

DCI

Capítulo 38 Plaguicidas ISO

Secciones X, XI, XIV Maderas, papeles, cartones materias textiles, metales preciosos, ISO
y XV metales comunes ASTM
Otra admitida internacionalmente

VII. DESCRIPCION

A. RECONOCIMIENTO FISICO DE LAS MERCANCIAS

1. El personal designado por el Jefe del Area entrega al Especialista u Oficial de Aduana, las Declaraciones y su documentación complementaria, en el caso de Exportación las
Ordenes de Embarque, seleccionadas para reconocimiento físico, asignadas a su cargo, quien se traslada al almacén o local donde se encuentran las mercancías .

2. Para los casos que corresponda, el Despachador, dueño o consignatario de la mercancía se presenta ante el Area respectiva a fin de que el Especialista u Oficial de Aduanas
se traslade al almacén, local o lugar autorizado correspondiente.

3. El Despachador de Aduana se presenta al Almacén o local autorizado y solicita al personal encargado del almacén, que su carga sea puesta a disposición para despacho,
identificándose ante el Especialista u Oficial de Aduanas mediante su Carné vigente. Para los casos que corresponda, los dueños o consignatarios de las mercancías, se
identifican mediante documento de identidad original (LE, DNI, Carné de Extranjería, Pasaporte), en caso contrario no se efectúa el reconocimiento físico.

4. El Especialista u Oficial de Aduanas procede a verificar que los documentos adjuntos a la declaración u orden de embarque, cumplan con los requisitos que el Régimen,
Operación o Destino Especial Aduanero exija. En los casos que corresponda, el Despachador de Aduanas entrega al Especialista los documentos originales de la Declaración
quien los confronta con las copias adjuntas verificando asimismo que el adeudo se encuentre cancelado o debidamente garantizado.

En el Sistema Anticipado de Despacho Aduanero de Importación para el Consumo, para la realización del reconocimiento físico no será exigible la presentación de documentos
originales, siendo suficiente la presentación de documentos en copia autenticada.

RSNAA Nº 416-2009/SUNAT/A-21.08.2009

5. De no encontrar la documentación conforme o no presentarse los originales de la misma según sea el caso, no se lleva a cabo el reconocimiento físico notificando al
Despachador de Aduana, dueño o consignatario de la mercancía, el motivo de la suspensión del despacho, en el original de la GED, a fin de que realice la subsanación
correspondiente.

6. De encontrar conforme la documentación, el Especialista u Oficial designado se apersona a la zona habilitada para reconocimiento físico y procede a verificar exteriormente
las condiciones de conservación de la carga, marcas, contramarcas, número de bultos, número del documento de transporte, numeración de los contenedores, numeración de
los precintos de seguridad, confrontándolos con lo declarado en la documentación.

7. En el reconocimiento físico de mercancías acondicionadas en contenedores, paletas o lotes con gran número de bultos, el Especialista u Oficial de Aduanas puede solicitar la
Lista de Empaque, Contenido o Packing List, a efectos de facilitar la labor del reconocimiento.

8. Cuando las mercancías por su naturaleza o lo complejo de sus características o funciones, son de difícil identificación para efectos de su clasificación arancelaria, el
Especialista u Oficial encargado del reconocimiento, puede solicitar la información técnica, catálogo o literatura especializada correspondiente, notificando al Despachador,
dueño o consignatario de la mercancía en el original de la GED.

9. De presentarse incidencias durante el proceso del Reconocimiento Físico, incluso en la verificación en el SIGAD de los módulos de consulta pertinentes, se procede de
acuerdo a lo dispuesto en cada uno de los Procedimientos Generales y Específicos.
10. De no existir incidencias que requieran la suspensión del despacho, el Especialista u Oficial de Aduanas designado, selecciona los bultos que verificará efectivamente,
procediendo de acuerdo a lo descrito en el Rubro VI, Literal A, Numeral 4, de este Procedimiento disponiendo la apertura de los mismos, procediendo al reconocimiento físico
de la mercancía; en caso de requerir extracción de muestra para análisis, procede de acuerdo a lo descrito en el Rubro VII, Literal B, B.1 .

11. Terminado el reconocimiento físico, el Especialista u Oficial de Aduanas dispone el cierre de los bultos, quedando las mercancías bajo responsabilidad del Almacén, local
autorizado, o dueño de la mercancía según corresponda.

12. Concluidas las acciones del reconocimiento, el Especialista u Oficial encargado, corrige en la Declaración u Orden de Embarque los datos que se encuentren mal
consignados, verifica los módulos de consulta pertinentes del SIGAD y procede a efectuar la Diligencia, consignando en la casilla correspondiente la información suficiente y
necesaria sobre el reconocimiento efectuado, tal como:

a. Cantidad de bultos reconocidos (bultos reconocidos por selección aleatoria, de ser posible su identificación, y bultos presentados a despacho). Ejemplo : "Reconocidas
aleatoriamente 02 de 12 cajas de madera". Para el caso de mercancía presentada a granel, suelta o por tuberías, el total de unidades físicas (unidad, kilogramos, metros
cúbicos, litros, kilowattios, etc.), que conforman el lote. Ejemplo : "Reconocido un lote de 10 000 kg de trigo" o "Reconocidos 10 000 kg de trigo".
b. Descripción genérica de la mercancía.
c. Indicar si se extrajo muestra para análisis
d. Cualquier incidencia, incluyendo las subsanadas.
e. Cualquier otra indicación que considere pertinente.
f. Fecha de vencimiento y plazos autorizados, cuando corresponda.
g. Fecha del reconocimiento,
h. Código, firma y sello del Especialista u Oficial de Aduanas.

13. Efectuada la diligencia se procede de acuerdo a lo descrito en el Procedimiento del Régimen, Operación o Destino Especial Aduanero solicitado.

14. Las Declaraciones y Ordenes de Embarque pendientes de Informe Químico, se mantienen en custodia por el personal designado del Area de Despacho del régimen
correspondiente, pendientes de regularización hasta la obtención de los resultados del análisis, procediéndose de acuerdo a lo dispuesto en el Rubro VII, Literal B. B4, del
procedimiento.

B. EXTRACCION Y ANALISIS DE MUESTRAS DE MERCANCIAS

B.1. DE LA EXTRACCION DE LA MUESTRA

1. El Especialista u Oficial de Aduanas, es quien selecciona los bultos o la parte de la carga de la cual se extraerá la muestra, disponiendo la extracción de acuerdo a las
indicaciones descritas en el presente Literal, pudiendo solicitar cuando el caso lo amerite, el apoyo de un profesional químico designado por el Laboratorio Central.

2. Los Almacenes Aduaneros, locales autorizados, despachadores, dueños o consignatarios de las mercancías, según corresponda, son los encargados de proporcionar las
herramientas necesarias para la correcta extracción de las muestras, tales como taladro, tijeras, plumilla, cucharón para líquidos, etc.

3. La extracción de muestras en todos los Procedimientos, se sujeta a lo dispuesto en el presente Procedimiento.

Productos presentados a granel

4. Cuando el producto presenta un aspecto homogéneo, la muestra se extrae de una sola parte del lote, caso contrario se extrae de distintas partes del mismo, se comprende
igualmente aquí, los productos químicos puros o mezclados presentados en esta forma.

Productos sólidos

5. En forma de trozos, grumos, gránulos, polvo, copos, presentados en sacos, tambores, cajas y envases similares, se recomienda para efectos de la extracción de la
muestra, elegir varios envases de manera aleatoria tomando una porción de cada uno de ellos cuando la naturaleza del producto lo permita, introduciendo una plumilla de
forma tal que lo atraviese totalmente en dirección diagonal, reunidas todas las cantidades extraídas, se remiten al Laboratorio donde se aplica el método del cuarteo para el
análisis químico correspondiente.

Productos líquidos

6. Los productos líquidos puros o mezclados tales como suspensiones, dispersiones, emulsiones, deben mezclarse lo mejor posible de modo tal que la muestra sea lo más
representativa posible. Si se trata de grandes continentes, camiones cisternas, buques tanques, en especial en el caso de suspensiones con tendencia a la decantación, las
muestras se extraen por separado, del fondo, del centro y de la superficie de la cisterna; de no ser posible la extracción de muestra se procede de acuerdo al numeral 8,
Rubro VII, Literal B, B.1. del presente procedimiento, igualmente para el caso de muestras de productos líquidos, como los insumos para bebidas gaseosas, que deben
extraerse en ambientes estériles.

Productos gaseosos

7. Los productos gaseosos puros o licuados, fases líquida o gaseosa, se presentan acondicionados en recipientes generalmente de forma cilíndrica, de diferentes capacidades,
para la extracción de muestra se procede de acuerdo a lo descrito en el numeral 13 de este Literal.

Insumos farmacéuticos, vitaminas, antibióticos, hormonas, sustancias estupefacientes, sicotrópicas y precursores

8. Los insumos farmacéuticos, vitaminas, antibióticos y hormonas, no acondicionados para la venta al por menor, así como las sustancias estupefacientes, sicotrópicas y
precursores, dada su sensibilidad, costo y características, requieren la utilización de herramientas y ambientes estériles así como de personal especializado; para estos casos
el Especialista u Oficial encargado del reconocimiento no deberá retirar las etiquetas de los envases u otros continentes, procediendo a transcribir literalmente en el Acta de
Extracción de Muestras o Transcripción de Etiquetas (Anexo 1 del procedimiento), las características del producto descritas en la etiqueta o rótulo del envase según
corresponda, procediendo de acuerdo al Rubro VII, Literal B, B.2 del Procedimiento. El Laboratorio Central en los casos que estime conveniente, coordina con el interesado la
extracción de muestra en sus almacenes.

Sustancias corrosivas, inflamables, tóxicas y material radiactivo

9. Las sustancias corrosivas, inflamables, tóxicas y el material radiactivo, deben cumplir para su transporte y manipuleo las normas internacionales de seguridad vigentes,
indicando en el exterior de sus envases la peligrosidad del producto, mediante pictogramas impresos o adheridos de símbolos tales como : calavera : producto tóxico o muy
tóxico; X : dañino, irritante; llama : inflamable, oxidante, etc., a fin de adoptar las precauciones correspondientes, caso contrario la Aduana no se responsabiliza de su
deterioro. De no ser posible la extracción de muestra, se procede de acuerdo al numeral anterior.

Insecticidas, raticidas, fungicidas, herbicidas, inhibidores de germinación, reguladores de crecimiento de plantas, desinfectantes y productos similares en
formas o en envases para la venta al por menor.

10. En el despacho de Insecticidas, raticidas, fungicidas, herbicidas, inhibidores de germinación, reguladores de crecimiento de plantas, desinfectantes y productos similares,
se considera en formas o en envases para la venta al por menor, cuando presentan las siguientes características :

- Que su acondicionamiento para dicho fin (venta al por menor), no ofrezca ninguna duda sobre su venta directa al usuario, sin ningún reacondicionamiento posterior
(reenvasado, reformulado, etc.) La dilusión que efectúa el usuario para la aplicación del producto, no constituye reacondicionamiento.
- Que presente las indicaciones referentes a su aplicación, uso, etc., en la etiqueta, impresas en el recipiente o envase, etc.
- Los productos en formas o en envases para la venta al por menor, se presentan generalmente en frascos, potes, pulverizadores (spray), cajas, tubos, cajas de cartón,
bolsas de papel, sartas de bolas, barritas, tabletas, pastillas, bloques, comprimidos, bandas impregnadas y otras formas similares de comercialización al por menor.

Barras con contenido de metales preciosos

11. Se denomina barras a los lingotes obtenidos de coladas (metal fundido, líquido), la extracción de la muestra se realiza mediante taladro eléctrico portátil, con broca
gruesa de acero rápido, el cual se aplica en forma perpendicular a las caras de la barra, despreciándose para efectos del análisis las primeras virutas las cuales se devuelven
al interesado al momento de la extracción, registrándose este acto en el Acta de Extracción de Muestras o Transcripción de Etiquetas.

Cantidad de muestra a extraer

12. Las muestras extraídas para análisis, de los productos que a continuación se detallan, deben presentar las siguientes características mínimas:

Capítulos Trozos de diferentes tamaños (Se pulverizan juntos en el Laboratorio). Se admite muestras obtenidas por Sociedades
25 / 26 Internacionales de Muestreo a instancia del interesado.

Capítulo 27 - Productos líquidos : 750 ml.

- Productos sólidos : 150 g.

Capítulo 30 Solo dosificados o acondicionados para la venta al por menor:

- Medicamentos, sueros, vacunas: Una unidad del producto, tal como se presenta a despacho (envase, caja, prospecto), en
sus diversas presentaciones o dosis.
- Medicamentos sin rotular: Tres (03) frascos tomados aleatoriamente del lote.

Capítulo 33 Sustancias odoríferas : 50 ml.

Capítulo 34 Ceras : 150 g.

Capítulo 37 Material fotográfico sin revelar, placa metálica, película sensibilizada: 01 unidad, siempre que el modo de presentación lo
permita.

Capítulo 38 - Insecticidas, productos tóxicos : Se procede de acuerdo al Rubro VII, Literal B, B1, numeral 9.
- En formas o envases para la venta al por menor o en artículos :
Se remite 01 unidad, tal como se presenta a despacho

Capítulo 39 - Láminas y bandas : Superficie mínima de 20 x 20 cm.

- Cintas adhesivas

De tamaño pequeño : 01 un rollo,

Los demás casos : Mínimo 4 m., despreciándose los tres primeros metros.

- Desperdicios : Deben ser los representativos del total

Capítulo 40 - Látex : 250 ml.

- Caucho Sintético sólido, sin vulcanizar : 150 g.

Sección VIII - Pieles : 20 x 20 cm., como mínimo.

- Confecciones : Una pieza completa.

Sección X Papeles y Cartones : Tres (03) hojas tamaño A4, extraídas a la altura del centro de la bobina, se remiten enrolladas para
evitar el doblado o arrugamiento de la muestra

Sección XI - Hilados de peso unitario igual o inferior a un (1) kg : un cono, tal como se presenta a despacho.
- Hilados de peso unitario superior a un (1) kg : 250 g. del mismo, de manera que no cambie su torsión.
- Cables para discontinuos : Dos (02) m.
- Lana o algodón : 250 g. extraídos de una bala (paca) o bulto de cada 10 del total de despacho, se remite en bolsa plástica
- Tejidos Homogéneos : 30 cm. de longitud como mínimo, que comprenda todo el ancho de la tela de orillo a orillo.
- Tejidos Heterogéneos decorados o bordados : la longitud necesaria que comprenda el motivo que se repite a lo largo del
tejido, que comprenda el ancho total de la pieza.
- Artículos de los Capítulos 61 al 63 : una prenda.

Capítulo 64 Una unidad del pie derecho o izquierdo

Sección XIII - Ladrillos caloríficos o refractarios :

De gran tamaño : Consulta al Laboratorio Central
De menor tamaño : Una (1) unidad.
- Vidrio :

Plano : 20x20 cm, previa consulta al Laboratorio.

En varillas : una (1) unidad.

- Manufacturas de cerámica o de vidrio : Una pieza.

Capítulo 71 - Barras, lingotes, laminados y otras formas de presentanción de metales preciosos: 0,5 g
- Artículos de joyería completos: 1 muestra sin fraccionar.
- Artículos de bisutería o chapados incompletos, tales como cadenas en rollos, alambres artesanales y similares:
mínimo

RIN 000 ADT/2002-000806 - 28.04.2002

Sección XV - Lingotes u otras semimanufacturas :

De peso inferior o igual a 5 kg : una unidad;

De peso mayor a 5 kg : 60 g

- Chapas y Bandas metálicas LAF : 0,5 kg.

- Chapas y Bandas metálicas LAC : 1 kg
- Chapas recubiertas o revestidas sin enrollar : una (01) pieza.

13. Las muestras para análisis de los productos no considerados en el numeral anterior, deben presentar las siguientes características mínimas:

Productos Sólidos 60 g
 Productos Líquidos 125 ml

Productos Gaseosos puros o licuados
- En recipientes menores o iguales a 2.5 kg. de peso bruto: 01
Unidad
- Recipientes de mayor peso: Se remite al Laboratorio el
Certificado de Control de Calidad del proveedor y transcripción
de rótulo

Antibióticos, Vitaminas y Hormonas 5g

Otros insumos farmacéuticos 15 g.

Conservas Una lata entera sin abrir con el objeto de preservar su

esterilización y evitar alterar su composición.

Envases para la venta al por menor Recipiente original con su folleto o literatura, tal como se
presente a despacho.

Bebidas en envases o botellas : 02 Unidades

- De 750 ml Las muestras necesarias para alcanzar los 750 ml
- Inferiores a 750 ml 01 Unidad

- Mayores a 2 l

B.2. DEL ENVIO DE LA MUESTRA AL LABORATORIO

1. El Especialista u Oficial de Aduanas encargado del reconocimiento, suscribe el Acta de Extracción de Muestras o Trascripción de Etiquetas conjuntamente con el
Despachador de Aduana y el representante del almacén o local autorizado, para los casos de transcripción de etiqueta, dicha acta será suscrita solo con el Despachador de
Aduana, en original y dos (02) copias, que se distribuyen :

Original : Area de despacho

1ra copia : Almacén o local autorizado, excepto en los casos de transcripción
de etiquetas.
2da copia : Despachador de Aduana, dueño o consignatario

2. La muestra extraída se envasa en un recipiente limpio, seco, adecuado a la naturaleza del producto, se cierra a fin de evitar rotura, volatización, mezcla, contaminación,
etc., se rotula con la Etiqueta de Seguridad, y se coloca en el Sobre Contenedor descrito en la Resolución de Superintendencia Nº 270-93-ADUANAS, la muestra debe estar
identificada con el número de ítem, código y lote de fabricación que figura en la factura comercial cuando lo consigne. En los casos de Trascripción de Etiquetas, la primera
copia del Acta se coloca dentro del sobre contenedor, para su archivo por el Laboratorio.

3. El Especialista u Oficial de Aduanas entrega al personal encargado del área, el Acta de Extracción de Muestras o Transcripción de Etiquetas, con el sobre contenedor de la
muestra, quien registra el Acta en el Módulo de Laboratorio, generando el número del Boletín Químico el cual consigna en el acta, y se emite la hoja de reporte
correspondiente, remitiendo al Laboratorio Central la muestra acompañada de los siguientes documentos:

a) Acta de Extracción de Muestras o Transcripción de Etiquetas.

b) Copia de factura comercial, excepto el régimen de Exportación definitiva.
c) Informe de Verificación, de corresponderle.
d) Literatura Técnica, en los casos que se requiera.
e) Hoja de reporte generada por el Módulo de Laboratorio

4. Para el caso de Aduanas de provincia e INFA, las muestras con la respectiva documentación, se remiten mediante Memorándum dirigido al Intendente de la Aduana
Marítima del Callao.
RIN 000 ADT/2002-000806 - 28.04.2002

5. La remisión al Laboratorio Central de las muestras de mercancías en situación de Abandono Legal, Comiso, mercancías para Remate y muestras de Desechos y
Desperdicios de las Naves, se realiza utilizando el Formato de Boletín Químico, detallado en el Anexo 2.
RIN 000 ADT/2002-000806 - 28.04.2002

B.3. DEL ANALISIS QUIMICO

1. El personal administrativo del Laboratorio Central recepciona las muestras enviadas, verificando que se encuentren debidamente etiquetadas y acompañadas de la
documentación correspondiente, sella la hoja de reporte (cargo) y el Acta de Extracción de Muestras o Trascripción de Etiquetas, y registra esta acción en el Módulo de
Laboratorio; para el caso de muestras remitidas por INTA, sella y visa el cargo respectivo.
RIN 000 ADT/2002-000806 - 28.04.2002

2. El Jefe del Laboratorio designa al Profesional Químico que realizará el análisis consignando el nombre en la casilla correspondiente del Acta de Extracción, en el caso de
expedientes, en la boleta de recepción del mismo, lo cual se registra en el Módulo de Laboratorio por el personal encargado del área, quien entrega al Químico designado, la
muestra con su documentación adjunta.

3. El Químico designado verifica que la muestra y su documentación, cumplan con los requisitos de extracción y envío, de ser conforme procede al análisis, caso contrario se
devuelven al área de origen para las subsanaciones correspondientes.

4. Culminado el análisis, formula el informe correspondiente a través del Módulo de Laboratorio, generando el Boletín Químico que fecha, firma, sella, y remite al Jefe del
Laboratorio para su visación y archivo.

5. Los resultados del análisis se encuentran disponibles en el Modulo de Laboratorio, a partir de la emisión del Informe Químico.

6. Cuando se requiera contar con literatura técnica del producto, el Laboratorio Central notifica al Despachador, dueño o consignatario de la mercancía solicitando la
información correspondiente.

7. Las muestras que no puedan ser analizadas por el Laboratorio Central, se remiten mediante oficio formulado y suscrito por el Jefe del Laboratorio, a un laboratorio externo
acreditado ante INDECOPI. El costo de dicho servicio es asumido por el interesado.

8. El plazo para la emisión del Informe Químico es de 48 horas a partir de la recepción de la muestra por el Laboratorio Central, con excepción de los casos en que el
despacho se encuentre interrumpido por acción de lo descrito en el Rubro VI, Literal B, numeral 2 del Procedimiento, para los cuales el plazo es de 24 horas. En los casos que
se haya solicitado literatura técnica, el plazo para la emisión del Informe es hasta 24 horas después de haber recibido la información solicitada.

9. El personal encargado del Laboratorio Central remite al Area de origen correspondiente, el Acta de Extracción de Muestras y Trascripción de Rótulos o Etiquetas, o el
Expediente según corresponda, y su documentación adjunta.
RIN 000 ADT/2002-000806 - 28.04.2002

10. El Laboratorio Central conserva las muestras analizadas por un plazo de un (01) mes contado a partir de la fecha de la emisión del Boletín Químico, para posibles
dirimencias en caso los resultados del análisis difieran de lo declarado. En caso de conformidad, los interesados pueden solicitar dentro del mismo plazo la devolución de la
muestra, caso contrario se procede a su destrucción. Vencido el plazo para los casos de muestras que por su naturaleza o valor no puedan ser destruidas, se notifica al
interesado otorgándole un plazo adicional de cinco (5) días para que soliciten su devolución, vencido el mismo, se remite a la Intendencia, mediante informe, a fin de que
disponga las acciones correspondientes.
B.4. DE LOS RESULTADOS DEL ANALISIS QUIMICO

1. El personal designado por el Jefe del Area de origen, recepciona el Boletín Químico, el Acta de Extracción de Muestras o Trascripción de Etiquetas y su documentación, y los
adjunta a la Declaración u Orden de Embarque, la cual entrega al Especialista u Oficial de Aduanas para su regularización .

2. En los casos que el Especialista u Oficial de Aduanas encargado, requiera mayores especificaciones técnicas a efectos de la clasificación arancelaria u otros requerimientos,
solicita al Laboratorio Central la ampliación del informe, la cual es realizada preferentemente por el químico que efectuó el primer análisis, concluido el mismo y con la
visación del Jefe del Laboratorio, el químico designado amplía o emite un nuevo informe devolviendo todo lo actuado al área solicitante.

3. Si como resultado del Boletín Químico o su ampliación, exista variación en la clasificación arancelaria o descripción de la mercancía declaradas, el Especialista u Oficial
encargado, procede de acuerdo a lo descrito en el Procedimiento del Régimen, Operación o Destino Especial Aduanero correspondiente, previa Notificación al interesado de los
resultados del Boletín Químico, exista o no incidencia tributaria, pudiendo este solicitar mediante Reclamación, la revisión de dicho resultado .

4. El área encargada del trámite de la reclamación, remite de corresponderle todos los actuados al Laboratorio Central para su evaluación y pronunciamiento, a fin de que
ratifique o rectifique lo descrito en el Boletín Químico emitido inicialmente.

5. El Jefe del Laboratorio designa a un Químico que no haya intervenido en el primer análisis el cual emite un informe debidamente sustentado, si el resultado del segundo
análisis es contrario al primero, el Jefe del Laboratorio designa un tercer Químico que no haya participado en los análisis anteriores, para que realice un análisis dirimente
final, el cual puede ser realizado por un laboratorio externo acreditado ante INDECOPI a solicitud del interesado quien asume el costo respectivo.

6. Emitido el informe y visado por el Jefe del Laboratorio, el personal administrativo encargado, efectúa el descargo del expediente en el Módulo de Trámite Documentario,
registra los resultados en el módulo de Laboratorio (opción Informe Complementario), y remite los actuados al área de origen.
RIN 000 ADT/2002-000806 - 28.04.2002

C. CLASIFICACIÓN ARANCELARIA DE LAS MERCANCIAS

1. Las mercancías se clasifican de acuerdo a las características técnicas que presentan en el momento del reconocimiento físico.

2. La clasificación se rige por los principios contenidos en las Reglas Generales de Interpretación de la Nomenclatura y Regla General Complementaria Nacional del Arancel de
Aduanas.

3. El resultado del informe del Laboratorio Central es utilizado para determinar la clasificación arancelaria de las mercancías que requieran este tipo de análisis.

4. Las Resoluciones de Clasificación Arancelaria emitidas por la INTA, son de observancia obligatoria por las Intendencias de Aduana de la República, a fin de uniformizar los
criterios de clasificación de las mercancías.

Consideraciones para la clasificación de mercancías

Vehículos Automóviles

5. En la clasificación arancelaria de vehículos automóviles, se tiene en cuenta las siguientes características:

a) Si es un vehículo de la partida 87.02 ó 87.03 al que se le eliminó asientos para destinarlo al transporte de mercancías, al vehículo se le sigue clasificando como de
transporte de personas aún cuando no presente asientos, por aplicación de la 1º. y 2º. RGI. Es decir, es un vehículo de transporte de personas presentado incompleto, pero
con la consideración de completo.
b) Si es un vehículo al que se le añade asientos, solo es procedente contabilizar los asientos planificados por el fabricante según catálogo, modelo y especificaciones técnicas,
sin considerar aquellos habilitados suplementariamente, así como los rebatibles o plegables que ocupan el espacio reservado al acceso de los pasajeros, teniendo en
consideración lo siguiente:

 Si el vehículo al que se le agrega asientos, es de la partida 87.02 o 87.03, la modificación del vehículo no hace que cambie la clasificación.

 Si el vehículo es de la partida 87.04, el número de asientos a considerar es el que posee otro vehículo similar pero planificado por el fabricante para el
transporte de personas. En ese sentido, el vehículo modificado puede clasificarse en la partida 87.02 o 87.03 según el número de asientos.

c) El chasis cabinado de camioneta pick up, de conformidad a la Nota Legal 3 del Capítulo 87, se clasifica en la partida 87.04 y no en la partida 87.06.

Vehículos usados completos o incompletos, incluso presentados desarmados o desmontados, o seccionados

6. Los vehículos usados completos o incompletos, incluso presentados desarmados o desmontados, o seccionados, se clasifican como vehículos completos o terminados,
desde el momento en que presenten ya las características esenciales del producto, de conformidad con la Regla General Interpretativa 2 a) del Arancel de Aduanas, tal es el
caso de:

a) Un vehículo automóvil simplemente sin las ruedas o neumáticos y sin la batería

b) Un vehículo automóvil sin el motor o cuyo interior está sin terminar
c) Una carrocería de automóvil (casco), con motor , donde el vehículo usado carece de tres puertas, de las ruedas, de la rejilla del radiador, de las lunas frontales y de los
asientos interiores
d) Un vehículo automóvil usado sin motor, que carece de las cuatro puertas y los asientos.
e) Un vehículo automóvil usado, partido en dos y presentadas las dos secciones al mismo tiempo. En el caso de presentarse separadamente o en diferentes despachos cada
sección se clasifica en la Subpartida S.A. nº 8708.90.
f) Un vehículo desarmado, incluso incompleto, presentado de la siguiente manera:

- una carrocería de automóvil armado

- un motor ensamblado
- cuatro ruedas para el vehículo, no colocadas a la carrocería
- cuatro puertas para el vehículo, también no instaladas, etc.

7. Los vehículos seccionados o troceados constituidos por elementos diferentes, que presenten partes para ser re-utilizadas como repuestos en otros automóviles, se clasifican
en la subpartida S.A. 8708.90, tales como:

a) Sección frontal de un vehículo automóvil que comprende: faros, rejilla, radiador, máscara, etc.
b) Mitad de un vehículo automóvil que comprende: motor, capot, dos puertas frontales, panel, limpia parabrisas y la mitad del chasis.
c) Mitad posterior de un vehículo automóvil que comprende: cajuela, asiento posterior, tren posterior, etc.

8. En la importación de vehículos usados conforme al D.L. 843, modificado por D.S. 100-96-EF, se debe tener presente que la Regla 2 a) afecta tanto a los vehículos usados
completos o incompletos, incluso presentados desarmados o desmontados, o seccionados.

Gas Licuado de petróleo:

9. El gas licuado de petróleo esta constituido generalmente de una mezcla de 60% en peso de gas propano y 40% en peso de gas butano. En consecuencia, por aplicación de
la 3ra b) Regla General Interpretativa de la Nomenclatura, se clasifica en la subpartida nacional 2711.12.00.00

10. Cuando el gas licuado se presenta en envases de capacidad inferior o igual a 300 cm3, del tipo de los utilizados para cargar o recargar encendedores o mecheros, se
clasifica en la subpartida nacional 3606.10.00.00, los encendedores o mecheros se clasifican en la partida 96.13.

Calzados:

11. Están comprendidos en las subpartidas nacionales que a continuación se indican, las siguientes mercancías:

6402.19.00.00 Los demás calzados de deporte, excepto los de esquí, con suela y parte superior (corte) de caucho o de
plástico

6404.11.00.00 Calzado de deporte; calzado de tenis, de baloncesto, de gimnasia, de entrenamiento y calzados similares,
con suela de caucho o plástico y parte superior (corte) de materias textiles

6404.20.00.00 Calzado con suela de cuero natural, artificial o regenerado y parte superior (corte) de materias textiles

6405.20.00.00 Los demás calzados con la parte superior de materias textiles, y que la suela no sea de caucho, plástico ni
cuero natural, artificial o regenerado.

12. Para efectos de la correcta clasificación arancelaria de los calzados, se tiene en consideración lo siguiente:

a) Se entiende por "calzado de deporte" exclusivamente:

-el calzado diseñado para la práctica de una actividad deportiva y que esté o pueda estar provisto, de clavos, tacos, ataduras, tiras o dispositivos similares;

-el calzado para patinar, esquiar, para la lucha, para el boxeo y para el ciclismo.

b) Para determinar la materia de la parte superior (corte) del calzado, se debe tener en cuenta la materia que recubre completamente la parte externa de la parte superior,
aunque tenga aplicaciones cosidas de otras materias.

c) Cuando se hace referencia en la Nomenclatura al "cuero artificial o regenerado" es el obtenido a base de cuero o de fibras de cuero. No comprende pues las "imitaciones de
cuero", tales como las materias plásticas del Capítulo 39, caucho del Capítulo 40, papel y cartón del capítulo 48 y los tejidos recubiertos del Capítulo 59.

Preparaciones y conservas de pescado:

13. A efectos de distinguir los envases tipo "oval" y tipo "tall" en que se presentan las sardinas en salsa de tomate de la Subpartida 1604.13.00, se tiene en cuenta las
siguientes características:

DESCRIPCION TIPO DE ENVASE

1 lb. "Tall"1 lb. "Tall"1 lb. "Oval"

Cantidad de pescado (g) 329329329

Aceite ml 75º C 9090

Agua ml 75º C 90

Salsa de tomate MI B 2º C 9090

Sal (g) 666

Peso neto (g) 425425425

Cantidad (onza) 15,015,015,0

Medida envase TSO (pulgada) 3,01x4,113,01x4,116,07x4,06x1,08

Medida envase TSO (cm) 7,7x10,47,7x10,417x11,5x3,6

Filetes de merluza congelados:

14. En la subpartida nacional nº 0304.20.00.16, se entiende como filetes de merluza congelados en porciones o "tabletas", a los filetes en los cuales se les ha eliminado la
piel y tienen corte en forma cuadrada o rectangular.

Prendas de vestir de tejido de punto:

15. Para la identificación de las "prendas de vestir de tejido de punto" de la Partida Arancelaria 61.10, se tiene en consideración las siguientes definiciones:

SUETER (JERSEY) Diseñada para cubrir la parte superior del cuerpo, con mangas largas, con cuello en
V, oval o al ras del cuello, con o sin abertura parcial y con o sin cuello.

CARDIGAN Diseñada para cubrir la parte superior del cuerpo, con mangas largas, con o sin
cuello, con tejido acanalado elástico en los puños y pretinas, con abertura total en
el frente, puede cerrarse con botones, cremalleras, broches u otros dispositivos de
cierre.

CON CUELLO DE Llamada también "Sous-pull", "Turtle neck", "Jorge Chavez" o "Cuello Beatle",
CISNE diseñadas para cubrir la parte superior del cuerpo, con o sin mangas, presentan un
 cuello en forma de tubo, alto, que puede o no ser doblado y cubre parte del cuello,
pueden o no tener bolsillos.

PULLOVER Diseñada para cubrir la parte superior del cuerpo, sin cuello ni mangas, no tienen
abertura delantera, generalmente presentan pretina de tejido acanalado elástico
para ceñir, pueden o no tener bolsillos. Se usan encima de la camisa.

CHALECO Diseñada para cubrir la parte superior del cuerpo, sin cuello ni mangas, tienen
abertura delantera para cerrar con botones u otros medios de cierre, generalmente
presentan pretina de tejido acanalado elástico para ceñir, pueden o no tener
bolsillos. Se usan encima de la camisa.

16. A efectos de clasificar arancelariamente según la Nota Complementaria Nacional 1 del capítulo 61, para diferenciar en la partida 61.05 las tallas por medidas, se utiliza el
siguiente cuadro como referencia teniendo en cuenta que las tallas para niños se presentan dadas en números y para una estatura no menor a 86 cm. en cuyo caso se
considera prenda para bebes y las tallas de hombres se presentan en letras:

NIÑOS HOMBRES

TALLA CONTORNO DE PECHO TALLACONTORNO DE PECHO

PULGADASCENTIMETROSPULGADASCENTIMETROS

3 21,5 a 22,555 a 57XS 31,5 a 35 80 a 89

4 22,5 a 23,557 a 60S 35 a 38 89 a 97

5 23,5 a 24,560 a 62M38 a 41 97 a 104

6 24,5 a 25,562 a 65L41 a 45104 a 114

7 25,5 a 2665 a 66XL45 a 47114 a 119

8 26 a 2766 a 69XXL47 a 50119 a 127

9 27 a 27,569 a 70

10 27,5 a 28,570 a 72

11 28,5 a 2972 a 74

12 29 a 3074 a 76

14 30 a 3276 a 81

16 32 a 33,581 a 85

VIII. FLUJOGRAMA

IX. INFRACCIONES, SANCIONES Y DELITOS

Se aplican las sanciones por las infracciones cometidas previstas en la Ley General de Aduanas Decreto Legislativo 809 y su correspondiente Tabla de Sanciones aprobada por
Decreto Supremo Nº 122-96-EF.de 24.12.96 modificada por Decreto Supremo Nº 027 -2000-EF de 27.03.2000 y Decreto Supremo Nº 050-2000-EF de 25.05.2000.

X. REGISTROS

- Número de Declaraciones seleccionadas para reconocimiento físico, con incidencia, por tipo de incidencia.
- Número de Declaraciones seleccionadas para reconocimiento físico, con Boletín Químico
- Boletines Químicos (Laboratorio Central)

XI. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Ambiente Estéril Ambiente que reúne las condiciones adecuadas, a fin de evitar la contaminación de un producto al
manipularlo.

ASTM American Society for Testing Materials

Cm Centímetro(s)

DCI Denominaciones Comunes Internacionales

Decantación Separación de las fases líquida y sólida por gravedad, en una suspensión

Desechos y Residuos de mezclas oleosas (lastres sucios, aguas de sentina, aguas de lavado de tanques de carga de
Desperdicios de las petróleo, aguas con residuos de hidrocarburos), aguas sucias, basuras, barredura de muelle, limpieza de
Naves silos, material de trinca o embalaje, provenientes de las faenas domésticas y trabajos rutinarios de las naves
en condiciones normales de servicio.

RIN 000 ADT/2002-000806 - 28.04.2002

Dispersión Sistema de dos fases, donde una fase se compone de partículas finamente divididas, distribuidas en una
sustancia de base. Ejemplos: gas/líquido (espuma), sólido/gas (aerosol), líquido/gas (niebla), líquido/líquido
(emulsiones), etc.

Documento de Control Autorizaciones, Certificados, Resoluciones, Declaración Jurada, Constancias, Licencias, etc. requeridas para
el ingreso o salida del país

Emulsión Mezcla estable de dos o más líquidos inmiscibles

Etiqueta Leyenda que se pega, adhiere, o sujeta en el envase de un producto y que contiene la información técnica
del mismo

g Gramo(s)

Granel Carga suelta, sin envases, a montón.

Información Técnica Características cualitativas y cuantitativas (propiedades y composición química), forma de presentación,
estado, dosificación y uso de un producto.

INN International Nonproprietary Name.

ISO International Organization for Standardization

 IUPAC International Union of Pure and Applied Chemistry

kg Kilogramo(s).

kW Kilowatt(ios)(Kilovattio(s))

l Litro(s)

LAC Laminada en caliente

LAF Laminada en frío

Literatura Técnica Información impresa o escrita proporcionada por el fabricante o proveedor de un producto, donde se indica
sus características, propiedades y funciones. Para el caso de productos químicos, composición química,
propiedades físicas y usos del mismo.

m Metros(s)

ml Mililitro(s).

mm Milímetro(s).

Pictograma Símbolos utilizados en los envases de ciertos productos que indican su clasificación toxicológica (Tóxico,
dañino) y propiedades físicas de los productos (corrosivo, explosivo, inflamable, irritante, oxidante)

Plumilla Herramienta para la extracción de muestras sólidas tales como , granos, harinas, etc.

Reconocimiento Efectivo Reconocimiento físico que efectúa el Especialista u Oficial de Aduanas, a los bultos que selecciona
aleatoriamente y que constituyen la muestra representativa del total de bultos presentados a despacho.

RGI Regla General Interpretativa

Rótulo Leyenda que se imprime o adhiere en el envase de un producto y que contiene la información técnica del
mismo

S.A. Sistema Armonizado

Suspensión Pequeñas partículas sólidas dispersadas en un medio líquido

Volatización Tendencia de una materia sólida o líquida, a pasar al estado de vapor, a una temperatura ordinaria

ANEXOS

1. Acta de Extracción de Muestras y Transcripción de Etiquetas.

2. Boletín Químico para mercancías en Abandono Legal o Comiso.

ANEXO 1

ACTA DE EXTRACCIÓN DE MUESTRAS O TRANSCRIPCION DE ETIQUETAS

INTENDENCIA DE ADUANA……………………………………………………………….
El día……de………………de………, en las instalaciones del Almacén Aduanero/Local Autorizado................................…………..............……………………………………………..

Se hicieron presente:

POR ADUANAS:

POR AGENCIA DE ADUANA/COMITENTE:

POR ALMACEN ADUANERO:

Con el objeto de efectuar la extracción de muestra de:

N° de Declaración: Régimen:

País de origen: Cantidad de muestra extraída:

N° Serie (de la DUA): N° Boletín Químico:

N° Etiqueta (del sobre-contenedor): Nombre del producto:

S.P.N. Declarada: N° Factura Comercial:

Químico Designado(*): Solicitud del Especialista:

Extraída la muestra se envasó y etiquetó para su remisión al Laboratorio Central, donde se conservará en el plazo de un (1) mes, para posibles dirimencias, debiendo el
interesado en caso de conformidad, solicitar su devolución dentro del mismo plazo.

Siendo las …………del mismo día se concluye con el acto, en fe del cual se firma el Acta correspondiente.

............., de de

………………………………….. ……………………………
ESPECIALISTA EN ADUANAS ALMACEN ADUANERO

………………………………………………….
AGENCIA DE ADUANA O COMITENTE

TRANSCRIPCION DE ETIQUETA O ROTULO:

 (*) Para ser llenado por el Laboratorio

ANEXO 2

BOLETIN QUIMICO PARA MUESTRAS DE MERCANCIAS EN ABANDONO LEGAL, COMISO,REMATES Y DESECHOS Y DESPERDICIOS DE LAS NAVES

INTENDENCIA DE ADUANA:.................................................................................................

Fecha: Boletin Quimico N°:

Manifiesto N°: Régimen:

Conocimiento/Guía/Aviso : Declaracion N°:

Nave: Agente Marítimo/Aéreo:

Fecha De Llegada De La Nave: Expediente N°:

Depósito/Almacén: Nombre de la Mercancia:

N° de Bultos: Peso (Kg):

Solicitud del Especialista/Oficial:

……………………………………………………………………………………

............………………………………..
FIRMA DEL ESPECIALISTA/OFICIAL

INFORME QUIMICO

Químico designado: Fecha:

INFORME:
…………………………………………………………………

Aptitud de la Mercancía:
……………………………………………………………………

…………………………………………. . ……………………
V° B° DEL JEFE DE LABORATORIO FIRMA DEL QUÍMICO

RIN 000 ADT/2002-000806 - 28.04.2002