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Cómo elaborar un plan de empresa

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Cómo elaborar un plan de empresa. D ocumento para descargar. Marzo 2010

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 Tabla de contenido

Introducción

1. Plan de empresa una herramienta clave para el éxito de Emprendedor

1.1 ¿Qué es un plan de empresa?

1.2 ¿Por qué se debe hacer un plan de empresa?
1.3 ¿Estructura de una plan de empresa?

2. Plan de Empresa en Línea - PEL

2.1 ¿Qué es Plan de Empresa en Línea (PEL)?

2.2 ¿Cómo acceder a la aplicación?
2.3 ¿Cómo utilizar el plan de Empresa en Línea?

3. ¿Qué ofrece Bogotá Emprende?

4. Bibliografía

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Introducción

Dentro del proceso de crear una empresa (ver gráfica 1) uno de los pasos más difíciles
para los emprendedores, es la transformación de la idea en una empresa real, rentable
y sostenible.
1
Proceso lógico para la creación de empresa
Gráf ica 1

EMPRESARIO
ESTRUCTURA
IDEA DE DE ÉXITO
DE LA
NEGOCIO
EMPRESA

INTERNO

EMPRENDEDOR RECURSOS CREAR

EMPRESA
EXTERN O

CONSTITUCIÓN FORMALIZADA
Y COMPETITIVA
ENTORNO FORMALIZACIÓN Y
SOSTENIBLE

El plan de empresa se convierte en una pieza clave para lograr este proceso, no solo
porque valida la idea, sino porque a través de él, la idea se convierte en una nueva
empresa, disminuyendo el riesgo al cual se enfrentan los emprendedores a la hora de
crear su propia empresa.

Sin embargo, Bogotá Emprende es consciente que este proceso no es fácil, por eso ha
creado servicios que faciliten esta tarea, a través de una variada y amplia programación
de actividades y herramientas para que puedan desarrollar con facilidad la elaboración
de plan de negocios y así arrancar adecuadamente su empresa.

1
Fuente: Centro Nueva Empresa , Cámara de Comercio de Bogotá, 2004.

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El Plan de Empresa en Línea es la herramienta que pone a disposición Bogotá Emprende
a todos los emprendedores de la ciudad y la región para desarrollar de manera fácil,
práctica y útil su plan de empresa.

En esta guía, conocerás que es un plan de empresa, su importancia y la herramienta

Plan de Empresa en Línea (PEL), para que realices tu sueño de crear tu propia
empresa.

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 1. El plan de empresa herramienta clave para el éxito

1.1 ¿Qué es un plan de empresa?

Es un documento que describe de forma ordenada y sistemática los aspectos para

operar y/o financiar una empresa.

El plan de empresa le permite al Emprendedor reducir la incertidumbre y el riesgo sobre

el negocio y le va a permitir tener una percepción sobre sus posibilidades de éxito.
Puede entenderse como el mapa de navegación que indica la dirección que debe seguir
el Emprendedor en el proceso de creación y desarrollo de la empresa para alcanzar los
objetivos propuestos y el éxito empresarial.

1.2 ¿Por qué es importante hacer un plan de empresa?

• Redactar un plan de empresa tiene la ventaja de obligarnos a poner por escrito

todos y cada uno de los elementos necesarios para arrancar el negocio.
Obligando a los emprendedores a examinar detenidamente muchos de los aspectos
fundamentales que, de lo contrario, pasarían inadvertidos. Sirve para detectar a
tiempo los errores o deficiencias y para diseñar las estrategias para
evitarlos. En este sentido, cuantos más detalles de la oportunidad de negocio
refleje, menor será el margen de error con que se corre.
• Los emprendedores deben adquirir habilidades analíticas y conceptuales
sólidas que, con seguridad ejercitan y perfeccionan al elaborar un plan de empresa.
• El plan de empresa debe prepararse con realismo, porque permite reducir los
riesgos del proyecto. Es importante entender que el plan de empresa reduce el
riesgo, pero nunca lo elimina totalmente pues el riesgo es inherente al proceso de
creación de empresa.
• El plan de empresa es una carta de presentación de la empresa para la búsqueda de
recursos económicos y de financiamiento, para posibles socios, inversionistas,
créditos de fomento, préstamos bancarios, subsidios, entre otros.
• El objetivo último del plan de empresa no es otro que concretar la viabilidad y
rentabilidad del proyecto a mediano y largo plazo y ayudar a responder a la pregunta
de sí vale o no la pena crear la empresa e invertir en este tipo de negocio.

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1.3 Estructura de una plan de empresa.

Las personas que elaboran un plan de empresa normalmente disponen de poco tiempo.
Esto exige presentarlo de manera estructurada, clara y concisa, teniendo en cuenta los
aspectos formales. Generalmente se aconseja que el total de páginas no supere las
treinta.

Cada plan de empresa tiene su propia personalidad y, por lo tanto, puede organizarse
de forma diferente. Para ello existen unos elementos que son comunes a todos ellos.

Una posible estructura del plan de empresa, que es con la que trabajaremos, es la
siguiente:

Presentación del proyecto

Se trata de hacer una breve descripción de la que será la actividad, así como del grado
o fase de desarrollo en el momento actual.

Tener en cuenta:
• Descripción de la actividad.
• Evolución del proyecto: orígenes y actividad
• Valoración global del proyecto: puntos fuertes y coherencia

Área de mercadeo

Hacer una definición clara y concreta del producto o servicio que se va a ofrecer,
servirá de punto de referencia para comparar con otros productos o servicios similares
que se encuentran en el mercado y destacar los aspectos innovadores y competitivos
del nuevo proyecto.

En esta área de marketing tener en cuenta:

• Definición del producto y/o servicio.
• Definición del negocio.
• Definición del mercado.
• Análisis de la competencia.
• Promoción y publicidad.
• Pronósticos.
• Distribución.
• Determinación del precio de venta y comparación con la competencia.

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Área de producción y calidad

Hace referencia a los aspectos relacionados con la producción, la gestión de calidad, la

logística de equipamientos e infraestructura, y las medidas de protección en el trabajo.

Será muy útil para terminar de perfilar el proceso de elaboración de los productos y/o
servicios, el sistema de control de calidad que se tiene previsto aplicar, así como hacer
la p lan ificación logística necesaria para desarrollar la actividad, describiendo cada uno
de los elementos. Finalmente, se que indicar aquellas medidas de seguridad e higiene
que sean necesarias para llevar a cabo la actividad empresarial.

Área de organización y gestión

En esta área, define cómo se va a organizar la empresa. Además es importante fijar los
objetivos que puede asumir el negocio a lo largo de los tres primeros años.

En la primera parte de esta área determinarse:

• Qué objetivos puede asumir la empresa.

• Cómo evaluar los resultados de estos objetivos.
• Cómo puede influir el entorno exterior en la evolución del proyecto.
• Cómo puede influir en la evolución del proyecto la inherencia del autor.

Estas decisiones serán de gran utilidad para determinar aspectos importantes en el

negocio como:

• Analizar las necesidades de personal, definir el esquema de trabajo solo o con un

equipo.
• Determinar el sueldo del Emprendedor y el de sus colaboradores.
• Pensar en la formación que se necesita para llevar adelante el negocio.

Se debe tener en cuenta que la planificación de la organización ha de estar en

concordancia con otras áreas de la actividad empresarial, como el capital con el que
cuenta la empresa, la situación del mercado y de la competencia, entre otros.

Área jurídico - fiscal

Esta área está compuesta por los aspectos legales que afectarán en el momento de
constituir la empresa y en el transcurso de su actividad diaria.

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Es muy importante el conocimiento de las diversas posibilidades legales a la hora de
escoger la forma jurídica más adecuada para la empresa, y para ello hace falta un
planteamiento de las d iferentes alternativas y el análisis de las ventajas e
inconvenientes de cada modelo.

Tener en cuenta en esta área lo siguiente:

• Determinación de la forma jurídica.
• Obligaciones fiscales propias de la actividad.
• Patentes y marcas.
• Permisos, licencias y documentación oficial.
• Cobertura de responsabilidades.

Área económico - financiera

En esta área se a establecer todos los aspectos económicos-financieros, como el plan de

inversiones, amortizaciones a inversiones programadas y de qué manera se financiará
cada capítulo de inversiones.

Para esta parte del plan de empresa se debe realizar:

• Plan de inversión.
• Plan de financiación.
• Sistema de cobro a los clientes.
• Sistema de pago a los proveedores.
• Estado de result ados.
• Cálculo del punto de equilibrio.
• Flujo de caja o plan de tesorería.
• Balance General.

Anexos

Si es necesario en el plan de empresa, se debe integrar los diversos documentos

importantes para la complementación del mismo.

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 2. Plan de Empresa en Línea (PEL)

2.1 ¿Qué es el Plan de Empresa en Línea (PEL)?

El plan de empresa en línea (PEL) es una herramienta interactiva y personalizada que

guiará al Emprendedor en la elaboración de su plan de empresa y le permitirá valorar la
viabilidad del proyecto que quiere hacer realidad.

Para elaborar e plan de empresa, en primer lugar deberá diligenciar un formulario de

registro y responder a una serie de preguntas, para poder ofrecerle el itinerario que
mejor se adecua a las características del proyecto.

Además de un itinerario específico a las necesidades, el Plan de Empresa en Línea

dispone de una serie de recursos que acompañarán al Emprendedor durante todo el
proceso.

El Plan de Empresa en Línea es una iniciativa de Barcelona Activa y es el fruto del

program Urb- Al de cooperación Europea con América Latina.

2.2 ¿Cómo acceder a la aplicación?

Para solicitar el acceso a la herramienta de Plan de Empresa en Línea es indispensable

asistir a una sesión informativa Emprende con Bogotá Emprende y dejar todos los
datos, para luego ingresar a www.bogotaemprende.com al Plan de Empresa en línea y
se registre desde la pantalla de identificación de la herramienta.

1 Pasos a seguir desde la pantalla de identificación

• Registrarse en la aplicación.
Para ello, sólo tiene que pulsar en Registro . Accederá a una pantalla desde la que
deberá diligenciar los siguientes campos:
• Nombre de usuario.
• Nombre.
• Primer apellido.
• Segundo apellido.
• Correo electrónico.

Una vez diligenciado los datos personales, pulse Aceptar. Si la validación de los datos
es correcta, en breve recibirá su nombre de usuario y contraseña en su cuenta de
correo. Si no desea registrarse, pulsa Cancelar y volverá a la pantalla de identificación.

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• Introducir su nombre de usuario y su contraseña
Para entrar en la aplicación sólo tienes que introducirlos en los campos correspondientes
y pulsar Validar.
Si ha olvidado la contraseña, no se preocupe, pulse en la opción He olvidado la
contraseña y se abrirá una ventana desde la que podrá gestionar la petición de su
contraseña. Sólo tendrá que introducir su dirección de correo electrónico y pulsar
Aceptar.

• Advertencias
Si el nombre de usuario y/o la contraseña ya existen o si ha olvidado complementar
algún dato obligatorio de alguno de los campos, no podrá acceder a la aplicación. En
este caso, deberá seguir las instrucciones del sistema para volver a intentar el acceso.

2.3 ¿Cómo utilizar el Plan de Empresa en Línea?

• Datos personales
Una vez haya accedido a la aplicación, deberá introducir sus datos personales en el
Formulario de registro .

Una vez se haya diligenciado el formulario correctamente, pulse Guardar datos para
seguir con el registro.

• Local/trabajadores
Tras diligenciar el formulario de registro de datos personales, aparecerá una pantalla en
la que deberá responder a dos preguntas acerca de si dispone de local y de
trabajadores y a partir de la cual se determinará el tipo de plan de empresa que más se
adecua a su proyecto.

En función de las características de su negocio, y dada la existencia de proyectos con

mayor o menor complejidad, la aplicación lo dirigirá:

• Hacia el itinerario simplif icado (A): si su proyecto no prevé disponer de un

local comercial ni de trabajadores.
• Hacia el itinerario completo (B): si has previsto contar con un local comercial
y/o trabajadores a cargo en su empresa.

Una vez haya respondido a las dos preguntas, pulse Aceptar para seguir avanzando en
su registro.

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• Confirmación de itinerario

Si en la pantalla anterior ha respondido que no a ambas preguntas, antes de pasar a

definir su plan de empresa, tendrá la oportunidad de poder escoger con cuál de los dos
itinerarios quiere elaborar su plan de empresa:
• El itinerario A, el simplificado.
• El itinerario B, el completo, más propio de negocios más complejos, donde se
tiene previsto contar con un local comercial y/o trabajadores a cargo en su
empresa.
Una vez haya seleccionado el itinerario, pulse Aceptar. Recuerda que una vez
seleccionado el itinerario, no podrá deshacer su selección.

Datos empresa (Simplificado)

Una vez determinado qué tipo de plan de empresa desea realizar, debe diligenciar un
formulario proporcionando los siguientes datos de su empresa:
Título del plan de empresa que va a crear.
Tipo de actividad que va a desarrollar. Escoger la opción más cercana:
• Consultora de nuevas tecnologías.
• Estudio de diseño gráfico.
• Profesional liberal (abogado/a, economista, arquitecto/a).
• Empresario individual del sector de la construcción.
• Empresario/a individual del sector del transporte.
• Artesano/a parada de mercado.
• Empresa organizadora de eventos.
• Empresa de asistencia domiciliaria.

Una vez haya diligenciado el formulario correctamente, pulse Aceptar para dirigirse al
itinerario, desde donde comenzará a elaborar su plan de empresa.

Datos empresa (Completo)

Una vez determinado qué tipo de plan de empresa desea realizar, deberá diligenciar un
formulario proporcionando los siguientes datos de su empresa:
Título del plan de empresa que va a crear.
Tipo de empresa. Hay tres tipos:
• Empresa de producción.
• Empresa de servicios.
• Empresa de servicios y producción.

Trabajadores o socios que tiene o que prevé tener en el plazo de 3 años.

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Tipo de actividad que va a desarrollar. Es importante escoger la opción más cercana:

• Consultora TIC para empresas.

• Ingeniería de energías renovables.
• Empresa de biotecnología (patente).
• Comercio al detalle.
• Empresa de producción.
• Bar/Restaurante.
• Empresa de organización de eventos.
• Empresa de asistencia domiciliaria.

Una vez haya realizado este paso iniciara con la elaboración de su plan de empresa a
través de preguntas claras y sencillas y recursos de apoyo como conceptos, pistas,
ejemplos, herramientas y links de más información para que pueda hacer fácilmente su
plan de empresa.

Cuando complete todos los módulos del plan de empresa, con solo un clic a la
herramienta procesa todas las respuestas para convertirlo en un documento en Word.
Como todo documento en Word, el Emprendedor puede modificar aquello que quiera,
añadir logotipos, fotografías, imágenes colores, entre otros.

3. Que otros servicios te ofrece Bogotá Emprende?

Bogotá Emprende ofrece a los emprendedores una variada programación de actividades

para que puedan acceder con facilidad a toda la información y conocimientos necesarios
para la identificación de la oportunidad de negocio, la elaboración de un plan de
negocios, así como para arrancar adecuadamente su empresa.

Las actividades que ofrece Bogotá Emprende para facilitar la elaboración de su plan de
empresa y la creación de su nueva empresa son:

Grupo de cápsulas de conocimiento Crea tu empresa: Programa de cápsulas que

responden a las preguntas básicas de todo Emprendedor que está iniciando la creación
de una empresa y que son complementarias a la elaboración del plan de empresa.

Otros Títulos
• Identifica y potencializa tus competencias empresariales
• Ser organizado aumenta tu efectividad personal y empresarial
• Conoce las fuentes de información para detectar ideas de negocio
• Convierte tu idea en una oportunidad de mercado
• Diseña tu plan de mercadeo

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• Cómo ubicar tu empresa teniendo en cuenta el mercado
• Como planear la producción al crear tu empresa
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• Cómo realizar pagos de seguridad social y de obligaciones parafiscales
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desde el punto de vista normativo
• Cómo elaborar un plan de empresa
• Recursos de información para apoyar la autogestión empresarial

Programa especializado “Elabora tu plan de empresa”: es un instrumento útil para que

los emprendedores que deseen realizar su p lan de empresa de forma guiada,
dispongan de cuarenta horas en varias sesiones.

Es un complemento de alto valor añadido al programa de actividades es el

asesoramiento personalizado en el Centro de Emprendimiento. Este asesoramiento está
compuesto por asesores del Centro de Emprendimiento que facilitan información,
contactos, relaciones, resuelven dudas y guían al Emprendedor en la utilización de los
servicios y recursos del Centro.

4. Bibliografía

Elaborado por el equipo de BOGOTÁ EMPRENDE a partir de las siguientes

fuentes de información:

• Arroyo Varela, Silvia R., Modelo para el diagnóstico del entorno bajo un enfoque de
inteligencia competitiva, Puzzle, Revista Hispana de la Inteligencia.

• Cubillo, Julio, La inteligencia empresarial en la pequeñas y medianas empresas

competitivas de América Latina. Algunas reflexiones, (Documento en línea), Instituto
Brasileiro de Informacao em Ciencia e Tecnologia – IBICT, SAS, Quadra 5, lote 6,
Bloco H, 70070-916 Brasilia DF – Brazil, septiembre / diciembre 1997. Agosto de
2006.

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