Documento de Archivo

Son los determinados por el lugar donde se encuentra toda la información producida o recibida
por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

Documento Electrónico

Son toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por medio
electrónico. También se encuentran documentos electrónicos de archivos que cumplen su acción
durante todo el ciclo vital documental, como son los archivos de gestión, central e histórico.

Diferencias

Documento de Archivo

El registro esta acogido en un medio, cuya información se hace accesible a través de símbolos
implícitos en él.

El contenido es inseparable de su medio o soporte.

Su valor probatorio se mide por las características de autenticidad, entre ellas la firma.

Documento Electrónico

Recoge información en un medio cuyos símbolos solo pueden ser leídos por un ordenador

Su contenido puede ser separado de su soporte original, para ser transferido a otros.

Su autenticidad depende del hardware y software en el cual fue creado, y esta solo se podrá
mantener si se conserva en su estructura original.

Uso

Documento de Archivo

Es una constatación que permite comprobar el desarrollo de una actuación administrativa.

Nos permite comunicación, a otros órganos o unidades de la administración o a terceros

interesados, ya sea personas jurídicas públicas y privadas personas jurídicas naturales

Documento Electrónico

Permite fácil acceso a la información.

Controla el acceso a la información por niveles de seguridad y conservación a largo plazo.