UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

GUÍA DE ESTUDIO No. 2 CORTE 2

UNIDAD ACADÉMICA: CONTADURIA PUBLICA NIVEL UNIVERSITARIO

ASIGNATURA: INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD
UNIDAD TEMÁTICA RELACION CONTABILIDAD ESTADO,FINANCIERA,GERENCIAL -
EMPRESA

RELACION CONTABILIDAD-ESTADO

La Contabilidad permite el registro oportuno de los hechos económicos del sector público y facilita
el conocimiento certero de las finanzas públicas.

La contabilidad sirve de apoyo en los procesos especialmente de fiscalización tributaria y el

cumplimiento de las obligaciones de declarar tributos.

RELACION CONTABILIDAD EMPRESA

* Gracias a la contabilidad la empresa sabe lo que tiene.

* La contabilidad le permite a la empresa llevar un registro de las transacciones.
* La contabilidad le permite a la empresa establecer controles.
* La contabilidad le permite a la empresa realizar un adecuado manejo económico y financiero.
* La contabilidad le permite a la empresa elabora los estados financieros.

CONTABILIDAD FINANCIERA

 Su objetivo es el de suministrar información a los usuarios de ella mediante estados

financieros básicos.
 La información financiera es estandarizada a nivel internacional por las NIIF y por los PCGA
(principios de contabilidad generalmente aceptados).
 La contabilidad financiera está limitada por un conjunto de postulados y conceptos sobre los
cuales fundamentan la información contable para garantizar que esta sea comprensible, útil y
pertinente.
 Su implementación es obligatoria para fines tributarios y contables.

Nombre del docente VERSIÓN: 1 FECHA: Febrero de 2013

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O GERENCIAL

- Es una rama de la contabilidad que maneja información dirigida hacia el interior de la

empresa con el propósito de mejorar la planeación, la organización, la dirección y el
control de las unidades económicas y la toma de decisiones.

- Es información financiera que se obtiene de la contabilidad general y que está orientada

a los aspectos administrativos de la empresa.

- Sus informes no trascienden de la compañía, es decir, su uso es estrictamente interno.

- La información suministrada es utilizada por los administradores y propietarios para

evaluar el desarrollo de la entidad, si ésta cumple con las políticas, objetivos y metas
establecidas por la gerencia o dirección de la entidad.

- Permite comparar los resultados obtenidos con anteriores y tener la información

necesaria para mejorar el funcionamiento a futuro.

- La contabilidad gerencial no está regulada por ningún principio o norma contable.

- La contabilidad administrativa se enfoca hacia el futuro.

- La contabilidad administrativa utiliza otras disciplinas que facilitan su proceso, como la

economía, finanzas mercados, ingeniería, estadísticas que aportan soluciones a los
diferentes problemas que soportan las organizaciones.

CONTABILIDAD TRIBUTARIA O FISCAL

Se conoce como contabilidad fiscal al sistema de información relacionado con las

obligaciones tributarias.
Este tipo de contabilidad se basa en las normativas fiscales establecidas por la ley de cada país y
contempla el registro de las operaciones para la presentación de declaraciones y el pago de
impuestos.

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LA EMPRESA

Una empresa es una organización o institución dedicada a actividades o persecución

de fines económicos o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los
demandantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial así como sus
necesarias inversiones.
La Empresa: Es una unidad productiva dedicada y organizada para la explotación de una actividad
económica.

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

Las empresas se pueden clasificar de la siguiente manera:

1. Por Sectores Económicos : pertenecen a estas:

Extractivas: Dedicadas a explotar recursos naturales.

Servicios: Entregarle sus servicios o la prestación de estos a la comunidad.

Comercial: Desarrolla la venta de los productos terminados en la fábrica.

Agropecuaria: Explotación del campo y sus recursos.

Industrial: Transforma la materia prima en un producto terminado.

2. Por el origen de su capital. Pertenecen a estas:

Público: Su capital proviene del Estado o Gobierno.

Privado: Son aquellas en que el capital proviene de particulares.

Economía Mixta: El capital proviene una parte del estado y la otra de particulares.

3. Por su Tamaño: Pertenecen a estas:

Grande: Su constitución se soporta en grandes cantidades de capital, un gran número de

trabajadores y el volumen de ingresos al año.

Mediana: Su capital, el número de trabajadores y el volumen de ingresos son limitados y muy

regulares.

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Pequeña: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos.

Micro: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en cuantías muy
personales.

Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotación en donde la familia es el motor del negocio

convirtiéndose en una unidad productiva.

4. Por su conformación de su capital. Pertenecen a estas:

Multinacionales: En su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la actividad en

diferentes países del mundo

Grupos Económicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen al
mismo grupo de personas o dueños.

Nacionales: El radio de atención es dentro del país normalmente tienen su principal en una
ciudad y sucursales en otras.

Locales: Son aquellas en que su radio de atención es dentro de la misma localidad.

5. Por el pago de impuestos. Pertenecen a estas:

Personas Naturales: El empresario como Persona Natural es aquel individuo que

profesionalmente se ocupa de algunas de las actividades mercantiles, la Persona Natural se
inscribe en la Cámara de Comercio, igualmente se debe hacer con la Matrícula del
Establecimiento Comercial.

Están obligados a pagar impuestos, su declaración de renta aquí le corresponde a

trabajadores profesionales independientes y algunos que ejercen el comercio.

Sucesiones líquidas: En este grupo corresponde a las herencias o legados que se encuentran
en proceso de liquidación.

No Responsables: Pertenecen los comerciantes que no llenan requisitos que Exige la DIAN
para ser responsables del IVA.

Responsables: Empresas legalmente constituidas y sobrepasan las limitaciones del régimen

simplificado, deben llevar organizadamente su contabilidad.

Gran Contribuyente: Agrupa el mayor número de empresas con capitales e ingresos

compuestos en cuantías superiores a los miles de millones de pesos. Son las más grandes del
país

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6. Por el número de propietarios. Pertenecen a estas:

Individuales: Su dueño es la empresa por lo general es él solo quien tiene el peso del negocio.

Unipersonales: Se conforma con la presencia de una sola Persona Natural o Jurídica, que
destina parte de sus activos para la realización de una o varias actividades mercantiles. Su
nombre debe ser una denominación o razón social, seguida de la expresión "Empresa
Unipersonal" o de la sigla "E.U", si no se usa la expresión o su sigla, el contribuyente responde
con todos sus bienes aunque no estén vinculados a la citada empresa.

Sociedades: Todas para su constitución exigen la participación como dueño de más de una
persona lo que indica que mínimo son dos (2) por lo general corresponden al régimen común.

GRUPOS EMPRESARIALES

Es el conjunto de sociedades independientes jurídicamente entre sí, pero que se encuentran bajo un
control o subordinación ejercido por una matriz o controlante y sometidas a una dirección unitaria
que determina los lineamientos de cada una de ellas.

COMERCIANTES

Comerciante, en definitiva, para el Código de Comercio, es cualquier persona física que ejercite
el comercio (la provisión de bienes y servicios a terceros con carácter habitual y oneroso) que tenga
capacidad para comerciar y no esté sujeta a prohibición para comerciar conforme a lo dispuesto en
el Código de Comercio.

El artículo 10 del Código de Comercio dispone: "Son comerciantes las personas que
profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la Ley considera mercantiles. La calidad
de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado,
intermediario o interpuesta persona".

ACTIVIDADES MERCANTILES
Se denomina actividad mercantil a la realizada por las personas que participan en el mercado para ofrecer
bienes o servicios valorables en dinero con el ánimo de obtener ganancias o lucro.

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OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES

1. Matricularse en el registro mercantil.

2. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales
la ley exija esa formalidad.

3. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.

PERSONAS CAPACES PARA EJERCER EL COMERCIO

Son comerciantes las personas naturales o jurídicas que ejercen de manera habitual
y profesional alguna de las actividades que la ley considera como mercantiles.

¿QUÉ PERSONAS SON LEGALMENTE CAPACES PARA EJERCER EL COMERCIO? Todas las
personas naturales y jurídicas que tengan capacidad para contratar y obligarse.

REGISTRO MERCANTIL

El registro mercantil es una institución administrativa que tiene por objeto la publicidad oficial de las
situaciones jurídicas de los empresarios en él inscritos. La función primordial del registro mercantil es
ser un instrumento de publicidad.

CODIGO DE COMERCIO

El código de comercio es un conjunto de normas y preceptos que regulan las relaciones mercantiles.
Las actividades comerciales vienen reguladas como lo establecido en el código de comercio de cada
país, además del resto de leyes mercantiles aplicables.

Decreto 410 de 1971.

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