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Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA

Regional Norte de Santander


Complementario CONTABILIDAD Y FINANZAS – 1904910
Contabilizar los recursos se inversión, operación y financiación se acuerdo a las normas y políticas
organizacionales
LA PARTIDA DOBLE Y LA ECUACIÓN PATRIMONIAL

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ELEMENTOS DE COMPETENCIA
1. Aplicar el principio de la partida doble y resolución de la ecuación
patrimonial.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Reconoce el principio universal de la partida doble
2. Aplica correctamente el principio de la partida doble en las
transacciones.
3. Determina la ecuación contable y cada uno de sus elementos
4. Aplica la partida doble y la utilización del PUC para registrar asientos
contables.

CONTENIDO
Unidad 3
LA PARTIDA DOBLE Y LA ECUACIÓN PATRIMONIAL
Tema 3.1 : La partida doble
Asientos contables
Procedimientos para registrar las operaciones mercantiles
Ejercicios de aplicación
Comprobación de saldos
Tema 3.2 : La ecuación patrimonial
Descripción de la ecuación patrimonial
Modificaciones en la ecuación patrimonial
SÍNTESIS
ACTIVIDADES PARA EL PORTAFOLIO
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DE APRENDIZAJE
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE

SÍNTESIS
1. La partida doble es un principio universal introducido por Fray Lucas
Paciolo, según el cual si se debita una cuenta por un valor, debe
acreditarse otra u otras por igual valor.

Edgar Ariel Jaimes Contreras


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La Partida Doble y La ecuación patrimonial
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2. Asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en los
libros de contabilidad. Los asientos pueden ser simples y compuestos:
simples cuando se utilizan solo dos cuentas, un débito y un crédito, compuestos,
cuando se emplean más de dos cuentas, en débitos y en créditos.
3. Para registrar una operación deben identificarse las cuentas que se
afectan y el movimiento débito o crédito de cada una de ellas, teniendo
presente que las cuentas de activo y egresos se debitan cuando
aumentan y se acreditan cuando disminuyen. Las cuentas de pasivo,
patrimonio, e ingresos se acreditan cuando aumentan y se debita cuando
disminuyen.
4. La ecuación patrimonial sirve para determinar el equilibrio que debe
existir entre las cuentas reales: activo, pasivo y patrimonio. Se
representa en las siguientes fórmulas:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Pasivo = Activo - Patrimonio
Patrimonio = Activo - Pasivo
ACTIVIDADES PARA EL PORTAFOLIO
1. Responda: ¿Por qué el principio de la partida doble constituye el
fundamento para todo registro contable?
Rta: la partida doble es un mecanismo contable donde se registran los
movimientos de la cuenta, donde todo debito debe tener por lo menos un
crédito.
2. Explique mediante un ejemplo el concepto de asiento contable.
Rta: Un asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en
comprobantes y libros de contabilidad.
En el registro contable puede presentarse dos tipos de asientos: Asiento
simple y asiento compuesto.
Asiento Simple
Se presenta cuando solo se afectan dos cuentas correspondientes a un débito y
a un crédito
Ejemplo: Se compra al contado, con cheque un teléfono para uso de la empresa
por 300.000. Las cuentas afectadas son dos:
Código Cuenta Debe Haber
1110 Bancos $ 300.000
1528 Teléfono $ 300.000
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Sumas iguales $ 300.000 $ 300.000
Asiento compuesto
Se presenta cuando en el registro se afectan más de dos cuentas, que pueden
ser una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras, o dos o más cuentas
deudoras y una acreedora.
Ejemplo: Venta de mercancías por $828.000. Se reciben $200.000 de contado
y saldo a crédito. Las cuentas afectadas son tres:
Código Cuenta Debe Haber
1105 Caja $ 200.000
1305 Clientes $ 620.000
4135 Mercancía $ 820.000
Sumas iguales $ 820.000 $ 820.000

3. Registre por partida doble cada una de las siguientes transacciones de la


empresa ABC:
a) Para iniciarla un socio aporta $ 10´000.000 en efectivo, y el otro
un terreno por $ 50´000.000 y $ 5´000.000 en efectivo.

Código Descripción Débito Crédito


11050501 Caja principal 15.000.000
15040501 Terrenos 50.000.000
31150501 Socio A 10.000.000
31150502 Socio B 55.000.000
sumas iguales 65.000.000 65.000.000

b) Consigna en Banco de Bogotá $ 15´000.000

c) C Código Cuenta Débito Crédito


o 11100505 Banco de Bogotá $ 15.000.000
m 11050501 Caja principal $ 15.000.000
p Sumas iguales $ 15.000.000 $ 15.000.000
ra mercancías a crédito por $ 30.000.000
Código Descripción Débito Crédito
14352401 Compra de 30.000.000
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mercancías
22050501 Proveedores 30.000.000
Sumas iguales 30.000.000 30.000.000

d) Compra mercancías al contado por $ 2´000.000, paga con cheque


de Banco de Bogotá.
Código Cuenta Débito Crédito
14352402 Mercancías al $ 2.000.000
contado
11100501 Banco de Bogotá $ 2.000.000
Sumas iguales $ 2.000.000 $ 2.000.000

e) Compra mercancías por $ 3´800.000, paga el 50% con cheque de


banco de Bogotá y el saldo a 60 días.
Código Cuenta Débito Crédito
14352403 Mercancías no fabricadas $3.800.000
11100501 Banco de Bogotá $ 1.900.000
22050501 Nacionales $ 1.900.000
Sumas iguales

f) Vende mercancías al contado por $ 9´000.000 con el 70% de los

costos.

Código Cuenta Débito Crédito


11050501 Principal $ 9.000.000
41352404 Mercancías al contado $ 9.000.000
Sumas iguales $ 9.000.000 $ 9.000.000

 Sacamos el costo de venta= 9.000.000*70%=6.300.000


Código Cuenta Débito Crédito
61352401 Mercancías al contado $ 6.300.000
14352401 Mercancías $ 6.300.000
Sumas iguales $ 6.300.000 $ 6.300.000

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g) Vende mercancías por $ 4´000.000, pagan $ 400.000 con cheque
banco de Bogotá y el saldo a 30 días.
Código Cuenta Débito Crédito
11050501 Caja principal $ 400.000
13050501 Cliente ABC $ 3.600.000
41352405 Mercancías $ 4.000.000
Sumas iguales $ 4.000.000 $ 4.000.000

 Sacamos el costo de venta= 4.000.000*70%=2.800.000


Código Cuenta Débito Crédito
61352401 Mercancías al contado $ 2.800.000
14352401 Mercancías $ 2.800.000
Sumas iguales $ 2.800.000 $ 2.800.000

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h) Compra a crédito un escáner para uso de la empresa, por valor de
$ 420.000.
Código Cuenta Débito Crédito
15280501 Escáner $ 420.000
23809501 Acreedores $ 420.000
Sumas iguales $ 420.000 $ 420.000

i) Compra a crédito un computador para uso de la empresa, por $


2´400.000.
Código Cuenta Débito Crédito
15280502 Computador $ 2.400.000
23809501 Acreedores $ 2.400.000
Sumas iguales $ 2.400.000 $ 2.400.000

j) Entrega un cheque a un empleado por concepto de préstamos, por


$ 750.000.
Código Cuenta Débito Crédito

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11100501 Banco de Bogotá $ 750.000
13659501 Otros $ 750.000
Sumas iguales $ 750.000 $ 750.000

k) Obtiene un préstamo de banco de Bogotá por $ 8´900.000, valor


consignado directamente en cuenta corriente.
Código Cuenta Débito Crédito
11100501 Banco Bogotá $ 8.900.000
21050501 Cuenta corriente $ 8.900.000
Sumas iguales $ 8.900.000 $ 8.900.000

l) Recibe de un cliente abono de $ 2´000.000 a la deuda, por venta


de mercancías a crédito.
Código Cuenta Débito Crédito
11050501 Caja principal $ 2.000.000
13050501 Cliente ABC $ 2.000.000
Sumas iguales $ 2.000.000 $ 2.000.000

m) Consigna en Banco de Bogotá la suma de $ 9´000.000


Código Cuenta Débito Crédito
11100501 Banco Bogotá $ 9.000.000
11050501 Caja principal $ 9.000.000
Sumas iguales $ 9.000.000 $ 9.000.000

n) Gira cheque por $ 2´300.000 a Banco de Bogotá, por concepto de


abono a préstamo.
Código Cuenta Débito Crédito
21050502 Cuenta corriente $ 2.300.000
11100501 Banco Bogotá $ 2.300.000
Sumas iguales $ 2.300.000 $ 2.300.000

o) Gira un cheque de Banco de Bogotá por $ 4´900.000, por pago de


la deuda de mercancías.

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Código Cuenta Débito Crédito
22050501 Nacionales $ 4. 900. 000
11100501 Banco Bogotá $ 4. 900. 000
Sumas iguales $ 4. 900.000 $ 4. 900. 000

p) Gira un cheque del banco de Bogotá por $ 800.000 como abono a


la deuda por la compra del computador de la empresa.
Código Cuenta Débito Crédito
23800501 Acreedores $ 800.000
11100501 Banco Bogotá $ 800.000
Sumas iguales $ 800.000 $ 800.000

q) Gira un cheque por $ 300.000, para pagar el servicio de energía.


Código Cuenta Débito Crédito
51353001 Servicio energía $ 300.000
11100501 Banco de Bogotá $ 300.000
Sumas iguales $ 300.000 $ 300.000

r) Recibe $ 800.000 por concepto de alquiler anticipado del


computador.
Código Cuenta Débito Crédito
11050501 Caja principal $ 800.000
27052501 Almacén x $ 800.000
Sumas iguales $ 800.000 $ 800.000

s) Recibe $ 560.000 por concepto de arrendamiento de una bodega.


Código Cuenta Débito Crédito
11050501 Caja principal $ 560.000
42201001 Almacén x $ 560.000
Sumas iguales $ 560.000 $ 560.000

t) Obtiene un préstamo de Banco de Bogotá por $ 8´000.000;


recibe el dinero, pero le descuentan anticipadamente intereses
por $ 480.000.
Código Cuenta Débito Crédito

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11100501 Banco Bogotá $ 7.520.000
17052001 Intereses $ 480.000
21051001 Nacionales $ 8.000.000
Sumas iguales $ 8.000.000 $ 8.000.000

u) A fin de mes deja acumular el pago de los servicios públicos por


valor de $ 153.200.
Código Cuenta Débito Crédito
51359501 Servicios $ 153.200
públicos
23355001 Pago de servicios $ 153.200
Sumas iguales $ 153.200 $ 153.200

v) Paga seguros contra incendio de las mercancías por un año


anticipado, por la suma de $ 1´200.000 con ch. banco de Bogotá.
Código Cuenta Débito Crédito
17052001 Pagos por anticipado $ 1.200.000
11100501 Banco Bogotá $ 1.200.000
Sumas iguales $ 1.200.000 $ 1.200.000

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4. Una vez desarrollados los ejercicios anteriores, realice el balance de comprobación de la empresa ABC-

EMPRESA ABC
BALANCE DE COMPROBACIÓN
MOVIMIENTOS SALDOS
CÓDIGO CUENTA DEBE HABER DÉBITO CRÉDITO
1105 Caja $ 27.760.000 $ 24.000.000 $ 3.760.000
1110 Bancos $ 40.420.000 $ 14.150.000 $ 26.270.000
1305 Clientes $ 3.600.000 $ 2.000.000 $ 1.600.000
1365 Cuentas por cobrar a trabajadores $ 750.000 $ 750.000
1435 Mercancías no fabricadas por la empresa $ 35.800.000 $ 9.100.000 $ 26.700.000
1504 Terrenos $ 50.000.000 $ 50.000.000
1528 Equipo de computación $ 2.820.000 $ 2.820.000
1705 Pago por anticipado $ 1.680.000 $ 1.680.000
5135 Servicios $ 2.300.000 $ 16.900.000 $ 14.600.000
2205 Proveedores nacionales $ 4.900.000 $ 31.900.000 $ 27.000.000
2335 Costos por pagar $ 153.200 $ 153.200
2380 Acreedores varios $ 800.000 $ 2.820.000 $ 2.020.000
2705 Diferidos $ 800.000 $ 800.000
3115 Aportes de socios $ 65.000.000 $ 65.000.000
4135 Comercio por mayor y por menor $ 13.000.000 $ 13.000.000
4220 Arrendamiento $ 560.000 $ 560.000
5135 Servicios $ 453.200 $ 453.200
6135 Comercio por mayor y por menor $ 9.100.000 $ 9.100.000
Sumas iguales $ 180.383.200 $ 180.383.200 $ 123.133.200 $ 123.133.200

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5. DETERMINE EL PATRIMONIO DE Enrique Márquez, quien tiene en sus


libros los siguientes saldos:
Código Cuenta Débito Crédito
1105 Caja $ 200.000
1110 Bancos $14.500.000
1305 Deudores Clientes $ 3.000.000
2205 Proveedores nacionales $ 8.000.000
1435 Mcias No Fab. X La Empresa $ 19.000.000
2335 Gastos Pagados por Anticipado $ 800.000
1524 Equipo de oficina $ 7.000.000
2105 Obligac. Financ. Bancos N/ales $ 2.000.000
3130 Aportes sociales $ 7.200.000
$ 44.500.000 $ 10.000.000

PATRIMONIO
$ 44.500.000 - $ 10.000.000 = 34.500.000

4/5

6. Con la información del numeral 5, determine los cambios que ocasiona en


la ecuación patrimonial cada una de las siguientes operaciones realizadas
por el señor Enrique Márquez:
a) Abona con cheque $ 2´000.000 a proveedores nacionales.
CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO
11100501 Banco $ 2.000.000
22050501 Proveedores $ 2.000.000
Sumas iguales $ 2.000.000 $ 2.000.000

PATRIMONIO
$ 42.500.000 - $8.000.000 = $ 34.500.000

b) Compra a crédito un escáner por valor de $ 800.000

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CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO


15280501 Escaner $ 800.000
23809501 Acreedores $ 800.000
Sumas iguales $ 800.000 $ 800.000

PATRIMONIO
$43.300.000 - $ 8.800.000 = $ 34.500.000

c) Compra al contado un computador y paga con un cheque Banco


Bogotá por valor de $ 4´00.000.

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO


11100501 Banco $ 4.000.000
14350501 Computador $ 4.000.000
Sumas iguales $ 4.000.000 $ 4.000.000

PATRIMONIO
$ 43.300.000 - $ 8.800.000 = $ 34.500.000

d) Recibe arrendamientos anticipados por valor de $ 6´000.000.

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO


11050501 Principal $ 6.000.000
42200501 Arrendamiento $ 6.000.000
Sumas iguales $ 6.000.000 $ 6.000.000

PATRIMONIO
$ 49.300.000 - $ 14.800.000 = $ 34.500.000

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e) Consigna en el banco de Bogotá el valor recibido por concepto de
arrendamientos.

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO


11100501 Banco $ 6.000.000
11050501 Caja $ 6.000.000
Sumas iguales $ 6.000.000 $ 6.000.000

PATRIMONIO
$ 49.300.000 - $ 14.800.000 = $ 34.500.000

7. Aplique el principio de la partida doble para contabilizar las siguientes


transacciones de su almacén de electrodomésticos:
a) Vende al contado un computador y recibe $ 2´300.000 en
efectivo.

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO


11050501 Principal $ 2.300.000
41350101 Computador $ 2.300.000
Sumas iguales $ 2.300.000 $ 2.300.000

b) Vende al contado un terreno por $ 80´000.000, por cuyo


concepto recibe un cheque.

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO


11050501 Principal $ 80.000.000
42050401 Terrenos $ 80.000.000
Sumas iguales $ 80.000.000 $ 80.000.000

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c) Compra elementos de aseo por $ 20.000, valor pagado en efectivo.

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO


51952501 Aseo $20.000
11050501 Principal $ 20.000
Sumas iguales $ 20.000 $ 20.000

d) Consigna $ 700.000 en efectivo en el Banco de Bogotá

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO


11100501 Bancos $ 700.000
11050501 Principal $ 700.000
Sumas iguales $ 700.000 $ 700.000

e) Consigna en el banco de Bogotá un cheque por $ 80´000.000.

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO


11100501 Bancos $ 80.000.000
11050501 Principal $ 80.000.000
Sumas iguales $ 80.000.000 $ 80.000.000

f) Compra papelería para uso de la empresa y gira un cheque por $


900.000.

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO


51953001 Papelería $ 900.000
11050501 Principal $ 900.000
Sumas iguales $ 900.000 $ 900.000

g) Compra seis televisores a $ 1´000.000 c/u; para el pago gira un


cheque Banco de Bogotá.

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organizacionales
CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO
14350101 Televisores $ 6.000.000
11100501 Principal $ 6.000.000
Sumas iguales $ 6.000.000 $ 6.000.000

h) Vende dos televisores a $ 1´350.000 c/u; por este concepto


recibe un cheque por $ 1´200.000

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO


11050501 Principal $ 1.700.000
41353601 Televisores $ 1.700.000
Sumas iguales $ 1.700.000 $ 1.700.000

5/5
i) Vende a crédito un televisor por $ 1´300.000 al señor Fernando
Erazo.

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO


13030501 Fernando Erazo $ 1.300.000
41350101 Televisor $ 1.300.000
Sumas iguales $ 1.300.000 $ 1.300.000

j) El cliente Fernando Erazo paga a la empresa $ 300.000 como


abono a su deuda.

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO


11050501 Abono $ 300.000
13030501 Fernando Erazo $ 300.000
Sumas iguales $ 300.000 $ 300.000

Edgar Ariel Jaimes Contreras


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La Partida Doble y La ecuación patrimonial
Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Regional Norte de Santander
Complementario CONTABILIDAD Y FINANZAS – 1904910
Contabilizar los recursos se inversión, operación y financiación se acuerdo a las normas y políticas
organizacionales

k) La empresa recibe un cheque por $ 200.000, girado por Fernando


Erazo, como segundo abono a la deuda pendiente.

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO


11050501 Principal $ 200.000
13050501 Fernando Erazo $ 200.000
Sumas iguales $ 200.000 $ 200.000

l) Vende dos televisores a crédito por $ 2´600.000 al señor Javier


Sarmiento.

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO


13030501 Fernando Erazo $ 2.600.000
41350101 Televisor $ 2.600.000
Sumas iguales $ 2.600.000 $ 2.600.000

m) Recibe un cheque banco de Bogotá por $ 3.000.000 como abono a


la deuda de Javier Sarmiento.

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO


11050501 Principal $ 3.000.000
13050501 Fernando Erazo $ 3.000.000
Sumas iguales $ 3.000.000 $ 3.000.000

8. Determine el saldo de las cuentas caja y bancos.

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1105
CAJA
2.300.000
80.000.000 20.000
1.700.000 700.000
300.000 80.000.000
200.000 900.000
3.000.000 6.000.000
87.500.000 87.620.000
-120.000

1110
BANCOS
700.000
80.000.000

80.700.000 0
80.700.000

ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DE APRENDIZAJE


1. Consulte los principales estados financieros y su utilidad para la empresa
Son estados financieros básicos:
1.El balance general.
2. El estado de resultados.
3. El estado de cambios en el patrimonio.
4. El estado de cambios en la situación financiera, y
5. El estado de flujos de efectivo.

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Contabilizar los recursos se inversión, operación y financiación se acuerdo a las normas y políticas
organizacionales
En principio, todas las personas o empresas obligadas a llevar
contabilidad, están obligadas a elaborar estos 5 estados financieros
considerados básicos, excepto las empresas contempladas por el artículo
1 del decreto 1878 de 2008.
2. Consulte el esquema general de organización de las cunetas reales en un
balance.
En contabilidad, en el plan de cuentas existen unas cuentas denominadas
reales, cuentas que conforman el balance general y de ahí su nombre.
Las cuentas reales o de balance, son pues aquellas cuentas que al
cerrar el ejercicio contable, permanecen dentro del balance general de
la empresa.
Recordemos que el balance general está compuesto por los activos, los
pasivos y el patrimonio de la empresa, luego las cuentas reales con las
cuentas que corresponden a estos rubros.
En el plan único de cuentas para comerciantes colombiano, las cuentas
reales son las siguientes:
1: Activo
2: Pasivo
3: Patrimonio
Este primer dígito de la cuenta es el que se conoce como clase, y cada
clase se puede dividir en grupos, grupos a los que les corresponde los dos
primeros dígitos del código:
11: Disponible
12: Inversiones
(…)
21: Obligaciones financieras
22: Proveedores
(…)
31: Capital social
32: Superávit de capital
(…)
Luego cada grupo se divide o clasifica en cuentas, que corresponde a los
primeros 4 dígitos del código:
1105: Caja
1205: Acciones
Etc.

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Estas son pues las cuentas reales, las que representan a cada uno de los
activos, pasivos y el patrimonio de la empresa.

3. Consulte el esquema general de organización de las cuentas de resultado


en un estado de resultados.
ESTADOS DE RESULTADOS DE PASOS MÚLTIPLES
Un estado de resultado de pasos múltiples obtiene su nombre de una
serie de pasos cuyos costos y gastos son deducidos de los ingresos.
Como un primer paso, el costo de los bienes vendidos es deducido de
las ventas netas parra determinar el subtotal de utilidad bruta. Como
segundo paso, los gastos de operación se deducen para obtener un
subtotal llamado “utilidad operacional” (o utilidad de operaciones). Como
paso final, se considera el gasto de impuesto sobre la renta y otros
reglones “no operacionales” para llegar a la utilidad neta. Observe que el
estado de resultados está dividido en cuatro grandes secciones:
1. Ingresos
2. Costo de los bienes vendidos
3. Gastos de operación
4. Reglones no operacionales
Los estados de resultados de pasos múltiples se destacan por sus
numerosas secciones y por el desarrollo de subtotales significativos. La
SECCIÓN DE INGRESOS: En una compañía comercializadora,
sección de ingresos del estado de resultados generalmente sólo
contiene una línea, denominada ventas. (Otros tipos de ingresos, de
existir, aparecen en la sección final de los estados).
Los inversionistas y los gerentes están muy interesados en la tendencia
de las ventas netas. Un medio para evaluar esta tendencia es, con
frecuencia, calcular el cambio porcentual de las ventas netas de un año
al siguiente. Un cambio porcentual es el valor del cambio en una medición
financiera, expresado como un porcentaje; se calcula dividiendo el valor
del incremento o de la disminución por el valor de la medida antes de que
ocurriera el cambio. (Los cambios no se pueden expresar como
porcentajes si el valor de los estados de los estados financieros en el
periodo anterior es cero o ha cambiado de una suma negativa a una
positiva).

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CONSULTAR POR INTERNET
1. Consulte www.aulafacil.com y realice los ejercicios del curso de
introducción a la contabilidad.
2. Consulte cuáles son los pasos de un ciclo contable.
El ciclo contable es el período de tiempo en el que se registran
todas
las transacciones que ocurren en una empresa ya sea mensual,
trimestral, semestral o anualmente; el más usado es el anual.
Los procedimientos del ciclo contable son aquellos pasos que se
realizan para mostrar finalmente la información financiera de una
empresa.
Sabiendo que una empresa de capital está compuesta por varios
socios y que sus ingresos provienen de las ventas de mercancías o
servicios es preciso definir entonces que es un diario y que es un
mayor.
El diario es el libro en el que se anotan o registran las operaciones
de
las empresas al momento de realizar una transacción. Este es
conocido también como el libro de primera anotación.
Entre las características de un diario podemos mencionar que
posee una primera columna indicando la fecha, luego otra donde se
anota el detalle, una tercera que se llama referencia que es donde
se anota el número o código que corresponde a la cuenta que se
carga; tiene tres columnas seguidas donde aparecerá un auxiliar,
el débito y el crédito; en el auxiliar se anota el importe de una
cuenta que se haya cargado o acreditado y que la misma tenga su
cuenta auxiliar; en el débito se anotará el importe que se carga, y
en el crédito el importe que se acredita.
El mayor es un libro de segunda anotación el cual recibe la
información del diario indicando los débitos y créditos que se
realizaron en el diario. Los pases al mayor debe empezar con el
pase del asiento débito, se registran los datos en el lado izquierdo
de la cuenta débito; en la columna de la fecha, la fecha, en la
columna de referencia, el número de la página donde se tomó el
asiento, en la
columna de valores el importe del débito.

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Quedando esto claro presentamos este trabajo el cual define los
procedimientos del ciclo contable aplicados a una empresa,
sociedad de capital.
DIARIZACION DE LAS OPERACIONES.

Los datos que el contador toma para realizar un asiento se sacan


de los documentos origen. Los asientos en el diario son el acto de
anotar todas las transacciones de una empresa.
Las operaciones en el diario se registran de la siguiente manera:
Primero se analiza cada operación preguntándose qué aumento o
disminución produjo la operación en el activo, pasivo o el capital de
la empresa?; luego de tener la respuesta sabremos a qué
cuenta debemos cargar o acreditar.
Después de dicho análisis se procederá al registro de la operación
en el diario, inicialmente anotamos la fecha en que se realizó la
transacción (año, mes y día), luego se escribe el nombre de la
cuenta que ha de cargarse, y en el mismo renglón, se anota el
importe del débito en la columna de la izquierda y se anota el
importe del crédito en la columna de la derecha. Se escribe una
breve descripción del documento de origen en la columna nombre
de la cuenta inmediatamente debajo de la última partida del
crédito. Siempre es recomendable dejar un renglón en blanco
después de cada asiento, aunque en los países de habla española no
se permite.
El diario cumple tres funciones útiles: en primer lugar, reduce la
posibilidad de errores, pues si las operaciones se registrasen
directamente en el mayor existiría el serio peligro de omitir el
débito o el crédito de un asiento, o de asentar dos veces un mismo
débito o crédito. En el diario los débitos y los créditos de cada
operación se registran juntos, lo cual permite descubrir
fácilmente este tipo de errores; en segundo lugar los débitos y
créditos de cada transacción se asientan en el diario guardando
perfecto balance, lográndose así el registro completo de la
operación en un solo lugar. Además el diario ofrece amplio espacio
para descubrir la operación con el detalle que se desee. En tercer

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lugar, todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el
diario en su orden cronológico, proporcionando así una historia
cronológica de las operaciones de una empresa.
El Código de Comercio en la República Dominicana establece que
todo
comerciante está obligado a tener un libro diario que presente por
día las operaciones de su comercio. Que será llevado en el idioma
español y será foliado, rubricado y visado una vez por año por el
juez de lo civil y lo comercial de la jurisdicción del negocio.
3. Consulte qué tipos de documentos contables existen.
Los documentos contables tienen una gran cantidad de funciones,
algunas de ellas para nuestro propia organización y control, y en
otras ocasiones, de terceros como entes reguladores. Funcionan
como herramientas contables y nos sirven para…

Respaldar las transacciones económicas que se hacen en una



empresa,
 Calcular ingresos, egresos y patrimonio del mismo,
 Calcular movimientos internos no solo de dinero, sino de
otros bienes.
 Respaldar datos y/o importes en una ubicación temporal
específica (un presupuesto).
 Controlar por parte de entes reguladores gubernamentales.
Tipos de documentos contables internos

Son aquellos que emite la empresa directamente. Al momento de llevar la


contabilidad, se deben priorizar por la importancia y delicadeza de los datos
que incluye.
 Factura de venta.
 Recibos de cobro.
 Recibos de pago.
 Presupuesto
Tipos de documentos contables externos
Los documentos contables externos también son tomados en cuenta al hacer la
contabilidad de una empresa. La diferencia principal es que no hacen a la
actividad principal de la empresa, sino que son emitidos por cuestiones ajenas a

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la misma; reorganización del dinero, cuestiones necesarias para continuar
funcionando y demás, pero no hacen a la esencia:
 Recibo de caja.
 Comprobante de pago.
 Remito
 Comprobante de devolución.
 Recibo de consignación bancaria
 Letras de cambio.
 Factura de compra.
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
De Conocimiento
Responde cuestionarios sobre:
1. Principio de a partida doble
2. Las partes de la ecuación contable

De Desempeño
1. Resuelve al menos cinco ejercicios de aplicación de la partida doble
2. Desarrolla un ejercicio de aplicación de la ecuación contable

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