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INTEGRANTES:

Sindy Johanna Garzón Bermúdez


Nelson Mauricio Ortiz Leguizamón.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

AMBIENTE RENOVABLE
S.A.S
Team Tigo
INDICE

1. Tipo de evento a realizar. ....................................................................................................... 2


2. Requerimientos del evento. .................................................................................................... 2
Diseño de la imagen y el concepto ............................................................................................. 3
Diseño y cotización de kit de trabajo........................................................................................... 3
3. Presupuesto de evento. .......................................................................................................... 4
4. Protocolos del evento. ............................................................................................................ 5
5. Palma de relaciones públicas. ................................................................................................ 5
Misión ........................................................................................................................................ 5
Visión ......................................................................................................................................... 5
Objetivo general: ........................................................................................................................ 6
Objetivos específicos: ................................................................................................................ 6
Target o público objetivo ............................................................................................................ 6
6. Campaña de difusión.............................................................................................................. 7
Criterios de evaluación ............................................................................................................... 7
2 planes de presentación de nuestro servicio ............................................................................. 7
Selección de lugar...................................................................................................................... 7
Especificación de los recursos físicos ......................................................................................... 7
Establecimientos de relaciones públicas..................................................................................... 7
7. Proceso de Negociación y Celebración de un contrato comercial ............................................ 9
CONTRATO INTEGRAL DE MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS ........................................ 17

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1. Tipo de evento a realizar.

Nuestro servicio como ya lo hemos mencionado está anclado a ofrecer una recolección completa de
residuos y reutilización para las empresas industriales, es por ello que lo más viable para crear
nuestro evento es participando en ferias y exposiciones del reciclaje industrial , ya que podemos
contar con varios periodos como , temporal , periódico y anual , es allí donde tendremos la posibilidad
de dar a conocer nuestro servicio de una manera más completa y clara para la industria y obviamente
generar un consumo y ampliación de nuestros clientes , teniendo en cuenta que es estos tipos de
ferias tendremos un público o un cliente mucho más segmentado a sus necesidades, y creemos que
sería una oportunidad de conocer la oferta o servicios de nuestras competencia directas .

2. Requerimientos del evento.

Para poder crear nuestro evento tendremos que contar con varios puntos específicos dentro de esta
feria que son:

 Nombre : Ambientes renovables de frente al reciclaje


 Lugar y fechas: Dependiendo del tipo de feria que se realice normalmente en las
zonas industriales de Bogotá, estaremos participando lunes, miércoles y viernes que
es donde exigirá más tránsito de gente
 Personal de apoyo: Contaremos con dos asesores comerciales correctamente
capacitados Y dos personas de apoyo volanteando dentro de la feria
 Costos aproximado del evento: el costo estimado para este evento contando con el
tiempo invertido del apoyo comercial estantería , apoyo audiovisual es de 3.600.000
 Requerimiento de recursos para iniciar operaciones: contaremos con apoyo
audiovisual como sonido, imagen, estantería volantes del portafolio, material
publicitario.
 Planteamiento oficial : daremos por enterado nuestra participación en la feria a todo
el público mediante las redes sociales y por voz a voz , cómo una empresa nueva con
servicios que no tengan la competencia

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Diseño de la imagen y el concepto

Diseño y cotización de kit de trabajo

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3. Presupuesto de evento.

En esta faceta de planear nuestro evento dado el análisis que hemos hecho es muy importante contar
con un presupuesto según la flexibilidad como lo es de según el sector de la economía la cual se va
utilizar en la cual como somos una empresa privada sector queremos planificar toda actividad que
se genere en cualquier tipo de feria o exposición
Para este tendremos este informe en cual lograremos tener un estimado y una proyección de gastos
en la implementación del evento.
Podemos decir que en este informe del presupuesto estimado para poder organizar el evento es
3.600.000 pesos y con una proyección de 4.060000 peso

Informe

Rubros Estimado Proyección

Lugar Ferias y exposiciones

Alquiler establecimiento 2,000.000 2,800.000

Equipos Sillas sencillas

Sillas 100.000 150.000

Mesas Mesas sencillas

Adecuaciones 300.000 450.000

Otros Servicios

Publicidad 240.000 300.000

Impresiones Portafolio

Fotocopiado 80.000 110.000

Cuñas Megáfono

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Publicidad exterior 100.000 120.000

Otros

Servicios y transporte 40.000 60.000

Almuerzos, desayunos y cenas. 400.000 480.000

4. Protocolos del evento.

Como estaríamos organizando un evento puntal dentro de una feria, el protocolo más adecuado que
podríamos utilizar es protocolo durante el evento, que quiere decir que estaremos brindando
información adecuada a cada cliente invitado de esta manera también podríamos dar soluciones a
las inquietudes y preguntas en el mismo tiempo del evento así mismo daremos inicios al orden del
evento y cómo estará evolucionando al transcurso del día , así al terminar el evento daremos un
fuerte agradecimiento a todos los invitados por su asistencia

5. Palma de relaciones públicas.

Es aquí donde queremos tener la mejor cara de presentación para nuestros clientes y que mejor
tratándolo por medio de nuestros objetivos, metas, misión, visión entonces daríamos a conocer lo
siguiente
Ambiente Renovable S.A.S, es una empresa gestora de residuos peligrosos (RESPEL), especiales
(compra y venta de excedentes industriales) y aprovechamiento destrucción de producto no
conforme (PNC), a nivel Bogotá y alrededores, donde nos enfocamos en las empresas industriales
para ser su principal aliado estratégico donde ofrecemos una solución integral a la diferentes
necesidades de nuestros clientes en el manejo de sus residuos cumpliendo con la normatividad
ambiental vigente y aplicable.
Este proceso comprende: transporte, entrega y disposición final de cada residuo a los receptores
autorizados, garantizando en todo proceso la transparencia, protección de la marca y un manejo
adecuado y ambientalmente seguro, realizando entrega de la documentación requerida por la
entidad ambiental correspondiente.

Misión

Somos una empresa sustentable en medio del reciclaje dónde queremos dar un buen manejo de los
residuos qué desechan las empresas industriales y poderles dar un ciclo de vida más integral y eficaz
por medio de nuestros servicios de capacitación.

Visión

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Seremos la empresa de reciclaje líder en Colombia pero destacaremos por ser la más competitiva y
eficaz
Objetivo general:

 Conocer el porqué de las empresas industriales no tienen el correcto manejo o una


capacitación adecuada de los residuos tóxicos que afecten el sector y así mismo
mejorar en los residuos peligrosos (RESPEL), hay que tener en cuenta que no solo
en las empresas industriales de Bogotá sino también alrededores, esto con el fin de
convertirnos en su principal aliado estratégico dando solución a este problema de
segregación de residuos.

Objetivos específicos:

 Facilitar y promover una cultura de responsabilidad ambiental comprometida con la


disminución del impacto ambiental
 identificar las características de peligrosidad y clasificar residuos peligrosos
generados.
 Informar a los funcionarios encargados del manejo de los RESPEL sobre las
condiciones ambientales adecuadas
 Cumplir a cabalidad los requisitos legales referentes a la normatividad de residuos
peligrosos (Decreto 4741 de 2005 – Art 17 Obligaciones del receptor y el Decreto
1609 de 2002 de transporte)
 Conocer la composición de los residuos recuperables, que se generan en la
organización.
 Generar lineamento, sobre el proceso de la gestión de los residuos sólidos, para
asegurar su manejo eficiente en la organización.
 Disminuir la generación de residuos no recuperables.
 Informar sobre las políticas de reciclaje a los funcionarios.

Target o público objetivo

El servicio se prestará en Bogotá y alrededores a las empresas industriales, según su CIIU se


realizara paquetes específicos para cada empresa teniendo en cuenta que no toda la industria
genera el mismo residuo ni la misma cantidad.
Nuestro nicho de mercado inicial se realizará enfocados según el CIIU de cada, ejemplo;
Empresas de alimentos: Se prestará servicio IN HOUSE ya que su mayor necesidad es el
manejo correcto de los aprovechables y valorización de sus excedentes industriales.
Empresas de industria gráfica: El servicio inicial será de manejo de sus residuos líquidos
(agua con tintas y colbon) y solidos como los tarros de pintura y colbon etc.

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6. Campaña de difusión.

En esta actividad creemos que el medio más influyente para nuestro mercado es publicidad exterior
de circulación (volantes, afiches etc.) .también contaremos Posicionamiento en la web (páginas web,
correos, blogs, buscadores, etc.).

Criterios de evaluación

Para poder establecer esta evaluación nos basamos en una encuesta de satisfacción en la
culminación del evento así podemos tener en cuenta que tan exitoso fue poder implementar el ismo
y que impacto genero hacia el publico

Criterios Esperada real


Los ingresos son por lo menos del 95% de los esperados.
90% 70%

El 90% de las personas que asistieron al evento califican


el servicio como excelente. 80% 75%

El evento se desarrolló según el orden establecido.


100% 80%

El 90% de las personas que asistieron al evento se


80% 70%
sintieron satisfechas.

2 planes de presentación de nuestro servicio

Para ser un servicio llamativo para nuestro público comercial contaremos con varios medios como
como lo impreso que cuenta con (periódicos revistas correo electrónicos volantes etcétera)

Selección de lugar

En este caso queremos que nuestro material publicitario, como nuestros folletos estén ubicados
correctamente en un lugar visible dentro del evento. Así podremos captar la mayor atención de
nuestro cliente o público siendo la primera opción

Especificación de los recursos físicos

Para nuestro plan de presentación de servicio, como lo hemos mencionado anteriormente


contaremos con un protocolo y un equipo de materiales y fuerza comercial, como material p o p
impulso y una carta de presentación para nuestros clientes potenciales

Establecimientos de relaciones públicas

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Queremos que en el momento de presentar nuestro servicio ser una empresa realmente creíble al
momento de poder ofrecer los mismos, es por ello que creamos un estudio de mercado sobre la
necesidad de poder tener un manejo adecuado de residuos en las empresas industriales y una
excelente capacitación, es por ello que queremos establecer una relación directa con el cliente así
podemos impulsar al cliente a que manifieste su interés por adquirir nuestro servicios, por eso que
contaremos con una presentación de producto que cuente con marketing y publicidad y unos vínculos
con el público asistente , también contaremos con una información importante que nos permita definir
una política comercial que sea con credibilidad cómo requisitos básicos el nombre del teléfono
dirección y correo electrónico al poder tomar estos datos específicos podemos creer que el cliente
está interesado en adquirir parte de nuestro portafolio comercial.

Piezas publicitarias para difundir el evento

Folletos Redes sociales

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7. Proceso de Negociación y Celebración de un contrato comercial

1.se hace un conocimiento de cada integrante deacuerdo ala


negociacion 1. tener conocimiento de las
2. tener un profundo conocimiento sobre ANBIENTES RENOBABLES y funciones de cada persona del
se relacionan anbas partes pro y contra en cada servicio ofrecido equiipo
la negociacion 3. poder plantear de forma concreta los objetivos de la negociacion 2.preparacion de de sitio de
4. interactuar con el grupo de negocion teniendo encuenta negociacion mostrando un clima
devilidades y fortalezas y trener otras opciones que puedan servir en confiable
el proseso de la negocioaciones

iniciremos con el conocimiento


de la negociacion de la contra
se procedera a dar la oferta
parte en AMBIENTES
cuando se llegue a un mutuo principal si podremos conocer
RENOBABLES teniendo un
acuerdo se ara un contrato o de una manera mas clara la
NICIO desarrollo del tema adecueda y
una declacion para concretar la nececidad del cliente , asi
simple , permitiendo a que la
negociacion podremos dar una respuesta
contraparte genere preguntas y
mas ajustable
dudads y dar un manejo alas
mismas y emosiones

Se crea un resumen interno de aca tomaremos todo lo


los exitos de l negociacion y los acordado en la negociacion para
FINAL conflictos que se dieron ,para poder crear con ello un acta de
crear una futura de derechos y debres de los
negNICIOociacion exitosa negociadores

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CÓDIGO COM-P01-F03
VERSIÓN
ÚLTIMA REVISIÓN
CONTRATO COMERCIAL
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CLIENTE: PRODUCTOS RAMO


NO DE PROPUESTAJGB – 0616

Bogotá, 08 de Julio de 2019

Señores
LUCTA GRAN COLOMBIANA
Atn: Mónica Quiroz
Analista Ambiental
Ciudad

Asunto: Propuesta para el Manejo Residuos Peligrosos

Respetados señores:

De manera atenta Ambiente y soluciones le presenta esta oferta de servicios para el


manejo de residuos peligrosos. Ambiente y soluciones sas es una empresa especializada
en el manejo integral de residuos peligrosos, que diseña operaciones según las
necesidades específicas de cada uno de sus clientes. Garantizamos el cumplimiento de la
normatividad ambiental en todas nuestras operaciones y contamos con más de 10 años de
experiencia al servicio del sector industrial colombiano.

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1. SOLUCIONES GENERALES

 Disposición Final en Relleno de Seguridad


 Incineración
 Coprocesamiento
 Compostaje
 Laminas filtrantes

2. SOLUCIONES ESPECÍFICAS

 Recuperación de alcoholes y solventes (FIQ)


 Manejo Integral de lámparas de mercurio.
 Despresurización de aerosoles
 Tratamiento y disposición final de residuos y aparatos eléctricos, electrónicos y
de tecnología.
 Recolección, movilización y procesamiento de aceite usado.
 Acondicionamiento y disposición final de filtros de aceite.
 Aprovechamiento y recuperación de baterías plomo – ácido.
 Reacondicionamiento de envases industriales.

3. TRANSPORTE

Para el transporte de los materiales se ofrecen modernos equipos que cumplen


integralmente los requerimientos establecidos por la normatividad legal vigente (Decreto
1609 de 2002 para el transporte de mercancías peligrosas):

1. Un Plan de contingencias y emergencias para el transporte de los residuos


especiales dando cumplimiento al artículo 13 del Decreto 1609.
2. Póliza de responsabilidad extracontractual por contaminación súbita.
3. Personal capacitado para el manejo de mercancías peligrosas
4. Supervisión permanente de todas las operaciones por un representante de
Ambiente y soluciones.

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4. TARIFAS

El precio unitario ofrecido en esta cotización es por Kilogramo de residuos.

RELLENO DE SEGURIDAD

Tarifa Incluido transporte


Residuo/Pretratamiento
Bogotá y alrededores ($/Kg)

No peligrosos $756

Peligrosos o Especiales $859

Residuos peligrosos cianuros, mercuriales y


$1.090
encapsulamiento de solidos

Residuos peligrosos - Estabilización


$ 1.030
Inflamabilidad y/o Residuos de Cromo VI.

Residuos peligrosos - Encapsulamiento de


$1.371
líquidos

Despresurización de envases/ Triturado y


$2500
encapsulamiento de luminarias

Residuos de alto volumen $1352

DESCRIPCIÓN DE
RESIDUO PRETRATAMIENTO TARIFA ACLARACIONES
LA ALTERNATIVA
Envases de
tintas, pinturas,
solventes, N/A
refrigerantes y Celda de Seguridad $ 859
aceites

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DESCRIPCIÓN DE
RESIDUO PRETRATAMIENTO TARIFA ACLARACIONES
LA ALTERNATIVA

Aceites usados
Solidificar / Desecar Celda de Seguridad $ 859

Tóner y cinta de
impresora N/A $ 859
Celda de Seguridad

Reactivos Este valor y pretratamiento depende


químicos Encapsulamiento Celda de Seguridad $ 1.371 de las declaraciones aceptadas por
tecniamsa

Residuos de
riesgo Depende del residuo si son
biológico Incineración Horno Incinerador $ 1.210 Anatomopatológico no se pueden
recoger

Residuos de
microbiología Depende del residuo si son
Incineración Horno Incinerador $ 1.210 Anatomopatológico no se pueden
recoger

Insumos medico Depende del residuo si son


quirúrgicos Incineración $ 1.210 Anatomopatológico no se pueden
Horno Incinerador
recoger

Residuos corto Depende del residuo si son


punzantes Incineración Horno Incinerador $ 1.210 Anatomopatológico no se pueden
recoger

Se realiza un aprovechamiento
Aceites usados parcial únicamente cuando el aceite
Aprovechamiento $ 885 no tiene residuos de agua ni de
sustancias químicas y cantidades
superiores a 55gl.

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CANTIDADES INFERIORES A 500 KG

 Para cantidades entre 200 kg y 500 kg aplica valor unitario por kg + tarifa de
transporte de = $163.800

 Para cantidades inferiores a 100 kg aplica tarifa única de $273.500, de 101 a 200 kg
aplica tarifa única de $382.200

ACLARACIONES

Disposición en relleno de seguridad

 El servicio de disposición final no genera IVA.


 La tarifa está sujeta al pretratamiento requerido por el residuo, una vez se realice el análisis de las
fichas de seguridad y/o caracterización del mismo.
 Alto volumen son considerados residuos con una densidad inferior a 1000 kg/m3.

Incineración
 Este valor no incluye el IVA vigente.
 La recepción del residuo está sujeta a la evaluación del mismo por parte del receptor y a la
capacidad del horno.

Coprocesamiento
 Estos precios no incluyen el IVA vigente.
 Se deberá garantizar una cantidad mínima de 500 kg de este residuo.
 La recepción de este residuo está sujeta a un análisis de laboratorio previo realizado por el
gestor.

Recuperación de alcoholes y solventes (FIQ)


 Este valor no incluye el IVA vigente.

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 La recuperación depende de la calidad del material entregado.
 Esta tarifa incluye la destilación y retorno de la totalidad del solvente recuperado.
 La tarifa del servicio es por Kg de solvente residual entregado a Ambiente y soluciones.
 La tarifa del servicio es por Kg de solvente recuperado entregado al cliente
 La recuperación aplica para una cantidad mínima de una caneca de 55 galones

Tratamiento y disposición final de residuos y aparatos eléctricos, electrónicos y de


tecnología

 Se ofrece este servicio para una cantidad mínima de 100 kg de residuos y aparatos eléctricos
y electrónicos.
 El servicio no incluye el IVA vigente.

Recolección, movilización y procesamiento de aceite usado


 La recepción del residuo está sujeta a las características fisicoquímicas del mismo, no debe
contener agua, refrigerante o desengrasante.
 En caso de que el aceite no pueda ser procesado, el cliente deberá pagar por su manejo.
 La recuperación aplica para una cantidad mínima de una caneca de 55 galones.

Aprovechamiento y recuperación de baterías plomo – ácido

 No incluye IVA vigente

Reacondicionamiento de envases industriales.

5. CONDICIONES ESPECÍFICAS

En caso de que los pesos enviados por el cliente para la solicitud de programación de
vehículo, no coincidan con los entregados el día de la recolección del material, ya sea por
encima o por debajo, el cliente deberá asumir el sobre costo de transporte, dependiendo
del tipo de vehículo utilizado en la operación, tal como se describe a continuación:

- Vehículo NPR (4,5 Ton): $ 170.000.


- Vehículo Sencillo (6 u 8 Ton): $ 230.000.

Si el vehículo supera el cuarenta por ciento (40%) de su capacidad se deberá cobrar la


disposición del residuo como “Residuo de Alto Volumen” considerado un residuo con esta
característica como aquel cuya densidad sea inferior a 1000 Kg/m3.

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Si el cliente requiere ayudas mecánicas para la realización de los cargues, este debe asumir
el costo derivado de dicho servicio, ya sea montacargas u otro tipo de maquinaria.

6. FORMA DE PAGO

Una vez los residuos sean recogidos y transportados a las instalaciones del receptor
seleccionado, se realizará la facturación correspondiente. Las facturas se deben cancelar
dentro de los 30 días calendario siguiente a su entrega.

Para las tarifas mínimas, el pago se realizara de contado y la entrega de actas de


disposición y/o incineración, tratamientos y recuperación estará sujeta a dicho pago.

7. VIGENCIA DE LA PROPUESTA

La propuesta estará vigente por 30 días y las tarifas aquí presentadas son vigentes
hasta el 31 de diciembre de 2019

8. CONDICIONES DEL SERVICIO

La aceptación de esta propuesta está sujeta al conocimiento integral del Anexo COM P01
F09 condiciones del servicio.

Con la información antes expuesta ponemos a su consideración los servicios básicos de


nuestra empresa, quedando de nuestra parte prestos a profundizar sus requerimientos y
nuestros servicios si así lo requieren.

Cualquier información adicional será suministrada con gusto.

Atentamente,

Johanna Garzón
Ejecutiva de Cuenta

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Acepto las condiciones comerciales acordadas en esta propuesta:

Firma

Nombre:

Cédula:

Cargo:

Compañía:

SELLO DE LA COMPAÑÍA

CONTRATO INTEGRAL DE MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS

Entre los suscritos a saber:

(i) AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S., sociedad existente y debidamente constituida bajo las
leyes de la República de Colombia (en adelante “AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S.”),
representada en este acto por Juan Felipe Molina Rendón, mayor de edad, vecino de Bogotá,
identificado como aparece al pie de su firma, y

(ii) LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S., Sociedad existente y debidamente constituida bajo


las leyes de la República de Colombia, con domicilio en la ciudad de Tocancipá (en adelante
(“LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S.,”), representada en este acto por Alfonso Sánchez
Ariza, mayor de edad, vecino de Bogotá, identificado como aparece al pie de su firma,

(Cada una de ellas una “parte” y en conjunto de las “partes”), se ha celebrado el presente contrato
de manejo integral de residuos (en adelante el “Contrato”), se regirá por las cláusulas que a
continuación se establecen, y en lo no dispuesto en ellas, por las normas legales vigentes que
resultan aplicables, previas las siguientes:

CONSIDERACIONES

1. Que dentro del proceso industrial que adelanta LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S., se generan
excedentes industriales que deben ser manejados de manera integral y de conformidad con las
normas ambientales vigentes.

2. Que LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S., tiene interés en contar con una asesoría integral para
el manejo, transporte y disposición final de los residuos industriales generados en desarrollo de
su actividad.

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3. Qué AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S., tiene amplia experiencia en el manejo integral de
residuos industriales y en la presentación de servicios de asesoría, recuperación, manejo,
consultoría, compra y venta de materiales y está interesado en la compra y disposición adecuada
de los excedentes industriales generados por LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S.

4. Que en consecuencia, las Partes acuerdan regular el presente Contrato la forma como operará
hacia el futuro su relación comercial de conformidad con las siguientes

CLAUSULAS

PRIMERA OBJETO: El objeto del presente contrato es la disposición adecuada de los residuos
aprovechables, especiales y peligrosos (los “Residuos”) derivados directamente del proceso
productivo y administrativo de LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S., cuya descripción y precios
se encuentra discriminada en la propuesta que para el efecto fue presentada por AMBIENTE Y
SOLUCIONES S.A.S. a LUCTA GRANCOLOMBIANA y que forma parte integral del presente
contrato como COT JGB- 11116 Anexo 1.

SEGUNDA: ALCANCE: Manejo y disposición de Residuos: AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S.,


se compromete a prestarle a LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S., los servicios de recolección,
selección, embalaje, transporte y disposición final de todos los residuos especiales y peligrosos
a los precios indicados en el Anexo 1. El valor de dichos servicios se mantendrá vigente por
periodos de un año y su modificación requerirá del acuerdo previo y escrito de las partes.

TERCERA: PRECIO Y FORMA DE PAGO: LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S., se compromete


con AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S., a cancelar dentro de los sesenta (60) días siguientes a
la fecha de radicación de la factura, los valores que se hayan generado por disposición y manejo
de Residuos, de acuerdo con las tarifas del Anexo 1 y de conformidad con los kilos generados.

PARÁGRAFO: Para determinar el valor exacto de los kilos generados, se utilizara la báscula de
pesaje suministrada por AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S. a LUCTA GRANCOLOMBIANA
S.A.S., o la que LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S., disponga siempre y cuando este calibrada
con sello de aprobación de la Superintendencia de Industria y Comercio, de lo contrario se
facturará el servicio con la báscula del receptor de Residuos (donde se realiza la disposición final).

CUARTA: HORARIOS Y SOLICITUDES DE RECOGIDA DE RESIDUOS: AMBIENTE Y


SOLUCIONES S.A.S., deberá recoger los Residuos peligrosos en las instalaciones de LUCTA
GRANCOLOMBIANA S.A.S., en los siguientes horarios de lunes a viernes de 7:00 a.m., a 3:30
p.m., con ingreso del último camión hasta las 3:00 pm.

Una vez AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S reciba la respectiva solicitud de recolección, le


confirmara a LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S. un día antes de la prestación del servicio. En
caso de cancelación del servicio por parte del LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S. durante el
mismo día en que está programado el servicio AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S. le cobrara a
LUCTA GRANCOLOMBIANA el “stand by” del vehículo a un valor $100.000, $200.000 o $600.000
dependiendo del vehículo utilizado, y si pasada una hora de la cita programada AMBIENTE Y
SOLUCIONES S.A.S. no ha sido atendido, se cancelará el servicio.

Por el contrario, en caso de AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S. le confirme a LUCTA


GRANCOLOMBIANA S.A.S., la recolección de los Residuos y llegada la hora de recogida
AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S. no se presente, LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S., podrá
cobrarle a AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S. los mismos valores arriba señalados, dependiendo
del vehículo que AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S. fuera a utilizar para la recolección.

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En caso de fuerza mayor, aumento de la producción o situaciones inesperadas, LUCTA
GRANCOLOMBIANA S.A.S., avisara de manera inmediata a AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S.
quien tomara las medidas necesarias dentro del día hábil siguiente al aviso, con el fin de poder
dar soporte de manera oportuna.

QUINTA: PERSONAL: Para la presentación eficiente de los servicios descritos en el presente


Contrato, AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S. pondrá a disposición de LUCTA
GRANCOLOMBIANA S.A.S., Dos operarios, quienes estarán encargados de ejecutar los
servicios aquí indicados. Un operario estará permanentemente en las instalaciones de LUCTA
GRANCOLOMBIANA S.A.S., Seis (6) días por semana, en horario de Lunes a viernes de 7:00
am a 4:00 pm y el sábado de 8:00 am a 12:00pm; el segundo operario estará tres (3) días por
semana Lunes, Miércoles y Viernes en las instalaciones de LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S.,.
AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S. garantiza que todo el personal que ponga a disposición de
LUCTA GRANCOLOMBIANA para la presentación de los servicios será competente, calificado
e idóneo, y asegurará que cumplan las normas ambientales vigentes para la manipulación y
disposición de los residuos.

Para la planta ubicada en Tocancipá, LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S., de acuerdo a sus


necesidades, podrá solicitar al AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S. la disminución o el aumento
en el número de horas de presencia de las personas encargadas de la recepción y acopio del
material, teniendo en cuenta los períodos de vacaciones de su personal o cualquier otra causa
que implique una mayor o menor presencia, siempre que dicho aviso sea dado por parte de
LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S., a AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S con una antelación
no inferior a cinco (5) días hábiles. No obstante el número de personas por turno puede aumentar
o disminuir de acuerdo a la necesidad que AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S., identifique en el
desarrollo de la operación y según volumen de materiales entregados y/o representados por
LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S., la oferta de este servicio se presentará y tendrá previo
acuerdo con LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S.

Todo el personal de AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S., deberá dar cumplimiento a las normas
establecidas por LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S., sujeto a las normas de AMBIENTE Y
SOLUCIONES S.A.S. en cuanto a seguridad social, industrial, salud, higiene, ambientales,
vigilancia, ingreso y circulación dentro de las instalaciones de LUCTA GRANCOLOMBIANA
S.A.S., y AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S., deberá asegurarse que su personal acuda, atienda
y aplique dichas normas.

AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S. entiende y acepta que, dada su condición de contratista,


independiente las personas que pone a disposición a LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S.,
dependen exclusivamente de AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S., y por ende, no tiene ningún
tipo de vínculo laboral con LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S., En consecuencia, le corresponde
a AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S., asumir el pago de salarios, seguridad social, riesgos
profesionales, y demás cargas prestacionales, si a ello hubiere lugar, del personal a su cargo.

En consecuencia, si por alguna razón algún empleado, dependiente delegado de AMBIENTE Y


SOLUCIONES S.A.S. iniciare algún juicio o presentare alguna reclamación en contra de LUCTA
GRANCOLOMBIANA S.A.S., alegando la existencia de relación de trabajo o cualquier otra
relación con LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S., AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S. se hará
responsable de defender a su costa LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S., y la mantendrá
indemne de cualquier riesgo o pago derivado de dicho juicio o reclamación.

PARÁGRAFO 1... LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S., cancelará a favor de AMBIENTE Y


SOLUCIONES S.A.S., la suma de TRES MILLONES DE PESOS ($3.000.000), mensuales,
pagaderos dentro de los treinta (60) días siguientes a la presentación de la correspondiente
factura con el lleno de requisitos establecidos por LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S., como
contraprestación por los servicios prestados por los operarios suministrados según la cláusula

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Quinta: personal, para ejecutar las actividades objeto del presente contrato. Esta administración
cubre el servicio de peligrosos y aprovechables.

PARÁGRAFO 2. Si alguna de las partes requiere un cambio de horario de manera permanente


o parcial deberá informar a la otra parte de manera formal y con anticipación.

SEXTA: ESPACIOS, EQUIPOS Y VEHICULOS: para la ejecución del objeto del presente
Contrato, LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S., destinará ciertos espacios en sus instalaciones
para que AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S., a través de su personal, lleve a cabo todas las
actividades requeridas para la selección, clasificación, manejo, embalaje, cargue y en general
compra, manejo y disposición adecuada de los residuos.

Adicionalmente, AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S., suministrará los equipos y herramientas


necesarias para la prestación de los servicios, así como todos los vehículos requeridos para el
transporte y disposición final de los Residuos, los cuales deberán cumplir con los requerimientos
legales vigentes, especialmente aquellos del Decreto 1609 de 2002.
AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S. será responsable del mantenimiento y operación de todos
los equipos de su propiedad y vehículos destinados a la prestación del servicio.

SEPTIMA: OBLIGACIONES DE AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S: Sin perjuicio de las demás


obligaciones del presente Contrato y de la ley, AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S. se
compromete a:

1. Prestar los servicios de recolección, selección, embalaje, transporte y disposición final de los
Residuos.

2. Garantizar la conservación, orden y aseo de los espacios entregados para el


almacenamiento, clasificación y cargue de Residuos.

3. Recoger a su riesgo y costo todos los Residuos derivados directamente del proceso
productivo y administrativo de LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S.

4. Disponer adecuadamente los Residuos y en caso de que la disposición final esté a cargo de
un tercero distinto de AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S. garantizar que dicho tercero cuente
con las licencias y permisos ambientales y regulatorios requeridos para la prestación del
servicio y enviar copia de las mismas a LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S.

5. Entregar y mantener actualizadas copias de las licencias ambientales de los dispositores


finales de Residuos, y los soportes legales aplicables de AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S.
al líder ambiental de LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S.

6. Transportar los Residuos de las instalaciones de LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S., hasta


el sitio de disposición final, cumpliendo los requisitos legales de transporte y ambientales.

7. Gestionar con personal experto el manejo y la disposición final de los Residuos y asegurando
estratégicamente el cumplimiento de las normas ambientales para la manipulación y manejo
de los mismos.

8. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS DE TRABAJO.- AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S., se


obliga a emplear sus propios equipos, herramientas, elementos de protección y uniformes o
ropa de trabajo para el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contenidas en
el presente contrato. Igualmente, se obliga a adquirir por su cuenta y riesgo los elementos
necesarios e idóneos para desempeñar las referidas labores a adelantar. Por lo tanto, LUCTA
GRANCOLOMBIANA S.A.S no se encuentra obligada a proporcionar elementos,
herramientas, equipos, ni ropa de trabajo relacionada directa o indirectamente con las labores
que ejecutará AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S. en cumplimiento de este contrato (a

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excepción del montacargas que no hace parte de las herramientas que AMBIENTE Y
SOLUCIONES S.A.S. dispone para el desarrollo de la operación); en caso de ser
suministrados, éstos serán cobrados a AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S. según precios
establecidos por LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S.

9. La bascula debe ser proporcionada por AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S., de esta forma
se permite aclarar que en el numeral 4. de DOC M CO 001 Condiciones comerciales, la
responsabilidad de la báscula es de AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S.

10. Garantizar la disponibilidad de vehículos requeridos con personal debidamente capacitado,


para lo cual deberá entregar al líder ambiental de LUCTA GRANCOLOMBIANA LUCTA
GRANCOLOMBIANA S.A.S., el certificado curso básico de capacitación para transporte de
mercancías peligrosas.
11. Mantener la confidencialidad en el manejo de la información de las actividades de LUCTA
GRANCOLOMBIANA S.A.S., y que por la naturaleza de sus funciones debe conocer.

12. Entregar las siguientes actas: residuos peligrosos y especiales: acta de disposición final (cada
60 días).

13. Asegurarse que el personal a su servicio esté debidamente dotado y protegido con los
elementos de seguridad industrial requeridos para las actividades a realizar.

14. Asegurar que los equipos y herramientas de su propiedad cumplan con las especificaciones
de seguridad industrial necesarias para protección de sus trabajadores y de las instalaciones
de LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S.

15. Realizar CheckList del decreto 1609 de 2002, o norma que lo remplace durante el cargue de
residuos peligrosos, y entregar copia a Líder ambiental el mismo día de su elaboración.

16. Actualizarse en los procesos tecnológicos de recuperación de residuos sólidos con el fin de
volver este proceso más eficiente y con su experiencia y capacidad técnica buscará
alternativas técnicas y ambientalmente viables para la disposición final de los residuos sólidos
y de aquellos otros residuos que durante su gestión advierta que pueden ser recuperables.

17. Garantizar que todos los materiales retirados de la compañía y que tengan el Logo de LUCTA
GRANCOLOMBIANA S.A.S., o cualquiera de sus marcas, sean destruidos o transformados
para la producción de nuevos productos.

18. Mantener etiquetados los residuos peligrosos que se encuentran en los espacios dispuestos
por LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S., bajo la administración del personal de AMBIENTE
Y SOLUCIONES S.A.S.

19. Entregar las actas de destrucción dentro de los 30 días siguientes a la destrucción de
cualquier material, de no ser así LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S., retendrá los pagos
pendientes hasta tanto no recibir al menos una copia de acta de destrucción.

20. Se obliga controlar que sus trabajadores no ingresen a las instalaciones de LUCTA
GRANCOLOMBIANA S.A.S. con evidencias o sospechas de haber ingerido alcohol o alguna
otra sustancia alucinógena.

21. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Dar cumplimiento a la Legislación Colombiana


vigente aplicable al servicio objeto del contrato y la aplicable en Seguridad y Salud en el
trabajo - SST en el marco del Decreto 1443 de 2014 y otros complementarios, y en forma
puntual presentar a Lucta Grancolombiana SAS, las evidencias de tal cumplimiento según
la Lista de control de contratista que se Anexa.

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OCTAVA: OBLIGACIONES DE LUCTA GRANCOLOMBIANA. Sin perjuicio de las demás
obligaciones del presente Contrato y de la ley, LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S., se
compromete a:

1. Pagar oportunamente el precio convenido por la disposición de los materiales que adquiera
en virtud de este Contrato.

2. Asignar los espacios específicos dentro de sus instalaciones para el almacenamiento,


clasificación y cargue de los Residuos por parte de AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S.

3. Suministrar al transportador la hoja de seguridad según los parámetros establecidos en la


Norma Técnica Colombiana NTC 4435, con el fin de minimizar el riesgo asociado a la
manipulación de residuos peligrosos.

NOVENA: DURACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato estará vigente por el término de
1 año y se prorrogará automáticamente por períodos iguales siempre que ninguna de las partes
le comunique a la otra su intención de darlo por terminado con una antelación de un (1) mes a la
fecha de terminación de la vigencia inicial o de cualquiera de sus prórrogas.

DÉCIMA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se podrá dar por terminado en
los siguientes eventos:

1. Vencimiento del término del contrato.

2. Por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones consignadas en el presente Contrato


por cualquiera de las partes, sin necesidad de requerir declaración judicial, sin perjuicio de
las indemnizaciones que se causen por este concepto.

3. Por mutuo acuerdo entre las partes.

4. Por terminación anticipada cuando cualquiera de las partes, en cualquier tiempo, manifieste
su intención de terminar el contrato, mediante aviso en tal sentido dirigido a la otra parte, con
un mínimo de 30 días de antelación.

DÉCIMA PRIMERA: SUSPENSIÓN DEL CONTRATO: En los eventos de fuerza mayor o caso
fortuito que impidan la ejecución de este contrato, tanto para AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S.
como para LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S., éste se suspenderá mientras subsistan las
causas que originaron la situación de anormalidad, sin lugar a reconocimiento de perjuicios u otra
indemnización.

DÉCIMA SEGUNDA: PÓLIZA DE SEGUROS: AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S., expedirá una


póliza de cumplimiento a favor de LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S., por el veinte por ciento
(20%) del valor de los servicios prestados por AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S., en el término
de un año el cual asciende aproximadamente a cincuenta y dos millones novecientos sesenta y
un mil cuatrocientos sesenta y seis $ 52´961.466, vigente desde la fecha de la celebración del
presente Contrato y hasta dos (2) meses más posteriores a la terminación del mismo.

DÉCIMA TERCERA: LEY APLICABLE Y SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: El presente Contrato


estará regido por la ley colombiana. Toda controversia o diferencia relacionada con la validez,
interpretación, cumplimiento, ejecución o liquidación de este contrato que no pueda ser resuelta
directamente entre las partes en un término de treinta (30) días calendario desde la fecha en la
que una de las partes le notifique a la otra de dicha controversia, será resuelta por un tribunal de
arbitramento que sesionará según el reglamento de la Cámara de Comercio de Bogotá y que se
sujetará las siguientes reglas: (i) El tribunal estará conformado por tres (3) árbitros elegidos por
el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá; (ii) Los árbitros fallarán

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en derecho; (iii) El tribunal sesionará en Bogotá y en su funcionamiento se aplicarán las normas
vigentes al momento de su constitución.

DÉCIMA CUARTA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento de


cualquiera de las cláusulas estipuladas en el presente Contrato, la parte incumplida pagará al
contratante cumplido el diez por ciento (10%) de las ventas de Residuos de los últimos 12 meses
a título de Cláusula Penal Pecuniaria. En caso de que para la fecha de incumplimiento no hubieren
pasado doce meses de ejecución del contrato, la parte incumplida pagará como cláusula penal
pecuniaria el 10% de las ventas de Residuos de los meses que llevare en ejecución el Contrato.
El valor de la cláusula penal será exigible por la vía ejecutiva inmediatamente y no requerirá de
la constitución en mora de la parte incumplida, sin perjuicio de poder dar por terminado el presente
contrato o exigir el cumplimiento del mismo, a opción exclusiva de la parte cumplida.

DÉCIMA QUINTA: CESIÓN: AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S. no podrá ceder en todo o en


parte el presente contrato sin el previo y escrito consentimiento de LUCTA GRANCOLOMBIANA
S.A.S.

DÉCIMA SEXTA: CONTRATISTA INDEPENDIENTE: Las partes manifiestan su intención de


celebrar un contrato de carácter comercial, sin que exista subordinación económica o laboral
entre ellas. AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S. declara que obra como contratista independiente,
con autonomía técnica y directiva, y en consecuencia, como verdadero patrono de todo el
personal que ocupe para la prestación de los servicios contratados. AMBIENTE Y SOLUCIONES
S.A.S. se compromete a asumir la totalidad de las obligaciones laborales establecidas por la ley
y todo el personal que emplee en la prestación de los servicios deberá estar afiliado a los sistemas
generales de pensiones, salud y riesgos profesionales.

DÉCIMA SÉPTIMA: DOMICILIO CONTRACTUAL Y NOTIFICACIONES: Para todos los efectos,


las partes fijan su domicilio en la ciudad de Bogotá – Tocancipá. Todas las comunicaciones que
las partes tengan que realizar entre ellas, serán dirigidas a las siguientes direcciones:

AMBIENTE Y SOLUCIONES: Carrera 15 Nro 95-51 oficina 502

LUCTA GRANCOLOMBIANA: Carretera Autódromo termoeléctrica Km 2 Tocancipá

DÉCIMA OCTAVA: ANEXOS: El contenido de los Anexos al presente Contrato y toda la


información suministrada por las Partes es veraz, completa y exacta en todo sentido. En
desarrollo del presente Contrato, las Partes han aportado los siguientes documentos los cuales
se organizan como anexos al presente para que formen parte integral del mismo, así:
Anexo 1: Propuesta AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S.

Se suscribe el presente contrato en la ciudad de Bogotá a los 01 días del mes de Septiembre de
2016.

AMBIENTE Y SOLUCIONES S.A.S. LUCTA GRANCOLOMBIANA S.A.S.

SINDY JOHANNA GARZON Alfonso Sánchez Ariza

C.C. 53.054.169 de Bogotá C.C 19.396.524 de Bogotá

Representante Legal Representante Legal

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