ANALISIS Y DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL

PLAN DE ACCION
ILK INGENIERIA S.A.S

TUTOR
TEÓFILO YOUNG SALAZAR

INTEGRANTES
YISETH MEDINA VELASQUEZ
GLENDYS OSORIO MARTINEZ
STEPHANIE ORTGON SOTO
LUIS SERRANO POLO

CORPORACIÓN UNIVERITARIA MINUTO DE DIOS “UNIMINUTO”

ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL
BARRANQUILLA
2019
 ILK INGENIERIA S.A.S

OBJETIVO Proponer soluciones posibles con respecto a las necesidades

identificadas en nuestra empresa

ESTRATEGIA Implementar acciones que fortalezcan las diferentes áreas que estén

afectando a Ilk Ingenieria

1. ANALISI ESTRATEGICOS

En base a los resultados obtenido de la matriz PEYEA (posición estratégica y la evaluación

de la acción), Ilk ingeniería se encuentra ubicada como una empresa COMPETITIVA que

pertenecen a los factores interno de dicha organización.

Podemos decir que ILK se encuentra en una industria inestable gracias al año del cambio

político que estamos viviendo actualmente y que a pesar de las dificultades internas y

externas se ha posicionado de manera competitiva con respeto a sus semejantes gracias a sus

fortalezas y el buen manejo de sus procedimientos que presentaron dificultades y fueron

detectados a lo raíz el diagnostico organizacional que se realizó.

Su ventaja competitiva es darle un enfoque diferente, un valor agregado en la presentación

de servicios al entregar las obras o las actividades del plan de mantenimiento, su factor
diferenciador está en el excelente servicio que les brindan a sus clientes ya que le permite

hacer un acompañamiento antes durante y después del proceso que dura el contrato logrando

así una comunicación efectiva y buscando la solución a las dificultades que se puedan

presentar y así generando confiabilidad en el mercado, clientes y proveedores.

Para Ilk es importante conocer a fondo su composición y situación interna identificando así

sus debilidades y fortaleza. teniendo conocimiento de estos aspectos de la organización se

pueden establecer los cursos de acción para tener una mejor participación en el mercado y

por lo tanto, rentabilidad.

 PLAN DE ACCIÓN
Nombre de empresa ILK Ingenieria S.A.S
Alcance Aplica a los factores internos y externos de las empresa
Peligro asociado Económico, social
Satisfacer plenamente las exigencias y necesidades del cliente, ofreciendo un servicio de calidad, utilizando productos de calidad y garantizando la construcción de obra civiles en estricto apego a la
Objetivo General
normatividad y estándares establecidos, respetando el medio ambiente a través del cumplimiento de las normas legales.

Equipo responsable del plan de acción Gerente

Análisis organizacional de la empresa Ilk Ingenieria Informe externo - matriz peyea

Indicadores del plan

Caracterización de la empresa Matrices EFE Y MPC

Analís externo de la empresa

Documentos asociados Informes anteriores.

RECURSOS Estado del plan de

PHVA ACTIVIDADES DETALLE PARA LA EJECUCIÓN RESPONSABLE Fecha Ejecución ENTREGABLE
(físico, humano, financiero) acción
Controlar anualmente los costos para
Estar actualizados en los valores por Coordinador de mantenimiento , Informe de análisis
V mejorar la competitividad en el Humano programado dic-19
unidad de insumos y manos de obra. financiera documental
mercado.
1.Establer rutinas diarias por parte
del ingeniero residerente para la
Garantizar la calidad de las obras Financiero (valor de hora para el
supervisión de cada una de las obras Director de operaciones, Ingeniero Plan de trabajo de
P mediante un control permanente del ingeniero residente) Humano programado ene-20
2.contratar persona calificada 3. residente intervención.
proceso de estas. (Supervisión diarias)
Capacitar periódicamente al
personal fijo y contratista.
Mejorar continuamente los procesos Verificación de plan de trabajo
v Director de operaciones Humano - financiero programado oct-19 PAC - Plan de actividades
en todas las etapas mensual
Obtener una rentabilidad anual sobre Cotizaciones de diferentes
A Obtener mejor precios en productos Coordinador mantenimiento Financiero programado oct-19
la inversión del 30% proveedores
Asociarse con empresas Coordinador de mercadeo y Presupuesto administrativo de la Informe de Base de dato
programado mar-20
internacionales publicidad- Gerente compañía- financiero de posibles clientes.
Incrementar en el 2020 un 20% su Evidencias de
H Hacer uso de la tecnología para
participación en el mercado. Coordinador de mercadeo y Presupuesto administrativo de la publicaciones e informe
mostrarse en paginas web propias de programado mar-20
publicidad compañía- financiero de total de visitas a la
la organización
pagina mensualmente.
Licitar antes las empresas
Informe Documental de
Posicionarse en el mercado internacionales , Envió de portafolio Coordinador de mercadeo y Presupuesto administrativo de la
H programado dic-19 numero de portafolios
internacional para el próximo año. de servicios a empresas publicidad- Gerente compañía- financiero
entregados
internacionales.
RESULTADOS ESPERADOS

La empresa ILK INGENIERIA S.A.S el resultado es convertirla competitiva y generadora

de utilidades y empleos significativos, lograr alcanzar una gran rentabilidad para tener una

aceptación en un mercado objetivo, cumplir con todas aquellas necesidades de los clientes

ofreciéndoles infraestructuras construidas con materiales de calidad y eficientes en la

construcción.

ANALISI ESTRATEGICA DE LA SITUACION.

ILK INGENIERIA S.A.S es una empresa que su principal objetivo en la construcción de

infraestructura, mantenimiento preventivo y correctivo de infraestructura, alquiler de

maquinaria, metalmecánica etc. cubriendo la necesidad de nuestros clientes. La elaboración

de este plan requiere de una etapa de análisis tanto interno como externo para fijar un punto

de partida y una base dónde sustentar las decisiones estratégicas. Por ello se requiere de un

gran acopio de información tanto de la empresa como del entorno que sea útil a la hora de

realizar ese diagnóstico, dado que va a significar en gran medida el éxito o fracaso de este

Plan. Un análisis externo de los factores que rodean a la empresa, un análisis a varios niveles

que será seguido por un análisis interno de la propia empresa obteniendo datos concisos

acerca del camino recorrido por la empresa y su situación actual. A partir de la investigación

se identificó una oportunidad de negocio y se concluyó que es importante darle un valor

agregado a la construcción, con el fin de marcar la diferencia y crear una empresa innovadora

que atraiga al mercado objetivo; que se compone principalmente de familias y personas

naturales. En años recientes la construcción ha mostrado su capacidad de aportar al

crecimiento y dinamismo de la economía colombiana. El crecimiento promedio de la

construcción se ha ubicado alrededor de 13,16% y ha contribuido en promedio con 0,8% de

la variación total del PIB en seis años. Además, producto de sus encadenamientos hacia

adelante y hacia atrás el sector de la construcción le ha trasmitido su dinamismo a otros

sectores mineros e industriales de la economía. En ese sentido, el comportamiento futuro y

los cambios de tendencia en la actividad constructora son importantes para conocer el futuro

cercano de uno de los sectores más importantes en la oferta agregada en Colombia

DEBILIDADES

❖ Falta de organización y control de la materia prima

❖ Bajos niveles de eficiencia y productividad que se ven presentado en los indicadores

de gestión.

❖ Sobrecostos que pueden ser eliminados o disminuidos con mejor programación y

planeación.
 ❖ Atrasos en la entrega de actividades.

❖ Falta de proveedores en la misma ciudad

❖ No existe una metodología para la programación de actividades.

❖ Ambiente laboral tenso debido a inconformidades del personal operativo con

administrativo.

FORTALEZA:

❖ Posee de almacenes e infraestructuras adecuadas para el almacenamiento de

productos y Fabricación.

❖ Cuenta con el sistema de gestión actualizado, divulgado y apoyado por personas

idóneas.

❖ Mantienen el indicador de accidentes en 0 durante 6 años

❖ Son línea piloto en 5s

❖ Disponibilidad de los recursos necesarios

AMENAZAS:

❖ Incremento de la participación de la competencia en el mercado

❖ Perdida de licitación en el contrato del grupo Nutresa

❖ Elevados costos de materia prima

❖ Accidentes por colaborados desmotivados

OPORTUNIDADES:

❖ Incursionar en nuevos mercados.

❖ Ser reconocidos como líderes de seguridad.

❖ Ser reconocidos nacional mente por su buen trabajo y responsabilidad

❖ Expandir sus servicios internacionalmente.

❖ Ser reconocidos por otras organizaciones y proponerles nuevas licitaciones.

PLAN ESTRATEGICO

La construcción no se ve ajena a este cambio en el ambiente contemporáneo de los negocios

y también está introduciendo cambios en la estructura de la organización, en las asignaciones

del trabajo y en las formas de coordinar los mismos. Una investigación de la situación de la

ILK INGENIERIA S.A.S, la estrategia de mercado es el avalúo de la prestación de servicios

internacionalmente para todos aquellos proyectos de construcción, dándoles a conocer

diferentes alternativas que se puedan implementar para lograr calidad y eficiencia. Toda

organización tiene alguna finalidad, por lo tanto, deben definirse la misión, visión y los

objetivos para alcanzar sus fines. Si no tiene esas nociones corre el riesgo de ir a la deriva y

estará obligada a aceptar lo que otros decidan. Así mismo estamos de acuerdo con realizar

cualquier cambio para bien de nuestra empresa, esto teniendo en cuenta las debilidades,

fortalezas, amenazas antes propuestas. Se logro los resultados planteados por medios de los

objetivos para la elaboración de un plan de acción para ILK dando como resultado:
1. Se identificó que la situación actual de la empresa constituye un análisis de la situación

con viabilidad de inversión en un plan de acción, para la penetración en el mercado

internacional

2. El comportamiento del sector de la construcción tiene la flexibilidad para que la empresa

pueda tener una participación importante y puedan ser competitiva en dicho sector, con

herramientas como: la innovación y el alto grado de preparación de su talento humano. Los

competidores de la empresa ILK ingeniería S.A.S y su participación actual en el mercado de

las empresas prestadoras de servicios técnicos, deslumbran un futuro próspero en la idea de

expansión de la compañía, ya que es un mercado necesario, pero poco explotado.