Para empezar, hay que resaltar que es importante que un archivista posea ciertas
cualidades, las cuales desarrollara al momento de desempeñase en su cargo, por
lo que adquiere la responsabilidad de actualizar y organizar su espacio, esto le facilitara una mejor eficiencia y eficacia en su día a día, por otra parte, debe mantener el orden en los archivos para así lograr una prontitud al momento en que la organización requerirá algún documento. El archivista debe ser una persona reservada ya que puede manejar documentos importantes para la organización, debe ser cordial al momento de dar la información requerida, debe estar concentrada para evitar errores que pueden atrasar su labor. En las organizaciones el archivista es una persona importante y necesaria ya que cuenta con la capacitación adecuada para poder facilitar y ayudar en su cargo.