recomendaciones Llevar un control más exhaustivo
del presupuesto, además llevar un control mensual si el proyecto al que se le asigna el presupuesto resulta viable.
Controles Crear un organismo enteramente
encargado de verificar el presupuesto asignado en cada proyecto, para saber cuáles proyectos necesitan más o menos dinero y evitar sobrecostos. Riesgo Proyectos no viables que solo causen a la empresa perdida de dinero. Si la empresa no maneja bien los recursos asignados, sin tener un control directo de ellos puede causar perdidas.
2. SISTEMA DE GESTION ACADEMICA
recomendaciones Brindar información detallada y
precisa. controlar que la información sea adaptable con el entorno. Que el administrador, docente, alumnos tenga mecanismo de ingreso únicos para que la información brindada este filtrada dependiendo del usuario. Controles Mantenimiento mensual del sistema financiero y de matrículas. Evitar fugas de datos e información importante mediante un sistema de login seguro.
Riesgo Fugas de información y datos
importantes. Problemas de desinformación al no ser precisos. 3. SISTEMA DE GESTION DE FACTURACION DE SERVICIOS PUBLICOS
recomendaciones entregar las facturas en el tiempo
correspondiente para evitar mala satisfacción por parte del usuario Diseño amigable con el usuario: La factura debe ser sencilla y fácil de leer. Incluir servicio de factura online. Controles Tener un control preventivo para evitar inconvenientes con el servicio. Sistema de duplicado: que la factura tenga duplicado en la oficina más cercana. Riesgo Perdida de facturas. Error en topologías. Retraso en creación y entrega de facturas.
4. SISTEMA PARA VENTAS DE PASAJES DE TRANSPORTE TERRESTRE
recomendaciones Implementar los servidores en un sitio mas seguro aislado de la terminal de transporte. Una pagina web con diseño sencillo que no genere confusión al cliente. Controles Mantenimiento constante de la página web. Implementar buena seguridad en los servidores al esto encontrarse en la terminal. Sistema de energía aislado por si ocurre algún inconveniente. Riesgo Al tener los servidores en la terminal de trasporte que suele ser muy concurrida hay demasiado riego en que estos servidores se vean comprometidos. Los servidores están expuestos demasiado, cualquier persona de fuera puede colarse y causar daños. 5. SISTEMA DE ADMINISTRACION CONTABLE UNIFICADO DE CADA UNA DE LAS SUCURSALES DE LA EMPRESA X recomendaciones Realizar la contabilidad en horas de la mañana siempre, así se evita chocar con horas de salida y cansancio que llevan a perdidas. Ejem: la contabilidad del día lunes realizarla martes por la mañana y así sucesivamente. Controles Sistema de reconocimiento de inicio de sesión por usuario. Mantenimiento estricto del sistema para evitar fugas de información. Riesgo Perdidas de dinero por errores humano. Fuga de información.
6. SISTEMA DE GESTION PARA UNA EMPRESA DE SEÑAL DE TV POR
CABLE
recomendaciones Líneas de atención al cliente a la
mano, muchas empresas fallan en esto. Administrar acceso a la información de forma certera. Controles Conexión y reconexión instantáneas. Realizar controles preventivos para evitar daños en la señal o equipos. Sistema de control que permita atender los fallos lo más rápido posible. Riesgo Error en los planes administrados. Perdida de equipos. Deudas al no tener una forma de pago consistente.