ACTIVIDAD FINAL: FIESTA DE FIN DE AÑO

María Paula Arango Córdoba

Laura Roldán Lopera

Verónica Vélez Bustamante

PROFESOR:

LAURA VANESSA JARAMILLO MENDEZ

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ESUMER

FACULTAD DE ESTUDIOS EMPRESARIALES Y DE MERCADEO

ADMINISTRACION COMERCIAL Y MERCADEO – SEPTIMO SEMESTRE

INNOVACIÓN Y DESARROLLO DE PRODUCTOS

MEDELLÍN

2019
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 3
1. DEFINA EL ALCANCE DEL PROYECTO.................................................................. 4
2. DEFINA LOS ROLES DENTRO DEL PROYECTO .................................................... 4
3. DEFINA COMO SE LLEVARA A CABO LA TRIPLE RESTRICCIÓN .................... 5
4. REALICE LA PROGRAMACIÓN EN UN GESTOR DE PROYECTOS (MS
PROJECT RECOMENDADO) .............................................................................................. 5
5. REALICE EL CRONOGRAMA .................................................................................... 5
6. INFORMES DE COSTOS Y DE RECURSOS .............................................................. 5
7. ESTRATEGIAS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL.................................................... 5
CONCLUSIÓN ...................................................................................................................... 6
BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................... 7
 INTRODUCCIÓN

Gatepharma es una empresa comercializadora de materias primas farmacéuticas, el

mercado a que se dirige es de laboratorios farmacéuticos, los cuales deben estar a la

vanguardia con todos los temas de interés de este segmento; Gatepharma sabe de la

importancia de la gestión del recurso humano, y por lo tanto una de sus estrategias del

año es terminarlo con una fiesta de fin de año para los empleados que se llevará a cabo

el último mes del 2019. en el año

 1. DEFINA EL ALCANCE DEL PROYECTO

Gatepharma al ser una empresa que promete y habla de innovación como

factor principal, se ve obligado a cumplir con ello en todos los aspectos, el sitio web
de la empresa no permite una óptima interacción con los clientes, y la competencia
se encuentra un paso adelante en el servicio virtual que presta a sus clientes, por
ende para Gatepharma se hace necesario invertir en su modelo de servicio web, y
rediseñarlo con contenido de interés que promueva la interacción y comunicación
con clientes nuevos o actuales.

Debido a que estamos en plena era de innovación y evolución, la idea de

proyecto es realizar la fiesta de fin de año para los empleados de la empresa, que se
ajuste al presupuesto dedicado para esta y que se lleve con éxito en dos meses. . Se
realizará el 16 de diciembre del presente año desde las 8:00 am hasta las 9:00 pm.
Con esta fiesta la empresa espera motivar manera positiva a los empleados para que
se sientan parte de la compañía cada vez más, hecho muy importante para el
próximo año que llega con grandes retos.

2. DEFINA LOS ROLES DENTRO DEL PROYECTO

- Director del proyecto: Será la directora de recursos humanos quien se encargará

de liderar y controlar el proyecto de manera que este se lleve a cabo de forma
exitosa.

- Director de Mercadeo: Será la persona aliada del director del proyecto para
encargarse de que todas las actividades del cronograma se cumplan de manera
que sea beneficioso para los empleados.

- Diseñador: Esta persona será contratada para diseñar las piezas publicitarias que
comunicarán a los empleados la fiesta.

- Contador: Se encargará de que los gastos y costos para la fiesta estén en línea
con el presupuesto.
 3. DEFINA COMO SE LLEVARA A CABO LA TRIPLE RESTRICCIÓN

La triple restricción en este proyecto se dará teniendo en cuenta cada una de las
variables, de la siguiente manera:
- Tiempo: El proyecto debe tiene un tiempo de desarrollo de 2 meses,
concluyendo el 16 de diciembre, día de en el que se llevará a cabo la fiesta.
- Costo: Esta variable no solo incluye el presupuesto asignado, sino el manejo de
los recursos que se necesitan para llevar a cabo el proyecto, personas,
materiales, entre otros.
- Alcande: El alcance describe y delimita el trabajo requerido para conseguir el
proyecto.

4. REALICE LA PROGRAMACIÓN EN UN GESTOR DE PROYECTOS (MS

PROJECT RECOMENDADO)

5. REALICE EL CRONOGRAMA

6. INFORMES DE COSTOS Y DE RECURSOS

(los puntos 4, 5 y 6 se encuentran en el archivo adjunto de Project)

7. ESTRATEGIAS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

Durante cada semana de los próximos dos meses se realizará una reunión entre los
gestores del proyecto, en la cual se revisará la gestión de cada actividad y se medirá
si hay cambios requeridos.
Durante cada reunión se comunicará el grado de progreso del proyecto, se
informaran incidencias y riesgos encontrados y se propondrán planes de acción a
realizar para la próxima reunión semanal. Se comunicarán los cambios que deban
ser aprobados o modificaciones requeridas.
De esta manera se garantizará que el la fiesta de fin se año pueda llevarse a cabo el
16 de diciembre de 2019 con éxito.
 CONCLUSIÓN

A partir de la aplicación de distintas estrategias para realización de la fiesta

de la empresa, se podrá aumentar la motivación de los empleados de la empresa,
logrando que se sientan cada vez más parte de la empresa.

Al enfocar la fiesta de la empresa como un proyecto en el que hay gestores e

interesados, se facilita su elaboración y de alguna manera se garantiza que el
proyecto llegue a realizarse de forma exitosa.
BIBLIOGRAFÍA
Arango, J. F. (22 de Agosto de 2019). Ingeniero de sistemas . (M. P. Arango, Entrevistador)
Monsalve, V. (22 de Agosto de 2019). Diseñadora Gráfica . (M. P. Arango, Entrevistador)