1.

¿Cuáles son los elementos de los estados financieros y como se

clasifican en el balance general y en el estado de resultados?

Los elementos principales de los estados financieros son 5:

Los estados financieros contienen una serie de elementos que permiten identificar
el estado de las finanzas de una empresa.

Estos elementos corresponden a datos específicos y estandarizados

internacionalmente que permiten disponer la información de manera organizada.

 Los elementos que se relacionan directamente con la medida de la

situación financiera, que se muestra en el estado de situación
financiera son: los activos, los pasivos y el patrimonio.
 Los elementos que se relacionan directamente con la medida del
rendimiento, que se muestra en el estado del resultado integral son: los
ingresos y los gastos.

Balance general ( Estado Activos

de situación financiera) Pasivos
Patrimonio

Estado de resultados Ingresos

Gastos

2. Defina qué se entiende por:

a. ACTIVOS: Definición establecida en el decreto 2649 de 1993: “Un activo es

la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico
 como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que
fluyan a la empresa beneficios económicos futuros”

Los activos hacen referencia a las propiedades o derechos legales que

tienen las empresas sobre bienes que tengan algún valor monetario. Se
considera que este valor puede representar beneficios económicos futuros.
En palabras más simples, un activo es algo que le generará dinero a la
empresa.

Los activos pueden ser tangibles, como edificaciones, maquinarias y

mobiliario. Sin embargo, también pueden ser intangibles como las patentes
o marcas registradas.

b. PASIVOS: Un pasivo es una obligación presente de la empresa, surgida a

raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual y para cancelarla, la
entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios
económicos. En pocas palabras un pasivo es todo aquello que le sacará
dinero a la empresa.

c. PATRIMONIO: El patrimonio se refiere a la relación entre los activos y los

pasivos de la empresa. A su vez, el concepto de patrimonio se refiere a la
diferencia entre los activos y pasivos de una empresa. Es decir es la parte
residual de los activos de la empresa, una vez que han sido deducidos los
pasivos.

d. CUENTAS DE ORDEN: Las cuentas de orden son aquellas que se abren

para registrar un movimiento de valores, cuando este no afecta o modifica
los estados financieros de la entidad, pero es necesaria para consignar sus
derechos o responsabilidades contingentes, establecer recordatorios en
forma contable.
 Las cuentas de orden se contabilizan con el ánimo de llevar un registro de
cuentas informativas que en un momento dado son de mucha importancia y
permiten conocer toda una información objetiva y concreta.

Es decir, las cuentas de orden se utilizan para reflejar los derechos y

obligaciones contingentes y actúan como memorias, reflejando hechos o
circunstancias que no tienen incidencia directa en el balance, pero es
conveniente reflejar por sus posibles efectos futuros.

Al igual que el resto de cuentas, las cuentas de orden se llevan dentro de

un sistema de partida doble, se deben abrir siempre en grupos de dos,
siendo la una correlativa de la otra y debiendo tener forzosamente
movimientos y saldos compensados en todo momento

Se presentan al pie del balance general, esto es, en su parte inferior, de

manera inmediata siguiente a la presentación de todas las cuentas de
activo, pasivo, y patrimonio.

Las cuentas de orden se clasifican en tres tipos:

 Contingentes, como por ejemplo, los avales, los litigios, las fianzas o los
derivados financieros.

 Recordatorios y controles administrativos, como las mercancías en

consignación o la emisión de obligaciones bursátiles.

 Fiscales, como la depreciación de la amortización, los gastos no

deducibles, los activos totalmente depreciados o las pérdidas fiscales

e. INGRESOS OPERACIONALES: Los ingresos operacionales son aquellos

ingresos producto de la actividad económica principal de la empresa.
 Por lo general, toda empresa está dedicada a uno o más actividades
económicas principales, y los ingresos originados en estas actividades son
considerados ingresos operacionales.

f. INGRESOS NO OPERACIONALES: son aquellos ingresos diferentes a los

obtenidos en el desarrollo de la actividad principal de la empresa, ingresos
que por lo general son ocasionales o que son accesorios a la actividad
principal.

g. GASTOS OPERACIONALES: Se llama Gastos operacionales al dinero que

una empresa o una organización debe desembolsar en concepto del
desarrollo de sus diferentes actividades, sin incluir los costos de bienes
vendidos. Por ejemplo: pago por el alquiler del local o la oficina en la cual
está asentada, pago de salarios a sus empleados y compra de suministros,
servicios públicos.

h. GASTOS NO OPERACIONALES: Los gastos no operacionales son los

egresos que aparecen por motivos inesperados que no implican una
operación cotidiana (normal) de la empresa, ingresos que por lo general
son ocasionales.

Estos gastos son erogaciones de dinero que realiza la empresa en

actividades que no corresponden directamente con el objeto social de la
misma. Por ejemplo: El interés sobre el dinero prestado, el gasto necesario
para la reorganización de una compañía, los cargos por obsolescencia de
equipos, etc.

i. COSTOS: se refiere al gasto económico que implica fabricar un producto o

prestar algún servicio. En un producto, se conforma por precio de materia
prima, de la mano de obra que se empleó directamente en su producción y
el precio del pago de la maquinaria y/o de los edificios.
También puede definirse como: La inversión que se realiza, ya sea directa o
indirectamente, para la obtención de un bien o producto tangible. Es
también todo aquel esfuerzo que se realice a nivel económico (compra de
materiales, pago de empleados, fabricación de producto, administración de
la empresa, obtención de fondos para financiamiento, etc.) para cumplir
algún objetivo operativo, es decir: fabricar un producto o prestar algún
servicio)