Guía para elaborar un diagrama de flujo

El nombre de diagrama de flujo se debe a que los símbolos empleados se

interconectan por medio de flechas para indicar la secuencia de la operación que
está trabajando. La simbología que utilizará para la elaboración del diagrama de
flujo es variable y usted deberá ajustarla a un patrón que definirá previamente.
Para hacer este diagrama usted debe establecer las fases, las relaciones y las
condiciones que determinan el flujo del proceso. La información correspondiente a
cada uno de estos elementos, se debe graficar teniendo en cuenta los siguientes
símbolos:
o Flecha: indica el sentido de la trayectoria del proceso de información o
tarea.
o Rectángulo: se utiliza para representar un evento o proceso
determinado. Y es el símbolo más comúnmente utilizado.
o Rombo: es utilizado para representar una condición. Normalmente el
flujo de información entra por arriba y sale por un lado si la condición se
cumple, o sale por el lado opuesto si la condición no se cumple. Lo que
lleva a que a partir del proceso que se está describiendo en ese
momento se tenga dos caminos posibles.
o Círculo: éste representa un punto de conexión entre procesos, lo podrá
utilizar cuando sea necesario dividir el diagrama de flujo en varias
partes.

El diagrama de flujo debe contener en su desarrollo los siguientes aspectos:

o Inicio proceso de preselección
o Motivo de la vacante: determinar pasos a seguir si la vacante es por
renuncia o por creación de cargo
o Secuencia a seguir si se hace una revisión del MFPC, porque el cargo
está contenido en el Manual; o secuencia si se debe crear el perfil del
cargo
o Revisión o creación de políticas de preselección
o Fuentes de reclutamiento
o Fuentes internas:
 Ascenso o promoción
 Ventajas de las fuentes de reclutamiento internas
 Desventajas de las fuentes de reclutamiento internas
o Fuentes externas
 Ventajas de las fuentes de reclutamiento externas
 Desventajas de las fuentes de reclutamiento externas.
o Recepción y análisis hojas de vida vs. Descripción del perfil del cargo
o Creación y mantenimiento de base de datos
o Entrevista preliminar de reconocimiento
o Cierre del diagrama de flujo