Está en la página 1de 14

PlanillaExcel.com Calendario ?

de
AYUDAProyecto

Instrucciones de uso
¿Qué datos completar?
En hoja "Información del proyecto" completar:
1.-En la celda D3 el nombre del proyecto
2.-En la celda D4 la fecha de inicio del proyecto
3.-En la celda D5 días planeados de trabajo: por ejemplo 50 días
En la tabla de abajo completar
4.- Columna C "Descripción de la etapa": Por ejemplo reunión inicial o Recolección de dato
5.- Columna D "Duración": Cantidad de días que durará esa etapa, por ejemplo 2 días.
6.- Columna E "Tarea dependiente": Determinar de que etapa depende la tarea.. Por ejem
O bien la etapa 5 depende de la 3. La etapa 1 no depende de ninguna fase anterior y se e
7.- Columna F "Tipo de Dependencia": Elegir si la dependencia es de tipo Comienzo-Comie
días comunes o de tipo Fin-Comienzo (FC) que es cuando la etapa subsiguiente comienza
Si la etapa 3 comienza junto con la 2 se elige la opción CC. Si la etapa 3 comienza cuando
8.- Columna G "Días de Dependencia": ingresar cuántos días después de la fase de la que
es de tipo FC y empieza 3 días después de terminada la fase 2, se escribe 3. También pue
y que empiece un día después de empezada la tarea anterior, en cuyo caso iría 1.
9.- Columna J "Responsable": ingresar quien está a cargo de la etapa.
10.- Columna I "Estatus": Elegir en que estado está la etapa.
11.- Si se completó la etapa completar Columna L "Fecha de finalización".

Resultados:
En hoja "Información del proyecto" automáticamente aparecerá
1.- Celda D6 con la fecha de fin de proyecto.
2.- Columna B: Número de etapa .
3.- Columna H e I: Arroja las fechas de inicio y fin de cada etapa en base a lo completado
fecha del proyecto.
4.- Columna M: Si la tarea se completó, calcula la cantidad de días que llevó la etapa.
5.- A partir de la Columna P está el diagrama de Gantt de cada fase.

En hoja "Reportes" mostrará la situación actual del proyecto


1.- En la celda C3 La fecha del reporte, asignada por defecto al día de hoy, pero se puede
2.- En la celda C4 Días planeados : información que se obtiene de lo ingresado en la hoja i
3.-En la celda C5 Días transcurridos desde el inicio a la fecha del reporte
4.- En la celda C6 Días faltantes para finalizar el proyecto
5.- Gráficos que ilustran la situación del proyecto

Aclaración
Para dejar la plantilla en blanco se debe borrar la información de las celdas contenidas en
También deben borrarse las celdas D3 a D5.
No borrar filas enteras porque pueden romper las fórmulas.
o ?de
AYUDAProyecto

o Recolección de datos.
por ejemplo 2 días.
nde la tarea.. Por ejemplo la etapa 3 depende de la 2.
na fase anterior y se expresa como No Aplica.
e tipo Comienzo-Comienzo (CC) que será en los casos que tienen
ubsiguiente comienza cuando termina la etapa con la que depende.
pa 3 comienza cuando termina la 2, se elige FC.
és de la fase de la que depende, comienza. Por ejemplo, si la etapa 3
escribe 3. También puede ser que sea de tipo CC
uyo caso iría 1.

base a lo completado de dependencia, días de dependencia,

que llevó la etapa.

de hoy, pero se puede cambiar.


o ingresado en la hoja información del proyecto
s celdas contenidas en las columnas C a G, J a L.
Calendario de proyect

Proyecto: Construccion de vivienda de dos plantas mas azotea


Fecha de inicio: 7/20/2009
Días planeados de trabajo: 90
Fecha de fin: 10/18/2009

Duración de la Tarea Tipo de Días de


N° Descripción de la etapa etapa (días) dependiente Dependencia dependencia

1 Trabajos Preliminares 7 No Aplica No Aplica +0


2 Movimientos de tierra 7 1 FC +1
3 Obras de concreto simple 35 2 FC +0
4 Obras de concreto armado 35 3 CC +0
5 Albañileria 42 4 CC +7
6 Desague 14 2 FC +0
7 Revoques Enlucidos 28 5 CC +21
8 Tarrajeo 28 5 CC +21
9 Pisos y Pavimentos 35 5 CC +14
10 Instalacion Electrica 21 9 FC +0
11 Instalacion Hidraulica 21 9 FC +0
12 Carpinteria 42 5 CC +0
13 Pintura 42 5 CC +21
14 Limpieza 14 13 CC +21
de proyecto ? AYUDA

Diagrama de Gant
20/07/09
21/07/09
22/07/09
23/07/09
24/07/09
25/07/09
26/07/09
27/07/09
28/07/09
29/07/09
30/07/09
31/07/09
01/08/09
02/08/09
03/08/09
04/08/09
05/08/09
06/08/09
07/08/09
08/08/09
09/08/09
Comienzo Fin

20/07/09 26/07/09 x x x x x x x
27/07/09 02/08/09 x x x x x x x
02/08/09 05/09/09 x x x x x x x x
02/08/09 05/09/09 x x x x x x x x
09/08/09 19/09/09 x
02/08/09 15/08/09 x x x x x x x x
30/08/09 26/09/09
30/08/09 26/09/09
23/08/09 26/09/09
26/09/09 16/10/09
26/09/09 16/10/09
09/08/09 19/09/09 x
30/08/09 10/10/09
20/09/09 03/10/09
x
x
x
x
x
10/08/09

x
x
x
x
x
11/08/09

x
x
x
x
x
12/08/09

x
x
x
x
x
13/08/09

x
x
x
x
x
14/08/09

x
x
x
x
x
15/08/09

x
x
x
x
16/08/09

x
x
x
x
17/08/09

x
x
x
x
18/08/09

x
x
x
x
19/08/09

x
x
x
x
20/08/09

x
x
x
x
21/08/09

x
x
x
x
22/08/09

x
x
x
x
x
23/08/09

x
x
x
x
x
24/08/09

x
x
x
x
x
25/08/09

x
x
x
x
x
26/08/09

x
x
x
x
x 27/08/09

x
x
x
x
x
28/08/09

x
x
x
x
x

29/08/09

x
x
x
x
x
x
x
x

30/08/09

x
x
x
x
x
x
x
x

31/08/09

x
x
x
x
x
x
x
x

01/09/09

x
x
x
x
x
x
x
x

02/09/09

x
x
x
x
x
x
x
x

03/09/09

x
x
x
x
x
x
x
x

04/09/09
x
x
x
x
x
x
x
x

x 05/09/09
x
x
x
x
x

06/09/09
x
x
x
x
x
x

07/09/09
x
x
x
x
x
x
08/09/09

x
x
x
x
x
x
09/09/09

x
x
x
x
x
x
10/09/09

x
x
x
x
x
x
11/09/09

x
x
x
x
x
x
12/09/09

x
x
x
x
x
x
13/09/09

x
x
x
x
x
x
14/09/09

x
x
x
x
x
x
15/09/09

x
x
x
x
x
x
16/09/09

x
x
x
x
x
x
17/09/09

x
x
x
x
x
x
18/09/09

x
x
x
x
x
x
19/09/09

x
x
x
x
x
20/09/09

x
x
x
x
x
21/09/09

x
x
x
x
x
22/09/09

x
x
x
x
x
23/09/09

x
x
x
x
x
24/09/09

x
x
x
x
x
25/09/09

x
x
x
x
x
x
x
26/09/09

x
x
x
x
27/09/09

x
x
x
x
28/09/09

x
x
x
x
29/09/09

x
x
x
x
30/09/09

x
x
x
x 01/10/09

x
x
x
x
02/10/09

x
x
x
x

03/10/09
x
x
x

x 04/10/09
x
x

05/10/09
x
x
x

06/10/09
x
x
x
07/10/09

x
x
x
08/10/09

x
x
x
09/10/09

x
x
x
10/10/09

x
x
11/10/09

x
x
12/10/09

x
x
13/10/09

x
x
14/10/09

x
x
15/10/09

x
x
16/10/09
17/10/09
SEMANAS
ACTIVIDADES S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11
Trabajos Preliminares
Movimientos de tierra
Obras de concreto simple
Obras de concreto armado
Albañileria
Desague
Revoques Enlucidos
Tarrajeo
Pisos y Pavimentos
Instalacion Electrica
Instalacion Hidraulica
Carpinteria
Pintura
Limpieza
S12 S13 S14
PlanillaExcel.com Calendario de proye

Fecha de reporte 9/29/2019


Días planeados 90
Días transcurridos 3723
Días faltantes -3633

Días por etapa ordenado por # de etapa

0 5 10 15 20 25 30 35 40 45

% Etapas según Estatus

Completado Retrasado En progreso No comenzado


alendario de proyecto ? AYUDA

Días totales de proyecto

Días faltantes
-3633 3723
Días transcurridos

0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000

Días de retraso vs días ganados


Total días de retraso 0
Total días ganados 0

También podría gustarte