DESCRIPCION DEL CARGO

1. Identificación del cargo:

Nombre del cargo: Auxiliar de Contabilidad y Nómina.

Empresa: Colegio Nuevo Cambridge Valle S.A.S
Institución: Oficina Principal.
Jefe Inmediato: Contador.
Fecha de creación: 01 de agosto de 2016

2. Objetivo del cargo:

Ejecutar procesos de nómina, vinculación y desvinculación de personal de manera confiable,

eficiente y oportuna, bajo los lineamientos definidos por la Dirección, Al igual que efectuar
asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y registrando los diferentes
documentos, a fin de mantener actualizados los movimientos contables que se realizan en la
Organización.

3. Descripción de funciones y responsabilidades:

1. Recibir, revisar, clasificar, codificar y efectuar el registro contable de documentos (facturas

de compra y/o de venta, recibos de caja y otros).
2. Archivar documentos contables para uso y control interno.
3. Elaborar y verificar relaciones de anticipos, gastos e ingresos.
4. Revisar y verificar planillas de retención de impuestos (Retefuente, Reteica, Retecree,
Estampillas e IVA).
5. Emitir certificados de retención a proveedores (Retefuente y Reteica).
6. Contabilizar y codificar en su respectiva cuenta egresos, gastos bancarios, consignaciones
de caja, traslados de restaurante entre bodegas.
7. Revisar y realizar la codificación y conciliación de las diferentes cuentas bancarias, cartera
por centros de costo, cajas menores).
8. Revisar y dar visto bueno a los paz y salvos de personal en proceso de desvinculación y
proceder con su liquidación.
9. Realizar los estados financieros de las sedes a su cargo.
10. Remitir facturas al Departamento de Tesorería para su respectivo pago.
11. Revisar y realizar la interfase de los recaudos y las NPH y causación (facturación) recibidos
en el mes desde el módulo de cartera al Sistema contable SIIGO.
12. Realizar los medios magnéticos.
13. Realizar los certificados de ingresos y retenciones, y laborales cuando se requiera.
14. Archivar todos los documentos soporte de los procesos de contabilidad.
15. Ingreso y retiro del personal en la plataforma de SIIGO.
16. Consolidar y digitar las novedades de nómina mensualmente según cronograma establecido.
17. Realizar los siguientes procesos en SIIGO: contabilización de nómina, contabilización de
provisiones, contabilización de parafiscales.
18. Generar el archivo del banco y planilla de aportes en línea correspondientes.
19. Elaboración de las autoliquidaciones en SIIGO y Aportes en Linea.
20. Elaborar memorando a Tesorería con relación de pago a terceros, relacionados con los
descuentos de nómina.
21. Reportar a las entidades con las que tenemos libranzas y pólizas, los retiros de personal.
22. Gestión y entrega de desprendibles de pago.
23. Atender y resolver las inquietudes del personal frente a las novedades aplicada en la nómina.
24. Realizar el cobro de incapacidades.
25. Archivar soportes de nómina mensualmente.
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26. Tramitar ante las EPS los inconvenientes que se presenten con los trabajadores y
beneficiarios, dando solución eficaz y oportuna.
27. Elaborar correspondencia de remisión de documentos y otras que se requieran.
28. Realizar seguimiento a la cuota SENA a fin de cumplir con los requisitos estipulados de
cantidad y tiempo.
29. Diligenciar los formatos respectivos de ingreso de personal y desvinculación del mismo.
30. Realizar la solicitud y entrega de dotación y uniformes a través de los formatos definidos.
31. Consolidar y archivar los documentos de ingreso de personal en la hoja de vida
correspondiente.
32. Realizar seguimiento a los periodos de vacaciones pendientes y disfrutados del personal.
33. Realizar citación a exámenes médicos de ingreso, periódicos y de egreso.
34. Realizar el trámite de afiliación ARL, Cajas de compensación, fondo de pensión y apertura
de cuenta de nómina del personal de la empresa.
35. Gestionar las solicitudes de personal con las agencias temporales cuando se requiera.
36. Revisar las facturas de agencias temporales de empleo y laboratorio clínico de exámenes
médicos cuando se requiera.
37. Suministrar referencias laborales cuando les sean solicitadas.
38. Desempeñar su labor bajo las disposiciones del reglamento interno de trabajo y manual de
convivencia institucional.
39. Contribuir al mantenimiento y mejoramiento del Sistema de Gestión de Calidad cumpliendo
con las actividades bajo su responsabilidad definidas en los procesos.
40. Cumplir con las normas, políticas, procedimientos y demás disposiciones definidas por la
institución.
41. Elaborar los documentos, registros, planeaciones, informes y/o reportes relacionados con la
gestión del cargo, garantizando la oportunidad y confiabilidad de la información registrada.
42. Velar por el cuidado y buen uso de muebles, máquinas de oficina y demás elementos de
trabajo suministrados por la Empresa, procurando el mejor estado de aseo y adecuado
mantenimiento de los mismos.
43. Cumplir las responsabilidades con el sistema de Calidad y Seguridad y Salud en el Trabajo,
las cuales se especifican en las generalidades del documento.
44. Conocer y aplicar la normatividad vigente que le aplica.
45. Administrar la información y el conocimiento generado en el desarrollo de su gestión bajo los
lineamientos corporativos.
46. Cumplir con el reglamento interno de trabajo, higiene y seguridad industrial y demás
disposiciones y normas disciplinarias vigentes en la Empresa.
47. Cumplir con las demás responsabilidades asignadas por el jefe inmediato y/o superiores,
inherentes al cargo.

4. Rol

- Auxiliar de Contabilidad y Nómina del Colegio Nuevo Cambridge Valle S.A.S.

5. Requisitos

Educación: Tecnólogo en contabilidad financiera y/o estudiante de ciencias

administrativas.
Experiencia: Superior a 2 años de experiencia en procesos contables y nómina.
Formación: Deseable: Manejo de SIIGO, Manejo Office.
Habilidades: Manejo del tiempo, mecanografía, análisis de datos, Excel Intermedio,
comunicación asertiva.

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6. Relaciones más importantes (Internas y Externas)

Internas: Contador, Director administrativo Unidades funcionales del Colegio,

Instituciones.
Externas: Cajas de compensación, ARL, EPS, Fondos de pensión, SIIGO,
Proveedores.

7. Toma de decisiones

- Activo liderazgo en el consolidado y digitalización de novedades de nómina de manera

oportuna y confiable.
- Participación activa en la propuesta de oportunidades de mejora en los diferentes
procesos del área.
- Participación activa en la revisión de soportes a contabilizar, identificando errores y
notificándolos a la Dependencia pertinente.

8. Nivel Organizacional:

- Soporte financiero.

CONDICIONES DE TRABAJO
ACTIVIDAD FÍSICA SITIO DE TRABAJO HORARIO

De pie Oficina X Normal ( en oficina)

Sentado X Aire Libre Normal (Académico)

Caminando Bajo Techo X Normal (Administrativo) X

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Subiendo y Bajando Salón de Clase Diurno

Levantando Objetos

Empujando

Halando

PELIGROS ASOCIADOS AL CARGO

Ver Matriz de Peligros y Riesgos.
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL REQUERIDOS
Ver Matriz de elementos de protección Personal por cargo.

FIRMA DEL TRABAJADOR

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