Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Reclutamiento de
de
personal
personal
A dministr ación de r e cur sos huma nos
Formalizar el proceso
Formas de reclutamiento Etapa 1: Planificación
Factores limitantes del Características
reclutamiento Acciones de planificación
1. Concepto 2. Proceso
98 Reclutamiento de personal
Presentación
E n esta semana nos enfocaremos en analizar por qué comúnmente el proceso
de reclutamiento y selección es considerado como una sola actividad, ya que
aun cuando el reclutamiento se basa en buscar y atraer candidatos potenciales para
la empresa, éste no tiene sentido si después no se selecciona para que se incorpore
a la organización.
Objetivos específicos
Tema y subtemas
V Reclutamiento de personal
I.
V.1 Concepto
V.2 Proceso
V.1 Concepto
Concepto de El reclutamiento es el proceso por el cual se encuentran candidatos potencialmen-
reclutamiento te calificados para ocupar las vacantes disponibles de una organización. Se dice
que son candidatos “potenciales” porque, si bien, a través de este proceso se inten-
ta encontrar a las mejores personas para la empresa, no garantiza su desempeño
en la misma; éste dependerá de otros factores como los intereses del empleado, la
falta de integración al equipo o nuevas estrategias en la empresa, etc. Sin embargo,
el reclutamiento y la selección efectivos disminuirán el riesgo de incorporar a una
persona inadecuada en el puesto.
Necesidad de Al igual que todos los procesos de recursos humanos, conviene que el de re-
formalizar el proceso clutamiento y selección esté por escrito y sea conocido por toda la organización.
de reclutamiento y Además, como se explicó en la primera semana, el área de Recursos Humanos en
selección
muchos casos no es la principal encargada de realizar todas las actividades dirigi-
das al personal. Concretamente, en el caso del proceso de reclutamiento y selec-
ción, si bien el área de rh establecerá las fases que se deberán seguir para contratar
100 a una persona, en la decisión final resultará indispensable que colaboren los futu-
ros jefes, seleccionando al candidato que mejor se ajuste a las necesidades de su
área.
Ventajas de formalizar Por otra parte, contar con un proceso formal para el reclutamiento y la selec-
el proceso ción favorece que las personas externas que participan en éste puedan identificar
las fases y el tiempo de duración, decidiendo si quieren iniciarlo o no.
A pesar de que una persona no tenga el perfil deseado o que decida no partici-
par en el proceso, la organización debe mantener una relación cordial y atenta con
todos sus candidatos. De hecho, en un estudio llevado a cabo entre un grupo de
personas en busca de empleo se detectó que dos tercios de las mismas coincidían
en considerar que el recuerdo de una mala experiencia en un proceso de selección
de personal influía en el rechazo posterior de productos o servicios pertenecientes
a esa empresa (Miñarro, 2004).
Diferencias entre De igual forma, se requiere que las políticas, conocidas como reglas o normas
políticas y procesos para el reclutamiento y selección, sean planeadas y difundidas. La diferencia entre
política y proceso es que las políticas son reglas que se aplican en todo el proceso,
mientras que el proceso define las fases por las que se deberán pasar. Por ejemplo,
las políticas pueden ser:
• Pasivo: sucede cuando una persona está interesada en laborar en la em- Formas de
presa y envía directamente su currículo al área de Recursos Humanos o reclutamiento
al departamento en el que le interesa trabajar, aun cuando la empresa no
haya lanzado una convocatoria para seleccionar candidatos. Es importan-
te que cuando cualquier departamento reciba un currículo lo envíe al área
de Recursos Humanos, indicando si desea iniciar el proceso de selección
debido a una necesidad actual o simplemente archivarlo como posible
buen candidato.
¿Será que en general las empresas cuentan con un gran volumen de personas
dispuestas a trabajar en ellas? Podríamos decir que no, debido a varios factores 101
que limitan el reclutamiento como son:
V.2 Proceso
Como ya se mencionó anteriormente, el reclutamiento está totalmente vinculado
102 con su siguiente etapa: la selección. Es por esta razón que se le conoce común-
mente como un solo proceso “reclutamiento y selección”, el cual consta de las si-
guientes fases:
Los responsables de realizar cada fase del proceso varían de una empresa a
otra. Lo que sí es común es que el área de Recursos Humanos actúa como un
mediador, contactando gente y evaluándola en términos generales (por ejemplo
con exámenes psicológicos) y, por otra parte, se realiza una evaluación técnica y
entrevista directa con los responsables del área a la que ingresará la persona.
Unida d V. R eclu ta miento de per sona l
Etapa 1: Planificación
Generalmente, las vacantes de la empresa surgen de la necesidad de cubrir un lu- Características de la
gar que ha dejado una persona ya sea por: planificación
• Despido
Las vacantes también surgen de nuevos planes de la empresa que se describen Surgimiento de
en la planeación estratégica, donde se prevé la necesidad de nuevos miembros con vacantes desde la
planeación estratégica
determinado perfil para ciertas áreas nuevas o determinadas temporadas.
• Emitir una solicitud formal de petición de personal: consiste en que el área Acciones de la
que tiene la vacante, solicite por escrito (generalmente en un correo elec- planificación
trónico) cuántas personas, para qué puestos y en cuánto tiempo las necesi- 103
ta. También se establece el rango de sueldo que se les puede ofrecer.
• En esta etapa, también se da la libertad al jefe del área para que incluya
alguna recomendación específica sobre el perfil que busca.
Existen distintas fuentes para contactar a un candidato, puede ser por medio de Fuentes para contactar
un anuncio en el periódico, por una recomendación de un empleado interno, candidatos
A dministr ación de r e cur sos huma nos
etcétera. Algunas fuentes de reclutamiento son más efectivas que otras para cubrir
determinados tipos de puestos. Por ejemplo, el anuncio en una importante revista
de negocios o en un suplemento de negocios de un periódico local sólo llegará a
determinado perfil. En cambio, un anuncio publicado entre semana en un perió-
dico nacional invitará a que más gente responda a la convocatoria, como cuando
sucede en los reclutamientos masivos, es decir, cuando se requiere contratar a un
número amplio de personas, generalmente para una temporada.
Principal compromiso Recordemos que uno de los compromisos del reclutador es responder a todas
del reclutador las personas que envían su currículo, tanto para informarles que no cumplen con
el perfil, como cuando pasan a las siguientes etapas del proceso. Estas son activida-
des que implican tiempo, esfuerzo y, por supuesto, dinero, ya que no es lo mismo
revisar 20 solicitudes que 100 o más.
Importancia del Por lo tanto, una de las herramientas de partida para identificar si un candida-
currículum vítae to es adecuado para el puesto o si puede avanzar a la siguiente etapa es el currículo.
Al respecto, cabe aclarar que la palabra currículo es la versión castellanizada de
currículum vítae, que proviene del latín. En plural se usa la palabra “currículos”. Es
muy común que se utilicen ambos términos, así como sus abreviaturas: cv o cvs
(singular y plural).
Opciones más comunes A continuación presentaremos las opciones más comunes para contactar a
de reclutamiento posibles candidatos, dividiéndolas según su modalidad: reclutamiento interno o
104
externo.
• Recomendación interna
Consiste en solicitar a los trabajadores de la empresa que recomienden Características de la
recomendación interna
a personas que podrían ocupar las vacantes disponibles (por supuesto,
dando una previa explicación del puesto requerido y las condiciones ge-
nerales de trabajo). Esta fuente de reclutamiento busca aprovechar las 105
“redes de profesionistas” que se hacen en los distintos sectores, ya que es
común que las personas de un mismo campo conozcan e identifiquen en-
tre sí las habilidades y capacidades que comparten, así como el potencial
para adaptarse a la empresa.
Uno de los aspectos más importantes de un anuncio, es que debe ser selectivo
sobre los lugares donde se va a publicar, ya que éstos le darán cierta seriedad a la
empresa. No es conveniente recibir un volumen tan grande de solicitantes, si en
primer lugar sólo se busca cubrir unas cuantas vacantes, ya que se corre el riesgo
de atraer a muchas personas que potencialmente no cumplan con el perfil.
A dministr ación de r e cur sos huma nos
LE OFRECEMOS
QUEREMOS
106 Personas entusiastas, positivas, orientados hacia metas y que deseen tener
control sobre sus vidas y sus ingresos. Realmente es una gran oportunidad
para aquellos que saben lo que significa tener éxito. Si usted es una de es-
tas personas y está buscando una oportunidad ilimitada de $100,000 en su
primer año de trabajo, llame el lunes.
Características del Este anuncio está orientado a las características de la persona y no especifica
anuncio centrado en la las funciones del trabajo. Sin embargo, las características de la persona que propo-
persona ne son ambiguas, ya que seguramente muchos candidatos buscarán “percibir altos
ingresos” y considerarán tener “confianza en sí mismas”. Pero en realidad, ¿cómo
evaluará la empresa estas características? Si el anuncio está centrado en la persona,
se recomienda que la información publicada refleje de manera más detallada las
características específicas que se buscan, así como que éstas sean evaluables de
manera objetiva.
Ejemplo de anuncio
centrado en el puesto y
VICEPRESIDENTE DE ENFERMERÍA. El Merryvale Medical Center, Centro la organización
Médico y de enseñanza para la comunidad, ubicado en Cleveland, Ohio, está
buscando un ejecutivo en enfermería de alto nivel y con gran creatividad
para desempeñar un papel clave en el equipo del liderazgo del Sistema de
Salud Merryvale.
107
Este anuncio está formado por tres partes: en la primera muestra una pers- Ejemplo de anuncio
pectiva de la institución, describiendo sus ventajas. En la segunda, se detallan las centrado en el puesto y
la organización
responsabilidades generales del puesto. Finalmente, en la tercera, se especifica la
formación y experiencia requerida. Sin duda, para puestos más específicos se re-
querirá un anuncio de este tipo, que de entrada permita que la gente evalúe sus
posibilidades de obtener o no el empleo, reduciendo el número de solicitudes re-
cibidas y, por lo tanto, el tiempo de revisión de candidatos que no cubran con el
perfil.
• Agencias de empleo
Las agencias de empleo son oficinas de enlace entre las empresas y las
personas que buscan trabajo. Estas oficinas pueden ser gubernamentales
o privadas. En general, reúnen los currículos de personas que acuden a
ellas para buscar empleo y por otra parte ofrecen el servicio a las empresas
de cubrir sus vacantes.
• Instituciones educativas
A esta fuente recurren las empresas cuando tienen la necesidad de cubrir
puestos con personal potencialmente apto, es decir, que con una ade-
cuada capacitación puedan tener éxito a corto plazo. Para ello se realizan
“ferias de reclutamiento” en las escuelas y universidades, que permiten
vincular a las empresas con los estudiantes. Incluso, se ha diseñado un es-
quema de “becarios” en las organizaciones, diseñadas para personas con
poca o nula experiencia laboral, pero con el potencial para desarrollarse
en la organización.
Por otra parte, las instituciones educativas cuentan con bolsas de tra-
bajo electrónicas, que consisten en registrar el currículo de los egresados,
que pueden consultar las empresas interesadas, y en donde se pueden
108 publicar ofertas laborales.
• Organizaciones de profesionales
Existen grupos de profesionales que se encargan de reunir a personas del
mismo ramo para compartir información, establecer alianzas, realizar
congresos, etc., tales como el “colegios de arquitectos” o la “asociación
de pedagogas”. Estas organizaciones también resultan buenas fuentes de
obtención de candidatos para las empresas, ya que por medio de reco-
mendaciones directas se pueden ubicar rápidamente a personas poten-
cialmente idóneas para el puesto.
Conclusión Por una parte, así como las instituciones educativas han incorporado
una sección de “ofertas de trabajo” desde su página de internet, también
las empresas lo están haciendo.
Como hemos visto, existen diversas fuentes para contactar a los candidatos. Efectividad de
Lo recomendable es contar, por lo menos, con dos fuentes de referencia, y llevar las fuentes de
un registro del nivel de efectividad de cada una para los diversos puestos requeri- reclutamiento
dos. Para definir este nivel se extrae el porcentaje de solicitantes obtenido por cada
fuente que llega a la siguiente etapa del proceso de selección. Por ejemplo, si se
recibieron 100 currículos de una agencia de empleo, de los cuales 17 solicitantes
fueron invitados a una entrevista, el nivel de efectividad sería del 17% (17/100).
Luego se puede calcular este nivel para cada etapa siguiente del proceso de
selección (por ejemplo, después de la entrevista y una vez más después de la oferta
final), esto puede dar un nivel acumulado de efectividad. Al comparar los niveles
de cada fuente de reclutamiento es posible descubrir cuáles proveen solicitantes
más cualificados.
A dministr ación de r e cur sos huma nos
Ventajas del • Resulta motivador para los trabajadores comprobar que es posible desa-
reclutamiento interno rrollarse y crecer en la empresa, estimulándolos a permanecer y a buscar
mejores puestos en la organización. Además, la empresa puede aprove-
char la inversión que ha realizado en reclutamiento, selección, capacita-
ción y desarrollo de su personal actual, verificando, por tanto, la efecti-
vidad que ha tenido y ahorrando dinero al evitar salir de la empresa a
reclutar.
• Por otra parte, una persona que ya pertenece a la empresa y que ha de-
mostrado resultados en ésta, tiene mayor posibilidad de éxito en el nue-
vo puesto porque tiene mayor certidumbre sobre lo que hará, el tipo de
problemas y retos que enfrentará, así como su posible relación con el jefe
y compañeros del equipo. Por lo tanto, la empresa no invertirá el mis-
110 mo tiempo y recursos para el proceso de incorporación y adaptación, en
comparación con el ingreso de una nueva persona.
Desventajas del • Se enfrenta la posibilidad de promover a alguien que no tenga las habili-
reclutamiento interno dades requeridas para el puesto, cuando puede haber un buen candidato
disponible en el exterior. Asimismo, la promoción interna puede desatar
luchas entre los candidatos que se postulan para cubrir la vacante, así
como disminuir la motivación de aquellos que no resulten elegidos.
Unida d V. R eclu ta miento de per sona l
Reclutamiento externo
Las principales ventajas del reclutamiento externo son:
• Una desventaja es el riesgo que implica ingresar a una persona ajena a la Desventajas del
organización, de quien no se tiene garantía o experiencias comprobadas, reclutamiento externo
es decir, el nivel de incertidumbre es alto en comparación con una pro-
moción interna, en la que el conocimiento de la persona permite prever
el grado de éxito que puede tener en el puesto de trabajo.
Reactivos de autoevaluación
1. La selección es aquel proceso por medio del cual se evalúan los conocimientos,
habilidades y experiencia del candidato de acuerdo con las exigencias de la vacante que
se desea cubrir. _____
112 5. La efectividad de cada fuente de reclutamiento depende de cada empresa y de los puestos
que solicite, por lo que es recomendable analizar el número de candidatos de calidad que
aporta cada fuente utilizada. _____.
Unida d V. R eclu ta miento de per sona l
Fuentes de información
Bohlander, G., Sherman, A. y Snell, S. (2003). Administración de Recursos
Humanos. España: Thompson.
Dolan, S., Valle. R., Jackson, S. y Schuler, R. (2003). La gestión de los recursos
humanos: preparando profesionales para el siglo xxi. España: McGraw-Hill.
Ernst & Young Consultores (1998). Manual del Director de Recursos Humanos.
España: Cinco días.
113