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Contrato entre Santa Bárbara Investments d/b/a W Bogota y AC Redes SAS

Cliente Hotel
AC Redes SAS W Bogota
830032681 900386879
Adriana Mendez Nathalia Salazar
Gerente Administrativa Groups & Events Sales Executive
CL 5 4 97 Cr 9 115 30
Mosquera Bogotá
Colombia Colombia
3186911589 571 7467111 ext 3012
a.mendez@acredes.net Nathalia.salazar@whotels.com

REF: Evento Agencia Nacional de Hidrocarburos

Este Contrato entre AC Redes SAS (“Cliente”) y Santa Bárbara Investments d/b/a W Bogota (“Hotel”) es efectivo a partir del
día en el cuál es firmado por el Hotel (“Fecha del Contrato”).

Fechas del Evento: 04 de junio, 2019

Agenda de Eventos:

Este contrato aplica para los siguientes eventos y espacio funcional:

Fecha Descripción Horario Salón Montaje # PPL Alquiler


04 de junio, 2019 Reunión 08:00 – 15:00 Great Room Auditorio 200 $ 1.700.000
Total $ 1.700.000

Las tarifas arriba no incluyen impuestos locales.

La prolongación del servicio contratado por más tiempo del pactado está sujeto a disponibilidad. Los cobros extras derivados
de dicha prolongación serán facturados al Cliente y pueden incluir, sin estar limitados a un incremento en consumo de alimentos
y bebidas, las horas extras del personal, alquiler del salón, etc.

Los eventos y reuniones serán anunciados en pantallas situadas alrededor del Hotel por lo que le solicitamos nos envíe el
logotipo de su empresa, además de indicarnos claramente como desea que el evento se anuncie. Si desea mantener su
reunión de manera confidencial, por favor háganoslo saber.

Asignación de Salones: El Hotel le asignará al Cliente el espacio funcional para los eventos de acuerdo a la agenda arriba
descrita, y con base al número de personas confirmadas. El Hotel podrá hacer modificaciones razonables en la asignación de
salones e informar al Cliente.

Ordenes de Banquetes: El Hotel se compromete a entregar al Cliente las órdenes de banquetes las cuales especifican y
confirman los detalles y condiciones de cada evento en particular, incluyendo menú seleccionado, precios, montaje del salón y
decoración.

Alimentos y Bebidas: Los precios del menú serán confirmados a través de las órdenes de banquetes, especificando
adicionalmente los impuestos aplicables y como referencia la propina voluntaria y a discreción del cliente del 10% del total del
consumo de alimentos y bebidas, el cual será pagado en su totalidad al personal de servicio de alimentos y bebidas, en caso
de no aceptar este concepto deberá informarlo al momento de firmar este contrato.

Por razones de seguridad, higiene y control de calidad, está prohibido sacar o ingresar alimentos al Hotel.

Bebidas Alcohólicas: Sujeto a todas las leyes y regulaciones, el Hotel le permitirá ingresar su propio licor para el evento, el
cual será servido por el personal del Hotel a cambio de una tarifa por descorche acordada en $65.000 COP por botella (más
los impuestos que apliquen).

Elaborado: viernes, 31 de mayo de 2019


Garantías: El número mínimo y máximo de asistentes para cada evento se debe confirmar 5 días hábiles antes de la llegada
del grupo, permitiendo una variación del 10% de los asistentes hasta 72 horas antes del evento, momento en el que deberá
reconfirmar el número definitivo de asistentes. En el evento en el que el número real de asistentes resultara menor al acordado,
el Cliente se compromete a pagar el total de cubiertos garantizados. Si por el contrario el número real de asistentes fuera mayor,
el Hotel facturará al Cliente el número total de cubiertos servidos. Para eventos de más de 30 personas el Hotel está preparado
para acomodar un 10% más de asistentes, en caso de exceder este porcentaje y para eventos de menos de 30 personas el
Hotel puede hacer modificaciones en el precio u ofrecer un menú diferente.

Selección de Menú: Será necesario que nos faciliten los menús elegidos como máximo 10 días hábiles antes de la fecha del
evento. En caso de no haberlos facilitado en esta fecha, el Hotel se reserva el derecho de asignar un menú de su elección, en
función de las existencias en cocina. Así mismo, rogamos nos especifiquen si alguno de los comensales requiere un menú
especial (vegetariano, bajo en colesterol, diabético, etc.).

Ingreso Mínimo: Este Contrato genera al Hotel ingresos provenientes de varias fuentes, incluyendo habitaciones, alimentos y
bebidas, y otros cargos y servicios adicionales. El ingreso mínimo anticipado por el Hotel bajo este Contrato (sin incluir
impuestos y otros servicios) es:

Ingreso mínimo por Alimentos y Bebidas (basado en el consumo mínimo arriba estipulado): $0
Estimación de Otros Ingresos : $ 3.360.000
Total de Ingresos Mínimos $ 3.360.000

Si el Cliente no cumple con este compromiso, o cancela este Contrato después de ser firmado, el Cliente acepta que el Hotel
sufrirá daños y perjuicios difíciles de determinar. Las cláusulas de “reducción” y “cancelación” relacionadas a continuación y
acordadas por ambas partes, ayudan a cuantificar las pérdidas del Hotel y no constituyen una sanción de ninguna especie.

Reducción de consumos: Se dice que el Cliente ha cumplido a satisfacción este contrato si alcanza el consumo mínimo
relacionado anteriormente,
Si el Cliente no alcanza el Ingreso Mínimo por concepto de Consumo de Alimentos y Bebidas, el mismo se compromete a pagar
al Hotel la diferencia entre el compromiso mínimo y el consumo actual (más impuestos y otros servicios).

Cancelación: Si el Cliente cancela este Contrato, el Cliente se compromete a dar al Hotel una notificación escrita (correo
certificado, fax o correo electrónico), acompañada del pago por cancelación indicado a continuación (excepto en el caso de
Cancelación por Fuerza Mayor):

A partir de la fecha del Contrato hasta 1 días antes del 100% del Total de Ingresos Mínimos
04 de junio, 2019

Las partes acuerdan que las cantidades en la disposición de cancelación son razonables, y proporcionan un estimado de las
pérdidas incurridas por el Hotel debido a la imposibilidad de vender los salones de juntas.

Elaborado: viernes, 31 de mayo de 2019


Opciones de Pago: El pago será efectuado como se indica a continuación.

Cliente Paga Huésped Paga


Banquetes - Alimentos y Bebidas (incluyendo IVA y servicios) 100% %
Gastos Incidentales 100% %

En los pagos con tarjeta de crédito, la tasa de cambio usada es la definida previamente en el sistema del hotel para el día en
el que se realiza el pago.

Pagos: El Cliente se compromete a realizar los siguientes pagos:

Consignación Momento de la Consignación Fecha


30% Al momento de la firma del Contrato 01/06/2019

A menos que el Cliente tenga establecida facturación directa con el Hotel, el Cliente se compromete a cumplir con los pagos
estipulados. Si el Cliente va a pagar utilizando una tarjeta de crédito, deberá utilizar el sistema de pagos PSE habilitado por el
hotel presionando AQUI.

Las consignaciones de los pagos se deben hacer a través de una transferencia bancaria a:

Banco Intermediario: Citibank New York


ABA 021000089
SWIFT CITIUS33
Dirección: 111 Wall Street. New York, NY 10043
Teléfono: +1 212 6570128
Número de Cuenta: 36006658

Beneficiario: Santa Bárbara Investments, Sucursal Colombia


Nombre del Banco: Bancolombia
SWIFT COLOCOBM
CHIPS UID CH005211
Dirección: Avenida Calle 26 No. 92-32. Torre B Piso 6
Ciudad: Bogotá
Teléfono: +57 1 7426060
Cuenta Corriente Número: 61227772600

Para poder identificar sus pagos, le pedimos amablemente nos envíe una copia de la orden de transferencia bancaria dirigida
a su Coordinador de Evento o Grupo.

Aclaración de origen de los fondos: El CONTRATANTE declara bajo la gravedad de juramento que el origen de los recursos
con los que pagará los servicios contratados, provienen de ocupación, oficio, profesión, actividad o negocio lícito. Así mismo,
declara que dichos recursos, no provienen de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal Colombiano, o
en cualquier norma que lo modifique o adicione.

Concesiones: El Hotel ofrece las siguientes concesiones:

Concesión Cantidad Unidad de Medida Valor Total


N/A N/A N/A N/A

Valor de venta estimado de la concesiones ofrecidas = N/A

Uso del Espacio para Reuniones y Eventos: Para proteger la seguridad e integridad de todas las personas y propiedades
del Hotel, el Cliente obtendrá aprobación anticipada por escrito para utilizar artículos en el espacio funcional que puedan generar
ruido, olores nocivos o peligrosos (por ejemplo música a volumen alto, máquinas de humo, hielo seco, cañones de confeti, velas
o incienso) y antes de participar en cualquier actividad fuera de la estipulada en la contratación de los eventos (por ejemplo
mesas de registro). Si es necesario, el Cliente obtendrá la aprobación del Jefe de Bomberos u otras autoridades de seguridad
y pagará los gastos incurridos por el Hotel como resultado de dicha actividad, tales como restablecimiento de alarmas de
incendio o costos de limpieza adicional.

Elaborado: viernes, 31 de mayo de 2019


Por razones de seguridad, no está permitido bloquear las puertas de emergencia o cualquier otro acceso al Hotel. Todos los
proveedores y/o personal con automóvil o camioneta deberán parquear en el muelle de carga, siempre y cuando estén cargando
o descargando objetos. Si necesitan terminar o realizar otro tipo de trabajo, deben parquear en otro lugar con el fin de no
obstaculizar la operación del Hotel.

Los proveedores y/o personal tienen prohibido comer, beber alcohol, dormir o deambular en las áreas públicas, salas de
banquetes, pasillos o la zona reservada para el personal del Hotel sin razón.

Los gastos de reparación por daños causados al Hotel por proveedores contratados directamente por el cliente, durante la
instalación o desmonte o durante el evento mismo se le cobrarán al Cliente.

Seguridad: El Hotel no proporciona seguridad para eventos. Todos los bienes, dinero u otros objetos personales en los salones
y habitaciones son responsabilidad única del propietario y el Hotel no se hace cargo. El Cliente se compromete a informar a
los asistentes que ellos son responsables de la custodia de sus bienes personales. El Hotel podría razonablemente requerir
que el Cliente contratara personal de seguridad a fin de salvaguardar huéspedes u objetos de valor en el Hotel. El personal de
seguridad no tiene autorización para portar armas de fuego.

Servicios Auxiliares: El Hotel puede proporcionar al Cliente servicios auxiliares como alquiler de equipos audiovisuales,
sonido, exhibiciones, floristería, entre otros, a través de terceros certificados por el Hotel. Cualquier contratación de servicios
auxiliares por el Cliente utilizando proveedores no certificados por el Hotel, conllevará un cargo de 30% del valor de los equipos
o servicios que el Hotel puede proporcionar. Estos proveedores deberán cumplir las normas mínimas establecidas por el Hotel,
incluyendo los requisitos de seguro, indemnización, parafiscales y seguridad social. Dicha documentación será requerida antes
del ingreso.

Propina Maletero: Un cargo de $10.000 COP por servicio de manejo y manipulación de equipaje a las habitaciones, se cargará
por habitación por concepto de propina voluntaria, el cual será pagado en su totalidad al personal de servicio de habitaciones.
En caso de no aceptar este concepto deberá informarlo al momento de firmar este contrato.

Divulgación: El Cliente será responsable de determinar a quien se tiene que revelar los términos de este Contrato, incluyendo
cualquier comisión o descuento que pueda recibir. El Cliente revelará a todos los asistentes del evento el tipo y la cantidad de
los cargos automáticos y obligatorios que se les cobrarán directamente a ellos por parte del Hotel.

Leyes y Políticas: Cada una de las partes cumplirá todas las leyes nacionales, departamentales y locales aplicables, y las
normas y políticas del Hotel. El Cliente será responsable de proporcionar a sus participantes con discapacidades ayudas
auxiliares para participar en la actividades relacionadas al evento. A petición razonable del Cliente, el Hotel cooperará para
proporcionar servicios y asistencia en nombre del Cliente a los asistentes con discapacidades.

Política Libre de Humo: El Hotel es un ambiente libre de humo. El Hotel cobrará un suplemento de USD$200 para limpiar
habitaciones de huéspedes que han fumado. Para garantizar la cooperación y comodidad de sus asistentes, el Cliente se
compromete a asesorar a sus asistentes sobre esta política por escrito.

Privacidad: El Hotel protegerá la información comercial y personal del Cliente para que no sea revelada a terceros no
autorizados. El hotel utilizara los principios de privacidad como directrices para asegurar que se respete los derechos y
preferencias del Cliente cuya información se recopila en el Hotel, de acuerdo con los estándares de Marriott Inc. Para mayor
información consulte (https://www.espanol.marriott.com/sobre-marriott/privacidad.mi

Información Confidencial: El Cliente y el Hotel acuerdan que el Hotel en cumplimiento de lo estipulado en la Ley 1581 de
2012 y lo previsto en el numeral 3 del parágrafo del artículo 10 del Decreto 1377 de 2013, incluirá en sus bases de datos los
datos personales del huésped y los recopilará para el desarrollo de diversos procedimientos relacionados directamente con su
objeto social. El uso y manejo de los mismos, se efectuará bajo estrictos estándares de responsabilidad, dentro de los cuales
está el respeto al debido proceso y a la protección de la información. En todo caso el huésped en cualquier momento podrá
revocar su consentimiento respecto al uso de la información confidencial y por lo tanto podrá ejercer su derecho a la supresión
de datos personales consagrado en la Ley 1581 de 2012, para lo cual deberá comunicarse con el Hotel a la dirección Avenida
Carrera 9 No. 115-30.

Seguro: Cada parte mantendrá un seguro suficiente para cubrir eventuales reclamaciones o responsabilidades que puedan
producirse razonablemente de, o relacionarse con sus obligaciones en virtud del presente Contrato y proporcionará evidencia
de dicho seguro a petición.

Indemnización: Cada parte indemnizará, defenderá y mantendrá a la otra libre de daños y perjuicios por cualquier pérdida,
responsabilidad, costos o daños que resulten de reclamos o amenaza de reclamo por el rompimiento del Contrato o la

Elaborado: viernes, 31 de mayo de 2019


negligencia o conducta mal intencionada de tal parte o de sus agentes, directores, empleados, contratistas, miembros o
participantes. Ninguna de las partes será responsable por daños punitivos.

Resolución de Disputas: Las partes acuerdan que en caso de surgir diferencias o discrepancias entre ellas, por razón o con
ocasión del presente Contrato, las mismas serán resueltas mediante amigable composición o el arreglo directo. Para tal efecto,
las partes contarán un término de (30) días calendario prorrogables de común acuerdo, para resolver el problema presentado.
En caso de no llegar a un acuerdo al respecto, se convocará un Tribunal de Arbitramento de conformidad con las siguientes
reglas: i) La sede del arbitramento será la ciudad de Bogotá D.C. ii) El arbitramento lo adelantará el Centro de Arbitraje y
Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá de acuerdo a sus reglamentos. iii) El Tribunal de Arbitramento estará
conformado por un (1) árbitro designado por mutuo acuerdo de las partes. iv) A falta de acuerdo entre ellas, las partes delegan
en el Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Bogotá la designación del árbitro entre los inscritos en sus listas en un
todo de conformidad con el Reglamento del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá. v) El
árbitro decidirá en derecho y debe ser abogado Colombiano. vi) El Tribunal de Arbitramento seguirá las disposiciones de esta
cláusula y las disposiciones legales aplicables.

Fuerza Mayor: Si los actos de Dios o de las autoridades gubernamentales, los desastres naturales u otras situaciones de
emergencia más allá del control razonable de una de las partes hace ilegal o imposible que dicha parte cumpla con sus
obligaciones en virtud del presente Contrato, dicha parte podrá terminar el presente Contrato mediante notificación escrita a la
otra parte sin ninguna responsabilidad.

Notificación: Cualquier notificación o comunicación que una de las partes quiera realizar a la otra deberá efectuarse por correo
certificado, personalmente o por correo electrónico.

Cesión: El Cliente no podrá ceder o delegar sus derechos y obligaciones en virtud del presente Contrato sin la previa aprobación
del Hotel. Cuando el Hotel autorice la cesión del presente contrato el Cliente deberá informar al cesionario y dejar constancia
que no tendrá derecho, en ningún caso, a realizar reclamación alguna al Hotel ni a instaurar acciones legales o judiciales contra
el Hotel o a solicitar por mecanismo alguno, indemnización de perjuicios al Hotel.

Divisibilidad: Si alguna cláusula de este Contrato es considerada inválida o inaplicable dicha cláusula será eliminada o limitada
en la mínima medida posible, y el resto del Contrato tendrá plena vigencia y efecto.

Renuncia: La omisión, demora o falta de acción de cualquiera de las partes en el ejercicio de cualquiera de sus derechos,
facultades, o recursos emanados de este Contrato en ningún caso será interpretada en el sentido de que la respectiva parte
haya renunciado a los derechos, facultades o recursos correspondientes.

Declaro que la información que he suministrado es verídica y doy mi consentimiento expreso e irrevocable a Santa Bárbara
Investments Sucursal Colombia, o a quien sea en el futuro el acreedor del crédito solicitado, para: a) consultar, en cualquier
tiempo, en DataCredito o en cualquier otro operador de información financiera y crediticia, toda la información relevante para
adelantar estudios de riesgo crediticio en cualquiera de sus etapas y para la realización de mercadeo y ofrecimiento de
productos. b) Reportar a DataCredito o a cualquier central e información de riesgos, datos sobre el cumplimiento o
incumplimiento de mis obligaciones crediticias, comerciales o de servicios, o de mis deberes legales de contenido patrimonial,
y de mis datos de ubicación y contacto

Elaborado: viernes, 31 de mayo de 2019


El presente Contrato se entiende perfeccionado con las firmas de las partes, y permanece por encima de cualquier otro acuerdo
escrito o verbal entre las partes con respecto a su objeto, y no podrá ser modificado salvo mediante un documento escrito y
firmado por el Hotel y el Cliente.

Para todos los efectos se fija como domicilio la ciudad de Bogotá D.C. (Colombia).

ACEPTADO Y ACORDADO:

AC Redes SAS

(Nombre de la Asociación o Empresa)

Por
Representante Legal

Fecha

Santa Bárbara Investments d/b/a, como propietario de W Bogota

Por Por

Apoderado especial Apoderado especial

Fecha Fecha

Elaborado: viernes, 31 de mayo de 2019