INFORME TÉCNICO DE ACTUALIZACIÓN DE LINDEROS, RECTIFICACIÓN DE ÁREA POR

IMPRECISA DETERMINACIÓN O RECTIFICACIÓN DE LINDEROS POR ACUERDO ENTRE LAS

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I - INFORMACIÓN GENERAL

Datos básicos del predio

Matrícula Tipo
Número predial Inmobiliaria predio

Departamento Municipio Nombre/Dirección

Área terreno Área construcción

Cabida (título) inscrita (M2) inscrita (M2)

Datos de la Petición

Origen de la actuación Radicado No. Fecha:

Peticionario Documento de Calidad del

identidad peticionario

Pretención de la petición Proceso catastral

Revisión de oficina
¿Cumple? ¿Ya ha tenido
Título justificativo de propiedad rectificaciones?
Certificado de tradición
Documentos Planos topográficos
aportados RESULTADO
Descripción técnica de linderos aportada por el peticionario

Otros ¿Cuáles?

OBSERVACIONES

Asignación del trámite

Funcionario comisionado Firma Fecha

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II - ESTUDIO JURÍDICO DE TÍTULOS

Título justificativo de la propiedad

Matrícula inmobiliaria Tipo de título No. fecha

Procedencia Modo de adquisición

Descripción de linderos (tomados del título):

Análisis de la tradición de la propiedad

En esta hoja realice el análisis de los títulos justificativos de la propiedad correspondientes a la tradición del inmueble que considere necesarios para tener certeza
de la realidad jurídica, precisando linderos, predio matriz, matrículas derivadas, etc. Enumere cada uno de los justicativos de propiedad, anotando en numero de
escritura, resolución o sentencia, la fecha, la notaría o entidad que lo profiere, el numero de matrícula y su fecha de registro. Tenga en cuenta el estudio jurídico
de títulos si este fue aportado por el peticionario.

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 Funcionario comisionado Firma Fecha
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III - DILIGENCIA DE VERIFICACIÓN EN CAMPO

Inspección ocular de verificación de linderos

Fecha de la diligencia

PERSONAS QUE ACOMPAÑAN LA DILIGENCIA

NOMBRES CAL* DIRECCIÓN TELÉFONO OBSERVACIONES

CAL* (Calidad): entre aquí la calidad de la persona: P = Propietario, A = Apoderado, C = Colindante y O = Otros

COMPARATIVO TÍTULOS - REALIDAD FÍSICA

Existencia de linderos en los títulos justificativos de propiedad. Total Parcial Nula

Concordancia de linderos entre los consignados en los títulos y los encontrados en terreno. Total Parcial Nula

Linderos arcifinios consignados en los títulos y encontrados en el terreno Total Parcial Nula

Variación de área: Área del título Área del plano validado % de variación

Análisis del aspecto físico del bien inmueble

Realice una descripción detallada de los linderos encontrados, anotando las diferencias tales como variaciones en ubicación, forma y tamaño; descripciones
insuficientes, limitadas o inexistentes; o por el contrario, confirmando la existencia y concordancia de los linderos consigandos en el títulos respecto de lo hallado
físicamente. Así mismo, en casos de Rectificación de Linderos por Acuerdo entre las Partes, deberá revisar y validar el acta de colindancia presentada debidamente
firmada por los propietarios intervinientes. (utilice hoja anexa de ser necesario).

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 Reconocedor predial (nombre y firma) Propietario o Apoderado (firma) Fecha
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IV - REPRESENTACIÓN GRÁFICA DEL POLÍGONO DEL INMUEBLE

Levantamiento predial sobre ortofotografía u otro

Realice la localización del predio que se esté verificado, sobre una ortofotografía, aerofotografía, levantamiento predial catastral u otro documento cartográfico que
permita la confrontación con el plano planimétrico o topográfico aportado, anotando cada uno de sus colindantes. Organice el material cartográfico requerido para la
digitalización, acatando los instructivos establecidos y las especificaciones mínimas determinadas por la máxima autoridad catastral.

ANÁLISIS

CONCLUSIÓN: Aceptado Rechazado

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V - LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO DEL INMUEBLE (Anexo)

Levantamiento topográfico planimétrico

Como referencia, en esta hoja se debe incorporar una copia del levantamiento topográfico validado, sobre el que se efectuó la verificación de linderos en campo y del
que se tomó la descripción Técnica de los Linderos; el número de plano está supeditado a que la Autoridad Catastral establezca un sistema de codificación . El plano a
escala debe ser impreso y adjuntado como anexo del presente informe.

PLANO No.

OBSERVACIONES

Firma Fecha
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VI - DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LINDEROS (Anexo)

Redacción técnica de linderos del predio

En caso de Actualización de Linderos o Rectificación de Linderos por Acuerdo entre las Partes, quien haya efectuado el levantamiento topográfico redactará
técnicamente los linderos a partir de la información contenida en este, aprobado (según formato de chequeo) y verificados sus linderos en terreno, teniendo en
cuenta el siguiente modelo. Inserte en esta hoja una imágen del documento como representación (de resultar extenso, solo inserte copia de la primera hoja) y
adjunte el documento original firmado como un anexo de este informe.

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VII - CONCLUSIONES

Determinaciones tomadas después de la verificación

Anote en este campo las conclusiones a que se llegó una vez agotados los procesos de verificación y validación de la información y que se constituyen en la parte
motiva del Acto Administrativo que resuelve la solicitud de Actualización de Linderos, Rectificación del Área por Imprecisa Determinación o Rectificación de
Linderos por Acuerdo entre las Partes

En atención al oficio radicado bajo el número <número de radicación CORDIS> de fecha <fecha>, presentado por el señor(a)
<nombre del peticionario> en calidad de <calidad del peticionario>, mediante el cual solicitó <pretensión de la petición>,
una vez identificado plenamente el pedio <nombre del predio>, identificado con matrícula inmobiliaria <número de
matrícula> y código catastral <código catastral>, el Responsable del Área de Conservación Catastral de la Territorial <nombre
de la Territorial>, mediante el memorando <número de radicado CORDIS> de fecha <fecha> ordenó la revisión de los
documentos aportados, la validación del levantamiento topográfico (exactitud posicional, cálculo de áreas y determinación
precisa de los linderos) y la verificación de los linderos sobre el terreno, esta última se efectuó el día <fecha de la visita>
encontrando lo siguiente:

<De la hoja Textos guia copie y pegue aquí el texto modelo elaborado para la Actualización de Linderos, la Corrección del
Área por Imprecisa Determinación o la Rectificación de Linderos por Acuerdo entre las Partes, según sea el caso, ajustándolo
a los valores correspondientes>

CONCLUSIÓN: Aceptado Rechazado

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TEXTOS GUÍA

Texto de guía según el caso

De los siguientes textos, seleccione y pegue a la hoja de conclusiones el texto correspondiente a la actualización de linderos o correccion de área y/o linderos según
sea el caso, en concordancia con lo establecido en los artículos 5, 6 y 8 de la Resolución Conjunta SNR No.1732 IGAC No. 221 de 2018.

1. ACTUALIZACIÓN DE LINDEROS (Artículo 5)

Que una vez validado el plano presentado por el peticionario y verificados sobre el terreno todos los linderos del predio
identificado anteriormente, con base en los consignados en su título justificativo de propiedad <escritura, sentencia o
resolución> No. <número> de fecha <fecha> de <la notaría, la entidad, el juzgado>, estos se encuentran físicamente en
campo, fueron verificados y no presentan variación alguna, razón por la cual procede la Actualización de Linderos,
contemplada en los artículos 5 y 7 de la Resolución Conjunta SNR No. 1732 IGAC No. 221 de 2018, con base en la Descripción
Técnica de Linderos (Anexo 1) entregada por el peticionario la cual fue elaborada por el profesional que efectuó el
levantamiento topográfico planimétrico (Anexo 2), del que fueron trascritos con precisión.
Como consecuencia del levantamiento preciso de sus linderos, también se presenta una variación de área, siendo la nueva
cabida de terreno de <cabida del predio tomada del plano expresada en hectáreas y/o metros cuadrados según el caso (en
letras y números)> .

2. RECTIFICACIÓN DE ÁREA POR IMPRECISA DETERMINACIÓN (Artículo 6)

Que una vez validado el plano presentado por el peticionario y verificados sobre el terreno todos los linderos del predio
identificado anteriormente, con base en los consignados en su título justificativo de propiedad <escritura, sentencia o
resolución> No. <número> de fecha <fecha> de <la notaría, la entidad, el juzgado>, estos están debida y técnicamente
descritos en el título justificativo de propiedad, se encuentran físicamente en campo, fueron verificados sin presentar
variación alguna, pero el cálculo del área de terreno fue mal calculada y/o erróneamente anotada en título de propiedad,
razón por la cual procede la Rectificación de Área por Imprecisa Determinación, contemplada en los artículos 6 y 7 de la
Resolución Conjunta SNR No. 1732 IGAC No. 221 de 2018, con base en la calculada en el levantamiento topográfico
planimétrico (Anexo 2) presentado por el peticionario y validado por esta Entidad catastral, adoptándose como cabida real del
terreno <cabida del predio tomada del plano expresada en hectáreas y/o metros cuadrados según el caso (en letras y
números)>.

3. RECTIFICACIÓN DE LINDEROS POR ACUERDO ENTRE LAS PARTES (Artículo 8)

Que una vez validado el plano presentado por el peticionario y verificados sobre el terreno todos los linderos del predio
identificado anteriormente, con base en lo consignado en su título justificativo de propiedad <escritura, sentencia o
resolución> No. <número> de fecha <fecha> de <la notaría, la entidad, el juzgado>, estos <son arcifinios no verificables en
terreno>, <son arcifinios verificables en terreno, pero con variación respecto de los consignados en el título registrado>,
<están expresados en medidas costumbristas no verificables en terreno> o <descripciones insuficientes, limitadas o
inexistentes en los títulos registrados> , razón por la cual se requirió al peticionario la presentación de Acta de Colindancia
suscrita con los propietarios colindantes sobre el lindero indeterminado en el título, en la que se exprese de manera clara y
libre el pleno acuerdo entre las partes por el lindero determinado en los planos presentados, del que cada uno tiene pleno
conocimiento; Acta que fue presentada debidamente firmada por las partes y cumpliendo con el formato y contenido
establecidos por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi como máxima autoridad catastral. Por lo anterior, procede la
Rectificación de Linderos por Acuerdo entre las Partes contemplada en los artículos 8 y 9 de la Resolución Conjunta No. SNR
No. 1732 IGAC No. 221 de 2018 >.
Como consecuencia del levantamiento preciso de sus linderos, también se presenta una variación de área, siendo la nueva
cabida de terreno de <cabida del predio tomada del plano expresada en hectáreas y/o metros cuadrados según el caso (en
letras y números)> .

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INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME TÉCNICO
(No es necesaria la impresión de esta página)
Para el cumplimiento de lo establecido en la Resolución Conjunta SNR No. 1732 IGAC No. 221 del 21 de febrero de 2018, se requiere la presentación de un informe
técnico que dé cuenta de todas las actuaciones de revisión del cumplimiento de requisitos, de la validación de los documentos aportados y de la verificación en
campo de los linderos consignados en los títulos de propiedad debidamente registrados, frente a la realidad física del inmueble observada al momento de la
diligencia; procedimientos tendientes a la Rectificación de Linderos, de la Rectificación de Área por Imprecisa Determinación o a la Rectificación de los Linderos por
Acuerdo entre las Partes.
Para el diligenciamiento de estos formatos y la complementación del informe, siga las siguientes instrucciones:

I - INFORMACIÓN BÁSICA
Diligencia completamente esta plantilla ingresando la información básica del predio, los datos de la petición identificando plenamente en peticionario e ingresando
el número de radicación de correspondencia (CORDIS) del oficio de partición; en caso que el origen de la petición sea "De Oficio", en el campo para el número de
radicación ingrese el No. del Auto que dio inicio a la Actuación Administrativa.
En la hoja de Excel se cuenta con listas desplegables para seleccionar el ítem correspondiente, sin embargo, en caso de su diligenciamiento manual se le muestran
las opciones correspondientes:
* Tipo predio: Urbano, Rural.
* Origen de la Actuación: De Oficio, A Petición de Parte.
* Calidad del Peticionario: Propietario, Representante Legal, Apoderado, Autorizado.
* Pretensiones de la Petición: Actualización de Linderos, Rectificación de Área por Imprecisa
Determinación, Rectificación de Linderos por Acuerdo entre la Partes.
* Proceso catastral: Formación, Actualización, Conservación.
* Resultado: ACEPTADO, RECHAZADO, PENDIENTE.
Utilice el campo de "Observaciones" para anotar aspectos no contemplados en la plantilla y que usted considere relevantes en el proceso en relación con la
información básica.
Anote el nombre completo del funcionario o contratista a quien se le ha asignado el trámite de rectificación, fírmelo y coloque la fecha de su diligenciamiento.

II - ESTUDIO JURÍDICO DE TÍTULOS

En esta hoja relacione el título justificativo de propiedad del predio objeto de verificación, transcribiendo los linderos contenidos en éste. Tenga en cuenta los títulos
de tradición que den claridad a la ubicación real del inmueble, (segregaciones, englobes, aclaraciones de área y/o linderos).
III - DILIGENCIA DE VERIFICACIÓN EN CAMPO
En esta hoja se registran los datos relacionados con la inspección ocular de verificación de linderos, relacionando los nombres de las personas que acompañan la
diligencia de campo, con su respectiva información de dirección y teléfono, diferenciándolas entre; P = Propietario, A = Apoderado, C = Colindante y O = Otros
(autoridades, topógrafos, etc.).
Marque con una 'X' el nivel de concordancia (Total, Parcial, Nula) entre los linderos consignados en los títulos y los linderos físicos encontrados en terreno, así como
la identificación de linderos arcifinios descritos en los títulos y si estos no son verificables sobre el terreno, o siendo variables, presentan algún tipo de variación
respecto de lo consignado en los títulos registrados. Aquí mismo registre el porcentaje de diferencia de áreas entre la consignada en los títulos y la calculada en los
planos topográficos validados (necesaria para determinar la precisión en casos de rectificación o aclaración de linderos).
Realice el Análisis Físico del Bien Inmueble, consignando en el informe de manera clara y detallada las variaciones en ubicación, forma y tamaño; descripciones
insuficientes, limitadas o inexistentes; o, por el contrario, confirmando la existencia y concordancia de los linderos consignados en los títulos respecto de lo hallado
físicamente. Así mismo, en casos de Rectificación de Linderos por Acuerdo entre las Partes, deberá revisar y validar el acta de colindancia presentada debidamente
firmada por los propietarios intervinientes. Finalmente, tratándose de Actualización de Linderos o Rectificación de Área por Imprecisa Determinación, se debe
certificar que la ubicación del inmueble y los linderos son verificables en terreno sin variación alguna.

IV - REPRESENTACIÓN GRÁFICA DEL INMUEBLE

En esta hoja grafique el predio levantando en campo a partir de los linderos consignados en los títulos, utilizando como base cartográfica, ortofotografías,
aerofotografías, carta catastral predial u otro documento cartográfico que le permita confrontar el polígono obtenido con el perímetro del predio levantado en el
plano. Finalmente, realice un análisis, anotando cada uno de los detalles encontrados, las variaciones, las diferencias, etc.

V - LEVANTAMIETO TOPOGRÁFICO DEL INMUEBLE

Como referencia en el informe, inserte en esta hoja una copia del levantamiento topográfico validado que fue utilizado para la verificación de los linderos en campo
y del que se redactará la descripción técnica de linderos.
VI - DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LINDEROS
A partir del plano topográfico o planimétrico validado (el que debe referirse en el acto administrativo), quien lo haya efectuado, redactará la Descripción Técnica de
Linderos incorporando toda la información contenida en el modelo y siguiendo su estructura. Apartir de la respectiva Actualización o Rectificación de Área o
Linderos, este plano deberá hacer parte del título justificativo de la propiedad mediante su protocolización.
VII - CONCLUSIONES
En esta hoja redacte de manera completa y clara el origen de la actuación administrativa (de oficio o a petición de parte) registrando la petición, la fecha, los
documentos aportados, el procedimiento efectuado para la verificación de linderos, y la decisión tomada frente a los documentos aportados y lo encontrado en
campo, de tal manera que le permitan al funcionario competente la motivación del Acto Administrativo respectivo que resulverá la petición.

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