ENSAYO RETENCIÓN DOCUMENTAL

Las tablas de retención documental en Colombia es un tema muy

importante, debido a que hace parte y es regido por la legislación
colombiana, nos sirven para orientar las políticas archivísticas en
Colombia. Fortaleciendo los archivos públicos y garantizar como tal
eficacia en el estado en cuanto a gestión documental, es muy
importante para la administración de control y gestión es todas
organizaciones.

Según la Ley general de archivos exactamente en el Art N°24 “se obliga

a todas las organizaciones del territorio nacional a la implementación de
las tablas de retención documental.” Los expedientes se deben logra
identificar por códigos de tal manera que se encuentre en el menor
tiempo posible. El archivo se debe organizar en el mismo orden en el
que se lleva, por medio de la transferencia documental al archivo
central.

La disposición final de los documentos es la conservación total que debe

ser en un lugar seguro, se seleccionan los documentos, se eliminan o
podemos decir también destrucción total, la recuperación del
documento que ya está deteriorado por la antigüedad. Se debe llevar
un seguimiento que determine los objetivos de una metodología de
archivo para el mejoramiento de programa de gestión documental.