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FORMATO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

PROCEDIMIENTO RELACIONADO: GESTIÓN DOCUMENTAL

1. Código-Nombre Dependencia:

2. Seleccione el motivo del inventario:


2.1 Transferencia 2.2 Eliminación 2.3 Selección

8. Fechas Extremas
3. Consecutivo transferencia 4. Consecutivo de 5. Código - nombre Serie,
6. Nombre del expediente 7.Contenido
Carpeta Caja subserie documental 8.1Inicial 8.2Final
D M A D

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D: Deposito B: Bandeja 12. ELABORADO POR:


E: Estante U: Unidad NOMBRE CARGO
C: Cara

13.RECIBIDO POR:
NOMBRE CARGO

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CÓDIGO:
DE INVENTARIO DOCUMENTAL F-2-2-3
VERSIÓN:
0-09-10-2013
ELACIONADO: GESTIÓN DOCUMENTAL PAGINAS:
1

10.Signaturas
8. Fechas Extremas
9.No. De Topográficas
11. Observaciones
8.2Final folios
D E C B U
M A

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CARGO FIRMA

CARGO FIRMA

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INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMI

ÍTEM
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2.1
2.2
2.3
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8.1
8.2
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INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO

DESCRIPCIÓN
Indique el código y nombre de la Dependencia
Indique con una X el motivo del inventario:
Indique con una X si es por motivo de Transferencia
Indique con una X si es por motivo de Eliminación
Indique con una X si es por motivo de Selección
Indique el consecutivo de la carpeta al interior de la caja
Indique el consecutivo de caja que haya sido suministrado por el archivo central
Indique el código y nombre de la serie que por TRD corresponda.
Relacione el nombre del expediente correspondiente
Indique el contenido del expediente
Fecha inicial y final del expediente:
Fecha inicial en día, mes y año
Fecha final en día, mes y año
Indique el No. de Folios que contenga la carpeta
Signatura para diligenciamiento exclusivo del Sistema de Gestión Documental
Relacione las observaciones necesarias, tales como estado de conservación u otro tipo de información relacionada con el expediente.
Datos de la persona que elaboró el inventario documental
Datos de quien recibe el inventario y coteja la transferencia documental

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