Actividad No.

1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE Luego de ser visto cada estudiante

individualmente presentara una definición de lo que es Contabilidad, o Información

Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” expliquen

la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el direccionamiento y

manejo de una empresa.

La contabilidad como disciplina nos enseña procedimientos de como registrar y

ordenar para hacer un buen análisis de las operaciones diarias de un ente económico, ya sea

persona física o persona moral, son instrucciones que llevan un orden para transmitirnos

conocimientos de como registrar y ordenar, por un lado las normas que son dictadas por

una autoridad, y por otro lado los procedimientos que son un conjunto de acciones para

igualar un resultado y así facilitar el análisis de las entradas y salidas de una empresa.

Características de la contabilidad

Fiable: como ya se ha dicho otras veces, debe ofrecer una imagen fiel de la empresa, ya que

en base a ella se tomarán las decisiones pertinentes.

Oportuna: tiene que proporcionarse cuando sea necesaria, con una periodicidad razonable

para la toma de decisiones. La ley exige que se proporcione dicha información una vez al

año, a lo que se le llama ejercicio económico. Al final de ese tiempo, la empresa se ve

obligada a elaborarla. El ejercicio económico suele cerrarse tras las temporadas de alta

actividad comercial.
Relevante: debe mostrar los aspectos más significativos de la actividad desarrollada en el

último ejercicio económico (es preferible que se haga una selección de datos a

proporcionar, pues a veces un exceso de los mismos perjudica y complica)

Comprensible: de modo que, con unos conocimientos mínimos, los usuarios de dicha

información sean capaces de entender y analizar la situación de la empresa. Para ello debe

ser elaborada de acuerdo a unas normas comunes a todas las empresas, que en algunos

casos se adaptarán a las características especiales de cada actividad económica. (Por

ejemplo, no se puede comparar la actividad de una empresa hidrológica con la de una

comercial)

Comparable: tanto en el tiempo como en el espacial Ello implica que debemos ser capaces

de analizar la información financiera elaborada para varios periodos económicos

consecutivos, y así poder comparar la información financiera generada por distintas

empresas en épocas diferentes,

Actividad 2: Después de escuchar el siguiente episodio del Programa Productividad

Empresarial: “Balances”

http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividadempresarial/5735-balances

Defina con sus propias palabras qué es un “Balance” en términos contables y financieros,

para una empresa, cuáles son sus características y usos en una empresa.
El balance general es un informe financiero contable que refleja la situación económica y

financiera de una empresa en un momento determinado.

El estado de situación financiera se estructura a través de tres conceptos patrimoniales,

el activo, el pasivo y el patrimonio, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas

que representan los diferentes elementos patrimoniales.

El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la

entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el

futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio. Por el contrario, el pasivo: muestra

todas las obligaciones ciertas del ente y las contingencias que deben registrarse. Estas

obligaciones son, naturalmente, económicas: préstamos, compras con pago diferido, entre

otros.

El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo y representa los

aportes de los propietarios o accionistas más los resultados no distribuidos. Del mismo

modo, cuando se producen resultados negativos (pérdidas), harán disminuir el Patrimonio

Neto. El patrimonio neto o capital contable muestra también la capacidad que tiene la

empresa de autofinanciarse.

La ecuación básica de la contabilidad relaciona estos tres conceptos:

Capital = Activo - Pasivo

que dicho de manera sencilla es:

Lo que se es = Lo que se tiene - Lo que se debe

Actividad No. 3: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas

Internacionales de Información Financiera “NIIF” son: • Estado de Situación Financiera

antes conocido como Balance General. • Estado de Resultado Integral antes conocido como

el Estado de Pérdidas y Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de Resultados.

Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados Financieros,

sus características, importancia usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado

direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de utilidad:

https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

Estado de situación financiera o balance general

El estado de situación o balance general es el que muestra la información relativa sobre los

recursos y obligaciones financieras de la empresa en una fecha determinada, esta puede

evidenciarse a través de tres componentes como lo son el pasivo que tiene que ver con lo

que posee la empresa, el activo que vienen siendo las deudas que la empresa adquiere o

tiene y el capital contable que es el valor residual de los activos de la empresa una vez

deducidos todos sus pasivos.

Este manejo de ingresos y egresos podemos llevarlos a través de libros de contabilidad y

presentarlos en forma de cuenta o en forma de reporte. Al llevarlo en forma de cuenta

debemos organizar los datos horizontalmente del lado izquierdo el activo y del lado

derecho el pasivo y el capital contable se muestra en este mismo orden en forma vertical; si

se hace de esta manera el activo es igual a la suma del pasivo y el capital contable.

Si lo llevamos en forma de reporte este se deberá presentar de manera vertical ubicando

primeramente el activo, segundo el pasivo y por último el capital contable, en este formato

el capital contable es igual a la diferencia entre el activo menos el pasivo.

Cabe mencionar también que para que una empresa siga adelante y progresando siempre

debemos continuar ese ciclo de compra de mercancía, venta de contado para seguir con la

compra de la mercancía, es un ciclo importante que si seguimos adecuadamente nuestra

empresa no tendrá motivo de quiebre.

Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Perdidas ganancias también

llamado: P y G o Estado de Resultados

Es el resultado mediante determinaciones importantes de la empresa) nos indica todos los

valores posibles y sus ganancias, una recopilación de todos los movimientos de la empresa

sin omitir nada. Se recopila la información para analizar los posibles resultados y metas
logradas en su producto. Con el resultado se podrán tomar decisiones pertinentes para su

ejecución.

El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas es un

reporte financiero que en base a un periodo determinado muestra de manera detallada los

ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y como consecuencia, el

beneficio o pérdida que ha generado la empresa en dicho periodo de tiempo para analizar

esta información y en base a esto, tomar decisiones de negocio.

Este estado te brinda una visión panorámica de cuál ha sido el comportamiento de la

empresa, si ha generado utilidades o no. En términos sencillos este reporte es muy útil para

ti como empresario ya que te ayuda a saber si tu compañía está vendiendo, qué cantidad

está vendiendo, cómo se están administrando los gastos y al saber esto, podrás saber con

certeza si estás generando utilidades.

Actividad No. 4: Investiguen y presenten un resumen muy argumentado sobre lo qué

significan los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; expliquen el

porqué de los mismos, como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.

El presupuesto es un plan de operaciones fijado por una empresa o nación, expresado en

términos monetarios, que se propone alcanzar objetivos planteados en un margen de un año

fiscal.

Así mismo para dar inicio a un presupuesto es necesario hacer una estimación de las ventas

e ingresos para un periodo fijado con presupuestos para compras, costos de administración,

producción e investigación. También se debe detallar el presupuesto de flujo de caja y de

inversión del capital suministrado por los socios.

Con lo anterior, es necesario aclarar cuáles son los componentes y como elaborar un

presupuesto de manera básica. Teniendo en cuenta siempre los elementos que lo

constituyen ingresos, los gastos, los ahorros y la inversión; para elaborar dicho presupuesto

se debe tener muy claro la frecuencia del tiempo que se estipula para la generación de un

presupuesto, tener claro a cuánto ascienden nuestros ingresos fijos, realizar una lista de los

gastos fijos, calcular los ahorros que se obtendrán después del cálculo entre ingresos y

egresos y por ultimo y quizás más importante precisar un dinero a la inversión.

Las utilidades de un presupuesto para una empresa, se direccionan, igualmente con las

funciones administrativas de planeación, organización, dirección y control. En cuanto a la

primera, se fijan metas específicas que la empresa desea alcanzar. Conoce sus ingresos y

los dirige de la manera más eficiente para capitalizar lo esperado de sus bienes y servicios

hacia el consumidor inmediato. En la organización, se determinan las actividades de cada

miembro y el dinero que, en su correspondiente cargo, puede manejar; en la dirección se

ejecutan los planes para alcanzar las metas establecidas y el control se compara con los

resultados de forma periódica con las metas propuestas, es decir, si los resultados han sido

los esperados o no.

Así pues, el presupuesto es una guía que ayuda a monitorear si lo implantado en las

políticas económicas de una empresa genera los resultados propuestos, junto con sus

ganancias y pérdidas o hay motivos para un cambio pertinente.

Actividad No. 5: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como

Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las

diferencias que existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos

sólidos y ejemplos del contexto empresarial.

costo Gastos

Alude a un conjunto de egresos que Conjunto de egresos destinados a la

incurren para la producción de un bien o repartición o venta de productos y a la

servicio. Ejemplo: materias primas, mano administración y mantenimiento de la

de obra, agua, energía, etc. planta industrial.

Incluye todo componente que forma parte No participa de forma directa en la

del producto final. construcción del producto final.

Los objetos físicos tienen un costo. Los servicios son los que generan gastos.

Se espera un beneficio económico futuro No se obtiene ingreso futuro.

(ingreso)

Actividad No. 6: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más

Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación

Financiera antes conocido como Balance General, defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el

Patrimonio? para que son necesarios en una empresa; señalen tres ejemplos de Activos, tres

ejemplos de Pasivos y tres ejemplos de Patrimonio.

Activo, pasivo y patrimonio son los componentes del balance general.

Activo

Se denomina así al total de recursos de que dispone la empresa para llevar a cabo sus

operaciones; representa todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.

por ejemplo, muebles, construcciones, equipos informáticos o derechos de cobro por

servicios prestados o venta de bienes a clientes.

Pasivo

En contabilidad se le denomina así al total de deudas y obligaciones contraídas por la

empresa, o cargo del negocio. Un ejemplo de este tipo de pasivo no corriente sería un

préstamo a diez años. Pasivo corriente o circulante: serían las deudas y obligaciones que

tienen un vencimiento inferior a un año.

Patrimonio (Capital contable)

Esta expresión es empleada en contabilidad para referirse a la suma de las aportaciones de

los propietarios modificada por los resultados de operación de la empresa; es el capital

social más las utilidades o menos las pérdidas. Por ejemplo, la maquinaria, el dinero que

tenga en caja, las existencias de productos o los locales que posea.

Una empresa para poder operar requiere de unos activos y de un capital de trabajo que

permita operar dichos activos. Así que, para poder adquirir esos activos, debe la empresa

necesariamente recurrir a una financiación, puesto que, según los principios de la partida

doble, los recursos no se pueden crear por sí mismos, sino que debe provenir de otra fuente,

que en este caso es la otra parte. Una parte es la empresa y la otra parte es quien financia la

empresa, puesto que sola no puede operar sino con los recursos que le provea la otra parte,

la contrapartida.
Actividad No. 7: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o

Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las

externas (Pasivo), donde: Activo = Pasivo + Patrimonio Pasivo = Activo - Patrimonio

Patrimonio= Activo – Pasivo.

De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las siguientes

situaciones: • Si los Activos de una compañía aumentaron en $6.000 y los Pasivos se

redujeron en $2.000, ¿el Patrimonio neto habrá, aumentado o disminuido y en cuánto? •

¿Cuál será el Pasivo de una Empresa cuyo Patrimonio es de $15.500.000 y los Activos de

$17.550.000? • Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $1.300.900 y sus

Activos son de $6.840.900

PT= A-P

PT= 6.000 – 2.000

PT=4.000

El patrimonio neto aumenta debido a que es el resultado de los recursos propios (activos)

menos los pasivos también llamados (deudas) y aumenta ya que los recursos son mayores.

P = A -PT

P= 17.550.000 – 15.500.000

P= 2’O50.000
El pasivo de la empresa viene siendo los 2’050.000

PT= A-P

PT= 6.840.900- 1’300.900

PT=5’540.000

El patrimonio de la empresa son 5’040.000

Actividad No. 8: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo

aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los

Fundamentos de Economía, Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el

direccionamiento de su empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos

prácticos.

Siendo en gerente de una empresa aplicaría los conceptos básicos de esta gestión, que son

evitar riesgos, trabajar en equipo, y formar un grupo solidario.

Tenemos que los fundamentos de economía, administración y contabilidad son esenciales

en la formación de gestión, pero la independencia humana, el control y la sabiduría de la

gestión son sumamente importantes.

Un ejemplo de aplicar los procesos económicos es cuando realizamos el estudio de

proyección de la cantidad de articulo que se producirán, tener un balance en lo que va a

vender y lo que se va a producir.

Por otra parte, la parte administrativa es la que lleva todos los controles instantáneos, por

tanto, utilizaría este proceso para observar los movimientos productivos, costos, gastos y

ganancias.

Al final está la contabilidad, esta me mostrará si en realidad estoy teniendo beneficios o

simplemente estoy generando más costo de ganancia, con estos procesos podemos

optimizar todos los procesos.