Estudio de un caso: Reclamación de un cliente enfadado
En el audio se pueden evidenciar momentos claves de la conversación, en los cuales la
asesora no supo intervenir y darle buen manejo a la situación, entre esto podemos encontrar: - Interrumpir al cliente: Es necesario qué el cliente terminara su punto de vista completamente para ella mediar en la conversación. - Era una reclamación importante, se le debería dar importancia y escuchar activamente, notar nota del problema. - La asesora debe mostrar interés y empatía para en solucionar el problema o en contactarlo con la persona que le puede brindar la real ayuda. - Importante, disculparse con el cliente en nombre de la empresa por lo ocurrido. - Emplear un tono de voz tranquilo y no colocarse al nivel del cliente. - Brindarle al cliente algún tipo de compensación. - Buscar otras soluciones, ya qué el cliente sólo se alteró más y no se le puedo dar solución a su problema. - Según la curva de la hostilidad vista, conocer el momento propicio para intervenir. - Mantener siempre y ante todo la calma, este es el factor más importante del proceso.