www.ProcureControl.

com

Sistema Integral de C omercio

Com
Electrónico y Control Logístico

Visión

Constituirnos en el socio estratégico de los procesos Logísticos de las

empresas mineras, integrando a los miembros de la cadena de
abastecimiento, creando valor al mas bajo costo.

Objetivo

Reducir los costos del proceso logístico de adquisiciones locales y de

importación, manteniendo control en línea del progreso de las ordenes en
todas sus etapas, orientando esfuerzos a mejorar el servicio al usuario o
cliente final de los materiales.
Alcance

Procurecontrol.com es un e-marketplace desarrollado por un equipo

multifuncional con experiencia en Logística minera, que pretende integrar en
una plataforma tecnológica de última generación, a los componentes del
proceso Logístico de abastecimiento, en tareas que van desde la cotización,
pasando por la consolidación y el transporte, hasta el recibo de la mercaderia
en los almacenes; asi como la visualización del estado de pago de facturas,
mediante módulos de trabajo que permiten la participación en línea de todos
miembro de la cadena de abastecimiento, orientado a satisfacer las
expectativas del personal de operaciones y mantenimiento.

Beneficios – Utilidades

• Drástica reducción del costo administrativo de las adquisiciones.

• Reduce participación de personal en el proceso de compra y seguimiento
al descentralizar las funciones y responsabilidades a los largo de la
cadena de abastecimiento.
• Disponibilidad de la información en tiempo real, mejora del servicio al
usuario final.
• Mejor servicio a los proveedores brindándoles información en línea sobre
el progreso de sus guía, facturas y programación de pagos de acuerdo a
las condiciones pactadas.
• Tercerización de labores no estratégicas permitiendo asignar el recurso
humano a tareas logísticas de valor agregado.
• Implantación del archivo electrónico de documentos relacionados a las
compras.
• Sistema admite partidas arancelarias y facilita uso del proceso SAP.
• Permite la correcta acumulación de costos de los materiales adquiridos a
nivel item.
 • Control y administración de los Pedidosde Admisión Temporal, evitando
sanciones y/o multas de la Superintendencia de Aduanas.
• Al permitir el chequeo de materiales en consolidadores, disminuye riesgos
de penalidades en Aduana por entregas incorrectas en importaciones.

ProcureControl

En la actualidad son siete los módulos que ya integran a los miembros de la

cadena de abastecimiento en www.procurecontrol.com, no obstante, tenemos
un equipo de jovenes profesionales, sin paradigmas sobre le manejo
logístico, trabajando en nuevas versiones y nuevos módulos que se
integrarán al sistema.

1. Procurecontrol.com - Cotizaciones
El módulo de Cotizaciones en Línea nos permite acceder sin límites al universo
de proveedores nacionales o extranjeros, mas alla de los tradicionales, en menor
tiempo, con menor esfuerzo y sobre todo, sin incrementar nuestros costos.
Para que este mayor acceso a ofertas no constituya un dolor de cabeza al
momento de evaluarlas, este módulo tiene su propio sistema de evaluación de
ofertas hechas en línea, disponible con solo un “click”.

El módulo consiste en:

 Todo proveedor interesado se “auto” registra en www.procurecontrol.com,
indicando su giro de negocio.
 El CLIENTE-COMPRADOR emite sus requisiciones de compra en sus
sistemas de gestion logísticos internos (ERP) o directamente en
www.procurecontrol.com, generándose automáticamente los emails de
aviso a los proveedores de la invitación a cotizar.
 El PROVEEDOR Ingresa al sistema y registra sus ofertas a las solicitudes
de cotización.
 El CLIENTE-COMPRADOR genera en www.procurecontrol.com el cuadro
de evaluación de ofertas y toma la decisión de compra.
2. Procurecontrol.com - Compras
Permite la integración de los intereses del Vendedor y el Comprador en una
misma plataforma, con beneficios mútuos concretos... al mas bajo costo.
El objetivo es integrar electrónicamente al proveedor y al comprador quienes
podrán compartir información y a partir de ella optimizar la relación comprador-
vendedor, optimizando inventarios y reduciendo costos administrativos de
compra y venta, via automatización.
Con Procurecontrol.com, una orden de compra se procesa en 1 minuto y 18
segundos, contados desde la conexión a internet.

3. Procurecontrol.com - Expediting
Mediante este módulo integramos a todos los miembros de la cadena de
abastecimiento logrando que el “expediting” de las ordenes de compra no sea
una carga para el comprador, si no, se realice progresivamente conforme la
orden pasa de un “hito” a otro, sin dobles digitaciones.
Este proceso es descentralizado, a cargo de cada uno de los proveedores de
servicios de la cadena de abastecimiento. Se puede controlar la orden de
compra desde el despacho por el almacén del proveedor hasta la entrega en el
almacén del cliente final. La información generada se encuentra en línea a
disposición del usuario final de operaciones y mantenimiento, permitiéndoles una
mejor planificación y ejecución de sus planes. El sistema permite revisar el
estado de una compra a nivel item, por número de parte, código de inventario,
descripcion, proveedor, etc.
Donde el costo del equipo parado es grande, maximizar la disponibilidad es lo
mas importante, www.procurecontrol.com lo sabe muy bien...!!!

4. Procurecontrol.com - Seguimiento de Pagos

Una buena relación comercial empieza con un buen servicio y termina con un
pago oportuno de la factura.
Para facilitar el fortalecimiento de buenas relaciones comerciales,
Procurecontrol.com tiene la herramienta que permite a proveedores y
compradores, saber el estado de una factura e identifica el problema que tiene, a
fin de solucionarlo oportunamente.

Los proveedores registran la información de sus facturas en este módulo, que

luego de un proceso de validación se migra al sistema local del cliente. A partir
de este momento el proveedor puede hacerle seguimiento en línea a su factura,
por lo tanto, las llamadas telefónicas de consulta se eliminan.

5. Procurecontrol.com - Oferta Surplus (Excedentes)

Toda industria tiene excedentes originados como resultado del proceso en si
(deshechos metálicos y no metálicos), materiales nuevos en desuso y/o
maquinaria dada de baja, debido a cambios tecnologicos, optimizaciones y otros.
Procurecontrol.com cuenta con una herramienta que permite convertir esos
“excedentes” en dinero, vía ofrecimientos de venta pública a traves de internet.
Haciendo uso de este módulo se logra conseguir mejores precios, ya que se
llega a un mayor número de compradores especializados, con mínimos costos
de gestión.
Este proceso de oferta es contínuo, en línea, lo que permite que cualquier
excedente detectado pueda ser inmediatamente ofrecido, no requiere de la
tradicional “campaña” de venta de excedentes.

6. Procurecontrol.com - Administración de Pedidos de Admisiones

Temporales (APAT)
La administración de admisiones temporales, es simple en Procurecontrol.com.
Nuestro sistema cuenta con un módulo que permite administrar las Admisiones
Temporales y las reposiciones en franquicia en una forma sencilla y segura
interactuando con la información de Aduanas, Agente de Aduanas, Cliente –
Area de Logística (importación) y Cliente Area comercial (exportación). Es una
herramienta óptima para administrar contratos DDU de los insumos que
intervienen en el proceso productivo.
Este módulo de Administración de Admisiones Temporales, ha sido desarrollado
en estricto cumplimiento de la legislación sobre el tema.
CONCLUSIONES SOBRE WWW.PROCURECONTROL.COM
Desde que Procurecontrol.com se implementó en Mayo del 2002 a la fecha, ha
demostrado ser la herramienta e-business que mejor ha soportado las
necesidades logísticas de Minera Barrick, solucionando problemas con un
enfoque distinto de la cadena de abastecimiento, revolucionando las relaciones
comprador-vendedor, constituyéndose en el medio ideal para hacer de los
proveedores de materiales y de los proveedores de servicios logísticos, socios
estratégicos del desarrollo del negocio.
Por que la relación comercial no acaba con la emisión de la orden de compra,
Procurecontrol.com permite el seguimiento de las mismas a lo largo del proceso,
fomentando la participación de consolidadores, freight forwarders, transportistas,
agentes de aduana, etc. con la finalidad de darle al usuario final de los
materiales, la información precisa y en línea, del estado de “sus” compras.

ESTADISTICAS - YTD
Resum en M ayo J u n io J u lio A go sto
T o ta l It e m s C o n t ra ta d o s 471 1 ,6 1 7 1 ,7 0 1 1 ,8 2 2
T o ta l O rd e ne s d e C o m p ra CO LO CA D A S 55 141 191 245
T o t a l P r o v e e d o r e s R e g is t r a d o s 292 593 905 1 ,2 3 1
V a lo r T o t a l d e la s O r d e n e s d e C o m p r a C o lo c a d a s ( m ile s U S $ ) 673 1 ,4 0 4 1 ,5 1 1 1 ,8 4 8
C a n t id a d d e V is it a n t e s ( p o r m e s ) 3 ,2 0 2 2 ,6 6 5 2 ,6 0 0 2 ,9 3 2

2 ,5 0 0

2 ,0 0 0

1 ,5 0 0

1 ,0 0 0

500

-
M a yo J u n io J u li o A g o sto
T o ta l Ite m s C o n tr a ta d o s T o ta l O r d e n e s d e C o m p r a C O L O C A D A S
V a lo r T o ta l d e la s O r d e n e s d e C o m p r a C o lo c a d a s ( m ile s U S $ )

Procurecontrol.com es probadamente “LA” herramienta que permite optimizar y

automatizar mucho mejor el proceso logístico, a BAJO COSTO.
 PROCURECONTROL
Un e-marketplace logístico al servicio de la operación y el
mantenimiento

- Crea la Orden de Compra