PRESUPUESTO DE GASTOS OPERACIONALES

Los gastos operacionales dentro de una empresa deben prepararse en forma independiente, tanto
a nivel de gastos de ventas como gastos de administración, de acuerdo a lo anterior a la hora de
generar un presupuesto sobre gastos operacionales de venta se consideran los siguientes
aspectos.

Presupuesto de gasto de ventas: los gastos operacionales de ventas se presupuestan sobre la base
de lo que se denomina un plan de ventas que incluye los diferentes gastos en que incurrirá una
empresa por su departamento de ventas a nivel de su oficina principal y sus sucursales en caso de
tenerlas, dentro de estos gastos se relacionan actividades tales como sueldos, servicios públicos,
papelería, todo lo referente a gastos de distribución es decir el transporte, fletes y los
componentes relacionados con la estimulación de la demanda de los productos o servicios que
incluye la publicidad, promociones, descuentos y otros, estos gastos pueden ser variables o fijos
por ejemplo comisiones por ventas, o sueldo de una secretaria del departamento de ventas.

Es importante considerar que si las ventas de la empresa bajan, la mayor parte de los gastos deben
igualmente hacerlo, ya que de lo contrario el margen de utilidad operacional se verá afectado y
por ende los niveles de rentabilidad, de aquí la importancia en clasificar esos costos y gastos en
fijos y variables y determinar donde ejercer control por parte de la empresa.

Para lograr un mejor control de los gastos operacionales por parte de una empresa se puede
implementar lo que se conoce como departamentalización, donde cada departamento asume su
propio presupuesto(en este caso departamento de ventas) con base en los niveles de actividad
utilizando planes o programas específicos, la información histórica recolectada y el análisis y
conocimiento de aquellas variables internas y externas ligadas en este caso especifico con el
departamento de ventas de una empresa.

A la hora de generar un presupuesto de gastos operacionales de ventas se deben considerar los

siguientes aspectos.

Pasos para elaborar un presupuesto de Gasto de ventas

1. Establecer el número de unidades a vender.

2. Definir el precio de venta de los productos a vender.

3. Estimar el número de vendedores necesarios para cumplir con el objetivo de ventas en las
diferentes zonas donde se venderán los productos.

4. Fijar el salario base del personal de ventas y sus respectivas comisiones, viáticos, las
prestaciones sociales mensual y anual de todo el personal involucrado en esta área

5. Fijar el salario de los impulsadores y promotores del producto, con sus respectivas
prestaciones sociales.
6. Asignar tarifas de distribución y transporte del producto

7. Estimar gastos generados por puntos de ventas como: arrendamientos, servicios públicos y
otros servicios entre otros.